[任意數量] 營銷人員的生產力黑客

我們在一個繁榮的科技辦公室工作。 我們已經從一個客廳裡的 7 名員工發展到市中心總部四層樓的 200 多人。 我們有很棒的文化，很棒的氛圍，而且很可能是最好的團隊。 但。

我們有大量的喧囂，這意味著工作量不斷增加並且不斷波動。 專注於手頭最重要的任務並不總是那麼容易——通常會有一位熱心的同事想要分享想法，或者源源不斷的人正在打乒乓球和桌上足球。 經過。 您的。 工作區。

在我們的大部分團隊回顧中，有人提出很難在共享工作空間中集中註意力。 在我們每週的內容會議上，團隊聚在一起分享我們每個人用我們最喜歡的生產力技巧來克服這些挑戰的一些方法。 因此，從我們的營銷團隊到您的營銷團隊，這裡有一些提高效率的技巧，可幫助您降低噪音並提高效率。

每個生產力技巧都來自不同的團隊成員，這就是使這篇文章特別有趣的原因。

平行故事（Nykea 的提示）

閱讀有關營銷的文章當然很有用，但我的一些最鼓舞人心的故事來自不相關的領域。 具有串聯講故事的能力對於創建內容和戰略性思考很有用。 我最喜歡的播客之一是 Radiolab，我從他們的故事中獲得了很多靈感。 他們有一個很棒的劇集，叫做Patient 0 ，講述了傷寒瑪麗、艾滋病和高五的故事。 雖然這可能不是最恰當的比喻，但我將 0 號病人等同於成為我們公司內有影響力的內容分享者，用 0 號病人的故事來說明一個人如何產生巨大影響並影響到許多人。 你聽說過威廉姆斯索諾瑪和麵包師傅的故事嗎？ TL;DR Sonoma 進口了一檯面包機，並試圖以 275 美元的價格出售。 直到他帶來另一檯面包機並以 429 美元的價格將其放在貨架上，它才賣掉。 然後 275 美元的麵包機開始下架。 這個故事構成了我看待基於 Saas 的公司定價的方式，以及我正在關注的新榨汁機

工作交流（傑米的建議）

硬著頭皮向貴組織的專家尋求幫助。 在你的公司裡，總有人比你知道得更多。 假設您是內容創建者，需要 HTML 或插件方面的幫助。 請開發人員或 IT 人員為您進行設置。 你需要半天時間才能弄清楚的事情，他們需要 20 分鐘。 把它想像成一種交流，在你是專家的地方，人情會回來。 工作有一種平衡的方法。

練習（Zach 的建議）

我發現最有效的一個提高效率的秘訣是鍛煉，尤其是在需要長途步行或騎自行車上班的情況下。 讓我們面對現實吧，當您早上到辦公桌前時，要馬上開始工作絕非易事。 我發現，如果我睡得過久，或者早上上班前不早起，我的工作效率就會在一天的第一個小時受到影響。

重要的是每天早上都要有一個富有成效的開始，為一天剩下的時間定下基調，而鍛煉就是我的答案。 當我早上騎自行車上班時，我在辦公桌前精力充沛。 與開車上班或搭便車相比，我最終會清醒得多。

“當你鍛煉時，你也會增加流向大腦的血液，這有助於提高你的意識，讓你更容易應對下一個大項目”（Livestrong）。

對我來說正是這樣——當我在工作前鍛煉時，我會更加警覺，而且作為內容作者，我的寫作錯誤要少得多。 內容寫作需要全神貫注——你的大腦必須真正與你所寫的內容保持一致。 如果你分心或疲倦，你的寫作就會受到影響。

不過，這不僅僅適用於內容寫作。 在任何工作環境中鍛煉都會提高生產力。 如果您不能在上班前鍛煉也沒關係，但一定要讓自己在一天中休息，讓您的身體有時間伸展和活動。 AceFitness 的一項研究表明，在流水線工人中進行 10 分鐘的伸展運動可以顯著改善關節靈活性、疲勞、憤怒、抑鬱和整體情緒。

因此，無論是騎自行車上班還是在白天舒展筋骨，我認為提高工作效率的最佳方式就是鍛煉身體。

靈活一天（Nykea 的建議）

如果您的雇主允許，在從事研究和內容等較大項目時在家工作。 當您可以將材料攤開並長時間舒適地待在家裡時，其中一些任務就容易多了。

Brain Breaks（海蒂的提示）

在我大學期間及以後一直伴隨著我的一種做法在教育領域被稱為“大腦休息”。 學習時，我被告知（這得到多項研究的支持）學習二十到二十五分鐘，然後休息一下（ lingholic.com ）。 許多經常身兼數職的企業家和專業人士都在使用它，這有助於我們充分利用記憶力和注意力，而不會耗盡大腦。

在回到手頭的任務之前，我們基本上讓我們的大腦休息一下並專注於其他事情。 在某些歐洲文化中，商務人士會延長午餐時間，並且對時間與生產力以及工作與生活的平衡有著完全不同的看法。 雖然我們可能無法完全接受歐洲文化，但在我們的一天中加入短暫的休息時間可以幫助防止疲勞並讓我們的電池快速充電 ( entrepreneur.com )。 無論您是快速去洗手間、看一眼手機、玩桌上足球，還是做任何有助於您從手頭工作中休息一下並充電的事情，都去做吧。 回到手頭的任務時，您會更加精神煥發，工作效率更高。 當然，如果你正在做一些需要高度集中註意力的事情，並且你害怕失去你的位置或思路，那麼一定要做一些筆記或完成你正在做的事情，然後再休息一下。 我的大腦現在已經接受訓練，可以在需要一分鐘充電時間時告訴我，我會遵守。

說不！ （泰勒的提示）

“是”是職場流行病。 我們這麼說是因為我們認為這是一件很好的、有禮貌的事情（或者在我們的辦公室，也許只是因為我們是加拿大人）。 無論哪種方式，這種疾病必須消失——它正在扼殺我們的生產力。 當您對越來越多的工作說“是”時，您所有工作的質量都會受到影響。 說“是”通常會讓人失望，因為你承擔的工作越多，完成任何事情所需的時間就越長。

說不，可以賦予權力。 想像一下奧普拉向所有聽眾贈送新車——您會感覺很好！ 這需要練習，但一旦你習慣了，你就會永遠擺脫“是”的困擾。 每週目標實際上會堅持下去，在漫長的一周結束時，您會覺得自己完成了 s$*t。 只是不要發現自己模仿你兩歲的孩子並對所有事情都這麼說——有一些注入的任務是保持你的公司運轉（和你的老闆開心）所必需的！

讓思想孵化（傑米的建議）

提煉的想法/想法更清晰，更容易溝通。 試圖強迫靈感通常是行不通的，所以當你有一個想法時，靜坐一會兒。 當您有時間連貫地收集您的想法時，做筆記，睡覺並回到項目。

協作和共享（Andrew 的提示）

獨立工作 在一個項目上停留太久（四個小時或更長時間）而沒有展示你的前進方向可能會導致災難。 還記得貪吃蛇遊戲嗎？ 將項目想像成現實生活中的貪吃蛇遊戲。 每個人都想吃蘋果，每吃一個蘋果，他們就會長大。 但是，如果在沒有退出策略的情況下，同一塊板上有 10 條蛇生長，會發生什麼情況？ 災難，就是這樣！

從你、你自己和你的大腦開始每一天（艾米的建議）

又讀作：沒技術！ 放下你的包，脫掉你的外套，把你自製的純素午餐放在冰箱裡，然後坐在你的辦公桌前，喝一杯熱騰騰的咖啡來思考。 今天我想完成什麼？ 我的主要目標是什麼？ 我的前三項可交付成果是什麼？ 如果您還不知道這一點，則可能存在更大的（組織上的）問題，這完全是另一篇博文。

每天早上，我都會帶著我的美元商店筆記本、最喜歡的 Twitter 筆、星巴克冰咖啡開始，並列一個優先列表。 這是否意味著我每天早一點到辦公室？ 是的。 這是否意味著我今天很冷靜、有條理、專注並且處於#getshitdone 模式？ 絕對地。 還有什麼比從列表中勾選項目感覺更好的呢？ 沒有什麼。 （你知道你在“成年”時……）

現在，由於電子郵件支配著我們的生活，我同意你不能忽視堆積如山的未讀郵件。 我建議在您的技術免費列表完成後，快速查看您的電子郵件。 快到五分鐘，最多。 利用這段時間確定是否有任何緊急情況、最後一分鐘的請求或需要添加到列表中的大型項目被傾倒在你的盤子上。 注入的任務很常見，但也可以優先處理這些任務！ 如果需要，將在快速掃描電子郵件時可能出現的項目添加到優先列表中。

每一天，我的目標都是#getshitdone。 什麼鬼？ 列出狗屎！ 沒有什麼比完成它更好的了。 每天早上花十分鐘真正思考一天中最重要的事情對我有幫助，因為最煩人的銷售人員曾經要求更新圖形。 我可以快速瀏覽一下我的列表（我通常會記住它，因為我就是那樣的瘋子）並且很容易讓他們知道雖然他們的請求可能有效，但它遠沒有計劃明天的 150 人網絡研討會內容重要+ 與會者。 但我說的比那更好，有時。

通過實施安靜時間來專注於您的團隊（Bonnie 的提示）

作為一個不斷協作的營銷團隊的一員，在瞬息萬變的環境中，很容易發現自己被捲入了一個或另一個漩渦，最終卻發現自己投入了更多的時間研究什麼是“草飼黃油”，而不是解決您遇到的鉛獲取問題。

我強烈建議任何規模的團隊採用一種技巧，我稱之為“安靜時間”。 還記得你在幼兒園的時候，老師會關燈，所有的孩子都會找到他們的專用小墊子，每個人都被迫閉上眼睛 15 分鐘，不能說話嗎？ 到 15 分鐘結束時，老師將不得不輕輕地把一些孩子推醒。 我從來都不是那些孩子中的一員。 我利用安靜的時間來做計劃——那時我還是一名計劃者。 我會感到舒服，閉上眼睛，想像那天我要做的所有事情。 我相信我最好的通心粉藝術作品來自那些時刻。

我想這個想法一直困擾著我，這就是安靜時間背後的催化劑。 Quiet Time 是專供每個團隊成員集中註意力的“無協作”時間。 除非有緊急事情需要立即處理，否則不會在辦公室里大聲詢問團隊問題，沒有消息，沒有電子郵件，沒有隨機對話，在那些短暫的時刻，沒有因為沒有強迫性地檢查電子郵件和Slack 渠道，以確保我沒有留下任何懸而未決的請求。

很容易將這種關注點帶到您的團隊中。 首先，我們一起制定了一些指導方針，這樣每個人都有機會權衡自己的想法，這樣它就很容易適應每個人獨特的日程安排和慣例。 合適的時間是多長？ 在忙碌的工作日里，我們真正能騰出多少時間？ 一天中的什麼時間最好？ 我們可以在一周內多久實施一次？ 一旦我們對這些細節進行分類，我們就會對其進行測試，我們的工作效率立即躍升，想法得到充實，我們從所有營銷工作中看到了更多的戰略成果。

安靜的時光依然是我神聖的時光，永遠是我最有生產力的時光。 雖然我已經從通心粉藝術中走出來，但我可以將我最好的銷售和營銷策略歸功於安靜時間。

定義目標（Andrew 的提示）

如果我讓你去韓國旅行，去吃一頓豐盛的晚餐，在首爾穿梭並與你遇到的每一個人交朋友，你認為你能在沒有計劃的情況下完成這項任務嗎？ 好吧，也許我們的平面設計師 Cara 可以，但我們大多數人可能會有點掙扎。 定義您的最終目標將為您和您的團隊提供成功完成項目的路線圖。 如果目標很大，將其分解成可實現的部分，以便您可以清楚地跟踪進度。

20 分鐘的博客文章（Nykea 的提示）

起草內容需要時間，而且不是一件容易的事，但您需要大量製作才能建立您的網絡信譽。 無論您的團隊規模大小，共同創建內容都是開發博客的快速方法。 這對於列表類型的內容特別有效，因為聲音的一致性不是那麼重要。 例如，我們的營銷團隊在很短的時間內一起起草了這篇文章——團隊中的每個人都必須想辦法更好地利用他們的時間，那麼為什麼不分享呢？

聲音之牆（Josh 的提示）

“讓我一個人呆著，我在區域，jabrone”的通用符號正在你的筆記本電腦上彎腰，戴上耳機。因為科學證明你耳機的大小與有人來拍你肩膀的可能性成反比無論如何，我建議買更大的耳機。 事實上，最大的耳機。 那些可愛的花蕾不會像那些戴在耳朵上的萊婭公主小圓麵包那樣有效地轉移不耐煩的任務注入同事。 忘記風格，忘記在頭髮上系一條奇怪的帶子……該死的，你需要富有成效。

既然你已經忙得不可開交，躲在儲物櫃裡，什麼音樂會讓你的工作效率最高？ 我推荐一些東西，它結合了對耳朵有害的響度和精神刺激的強度，可以增強您對“不敢打擾我”的防禦能力。 我稱之為聲音之牆。 是的，聽一聽破壞性極強，無人敢靠近的聲音。 你不僅永遠不會聽到任何人叫你的名字，而且你眼睛上的瘋狂目光甚至會阻止最大膽的打擾者。

這是挪威後金屬-爵士-混合樂隊 Shining 的 20 分鐘好曲目，可以讓您朝著正確的方向前進。

不要為了提高工作效率而加班（Cara 的建議）

研究表明，加班不會帶來更高的生產率，反而會產生相反的效果。 在工作上花費太多時間會耗盡您的精神並降低動力。 人的注意力是有限的。 超出明確的質量重點將導致草率的、非生產性的工作，這將使您對項目失去熱情。

不要在聊天和電子郵件進來時打開它們（布萊爾的提示）

無論您是在撰寫網頁、博客文章還是營銷電子郵件，您都需要保持專注。 聊天和電子郵件是主要的干擾因素，它們不僅會佔用您的時間，還會扼殺您的創造力。

完全關閉您的聊天程序和電子郵件。 想像一下那裡沒有發生任何令人興奮的事情（這可能是真的）。

每隔幾個小時，檢查一下您是否收到了新東西——或者更好的是，安排一個時間檢查您的電子郵件。 對我來說，這有點像日常儀式。 我一進辦公室就查看我的電子郵件，午飯後和一天結束時。

別擔心——如果是緊急情況，人們會打電話給你，親自來找你，或者點燃幾個信號彈。 在那之前，進入該區域並留在那裡。

警告：如果你的工作絕對要求你回复你的電子郵件——如果你不回复你就會被解僱——那麼請不要聽我的建議。 我不會為你的錯誤決定承擔責任。

興奮劑阿拉咖啡（亞當的小費）

讓我們面對現實吧，其他人都會說“休息一下，理清思緒”、“列出優先事項”或“不要不吃飯”。 沒有什麼比一杯咖啡更能提高工作效率了。 您可能不喝咖啡，在這種情況下您的工作效率可能不高。

當涉及到咖啡等興奮劑的消費時，您需要學會減輕的唯一挑戰是焦慮的發作或短暫的憤怒髮作，當咖啡壺空了時，這些情緒會讓您不知所措。 我的個人策略是使用一種稱為正念的冥想形式。 它可以幫助您在那一刻冷靜下來並說“沒關係，我真的不需要第五杯咖啡。”

突然之間，你與狐狸和蘋果一起進入了伊索寓言。 你是狐狸，咖啡是蘋果。 這是認知失調的典型案例，你與現實建立的紮實聯繫打破了你對流動性死亡的需求。 它不再支配你每一個清醒的時刻，當你閉上眼睛時，它會引起顫抖和恐懼的戰栗。 你終於自由了。 深吸一口氣。 你是清醒的和有意識的——一個沒有任何惡習可利用的高生產力的人——等等！ 我看到角落裡還有一壺新鮮的咖啡！ 第五杯的時間到了。

我會在早上留給你一首詩：

咖啡，咖啡，咖啡
咖啡。
咖啡，咖啡，
大家閉嘴。
咖啡。

到外面去（Nykea 的建議）

呼吸新鮮空氣可以幫助您集中註意力，這對我一直很有效。 這甚至不需要在一天中走出辦公室，但可以在工作時間之外。 養狗迫使我獲得新鮮空氣配額，這已經變得更好了。 我在城市邊緣發現了一個完美的公園——一條開闊的草原小徑通向一條樹木繁茂的小徑，通往河邊廣闊的海灘。 這不僅有助於緩解我忙碌一天的緊張情緒，而且我睡得更好，並準備好以更充沛的精力迎接第二天。

不要經常說“是”（Cara 的建議）

如果你是一個唯唯諾諾的人，那麼你將在遊戲中不斷落後。 如果你忙於幫助其他人完成他們的工作，那麼你自己就會落後。 一天中沒有足夠的時間為其他人工作。 更不用說如果你獲得了“唯命是從”的名聲，那麼你的同事會毫不猶豫地打擾你尋求幫助。

委派職責（安德魯的提示。）

不是每個人都擅長所有事情。 以邁克爾·喬丹為例——他在籃球方面令人驚嘆，但在棒球方面卻不那麼出色。 一旦您確定了項目的最終目標，您就可以開始分而治之的過程。

慶祝（Nykea 的提示）

當您和您的團隊達到目標並取得成功時，慶祝吧！ 你會有很多時間為沒有達到你的數字而噘嘴——當事情進展順利時，一定要享受它。

可調節立式辦公桌（喬恩的小費）

可調節的站立式辦公桌有很多好處。 我發現從一個位置切換到另一個位置可以快速提升精神——這就像一個重新關注的新開始。 過去幾年的研究揭示了久坐對健康的嚴重危害。 有些人甚至將其稱為“新吸煙者”。 可調節的站立式辦公桌有助於防止長時間坐著對身體造成的影響。 我發現它還有助於緩解因知道久坐不健康而產生的精神壓力。 掌控自己的日常工作位置對身心健康都有好處，知道這一點會帶來快樂、健康的工作場所。

不要成為完美主義者（Cara 的建議）

在每個細節上花太長時間挑剔會從項目中吸取無限多的分鐘/小時。 您知道完成的報價勝於完美嗎？ 這是真的。 非常非常真實。 雖然為自己的工作感到自豪並全力以赴是件好事，但有些項目您可以永遠調整。 重要的是不要被捲入那個漩渦。 設定一個截止日期，並確保你趕在那個發貨日期。

無歌詞音樂（Nykea 的提示）

雖然我喜歡它，但你很少會發現我在工作時聽人聲音樂。 歌曲中的歌詞讓我分心，所以我尋找樂器或自然聲音來幫助我集中註意力。 暴風雨的聲音、洶湧的海浪或“深度聚焦”的 Spotify 播放列表在我的耳機中迴盪，幫助我屏蔽了熙熙攘攘的辦公環境中不斷的干擾。 因此，儘管碧昂絲正在衝擊無線電波，但我正在衝擊海灘。 當然是精神上的。

黑客馬拉松（安德魯的建議）

將一整天的時間花在一個有既定目標的項目上。 把它想像成修剪草坪。 你會完成三分之二的工作然後走開，還是堅持完成工作？ 這個完整的練習將多個人聚集在一起，並牢記一個目標。 10 次中有 9 次你的目標會完成，所有參與的人都會對所取得的進展感到滿意。

預設（喬恩的提示）

如果您每天使用的工具都有創建自定義預設的選項，那就去做吧。 它們需要一些思考和不同程度的努力來設置，但一旦它們到位，未來的工作就會變得容易得多。 在我的世界中，我在編輯拍攝的公司肖像、導出視頻、視頻編輯器中的工作區等時使用自定義預設。 我強烈建議為您最常用的工具創建預設。

陣雨（亞當的小費）

當被問及“您認為什麼日常習慣對您的生活有最大的積極影響？”時埃隆·馬斯克回答說“正在洗澡”。

雖然他的回答可能被認為是一個笑話（說真的，誰能確定對他們的生活產生最積極影響的單一習慣？睡覺呢？），但淋浴仍然是最佳日常習慣的重要競爭者。 有許多研究（更不用說無數的軼事回憶）表明我們的一些最好的想法是在淋浴時出現的。 心理學中的概念稱為孵化，它“被定義為思想元素無意識重組的過程，這些思想元素在某個時間點通過有意識的工作受到刺激，從而在以後的某個時間點產生新穎的想法”（維基百科）。

我想我們都去過那裡。 現在要是他們在 Vendasta 有淋浴就好了……

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