[任意数量] 营销人员的生产力黑客

我们在一个繁荣的科技办公室工作。 我们已经从一个客厅里的 7 名员工发展到市中心总部四层楼的 200 多人。 我们有很棒的文化，很棒的氛围，而且很可能是最好的团队。 但。

我们有大量的喧嚣，这意味着工作量不断增加并且不断波动。 专注于手头最重要的任务并不总是那么容易——通常会有一位热心的同事想要分享想法，或者源源不断的人正在打乒乓球和桌上足球。 经过。 您的。 工作区。

在我们的大部分团队回顾中，有人提出很难在共享工作空间中集中注意力。 在我们每周的内容会议上，团队聚在一起分享我们每个人用我们最喜欢的生产力技巧来克服这些挑战的一些方法。 因此，从我们的营销团队到您的营销团队，这里有一些提高效率的技巧，可帮助您降低噪音并提高效率。

每个生产力技巧都来自不同的团队成员，这就是使这篇文章特别有趣的原因。

平行故事（Nykea 的提示）

阅读有关营销的文章当然很有用，但我的一些最鼓舞人心的故事来自不相关的领域。 具有串联讲故事的能力对于创建内容和战略性思考很有用。 我最喜欢的播客之一是 Radiolab，我从他们的故事中获得了很多灵感。 他们有一个很棒的剧集，叫做Patient 0 ，讲述了伤寒玛丽、艾滋病和高五的故事。 虽然这可能不是最恰当的比喻，但我将 0 号病人等同于成为我们公司内有影响力的内容分享者，用 0 号病人的故事来说明一个人如何产生巨大影响并影响到许多人。 你听说过威廉姆斯索诺玛和面包师傅的故事吗？ TL;DR Sonoma 进口了一台面包机，并试图以 275 美元的价格出售。 直到他带来另一台面包机并以 429 美元的价格将其放在货架上，它才卖掉。 然后 275 美元的面包机开始下架。 这个故事构成了我看待基于 Saas 的公司定价的方式，以及我正在关注的新榨汁机

工作交流（杰米的建议）

硬着头皮向贵组织的专家寻求帮助。 在你的公司里，总有人比你知道得更多。 假设您是内容创建者，需要 HTML 或插件方面的帮助。 请开发人员或 IT 人员为您进行设置。 你需要半天时间才能弄清楚的事情，他们需要 20 分钟。 把它想象成一种交流，在你是专家的地方，人情会回来。 工作有一种平衡的方法。

练习（Zach 的建议）

我发现最有效的一个提高效率的秘诀是锻炼，尤其是在需要长途步行或骑自行车上班的情况下。 让我们面对现实吧，当您早上到办公桌前时，要马上开始工作绝非易事。 我发现，如果我睡得过久，或者早上上班前不早起，我的工作效率就会在一天的第一个小时受到影响。

重要的是每天早上都要有一个富有成效的开始，为一天剩下的时间定下基调，而锻炼就是我的答案。 当我早上骑自行车上班时，我在办公桌前精力充沛。 与开车上班或搭便车相比，我最终会清醒得多。

“当你锻炼时，你也会增加流向大脑的血液，这有助于提高你的意识，让你更容易应对下一个大项目”（Livestrong）。

对我来说正是这样——当我在工作前锻炼时，我会更加警觉，而且作为内容作者，我的写作错误要少得多。 内容写作需要全神贯注——你的大脑必须真正与你所写的内容保持一致。 如果你分心或疲倦，你的写作就会受到影响。

不过，这不仅仅适用于内容写作。 在任何工作环境中锻炼都会提高生产力。 如果您不能在上班前锻炼也没关系，但一定要让自己在一天中休息，让您的身体有时间伸展和活动。 AceFitness 的一项研究表明，在流水线工人中进行 10 分钟的伸展运动可以显着改善关节灵活性、疲劳、愤怒、抑郁和整体情绪。

因此，无论是骑自行车上班还是在白天舒展筋骨，我认为提高工作效率的最佳方式就是锻炼身体。

灵活一天（Nykea 的建议）

如果您的雇主允许，在从事研究和内容等较大项目时在家工作。 当您可以将材料摊开并长时间舒适地待在家里时，其中一些任务就容易多了。

Brain Breaks（海蒂的建议）

在我大学期间及以后一直伴随着我的一种做法在教育领域被称为“大脑休息”。 学习时，我被告知（这得到多项研究的支持）学习二十到二十五分钟，然后休息一下（ lingholic.com ）。 许多经常身兼数职的企业家和专业人士都在使用它，这有助于我们充分利用记忆力和注意力，而不会耗尽大脑。

在回到手头的任务之前，我们基本上让我们的大脑休息一下并专注于其他事情。 在某些欧洲文化中，商务人士会延长午餐时间，并且对时间与生产力以及工作与生活的平衡有着完全不同的看法。 虽然我们可能无法完全接受欧洲文化，但在我们的一天中加入短暂的休息时间可以帮助防止疲劳并让我们的电池快速充电 ( entrepreneur.com )。 无论您是快速去洗手间、看一眼手机、玩桌上足球，还是做任何有助于您从手头工作中休息一下并充电的事情，都去做吧。 回到手头的任务时，您会更加精神焕发，工作效率更高。 当然，如果你正在做一些需要高度集中注意力的事情，并且你害怕失去你的位置或思路，那么一定要做一些笔记或完成你正在做的事情，然后再休息一下。 我的大脑现在已经接受训练，可以在需要一分钟充电时间时告诉我，我会遵守。

说不！ （泰勒的提示）

“是”是职场流行病。 我们这么说是因为我们认为这是一件很好的、有礼貌的事情（或者在我们的办公室，也许只是因为我们是加拿大人）。 无论哪种方式，这种疾病必须消失——它正在扼杀我们的生产力。 当您对越来越多的工作说“是”时，您所有工作的质量都会受到影响。 说“是”通常会让人失望，因为你承担的工作越多，完成任何事情所需的时间就越长。

说不，可以赋予权力。 想象一下奥普拉向所有听众赠送新车——您会感觉很好！ 这需要练习，但一旦你习惯了，你就会永远摆脱“是”的困扰。 每周目标实际上会坚持下去，在漫长的一周结束时，您会觉得自己完成了 s$*t。 只是不要发现自己模仿你两岁的孩子并对所有事情都这么说——有一些注入的任务是保持你的公司运转（和你的老板开心）所必需的！

让思想孵化（杰米的建议）

提炼的想法/想法更清晰，更容易沟通。 试图强迫灵感通常是行不通的，所以当你有一个想法时，静坐一会儿。 当您有时间连贯地收集您的想法时，做笔记，睡觉并回到项目。

协作和共享（Andrew 的提示）

独立工作 在一个项目上停留太久（四个小时或更长时间）而没有展示你的前进方向可能会导致灾难。 还记得贪吃蛇游戏吗？ 将项目想象成现实生活中的贪吃蛇游戏。 每个人都想吃苹果，每吃一个苹果，他们就会长大。 但是，如果在没有退出策略的情况下，同一块板上有 10 条蛇生长，会发生什么情况？ 灾难，就是这样！

从你、你自己和你的大脑开始每一天（艾米的建议）

又读作：没技术！ 放下你的包，脱掉你的外套，把你自制的纯素午餐放在冰箱里，然后坐在你的办公桌前，喝一杯热腾腾的咖啡来思考。 今天我想完成什么？ 我的主要目标是什么？ 我的前三项可交付成果是什么？ 如果您还不知道这一点，则可能存在更大的（组织上的）问题，这完全是另一篇博文。

每天早上，我都会带着我的美元商店笔记本、最喜欢的 Twitter 笔、星巴克冰咖啡开始，并列一个优先列表。 这是否意味着我每天早一点到办公室？ 是的。 这是否意味着我今天很冷静、有条理、专注并且处于#getshitdone 模式？ 绝对地。 还有什么比从列表中勾选项目感觉更好的呢？ 没有什么。 （你知道你在“成年”时……）

现在，由于电子邮件支配着我们的生活，我同意你不能忽视堆积如山的未读邮件。 我建议在您的技术免费列表完成后，快速查看您的电子邮件。 快到五分钟，最多。 利用这段时间确定是否有任何紧急情况、最后一分钟的请求或需要添加到列表中的大型项目被倾倒在你的盘子上。 注入的任务很常见，但也可以优先处理这些任务！ 如果需要，将在快速扫描电子邮件时可能出现的项目添加到优先列表中。

每一天，我的目标都是#getshitdone。 什么鬼？ 列出狗屎！ 没有什么比完成它更好的了。 每天早上花十分钟真正思考一天中最重要的事情对我有帮助，因为最烦人的销售人员曾经要求更新图形。 我可以快速浏览一下我的列表（我通常会记住它，因为我就是那样的疯子）并且很容易让他们知道虽然他们的请求可能有效，但它远没有计划明天的 150 人网络研讨会内容重要+ 与会者。 但我说的比那更好，有时。

通过实施安静时间来专注于您的团队（Bonnie 的提示）

作为一个不断协作的营销团队的一员，在瞬息万变的环境中，很容易发现自己被卷入了一个或另一个漩涡，最终却发现自己投入了更多的时间研究什么是“草饲黄油”，而不是解决您遇到的铅获取问题。

我强烈建议任何规模的团队采用一种技巧，我称之为“安静时间”。 还记得你在幼儿园的时候，老师会关灯，所有的孩子都会找到他们的专用小垫子，每个人都被迫闭上眼睛 15 分钟，不能说话吗？ 到 15 分钟结束时，老师将不得不轻轻地把一些孩子推醒。 我从来都不是那些孩子中的一员。 我利用安静的时间来做计划——那时我还是一名计划者。 我会感到舒服，闭上眼睛，想象那天我要做的所有事情。 我相信我最好的通心粉艺术作品来自那些时刻。

我想这个想法一直困扰着我，这就是安静时间背后的催化剂。 Quiet Time 是专供每个团队成员集中注意力的“无协作”时间。 除非有紧急事情需要立即处理，否则不会在办公室里大声询问团队问题，没有消息，没有电子邮件，没有随机对话，在那些短暂的时刻，没有因为没有强迫性地检查电子邮件和Slack 渠道，以确保我没有留下任何悬而未决的请求。

很容易将这种关注点带到您的团队中。 首先，我们一起制定了一些指导方针，这样每个人都有机会权衡自己的想法，这样它就很容易适应每个人独特的日程安排和惯例。 合适的时间是多长？ 在忙碌的工作日里，我们真正能腾出多少时间？ 一天中的什么时间最好？ 我们可以在一周内多久实施一次？ 一旦我们对这些细节进行分类，我们就会对其进行测试，我们的工作效率立即跃升，想法得到充实，我们从所有营销工作中看到了更多的战略成果。

安静的时光依然是我神圣的时光，永远是我最有生产力的时光。 虽然我已经从通心粉艺术中走出来，但我可以将我最好的销售和营销策略归功于安静时间。

定义目标（Andrew 的建议）

如果我让你去韩国旅行，去吃一顿丰盛的晚餐，在首尔穿梭并与你遇到的每一个人交朋友，你认为你能在没有计划的情况下完成这项任务吗？ 好吧，也许我们的平面设计师 Cara 可以，但我们大多数人可能会有点挣扎。 定义您的最终目标将为您和您的团队提供成功完成项目的路线图。 如果目标很大，将其分解成可实现的部分，以便您可以清楚地跟踪进度。

20 分钟的博客文章（Nykea 的提示）

起草内容需要时间，而且不是一件容易的事，但您需要大量制作才能建立您的网络信誉。 无论您的团队规模大小，共同创建内容都是开发博客的快速方法。 这对于列表类型的内容特别有效，因为声音的一致性不是那么重要。 例如，我们的营销团队在很短的时间内一起起草了这篇文章——团队中的每个人都必须想办法更好地利用他们的时间，那么为什么不分享呢？

声音之墙（Josh 的提示）

“让我一个人呆着，我在区域，jabrone”的通用符号正在你的笔记本电脑上弯腰，戴上耳机。因为科学证明你耳机的大小与有人来拍你肩膀的可能性成反比无论如何，我建议买更大的耳机。 事实上，最大的耳机。 那些可爱的花蕾不会像那些戴在耳朵上的莱娅公主小圆面包那样有效地转移不耐烦的任务注入同事。 忘记风格，忘记在头发上系一条奇怪的带子……该死的，你需要富有成效。

既然你已经忙得不可开交，躲在储物柜里，什么音乐会让你的工作效率最高？ 我推荐一些东西，它结合了对耳朵有害的响度和精神刺激的强度，可以增强您对“不敢打扰我”的防御能力。 我称之为声音之墙。 是的，听一听破坏性极强，无人敢靠近的声音。 你不仅永远不会听到任何人叫你的名字，而且你眼睛上的疯狂目光甚至会阻止最大胆的打扰者。

这是挪威后金属-爵士-混合乐队 Shining 的 20 分钟好曲目，可以让您朝着正确的方向前进。

不要为了提高工作效率而加班（Cara 的建议）

研究表明，加班不会带来更高的生产率，反而会产生相反的效果。 在工作上花费太多时间会耗尽您的精神并降低动力。 人的注意力是有限的。 超出明确的质量重点将导致草率的、非生产性的工作，这将使您对项目失去热情。

不要在聊天和电子邮件进来时打开它们（布莱尔的提示）

无论您是在撰写网页、博客文章还是营销电子邮件，您都需要保持专注。 聊天和电子邮件是主要的干扰因素，它们不仅会占用您的时间，还会扼杀您的创造力。

完全关闭您的聊天程序和电子邮件。 想象一下那里没有发生任何令人兴奋的事情（这可能是真的）。

每隔几个小时，检查一下您是否收到了新东西——或者更好的是，安排一个时间检查您的电子邮件。 对我来说，这有点像日常仪式。 我一进办公室就查看我的电子邮件，午饭后和一天结束时。

别担心——如果是紧急情况，人们会打电话给你，亲自来找你，或者点燃几个信号弹。 在那之前，进入该区域并留在那里。

警告：如果你的工作绝对要求你回复你的电子邮件——如果你不回复你就会被解雇——那么请不要听我的建议。 我不会为你的错误决定承担责任。

兴奋剂阿拉咖啡（亚当的小费）

让我们面对现实吧，其他人都会说“休息一下，理清思绪”、“列出优先事项”或“不要不吃饭”。 没有什么比一杯咖啡更能提高工作效率了。 您可能不喝咖啡，在这种情况下您的工作效率可能不高。

当涉及到咖啡等兴奋剂的消费时，您需要学会减轻的唯一挑战是焦虑的发作或短暂的愤怒发作，当咖啡壶空了时，这些情绪会让您不知所措。 我的个人策略是使用一种称为正念的冥想形式。 它可以帮助您在那一刻冷静下来并说“没关系，我真的不需要第五杯咖啡。”

突然之间，你与狐狸和苹果一起进入了伊索寓言。 你是狐狸，咖啡是苹果。 这是认知失调的典型案例，你与现实建立的扎实联系打破了你对流动性死亡的需求。 它不再支配你每一个清醒的时刻，当你闭上眼睛时，它会引起颤抖和恐惧的战栗。 你终于自由了。 深吸一口气。 你是清醒的和有意识的——一个没有任何恶习可利用的高生产力的人——等等！ 我看到角落里还有一壶新鲜的咖啡！ 第五杯的时间到了。

我会在早上留给你一首诗：

咖啡，咖啡，咖啡
咖啡。
咖啡，咖啡，
大家闭嘴。
咖啡。

到外面去（Nykea 的建议）

呼吸新鲜空气可以帮助您集中注意力，这对我一直很有效。 这甚至不需要在一天中走出办公室，但可以在工作时间之外。 养狗迫使我获得新鲜空气配额，这已经变得更好了。 我在城市边缘发现了一个完美的公园——一条开阔的草原小径通向一条树木繁茂的小径，通往河边广阔的海滩。 这不仅有助于缓解我忙碌一天的紧张情绪，而且我睡得更好，并准备好以更充沛的精力迎接第二天。

不要经常说“是”（Cara 的建议）

如果你是一个唯唯诺诺的人，那么你将在游戏中不断落后。 如果你忙于帮助其他人完成他们的工作，那么你自己就会落后。 一天中没有足够的时间为其他人工作。 更不用说如果你获得了“唯命是从”的名声，那么你的同事会毫不犹豫地打扰你寻求帮助。

委派职责（安德鲁的提示。）

不是每个人都擅长所有事情。 以迈克尔·乔丹为例——他在篮球方面令人惊叹，但在棒球方面却不那么出色。 一旦您确定了项目的最终目标，您就可以开始分而治之的过程。

庆祝（Nykea 的提示）

当您和您的团队达到目标并取得成功时，庆祝吧！ 你会有很多时间为没有达到你的数字而噘嘴——当事情进展顺利时，一定要享受它。

可调节立式办公桌（乔恩的小费）

可调节的站立式办公桌有很多好处。 我发现从一个位置切换到另一个位置可以快速提升精神——这就像一个重新关注的新开始。 过去几年的研究揭示了久坐对健康的严重危害。 有些人甚至将其称为“新吸烟者”。 可调节的站立式办公桌有助于防止长时间坐着对身体造成的影响。 我发现它还有助于缓解因知道久坐不健康而产生的精神压力。 掌控自己的日常工作位置对身心健康都有好处，知道这一点会带来快乐、健康的工作场所。

不要成为完美主义者（Cara 的建议）

在每个细节上花太长时间挑剔会从项目中吸取无限多的分钟/小时。 您知道完成的报价胜于完美吗？ 这是真的。 非常非常真实。 虽然为自己的工作感到自豪并全力以赴是件好事，但有些项目您可以永远调整。 重要的是不要被卷入那个漩涡。 设定一个截止日期，并确保你赶在那个发货日期。

无歌词音乐（Nykea 的提示）

虽然我喜欢它，但你很少会发现我在工作时听人声音乐。 歌曲中的歌词让我分心，所以我寻找乐器或自然声音来帮助我集中注意力。 暴风雨的声音、汹涌的海浪或“深度聚焦”的 Spotify 播放列表在我的耳机中回荡，帮助我屏蔽了熙熙攘攘的办公环境中不断的干扰。 因此，尽管碧昂丝正在冲击无线电波，但我正在冲击海滩。 当然是精神上的。

黑客马拉松（安德鲁的建议）

将一整天的时间花在一个有既定目标的项目上。 把它想象成修剪草坪。 你会完成三分之二的工作然后走开，还是坚持完成工作？ 这个完整的练习将多个人聚集在一起，并牢记一个目标。 10 次中有 9 次你的目标会完成，所有参与的人都会对所取得的进展感到满意。

预设（乔恩的提示）

如果您每天使用的工具都有创建自定义预设的选项，那就去做吧。 它们需要一些思考和不同程度的努力来设置，但一旦它们到位，未来的工作就会变得容易得多。 在我的世界中，我在编辑拍摄的公司肖像、导出视频、视频编辑器中的工作区等时使用自定义预设。 我强烈建议为您最常用的工具创建预设。

阵雨（亚当的小费）

当被问及“您认为什么日常习惯对您的生活有最大的积极影响？”时埃隆·马斯克回答说“正在洗澡”。

虽然他的回答可能被认为是一个笑话（说真的，谁能确定对他们的生活产生最积极影响的单一习惯？睡觉呢？），但淋浴仍然是最佳日常习惯的重要竞争者。 有许多研究（更不用说无数的轶事回忆）表明我们的一些最好的想法是在淋浴时出现的。 心理学中的概念称为孵化，它“被定义为思想元素无意识重组的过程，这些思想元素在某个时间点通过有意识的工作受到刺激，从而在以后的某个时间点产生新颖的想法”（维基百科）。

我想我们都去过那里。 现在要是他们在 Vendasta 有淋浴就好了……

你有什么生产力技巧？ 在评论部分与我们的团队分享！