[رقم تعسفي] من حيل إنتاجية المسوقين

نحن نعمل في مكتب تقني مزدهر. لقد انتقلنا من سبعة موظفين في غرفة المعيشة إلى أكثر من 200 شخص يغطون أربعة طوابق من مقرنا الرئيسي في وسط المدينة. لدينا ثقافة عظيمة وأجواء رائعة وربما يكون الفريق الأفضل. لكن.

لدينا الكثير من الزحام والضجيج ، مما يعني أن عبء العمل يتزايد باستمرار وفي تقلبات مستمرة. وليس من السهل دائمًا الوصول إلى أهم مهمة في متناول اليد — فغالبًا ما يكون هناك زميل عمل شغوف يرغب في مشاركة الأفكار ، أو تدفق مستمر من الأشخاص يضربون طاولات كرة الطاولة وفوسبالل بشكل صحيح. بواسطة. لك. مساحة العمل.

من خلال معظم استرجاع فريقنا ، يتذكر شخص ما أنه من الصعب التركيز في مساحة عمل مشتركة. في اجتماع المحتوى الأسبوعي ، اجتمع الفريق معًا لمشاركة بعض الطرق التي يتغلب بها كل منا على هذه التحديات من خلال الاختراقات الإنتاجية المفضلة لدينا. لذا ، من فريق التسويق لدينا إلى فريقك ، إليك بعض الاختراقات الإنتاجية لمساعدتك على تقليل الضوضاء ورفع مستوى الأداء الرائع.

تأتي كل عملية اختراق للإنتاجية من عضو مختلف في الفريق ، وهو ما يجعل هذا المنشور ممتعًا بشكل خاص.

القصص الموازية (نصيحة نيكيا)

من المؤكد أن القراءة عن التسويق مفيدة ، لكن بعض أكثر قصصي إلهامًا تأتي من مجالات غير ذات صلة. يعد امتلاك القدرة على سرد القصص جنبًا إلى جنب مفيدًا لإنشاء المحتوى والتفكير بشكل استراتيجي. أحد ملفات البودكاست المفضلة لدي هو Radiolab ، وأستمد الإلهام من قصصهم. لديهم حلقة ممتازة تسمى المريض 0 ، والتي تحكي قصص التيفود ماري والإيدز ونشأة الخمسة الكبار. على الرغم من أنها قد لا تكون المقارنة الأكثر ملاءمة ، إلا أنني ساوت كون المريض 0 مشاركًا مؤثرًا للمحتوى داخل شركتنا ، باستخدام قصة المريض 0 لتوضيح كيف يمكن لشخص واحد أن يكون له تأثير كبير ويصل إلى العديد من الأشخاص. هل سمعت من قبل عن قصة ويليامز سونوما وصانع الخبز ؟ TL ؛ استورد DR Sonoma صانع خبز وحاول بيعه مقابل 275 دولارًا. لم يتم بيعها حتى أحضر صانع خبز آخر ووضعه على الرف مقابل 429 دولارًا. ثم بدأ صانع الخبز البالغ 275 دولارًا في الطيران من على الرفوف. شكلت هذه القصة الطريقة التي أنظر بها إلى أسعار الشركات القائمة على Saas ، بالإضافة إلى العصارة الجديدة التي أتطلع إليها

تبادل العمل (نصيحة جيمي)

خذ الرصاصة واطلب المساعدة من الخبراء في مؤسستك. هناك دائمًا شخص ما في شركتك يعرف أكثر منك. لنفترض أنك منشئ محتوى وتحتاج إلى مساعدة في HTML أو المكونات الإضافية. اطلب من مطور أو شخص متخصص في تكنولوجيا المعلومات إعداده لك. ما يستغرق منك نصف يوم لاكتشافه ، يستغرق 20 دقيقة. فكر في الأمر على أنه تبادل ، ستعود الجميل إلى المكان الذي تكون فيه الخبير. العمل لديه وسيلة لتحقيق التوازن.

تمرين (نصيحة زاك)

إحدى النصائح المتعلقة بالإنتاجية التي أجدها الأكثر فاعلية هي ممارسة الرياضة ، خاصةً إذا كانت المشي لمسافات طويلة أو الذهاب إلى العمل بركوب الدراجة. دعنا نواجه الأمر ، ليس من السهل أبدًا أن تتدحرج بشكل صحيح عندما تصل إلى مكتبك في الصباح. أجد أنه إذا أنام لفترة طويلة ، أو إذا لم أتحرك في الصباح الباكر قبل العمل ، فإن إنتاجيتي ستعاني في الساعة الأولى من اليوم.

من المهم أن تبدأ بداية مثمرة كل صباح لضبط النغمة لبقية اليوم ، وممارسة الرياضة هي الحل بالنسبة لي. عندما أذهب إلى العمل بالدراجة في الصباح ، لدي الكثير من الطاقة في مكتبي. أنا في النهاية أكثر استيقاظًا مما لو كنت أقود السيارة إلى العمل أو أركب.

"عندما تمارس الرياضة ، فإنك تزيد أيضًا من تدفق الدم إلى الدماغ ، مما يساعد على زيادة وعيك ويجعلك أكثر استعدادًا للتعامل مع مشروعك الكبير التالي" (Livestrong).

هذا هو بالضبط بالنسبة لي - عندما أمارس الرياضة قبل العمل ، أكون أكثر يقظة ، وككاتب محتوى ، فإنني أرتكب أخطاء كتابية أقل بكثير. تتطلب كتابة المحتوى الكثير من التركيز والاهتمام الكامل - يجب أن يكون عقلك متناغمًا حقًا مع ما تكتب عنه. إذا كنت مشتتًا أو متعبًا ، فستتأثر كتابتك.

هذا ينطبق على أكثر من مجرد كتابة المحتوى. سوف تحفز التمارين الإنتاجية في أي بيئة عمل. إذا لم تتمكن من ممارسة الرياضة قبل العمل ، فلا بأس ، ولكن تأكد من منح نفسك فترات راحة طوال اليوم تمنح جسمك وقتًا للتمدد والحركة. أظهرت دراسة من AceFitness أن برنامج إطالة مدته 10 دقائق بين عمال خطوط التجميع أظهر تحسنًا كبيرًا في مرونة المفاصل والتعب والغضب والاكتئاب والمزاج العام.

لذا ، سواء كان الأمر يتعلق بركوب الدراجة الهوائية للعمل أو التمدد أثناء النهار ، أعتقد أن أفضل طريقة لزيادة الإنتاجية في مكان العمل هي ممارسة الرياضة.

خذ يومًا مرنًا (نصيحة Nykea)

اعمل من المنزل عند العمل في مشاريع أكبر مثل البحث والمحتوى ، إذا سمح لك صاحب العمل بذلك. بعض هذه المهام أسهل بكثير في القيام بها عندما يمكنك توزيع المواد الخاصة بك والراحة لفترات طويلة من الزمن.

فواصل الدماغ (نصيحة هايدي)

الممارسة التي بقيت معي طوال سنوات دراستي الجامعية وما بعدها هي ما يشار إليه في المجال التعليمي باسم "فواصل الدماغ". عند الدراسة ، قيل لي (وهذا مدعوم بدراسات متعددة) للدراسة لمدة عشرين إلى خمس وعشرين دقيقة ، ثم أخذ استراحة قصيرة ( lingholic.com ). يستخدمه العديد من رواد الأعمال والمهنيين الذين غالبًا ما يرتدون قبعات متعددة ، وهذا يساعدنا على تحقيق أقصى استفادة من ذكرياتنا وامتداد انتباهنا دون حرق عقولنا.

نحن نمنح عقولنا بشكل أساسي ثانية للراحة والتركيز على شيء آخر قبل العودة إلى المهمة التي بين أيدينا. في بعض الثقافات الأوروبية ، يأخذ رجال الأعمال ساعات غداء طويلة ولديهم وجهة نظر مختلفة تمامًا عن الوقت مقابل الإنتاجية وكذلك التوازن بين العمل والحياة. على الرغم من أننا ربما لا نستطيع تبني الثقافة الأوروبية تمامًا ، إلا أن دمج فترات راحة صغيرة في يومنا هذا يمكن أن يساعد في منع الإرهاق ويعطي بطارياتنا شحنًا سريعًا ( enterprise.com ). سواء كنت تقوم برحلة سريعة إلى الحمام ، أو إلقاء نظرة على هاتفك ، أو لعب كرة القدم أو أي شيء يساعدك على أخذ استراحة مما تفعله وإعادة الشحن ، فافعل ذلك. سوف تعود إلى مهمتك الحالية أكثر انتعاشًا وإنتاجية. بالطبع ، إذا كنت تفعل شيئًا يتطلب تركيزًا شديدًا وتخشى أن تفقد مكانك أو سلسلة أفكارك ، بكل الوسائل ، قم بتدوين بعض الملاحظات أو إنهاء ما تفعله قبل أخذ استراحة دماغية. تم تدريب عقلي الآن على إخباري عندما يحتاج إلى دقيقة لإعادة الشحن وأمتثل.

قل لا! (نصيحة تايلور)

"نعم" هو وباء في مكان العمل. نقول ذلك لأننا نعتقد أنه شيء لطيف ومهذب يجب القيام به (أو في مكتبنا ، ربما لمجرد أننا كنديون). في كلتا الحالتين ، يجب أن يذهب هذا المرض - إنه يقتل إنتاجيتنا. عندما تقول نعم للمزيد والمزيد من العمل ، تتأثر جودة كل عملك. يؤدي قول "نعم" عمومًا إلى خذلان الناس لأنه كلما زاد العمل الذي تقوم به ، كلما استغرقت وقتًا أطول لإنهاء أي شيء.

قول لا ، يمكن أن يكون مصدر قوة. تخيل أن أوبرا تقدم سيارات جديدة لجمهورها بأكمله - ستشعر بهذا السعادة! يتطلب الأمر تدريبًا ، ولكن بمجرد أن تعتاد على ذلك ، ستتعافى من نعم إلى الأبد. ستظل الأهداف الأسبوعية ثابتة ، وفي نهاية أسبوع طويل ، ستشعر وكأنك قد انتهيت. فقط لا تجد نفسك تحاكي طفلك البالغ من العمر عامين وتقول ذلك في كل شيء - فهناك بعض المهام المحقونة الضرورية للحفاظ على استمرارية شركتك (ورئيسك في العمل سعيدًا)!

دع الأفكار تحتضن (نصيحة جيمي)

الأفكار / الأفكار المقطرة أوضح وأسهل في التواصل. لا تنجح محاولة فرض الإلهام عادةً ، لذلك عندما تكون لديك فكرة ، تجلس معها لبعض الوقت. قم بتدوين الملاحظات والنوم عليها والعودة إلى المشروع عندما يكون لديك الوقت لتجميع أفكارك بشكل متماسك.

تعاون وشارك (نصيحة أندرو)

العمل بشكل مستقل لوقت طويل جدًا في مشروع واحد (أربع ساعات أو أكثر) دون عرض الاتجاه الذي تسلكه يمكن أن يؤدي إلى كارثة. تذكر لعبة الأفعى؟ فكر في المشروع على أنه لعبة حقيقية من Snake. الجميع يحاول أن يأكل التفاح ، وبعد كل تفاحة يأكلونها ينمون وينمون. ولكن ماذا يحدث إذا كان هناك 10 ثعابين تنمو على نفس اللوح بدون استراتيجية خروج؟ كارثة ، هذا ما!

ابدأ كل يوم معك ومع نفسك وعقلك (نصيحة إيمي)

اقرأ أيضًا: لا توجد تقنية! اترك حقيبتك ، وانزع معطفك ، وضع غداء نباتي محلي الصنع في الثلاجة واجلس على مكتبك مع كوب ساخن من جافا للتفكير . ماذا أريد أن أنجز اليوم؟ ما هو هدفي الرئيسي؟ ما هي أهم ثلاثة مخرجات؟ إذا كنت لا تعرف هذا بالفعل ، فقد تكون هناك مشكلة (تنظيمية) أكبر ، وهذه مشاركة مدونة أخرى تمامًا.

أبدأ كل صباح بدفترتي في متجر الدولار ، وقلم Twitter المفضل ، وقهوة ستاربكس المثلجة وأعد قائمة بالأولويات. هل هذا يعني أنني أتيت إلى المكتب مبكرًا كل يوم؟ نعم. هل هذا يعني أنني هادئ ومنظم ومركّز وفي وضع #getshitdone لهذا اليوم؟ قطعاً. وما هو أفضل من التحقق من العناصر من القائمة؟ ولا شيء. (أنت تعلم أنك "بالغ" عندما ...)

الآن ، نظرًا لأن البريد الإلكتروني يحكم حياتنا ، فأنا أوافق على أنه لا يمكنك فقط تجاهل الكومة المتزايدة من عمليات إلغاء النقاط. أوصي بمجرد اكتمال قائمتك الخالية من التكنولوجيا ، بإلقاء نظرة سريعة على بريدك الإلكتروني. سريع بخمس دقائق كحد أقصى. استخدم هذا الوقت لتحديد ما إذا كانت هناك أي حالات طارئة أو طلبات اللحظة الأخيرة أو المشاريع الضخمة التي يتم إغراقها في لوحة الخاص بك والتي تحتاج إلى إضافتها إلى قائمتك. المهام المحقونة شائعة ، ولكن يمكن تحديد أولوياتها أيضًا! إذا لزم الأمر ، أضف إلى عناصر القائمة ذات الأولوية التي ربما ظهرت أثناء فحص البريد الإلكتروني السريع.

كل يوم ، هدفي هو تحقيق # أهداف. ما الهراء؟ قائمة القرف! ولا يوجد شيء أفضل من إنجازه. إن تخصيص عشر دقائق كل صباح للتفكير حقًا في أهم شيء في اليوم يساعدني عندما يسألني مندوب المبيعات الأكثر إزعاجًا على الإطلاق عن رسم محدث. يمكنني إلقاء نظرة سريعة على قائمتي (التي حفظتها عادةً لأنني مجنون بهذا الشكل) وإخبارهم بسهولة أنه على الرغم من أن طلبهم قد يكون صالحًا ، إلا أنه لا يقل أهمية عن التخطيط لمحتوى ندوة عبر الويب غدًا لـ 150 + الحضور. لكني أقولها أجمل من ذلك أحيانًا.

خصص وقتًا للتركيز على فريقك من خلال تطبيق وقت هادئ (نصيحة Bonnie)

كونك جزءًا من فريق تسويق يتعاون باستمرار ، في بيئة سريعة التغير ، فمن السهل أن تجد نفسك منجذبًا إلى دوامة أو أخرى ، فقط لتجد أنك في نهاية اليوم قد كرست المزيد من وقتك للبحث عن ماهية "الزبدة التي تتغذى على العشب" بدلاً من حل مشكلة الاستحواذ التي تواجهها.

أحد الاختراقات التي أوصي بها بشدة لأي فريق بأي حجم لاعتماده هو شيء أسميه "وقت الهدوء". تذكر عندما كنت في روضة الأطفال وكان معلمك يطفئ الأنوار ، وكان جميع الأطفال يجدون سجادة صغيرة خاصة بهم ، واضطر الجميع إلى إغلاق أعينهم لمدة 15 دقيقة ، دون التحدث؟ بحلول نهاية الدقائق الخمس عشرة ، سيتعين على المعلم دفع بعض الأطفال بلطف إلى الاستيقاظ. لم أكن أبدا واحدا من هؤلاء الأطفال. لقد استخدمت وقتي الهادئ للتخطيط - كنت مخططًا حتى في ذلك الوقت. كنت أشعر بالراحة ، وأغمض عيني ، وأتخيل كل الأشياء التي كنت سأفعلها في ذلك اليوم. أعتقد أن أفضل أعمال المعكرونة الخاصة بي جاءت من تلك اللحظات.

أفترض أن هذه الفكرة قد علقت في ذهني ، وكان هذا هو العامل المحفز وراء Quiet Time. يُخصص Quiet Time وقتًا "خالٍ من التعاون" للتركيز على كل عضو في الفريق. ما لم تكن هناك مسألة عاجلة تحتاج إلى التعامل معها على الفور ، فلا توجد أسئلة للفريق تُطرح بصوت عالٍ في جميع أنحاء المكتب ، ولا رسائل ، ولا رسائل بريد إلكتروني ، ولا محادثات عشوائية ، وفي تلك اللحظات القصيرة ، لا تشعر بالذنب لعدم التحقق من البريد الإلكتروني بقلق شديد و قنوات Slack للتأكد من أنني لم أترك أي طلب معلقًا.

من السهل جدًا توجيه هذا النوع من التركيز إلى فريقك. أولاً ، قمنا بتجميع بعض الإرشادات معًا حتى يتسنى للجميع التفكير في أفكارهم الخاصة ، بحيث تتناسب بسهولة مع الجداول الزمنية والروتينات الفريدة لكل شخص. كم كانت المدة الزمنية الصحيحة؟ كم من الوقت يمكننا توفيره حقًا خلال يوم العمل المزدحم؟ في أي وقت من اليوم كان الأفضل؟ كم مرة يمكننا تنفيذ هذا خلال الأسبوع؟ بمجرد فرز هذه التفاصيل ، وضعناها على المحك ، وعلى الفور قفزت إنتاجيتنا ، وتم تجسيد الأفكار تمامًا ورأينا المزيد من النتائج الإستراتيجية من جميع جهودنا التسويقية.

لا يزال وقت الهدوء هو وقتي المقدس ، وهو دائمًا أكثر أوقاتي إنتاجية. بينما انتقلت من فن المعكرونة ، يمكنني أن أنسب أفضل استراتيجيات المبيعات والتسويق لدي إلى Quiet Time.

حدد الهدف (نصيحة أندرو)

إذا طلبت منك السفر إلى كوريا ، وتناول عشاء رائع ، والتنقل في سيول وتكوين صداقات مع كل شخص تقابله ، فهل تعتقد أنه يمكنك إنجاز هذه المهمة دون تخطيط؟ حسنًا ، ربما يستطيع مصمم الجرافيك كارا ، لكن معظمنا قد يعاني قليلاً. سيوفر لك تحديد هدفك النهائي ولفريقك خارطة طريق لإكمال المشروع بنجاح. إذا كان الهدف كبيرًا ، قم بتقسيمه إلى أجزاء يمكن تحقيقها حتى تتمكن من تتبع التقدم بوضوح.

منشور المدونة لمدة 20 دقيقة (نصيحة Nykea)

تستغرق صياغة المحتوى وقتًا وهي ليست مهمة سهلة ، ولكنك تحتاج إلى إنتاج الكثير لبناء رصيدك على الويب. بغض النظر عن حجم فريقك ، كبيرًا كان أم صغيرًا ، يمكن أن يكون العمل معًا لإنشاء محتوى طريقة سريعة لتطوير مدونة. يعمل هذا جيدًا بشكل خاص مع محتوى نوع القائمة ، حيث أنه من غير الضروري أن يكون الصوت متسقًا. على سبيل المثال ، قام فريق التسويق لدينا بصياغة هذا المنشور معًا في فترة زمنية قصيرة - كان على كل فرد في الفريق اكتشاف طريقة للاستفادة بشكل أفضل من وقتهم ، فلماذا لا تشاركه؟

جدار الصوت (نصيحة جوش)

إن الرمز العالمي لـ "دعني وشأني ، أنا في المنطقة ، جبرون" ينحني فوق الكمبيوتر المحمول وسماعات الرأس. نظرًا لأن العلم أثبت أن حجم سماعات الرأس يتناسب عكسياً مع احتمال أن يأتي شخص ما وينقر على كتفك على أي حال ، أوصي بشراء سماعات رأس أكبر. أكبر سماعات في الواقع. لن تنحرف براعم الليل هذه عن زملاء العمل الذين يتسمون بفارغ الصبر عن طريق حقن المهام بنفس فعالية كعكات الأميرة ليا. انسى الأسلوب ، انسى الحصول على رباط غريب على شعرك ... عليك أن تكون منتجًا ، اللعنة.

الآن بعد أن أصبحت مختبئًا في خزانة التخزين ، ما هي الموسيقى التي ستجعلك أكثر إنتاجية؟ أوصي بشيء يقوي دفاعاتك - لا تجرؤ - على المقاطعة - بمزيج من ارتفاع الصوت المدمر للأذن وشدة التحفيز الذهني. أسميها جدار الصوت. هذا صحيح ، استمع إلى شيء مدمر للغاية بحيث لا يجرؤ أحد على الاقتراب منه. لن تسمع فقط أي شخص ينادي باسمك ، ولكن التزجيج المهووس فوق عينيك سوف يردع حتى أكثر المقاطعين جرأة.

إليك 20 دقيقة جيدة من الفرقة الهجينة النرويجية لما بعد موسيقى الجاز والموسيقى الهجينة Shining لتبدأ في الاتجاه الصحيح.

لا تعمل لساعات إضافية لتكون أكثر إنتاجية (نصيحة كارا)

تشير الدراسات إلى أن ساعات العمل الإضافي لا تؤدي إلى إنتاجية أعلى ، ولكنها في الواقع لها تأثير معاكس. سيؤدي قضاء ساعات طويلة في العمل إلى استنزاف روحك وتقليل الدافع. مدى انتباه الإنسان محدود. سيؤدي تجاوز نقطة التركيز الواضح والجودة إلى تمكين العمل غير المنتظم وغير المنتج الذي سيؤدي إلى فقدان الشغف بالمشروع.

لا تفتح الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني فور ورودها (نصيحة بلير)

سواء كنت تكتب صفحة ويب أو منشور مدونة أو بريدًا إلكترونيًا تسويقيًا ، يجب أن تكون في المنطقة. تعد الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني من مصادر التشتيت الرئيسية التي لا تستهلك وقتك فحسب ، بل إنها تقتل إبداعك أيضًا.

أغلق برنامج الدردشة والبريد الإلكتروني تمامًا. تخيل أنه لا يوجد شيء مثير يحدث هناك (ربما يكون هذا صحيحًا).

كل ساعتين ، تحقق لمعرفة ما إذا كنت قد تلقيت شيئًا جديدًا - أو الأفضل من ذلك ، حدد موعدًا للتحقق من رسائلك الإلكترونية. بالنسبة لي ، إنه نوع من الطقوس اليومية. أتحقق من بريدي الإلكتروني بمجرد وصولي إلى المكتب ، مباشرة بعد الغداء وفي نهاية اليوم.

ولا تقلق - إذا كانت حالة طوارئ ، فسيتصل بك الأشخاص على الهاتف ، أو يجدونك شخصيًا أو يطلقون شعلتين. حتى ذلك الحين ، ادخل إلى المنطقة وابق هناك.

تحذير: إذا كانت وظيفتك تتطلب تمامًا أن ترد على بريدك الإلكتروني - كما هو الحال في ، ستُطرد إذا لم تفعل - فالرجاء عدم أخذ نصيحتي. لن أتحمل مسؤولية قراراتك السيئة.

المنشطات على القهوة (نصيحة آدم)

دعنا نواجه الأمر ، سيقول الجميع "خذ استراحة لتصفية ذهنك" ، أو "ضع قائمة بالأولويات" أو "لا تفوت الوجبات". لا شيء أفضل للإنتاجية من فنجان قهوة. قد لا تشرب القهوة ، وفي هذه الحالة ربما لا تكون منتجًا للغاية.

التحدي الوحيد الذي ستحتاج إلى تعلمه للتخفيف عندما يتعلق الأمر باستهلاك المنشطات مثل القهوة هو بداية القلق أو نوبات الغضب القصيرة التي تطغى عليك عندما يكون وعاء القهوة فارغًا. استراتيجيتي الشخصية هي استخدام شكل من أشكال التأمل يسمى اليقظة. يمكن أن يساعدك على تثبيت نفسك في الوقت الحالي والقول "لا بأس ، لم أكن بحاجة حقًا إلى فنجان قهوة خامس."

فجأة أصبحت في حكاية إيسوب مع الثعلب والتفاح. أنت الثعلب والقهوة هي التفاح. إنها حالة كلاسيكية من التنافر المعرفي والاتصال الأساسي الذي أجريته بالواقع قد كسر حاجتك إلى هذا الموت السائل. لن تتحكم بعد الآن في كل لحظة استيقاظ لديك مما يتسبب في رعشات ورعشات من الرعب عندما تغمض عينيك. أنت متفرغ أخيرًا. خذ نفس عميق. أنت مستيقظ وواعي - فرد منتج للغاية وليس لديك رذائل لاستغلالها - انتظر! أرى قدرًا آخر من القهوة الطازجة جالسًا في الزاوية! حان الوقت لتلك الكأس الخامسة.

سأتركك مع قصيدة للصباح:

القهوة والقهوة والقهوة
قهوة.
القهوة والقهوة
أغلقت الجميع حتى.
قهوة.

اذهب للخارج (نصيحة نيكيا)

يمكن أن يساعدك الحصول على بعض الهواء النقي على التركيز ، وقد كان ذلك مفيدًا بالنسبة لي دائمًا. هذا لا يعني حتى الخروج من المكتب في منتصف اليوم ، ولكن يمكن أن يكون خارج ساعات العمل. لقد أجبرني وجود كلب على الحصول على حصتي من الهواء النقي ، والتي كانت للأفضل. لقد اكتشفت متنزهًا مثاليًا على حافة المدينة - ممر مرج مفتوح يؤدي إلى ممر مشجر يفتح على شاطئ واسع على النهر. لا يساعد هذا فقط في تخفيف توتري من يوم عمل محموم ، ولكني أحصل على نوم أفضل وأنا مستعد للتعامل مع اليوم التالي بنشاط أكبر.

لا تقل "نعم" كثيرًا (نصيحة كارا)

إذا كنت شخصًا نعم ، فستظل دائمًا متأخرًا في اللعبة. إذا كنت مشغولاً بمساعدة الآخرين في عملهم ، فسوف تتخلف عن الركب بمفردك. لا توجد دقائق كافية في اليوم لأداء عمل للآخرين. ناهيك عما إذا كنت قد اكتسبت سمعة أنك شخص "نعم" ، فلن يتردد زملاؤك في إبلاغك للحصول على المساعدة.

تفويض المسؤوليات (نصيحة أندرو).

ليس كل شخص رائع في كل شيء. خذ مايكل جوردان على سبيل المثال - مذهل في كرة السلة ، ليس كثيرًا في لعبة البيسبول. بمجرد تحديد الهدف النهائي لمشروعك ، يمكنك بدء عملية فرق تسد.

احتفل (نصيحة نيكيا)

عندما تحقق أنت وفريقك الأهداف وتحقق النجاح ، احتفل! سيكون هناك متسع من الوقت لتتعثر فيه على عدم تحقيق أرقامك - عندما تسير الأمور على ما يرام ، تأكد من الاستمتاع بها.

مكتب الوقوف القابل للتعديل (نصيحة جون)

يوفر مكتب الوقوف القابل للتعديل العديد من الفوائد. أجد أن التبديل من وضع إلى آخر يعطي دفعة ذهنية سريعة - إنها مثل بداية جديدة بتركيز متجدد. كشفت الأبحاث التي أجريت على مدى السنوات القليلة الماضية عن مخاطر صحية خطيرة تتمثل في الجلوس لفترات طويلة. حتى أن البعض أطلق عليه لقب "التدخين الجديد". يمكن أن يساعد مكتب الوقوف القابل للتعديل في منع العواقب الجسدية للجلوس لفترات طويلة. أجد أنه يساعد أيضًا في تخفيف الضغط النفسي الناتج عن معرفة أن الجلوس لفترات طويلة غير صحي. إن التحكم في وضع عملك اليومي أمر رائع للصحة الجسدية والعقلية ، ومعرفة أن ذلك يجعل مكان العمل سعيدًا وصحيًا.

لا تكن منشد الكمال (نصيحة كارا)

إن قضاء وقت طويل في البحث عن كل التفاصيل سوف يمتص عددًا غير محدد من الدقائق / الساعات خارج المشروع. هل تعلم أن الاقتباس الذي تم إجراؤه أفضل من الكمال؟ انها حقيقة. جدا ، صحيح جدا. في حين أنه من الجيد أن تفتخر بعملك وتقدم أفضل ما لديك ، إلا أن هناك بعض المشاريع التي يمكنك تعديلها إلى الأبد. من الضروري عدم الانجرار إلى تلك الدوامة. حدد موعدًا نهائيًا وتأكد من وصولك إلى تاريخ الشحن.

موسيقى خالية من كلمات الأغاني (نصيحة نيكيا)

على الرغم من أنني أحبها ، إلا أنك نادرًا ما تلتقطني وأنا أستمع إلى الموسيقى مع غناء في العمل. الكلمات في الأغنية تشتت انتباهي ، لذلك أبحث عن آلات موسيقية أو أصوات طبيعية لمساعدتي على التركيز. تساعدني أصوات العاصفة أو الأمواج المتلاطمة أو قائمة التشغيل "التركيز العميق" على Spotify التي تدوي من خلال سماعات الرأس في منع الانحرافات المستمرة لبيئة العمل الصاخبة. لذلك على الرغم من أن بيونسيه تضرب موجات الراديو ، إلا أنني أصطدم بالشاطئ. عقليا بالطبع.

هاكاثون (نصيحة أندرو)

خصص يومًا كاملاً لمشروع واحد بهدف محدد. فكر في الأمر مثل قص العشب. هل ستنهي ثلثي المهمة وتذهب بعيدًا ، أم ستلتزم بها وتنهيها؟ يجمع هذا التمرين الكامل عدة أشخاص معًا بهدف واحد. تسع مرات من أصل 10 سيكون هدفك مكتملاً وسيكون جميع المعنيين راضين عن التقدم المحرز.

الإعدادات المسبقة (نصيحة جون)

إذا كانت الأدوات التي تستخدمها كل يوم تحتوي على خيار لإنشاء إعدادات مسبقة مخصصة ، فافعل ذلك. إنهم يأخذون بعض التفكير وبدرجات متفاوتة من الجهد لإعدادهم ، ولكن بمجرد أن يصبحوا في مكانهم الصحيح ، يصبح العمل المستقبلي أسهل بكثير. في عالمي ، أستخدم إعدادات مسبقة مخصصة عند تحرير صور الشركة التي ألتقطها ، لتصدير مقاطع الفيديو ، لمساحات العمل داخل محرر الفيديو الخاص بي والمزيد. أقترح بشدة إنشاء إعدادات مسبقة لأدواتك الأكثر استخدامًا.

الاستحمام (نصيحة آدم)

عندما سئل "ما هي العادة اليومية التي تعتقد أن لها أكبر تأثير إيجابي على حياتك؟" أجاب إيلون ماسك "الاستحمام".

في حين أن رده يمكن اعتباره مزحة (بجدية ، كيف يمكن لأي شخص تحديد العادة الفردية ذات التأثير الأكثر إيجابية على حياته؟ وماذا عن النوم؟) ، لا يزال الاستحمام منافسًا عالي المستوى لأفضل عادة يومية. هناك عدد من الدراسات (ناهيك عن الذكريات القصصية التي لا تعد ولا تحصى) أن بعضًا من أفضل أفكارنا تأتي إلينا أثناء الاستحمام. يُطلق على المفهوم في علم النفس اسم الحضانة ، والذي "يُعرَّف بأنه عملية إعادة التركيب اللاواعي لعناصر الفكر التي تم تحفيزها من خلال العمل الواعي في وقت ما ، مما أدى إلى ظهور أفكار جديدة في وقت لاحق" (ويكيبيديا ).

أعتقد أننا كنا جميعًا هناك. الآن لو كان لديهم دش فقط في Vendasta ...

ما حيل الإنتاجية لديك؟ شاركها مع فريقنا في قسم التعليقات!