[任意の数] マーケターのための生産性ハック

私たちは繁栄している技術オフィスで働いています。 居間で 7 人の従業員が働いていたのが、ダウンタウンの本社の 4 フロアを占める 200 人を超える従業員になりました。 私たちは素晴らしい文化、素晴らしい雰囲気、そしておそらく最高のチームを持っています。 しかし。

大量の喧噪が続いています。つまり、ワークロードは増え続け、常に変動しています。 また、目の前にある最も重要なタスクに取り掛かるのは必ずしも容易ではありません。アイデアを共有したい熱心な同僚がいる場合や、卓球台やフーズボールのテーブルを正しく打っている人々の絶え間ない流れがある場合がよくあります。 に。 君の。 ワークスペース。

私たちのチームの振り返りのほとんどを通して、共有ワークスペースに集中するのは難しいと誰かが思いつきます。 毎週のコンテンツ ミーティングでは、チームが集まり、お気に入りの生産性ハックを使ってこれらの課題を克服する方法を共有しました。 そこで、私たちのマーケティング チームから皆さんのチームまで、雑音を減らして最高の気分にするのに役立つ生産性のハックをいくつかご紹介します。

それぞれの生産性ハックは、異なるチーム メンバーから提供されたものであり、それがこの投稿を特に楽しくしている理由です。

パラレル ストーリー (Nykea のヒント)

マーケティングについて読むことは確かに役に立ちますが、私の最も感動的な話のいくつかは、無関係な分野からのものです. ストーリーを並行して伝える能力を持つことは、コンテンツの作成や戦略的な思考に役立ちます。 私のお気に入りのポッドキャストの 1 つは Radiolab で、彼らの話から多くのインスピレーションを得ています。 患者 0と呼ばれる優れたエピソードがあり、腸チフス、エイズ、ハイタッチの始まりについて語られています。 最も適切な比較ではないかもしれませんが、Patient 0 であることは社内で影響力のあるコンテンツ共有者であることと同一視し、Patient 0 のストーリーを使用して、1 人の人物がどのように大きな影響を与え、多くの人々に影響を与えることができるかを説明しました。 ウィリアムズ・ソノマとパン職人の話を聞いたことがありますか? TL;DR Sonoma は製パン機を輸入し、275 ドルで販売しようとしました。 彼が別の製パンメーカーを持ち込んで、429ドルで棚に置くまで、それは売れませんでした. その後、275 ドルの製パン機が棚から飛び去り始めました。 その話は、私が注目している新しいジューサーだけでなく、Saas ベースの企業の価格設定の見方を組み立てました

仕事の交換（ジェイミーのヒント）

辛抱強く、組織の専門家に助けを求めてください。 あなたの会社には、あなたよりも詳しい人が必ずいます。 あなたがコンテンツ作成者で、HTML やプラグインのヘルプが必要だとしましょう。 開発者または IT 担当者にセットアップを依頼してください。 理解するのに半日かかるものを、彼らは 20 分かかります。 それを交換と考えてください。あなたが専門家である場合、好意は戻ってきます。 仕事にはバランスを取る方法があります。

エクササイズ（ザックのヒント）

私が最も効果的だと思う生産性のヒントの 1 つは運動です。特に、長い徒歩や自転車で通勤する場合はなおさらです。 正直に言って、朝、デスクに着いたらすぐに仕事を始めるのは簡単なことではありません。 長時間寝たり、朝早く出勤前に動かなかったりすると、1 日の最初の 1 時間は生産性が低下することがわかりました。

一日の残りの調子を整えるために毎朝生産的なスタートを切ることが重要であり、運動は私にとって答えです. 朝、自転車で通勤するときは、デスクに向かうエネルギーがより多くなります。 最終的には、車で仕事に行ったり、車に乗ったりする場合よりもはるかに目が覚めています.

「運動すると、脳への血流も増加します。これにより、意識が研ぎ澄まされ、次の大きなプロジェクトに取り組む準備が整います」（ライブストロング）.

仕事の前にエクササイズをすると、より注意力が高まり、コンテンツ ライターとしての書き込みミスがはるかに少なくなります。 コンテンツを書くには、多くの集中力と細心の注意が必要です。あなたの脳は、あなたが書いているものと本当に調和している必要があります. 気を散らしたり疲れたりすると、文章がうまくいきません。

ただし、これはコンテンツの作成だけではありません。 運動は、あらゆる職場環境で生産性を刺激します。 仕事の前に運動できなくても構いませんが、1 日を通して休憩を取り、体を伸ばして動かす時間を確保してください。 AceFitness の調査によると、組み立てラインの労働者が 10 分間のストレッチ プログラムを実施したところ、関節の柔軟性、疲労、怒り、抑うつ、および全体的な気分が大幅に改善されたことが示されました。

ですから、自転車で通勤する場合でも、日中ストレッチをする場合でも、職場での生産性を高める最善の方法は運動することだと私は信じています。

フレックス デイを利用する (Nykea のヒント)

雇用主が許可している場合は、研究やコンテンツなどのより大きなプロジェクトに取り組むときは、自宅で作業してください。 これらのタスクのいくつかは、材料を広げて長時間快適に過ごせると、はるかに簡単に実行できます.

Brain Breaks (ハイジのヒント)

大学時代からずっと私の心に残っているのは、教育分野で「ブレイン ブレイク」と呼ばれるものです。 勉強するとき、私は 20 ～ 25 分間勉強し、その後短い休憩を取るように言われました (これは複数の研究によって裏付けられています) ( lingholic.com )。 複数の帽子をかぶることが多い多くの起業家や専門家によって使用されているため、脳を焼き尽くすことなく、記憶と注意力を最大限に活用できます。

私たちは基本的に、目の前のタスクに戻る前に、脳を休ませて別のことに集中する時間を与えます。 一部のヨーロッパの文化では、ビジネスマンは昼食時間を延長し、時間と生産性、およびワークライフバランスについてまったく異なる見方をしています。 ヨーロッパの文化を完全に取り入れることはできないかもしれませんが、日常生活にちょっとした休憩を取り入れることで、疲労を防ぎ、バッテリーを素早く充電することができます ( enterprise.com )。 トイレに行ったり、携帯電話をちらりと見たり、フーズボールをしたり、やっていることから休憩して充電するのに役立つものなら何でもやってください。 よりリフレッシュして生産的に手元のタスクに戻ることができます。 もちろん、集中力が必要な作業を行っていて、集中力や思考の流れを失うことを恐れている場合は、脳を休める前に必ずメモを取るか作業を終わらせてください。 私の脳は、再充電するのに1分必要なときに教えてくれるように訓練されており、従うようになりました.

ダメって言って！ （テイラーのヒント）

「はい」は職場の流行です。 私たちがそれを言うのは、それが素敵で礼儀正しいことだと思うからです（または、私たちのオフィスでは、おそらく私たちがカナダ人だからです）。 いずれにせよ、この病気は去らなければなりません。それは私たちの生産性を損なっています。 より多くの仕事に「はい」と答えると、すべての仕事の質に影響が及びます。 「はい」と言うと、多くの仕事を引き受けるほど、何かを完了するのに時間がかかるため、一般的に人々を失望させる結果になります。

いいえと言うと、力を与えることができます。 オプラが聴衆全員に新しい車を配っているのを想像してみてください。 練習が必要ですが、慣れてしまえば、永遠にイエスから解放されます。 毎週の目標は実際に続き、長い 1 週間の終わりには、やり遂げたような気分になるでしょう。 ただ、自分の 2 歳児の真似をして、すべての人にそれを言っていることに気が付いてはいけません。会社をうまく動かし続ける (そして上司を満足させる) ために必要ないくつかの注入されたタスクがあります。

思考を孵化させましょう（ジェイミーのヒント）

蒸留された考え/アイデアは、より明確になり、コミュニケーションが容易になります。 無理にインスピレーションを与えようとしても、通常はうまくいきません。 メモを取り、その上で寝て、首尾一貫して考えをまとめる時間ができたら、プロジェクトに戻ります。

共同作業と共有 (Andrew のヒント)

独立して働く 1 つのプロジェクトに長時間 (4 時間以上) 費やし、自分が向かっている方向性を示すことなく、大惨事につながる可能性があります。 ゲームのスネークを覚えていますか？ プロジェクトを Snake の実際のゲームと考えてください。 誰もがリンゴを食べようとしていて、リンゴを食べるたびにどんどん成長していきます。 しかし、出口戦略なしで同じボード上に 10 匹のヘビが成長していたらどうなるでしょうか? 災害、それは何です ！

毎日、あなた自身とあなたの脳から始めましょう (エイミーのヒント)

読み方：ノーテクノロジー！ バッグを置いてコートを脱ぎ、手作りのビーガン ランチを冷蔵庫に入れ、熱い一杯のジャワを片手にデスクに座って考えてみてください。 今日は何を達成したいですか？ 私の主な目標は何ですか？ 上位 3 つの成果物は何ですか? このことをまだご存じない場合は、より大きな (組織的な) 問題がある可能性があり、それは別のブログ投稿になります。

私は毎朝、1 ドル ストアのノート、お気に入りの Twitter ペン、スターバックスのアイス コーヒーから始めて、優先順位のリストを作成します。 それは私が毎日少し早くオフィスに来ることを意味しますか? はい。 それは、私が落ち着いていて、整理整頓されていて、集中していて、その日は #getshitdone モードになっているということですか? 絶対。 そして、リストからアイテムをチェックすることよりも気分が良いものは何ですか? なし。 （いつになったら「大人」なのかわかります…）

電子メールが私たちの生活を支配しているので、未読の山の山を無視することはできないことに同意します。 テクノロジー フリー リストが完成したら、メールをざっと見てみることをお勧めします。 最大で 5 分という速さです。 この時間を使用して、リストに追加する必要がある緊急事態、土壇場でのリクエスト、またはプレートにダンプされている巨大なプロジェクトがあるかどうかを判断します. 注入されたタスクは一般的ですが、優先順位を付けることができます! 必要に応じて、電子メールのクイック スキャン中に表示された可能性のある項目を優先リストに追加します。

毎日、私の目標は #getshitdone です。 何のたわごと？ リストたわごと！ そして、それを成し遂げることに勝るものはありません。 毎朝 10 分かけて、その日の最も重要なことを真剣に考えると、最も迷惑な営業担当者が更新されたグラフィックを要求したときに役立ちます。 私は自分のリスト (私はそのように頭がおかしいので、通常は記憶しています) を一目見て、彼らの要求は有効かもしれませんが、150 の明日のウェビナー コンテンツを計画することほど重要ではないことを簡単に知らせることができます。 + 出席者。 しかし、私は時々それよりもいいと言います。

静かな時間を設けて、チームに集中する時間を確保しましょう (Bonnie のヒント)

急速に変化する環境の中で、絶えず協力しているマーケティング チームの一員であることは、自分が渦に巻き込まれ、一日の終わりまでに、より多くの時間を費やしたことに気付くのは簡単なことです。あなたが抱えているリード獲得の問題を解決するよりも、「グラスフェッドバター」とは何かを研究することです。

あらゆる規模のチームに採用することを強くお勧めする 1 つのハックは、私が「静かな時間」と呼んでいるものです。 あなたが幼稚園に通っていて、先生が明かりを消し、子供たちは皆、特別な小さなマットを見つけ、誰もが 15 分間、目を閉じて何も言わなかったのを覚えていますか? 15分の終わりまでに、教師は何人かの子供たちをそっとそっと起こさなければなりませんでした. 私は決してそれらの子供の一人ではありませんでした。 静かな時間を使って計画を立てました。当時から私はプランナーでした。 私は快適になり、目を閉じて、その日にやろうとしていたすべてのことを視覚化しました. 私の最高のマカロニのアートワークは、その瞬間から生まれたと思います。

このアイデアは私の心に突き刺さったと思います。それが Quiet Time のきっかけとなりました。 Quiet Time は、すべてのチーム メンバーが集中するための専用の「コラボレーションのない」時間です。 すぐに対処しなければならない緊急の問題がない限り、オフィス全体で大声で質問されるチームの質問、メッセージ、電子メール、ランダムな会話はありません。これらの短い瞬間でも、電子メールを執拗にチェックしないことに対する罪悪感はありません。 Slack チャネルを使用して、要求がハングしたままになっていないことを確認します。

この種の焦点をチームにもたらすのは非常に簡単です。 まず、私たちはいくつかのガイドラインをまとめて、誰もが自分のアイデアを検討する機会を持てるようにし、誰もが独自のスケジュールやルーチンに簡単に収まるようにしました. 適切な時間はどれくらいでしたか？ 忙しい平日の中で、私たちは本当にどれだけの時間を割くことができるでしょうか? 一日の何時が最高でしたか？ 週にどれくらいの頻度でこれを実装できますか? これらの詳細を整理してテストすると、すぐに生産性が飛躍的に向上し、アイデアが徹底的に具体化され、すべてのマーケティング活動からより戦略的な結果が得られました.

静かな時間は今でも私の神聖な時間であり、常に最も生産的な時間です。 私はマカロニアートから離れましたが、私の最高の販売戦略とマーケティング戦略は静かな時間に帰することができます.

目標を定義する (Andrew のヒント)

私があなたに韓国へ旅行し、素晴らしい夕食を食べに行き、ソウルをナビゲートし、出会うすべての人と友達になるように頼んだ場合、あなたは計画なしでその仕事を成し遂げることができると思いますか? グラフィック デザイナーの Cara ならできるかもしれませんが、ほとんどの人は少し苦労するかもしれません。 最終目標を定義することで、プロジェクトを成功させるためのロードマップがあなたとあなたのチームに提供されます。 目標が大きい場合は、達成可能な部分に分割して、進捗状況を明確に追跡できるようにします。

20 分間のブログ投稿 (Nykea のヒント)

コンテンツの下書きは時間がかかり、簡単な作業ではありませんが、Web での信頼を築くには多くのコンテンツを作成する必要があります。 チームの規模に関係なく、協力してコンテンツを作成することで、ブログをすばやく作成できます。 これは、音声が一貫している必要性が低いため、リスト タイプのコンテンツに特に適しています。 たとえば、私たちのマーケティング チームは、短い時間でこの投稿の下書きを作成しました。チームの全員が時間を有効に活用する方法を見つけなければなりませんでした。それを共有してみませんか?

ウォール・オブ・サウンド (ジョシュのヒント)

「私を放っておいて、私はゾーンにいます、jabrone」の普遍的なシンボルは、ラップトップにかがみ込んで、ヘッドフォンを装着しています。科学的に、ヘッドフォンのサイズは、誰かが肩を叩く可能性に反比例することが証明されています。とにかく、大きなヘッドフォンを購入することをお勧めします。 実際、最大のヘッドフォンです。 これらの小さなつぼみは、せっかちなタスクを注入する同僚を、それらのオーバーイヤー プリンセス レイア パンほど効果的にそらすことはできません。 スタイルのことも、変な髪飾りのことも忘れて… 生産性が必要です。

ジャックインして収納クローゼットに隠れている今、どの音楽が最も生産的になるでしょうか? 私は、耳を傷つけるラウドネスと精神的に刺激的な強さの組み合わせで、あえて邪魔しないでくださいという防御を強化するものをお勧めします. 私はそれをウォール・オブ・サウンドと呼んでいます。 そうです、誰も近寄ろうとしないほど破壊的に打ちのめすものを聞いてください。 誰かがあなたの名前を呼んでいるのが聞こえないだけでなく、あなたの目の上のマニアックな釉薬は、最も大胆な妨害者でさえも思いとどまらせます.

これは、ノルウェーのポスト メタル ジャズ ハイブリッド バンド Shining の 20 分間で、正しい方向への出発点となります。

生産性を高めるために残業しないでください (Cara のヒント)

研究によると、残業は生産性の向上にはつながらず、実際には逆の効果があることが示されています。 仕事に長時間を費やすと、精神が消耗し、モチベーションが低下します。 人間の注意力には限界があります。 明確で質の高い焦点を超えると、ずさんで非生産的な仕事が可能になり、プロジェクトへの情熱が失われます。

チャットやメールが届いたら開かない (ブレアのヒント)

Web ページ、ブログ投稿、マーケティング メールのいずれを書いている場合でも、ゾーンに入る必要があります。 チャットやメールは、時間を浪費するだけでなく、創造性を奪う主な気晴らしです。

チャット プログラムとメールを完全に閉じます。 そこではエキサイティングなことは何も起こっていないと想像してみてください (それはおそらく本当です)。

数時間ごとに、何か新しいものを受け取っていないか確認してください。できれば、メールをチェックする時間をスケジュールしてください。 私にとっては、毎日の儀式のようなものです。 オフィスに着くとすぐ、昼食後と一日の終わりにメールをチェックします。

心配しないでください。緊急の場合は、人々が電話をかけたり、直接あなたを探しに来たり、いくつかのフレアを発射したりします。 それまでは、ゾーンに入り、そこにとどまります。

警告: 仕事上、メールに返信することが絶対に必要な場合 (返信しないとクビになる場合など)、私のアドバイスを信じないでください。 私はあなたの悪い決定について責任を負いません。

覚せい剤とコーヒー (Adam's Tip)

率直に言って、他の誰もが「頭をすっきりさせるために休憩を取ってください」、「優先順位のリストを作成してください」、または「食事を抜かないでください」と言うでしょう。 一杯のコーヒーほど生産性に優れたものはありません。 コーヒーを飲まない場合は、生産性があまり高くない可能性があります。

コーヒーのような覚醒剤の消費に関して軽減することを学ぶ必要がある唯一の課題は、コーヒーポットが空になるたびにあなたを圧倒する不安や短い怒りの始まりです. 私の個人的な戦略は、マインドフルネスと呼ばれる一種の瞑想を使用することです。 その瞬間に自分を落ち着かせ、「大丈夫、5杯目のコーヒーは必要ありませんでした」と言うのに役立ちます。

いきなりイソップ童話のキツネとリンゴの世界に。 あなたはキツネで、コーヒーはリンゴです。 これは認知的不協和の典型的なケースであり、現実との地に足の着いたつながりが、その液体の死への欲求を壊してしまったのです。 目を閉じるたびに震えや恐怖の震えを引き起こす、目覚めているすべての瞬間を支配することはもうありません。 あなたはついに自由です。 深呼吸する。 あなたは目覚めていて意識があり、悪用する悪徳のない非常に生産的な個人です。 別のポットの淹れたてのコーヒーが隅に置かれているのが見えます! 5杯目のお時間です。

朝の詩を残します：

コーヒー、コーヒー、コーヒー
コーヒー。
コーヒー、コーヒー、
みんな黙れ。
コーヒー。

外に出る（ニケアのヒント）

新鮮な空気を吸うことは集中力を高め、私にとっては常に効果的です。 これは、日中にオフィスの外に出ることを意味する必要さえありませんが、勤務時間外であってもかまいません。 犬を飼うことで、私は新鮮な空気の割り当てを得ることができました。 私は街のはずれに完璧な公園を発見しました。川沿いの広大なビーチに通じる樹木が茂った小道に通じる開けた大草原の小道です。 これは、多忙な仕事の日の緊張を和らげるのに役立つだけでなく、より良い睡眠を取り、次の日にもっと活力を持って取り組む準備ができています.

「はい」と何度も言わないでください (Cara のヒント)

あなたがイエスの人なら、あなたは常にゲームに遅れをとっています。 他の人たちの仕事を手伝うのに忙しければ、自分自身が後れをとってしまいます。 他の人のために仕事をするには、1 日に十分な時間がありません。 言うまでもなく、あなたが「イエス」であるという評判を得れば、同僚はためらわずにあなたを悩ませて助けを求めるでしょう。

責任を委任する (Andrew のヒント)

誰もがすべてにおいて優れているわけではありません。 マイケル・ジョーダンを例にとると、バスケットボールは得意だが、野球は得意ではない。 プロジェクトの最終目標を定義したら、分割統治プロセスを開始できます。

祝う (Nykea のヒント)

あなたとあなたのチームが目標を達成し、成功を収めたら、お祝いしましょう! 数字を達成できなかったことについて口を閉ざす時間は十分にあります。物事がうまくいっているときは、必ず楽しんでください。

調節可能なスタンドアップ デスク (ジョンのヒント)

調節可能なスタンドアップ デスクには多くのメリットがあります。 あるポジションから別のポジションに切り替えると、精神的なブーストがすぐに得られることがわかりました。 過去数年間の研究により、長時間座っていることによる深刻な健康被害が明らかになりました。 それを「新しい喫煙」と呼ぶ人さえいます。 調節可能なスタンドアップ デスクは、長時間座っていることによる身体的影響を防ぐのに役立ちます。 また、長時間座っていることが不健康であることを知っているという精神的ストレスを軽減するのにも役立つことがわかりました. 日常の作業姿勢を管理することは、肉体的にも精神的にも健康に良いことであり、それを知ることは幸せで健康的な職場につながります。

完璧主義者にならないでください (Cara のヒント)

すべての詳細にあまりにも長い時間を費やすと、プロジェクトから無数の分/時間が吸い取られます。 完了した引用は完璧よりも優れていることを知っていますか? それは本当です。 とても、とても真実です。 自分の仕事に誇りを持ち、最善を尽くすのは良いことですが、永遠に微調整できるプロジェクトがいくつかあります。 その渦に巻き込まれないことが肝要です。 締め切りを設定し、その出荷日に間に合うようにしてください。

歌詞のない音楽 (Nykea のヒント)

私はそれが大好きですが、職場でボーカル付きの音楽を聴いているのを目にすることはめったにありません。 歌の中の言葉に気が散ってしまうので、集中力を高めるためにインストゥルメンタルや自然音を探します。 嵐の音、打ち寄せる波、またはヘッドホンから鳴り響く「深い集中」の Spotify プレイリストは、にぎやかなオフィス環境の絶え間ない気晴らしを遮断するのに役立ちます。 だから、ビヨンセが電波を打っているのに、私は浜辺を打っている。 もちろん、精神的に。

ハッカソン (Andrew のヒント)

設定された目標を持つ 1 つのプロジェクトに 1 日を費やします。 芝刈りのようなものだと考えてください。 仕事の 3 分の 2 を終えてその場を立ち去りますか、それとも突き出して仕事を終わらせますか? この完全な演習では、1 つの目標を念頭に置いて複数の人を集めます。 10 回のうち 9 回は目標が達成され、関係者全員が達成された進歩に満足するでしょう。

プリセット (Jon のヒント)

毎日使用するツールにカスタム プリセットを作成するオプションがある場合は、それを実行してください。 セットアップにはある程度の考慮とさまざまな程度の労力が必要ですが、いったん配置されると、その後の作業がはるかに簡単になります。 私の世界では、撮影した会社のポートレートを編集するとき、ビデオをエクスポートするとき、ビデオ エディター内のワークスペースなどにカスタム プリセットを使用します。 最も頻繁に使用するツールのプリセットを作成することを強くお勧めします。

にわか雨（アダムのヒント）

「あなたの人生に最も大きなプラスの影響を与えていると思う毎日の習慣は何ですか?」と尋ねられたとき。 イーロン・マスクは「シャワーを浴びている」と答えた。

彼の反応はちょっとした冗談だと思われるかもしれませんが (真剣に、人生に最も良い影響を与える単一の習慣をどのように特定できるでしょうか? 睡眠はどうでしょうか?)、シャワーは依然として最高の毎日の習慣の上位候補です。 私たちの最高のアイデアのいくつかは、シャワーを浴びているときに思い浮かぶという多くの研究があります (無数の逸話的記憶は言うまでもなく)。 心理学の概念はインキュベーションと呼ばれ、「ある時点で意識的な作業を通じて刺激された思考要素の無意識の再結合のプロセスとして定義され、後のある時点で新しいアイデアをもたらします」（ウィキペディア）.

私たちは皆そこにいたと思います。 ヴェンダスタにシャワーさえあれば…

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