[Número arbitrário] de hacks de produtividade para profissionais de marketing

Trabalhamos em um próspero escritório de tecnologia. Passamos de sete funcionários em uma sala de estar para mais de 200 pessoas cobrindo quatro andares de nossa sede central. Temos uma ótima cultura, uma vibração incrível e possivelmente o melhor time. MAS.

Temos muita agitação acontecendo, o que significa que a carga de trabalho está sempre crescendo e em constante flutuação. E nem sempre é fácil ir para a tarefa mais importante em mãos - muitas vezes há um colega de trabalho ansioso que deseja compartilhar ideias ou um fluxo constante de pessoas acertando as mesas de pong e pebolim. Por. Sua. Área de trabalho.

Durante a maioria das retrospectivas de nossa equipe, alguém menciona que é difícil se concentrar em um espaço de trabalho compartilhado. Em nossa reunião de conteúdo semanal, a equipe se reuniu para compartilhar algumas das maneiras pelas quais cada um de nós supera esses desafios com nossos truques de produtividade favoritos. Então, da nossa equipe de marketing para a sua, aqui estão alguns hacks de produtividade para ajudá-lo a diminuir o ruído e aumentar o desempenho.

Cada um dos hacks de produtividade vem de um membro diferente da equipe, o que torna este post especialmente divertido.

Histórias paralelas (dica da Nykea)

Ler sobre marketing é útil, com certeza, mas algumas das minhas histórias mais inspiradoras vêm de áreas não relacionadas. Ter a capacidade de contar histórias em conjunto é útil para criar conteúdo e pensar estrategicamente. Um dos meus podcasts favoritos é o Radiolab, e me inspiro muito em suas histórias. Eles têm um excelente episódio chamado Paciente 0 , que conta as histórias de Typhoid Mary, AIDS e o início do high-five. Embora possa não ser a comparação mais apropriada, equiparei ser o Paciente 0 a ser um compartilhador de conteúdo influente em nossa empresa, usando a história do Paciente 0 para ilustrar como uma pessoa pode ter um grande impacto e atingir muitas pessoas. Você já ouviu a história de Williams Sonoma e o padeiro ? TL;DR Sonoma importou uma máquina de fazer pão e tentou vendê-la por US$ 275. Não vendeu até que ele comprou outra panificadora e a colocou na prateleira por $ 429. Então a máquina de fazer pão de $ 275 começou a voar das prateleiras. Essa história moldou a maneira como vejo os preços para empresas com sede em Saas, bem como o novo espremedor que estou procurando

Troca de trabalho (dica do Jamie)

Morda a bala e peça ajuda aos especialistas da sua organização. Sempre tem alguém na sua empresa que sabe mais do que você. Digamos que você seja um criador de conteúdo e precise de ajuda com HTML ou plug-ins. Peça a um desenvolvedor ou um profissional de TI para configurá-lo para você. O que você leva meio dia para descobrir, leva 20 minutos. Pense nisso como uma troca, o favor voltará onde você é o especialista. O trabalho tem uma maneira de equilibrar.

Exercício (dica do Zach)

Uma dica de produtividade que considero mais eficaz é o exercício, especialmente se for uma longa caminhada ou um trajeto de bicicleta para o trabalho. Vamos enfrentá-lo, nunca é fácil começar a rolar quando você chega à sua mesa pela manhã. Acho que, se durmo demais ou não me mexo de manhã antes do trabalho, minha produtividade é prejudicada na primeira hora do dia.

É importante começar de forma produtiva todas as manhãs para definir o tom para o resto do dia, e o exercício é a resposta para mim. Quando vou de bicicleta para o trabalho pela manhã, tenho muito mais energia na minha mesa. Em última análise, estou muito mais acordado do que estaria se dirigisse para o trabalho ou pegasse uma carona.

“Quando você se exercita, também aumenta o fluxo sanguíneo para o cérebro, o que pode ajudar a aguçar sua consciência e deixá-lo mais preparado para enfrentar seu próximo grande projeto” (Livestrong).

É exatamente isso para mim - quando me exercito antes do trabalho, fico muito mais alerta e, como redator de conteúdo, cometo muito menos erros de escrita. A redação de conteúdo exige muito foco e atenção total – seu cérebro precisa estar realmente sintonizado com o que você está escrevendo. Se você estiver distraído ou cansado, sua escrita será prejudicada.

Isso vale mais do que apenas escrever conteúdo, no entanto. O exercício estimulará a produtividade em qualquer ambiente de trabalho. Se você não pode se exercitar antes do trabalho, tudo bem, mas certifique-se de fazer pausas ao longo do dia para dar ao seu corpo tempo para se alongar e se movimentar. Um estudo da AceFitness mostrou que um programa de alongamento de 10 minutos entre os trabalhadores da linha de montagem mostrou uma melhora significativa na flexibilidade das articulações, fadiga, raiva, depressão e humor geral.

Portanto, seja indo de bicicleta para o trabalho ou se alongando durante o dia, acredito que a melhor maneira de aumentar a produtividade no local de trabalho é se exercitar.

Tire um dia flexível (dica da Nykea)

Trabalhe em casa ao trabalhar em projetos maiores, como pesquisa e conteúdo, se o seu empregador permitir. Algumas dessas tarefas são muito mais fáceis de fazer quando você pode espalhar seus materiais e se aconchegar por longos períodos de tempo.

Brain Breaks (dica da Heidi)

Uma prática que permaneceu comigo durante meus anos de universidade e além é o que é conhecido no campo educacional como "quebra cerebral". Ao estudar, me disseram (e isso é apoiado por vários estudos) para estudar por vinte a vinte e cinco minutos e depois fazer uma pequena pausa ( lingholic.com ). Usado por muitos empresários e profissionais que muitas vezes usam vários chapéus, isso nos ajuda a aproveitar ao máximo nossas memórias e atenção sem queimar nossos cérebros.

Basicamente, damos ao nosso cérebro um segundo para descansar e nos concentrar em outra coisa antes de voltar à tarefa em questão. Em algumas culturas europeias , os empresários têm horários de almoço prolongados e têm uma visão completamente diferente sobre tempo versus produtividade, bem como equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Embora talvez não possamos adotar completamente a cultura europeia, incorporar mini-intervalos em nosso dia pode ajudar a prevenir a fadiga e recarregar nossas baterias rapidamente ( empreendedorismo.com ). Quer você faça uma ida rápida ao banheiro, dê uma olhada no telefone, jogue pebolim ou o que quer que o ajude a fazer uma pausa no que está fazendo e recarregar as energias, faça-o. Você voltará à sua tarefa mais atualizado e produtivo. Claro, se você está fazendo algo que exige muita concentração e está com medo de perder o foco ou a linha de pensamento, faça algumas anotações ou termine o que está fazendo antes de fazer uma pausa cerebral. Meu cérebro agora está treinado para me dizer quando precisa de um minuto para recarregar e eu obedeço.

Diga não! (dica da Taylor)

“Sim” é uma epidemia no local de trabalho. Dizemos isso porque achamos que é a coisa boa e educada a se fazer (ou em nosso escritório, talvez apenas porque somos canadenses). De qualquer forma, essa doença do sim tem que acabar - está acabando com nossa produtividade. Quando você diz sim para mais e mais trabalho, a qualidade de todo o seu trabalho é impactada. Dizer sim geralmente resulta em desapontar as pessoas, porque quanto mais trabalho você assume, mais tempo leva para terminar qualquer coisa.

Dizer não pode ser empoderador. Imagine Oprah dando carros novos para todo o seu público - você vai se sentir tão bem! Requer prática, mas uma vez que você se acostuma, ficará curado dos sims para sempre. As metas semanais realmente serão mantidas e, no final de uma longa semana, você sentirá que fez m****. Apenas não se pegue imitando seu filho de dois anos e dizendo isso para tudo - existem algumas tarefas injetadas que são necessárias para manter sua empresa funcionando (e seu chefe feliz)!

Deixe os pensamentos incubarem (dica do Jamie)

Pensamentos/idéias destilados são mais claros e fáceis de comunicar. Tentar forçar a inspiração geralmente não funciona, então quando você tiver uma ideia, sente-se com ela por um tempo. Faça anotações, durma e volte ao projeto quando tiver tempo para reunir seus pensamentos de forma coerente.

Colabore e compartilhe (dica do Andrew)

Trabalhando independente Ficar muito tempo em um único projeto (quatro horas ou mais) sem mostrar em que direção você está indo pode levar ao desastre. Lembra do jogo Snake? Pense em um projeto como um jogo da vida real de Snake. Todos estão tentando comer a maçã, e depois de cada maçã que comem, crescem e crescem. Mas o que acontece se houver 10 cobras crescendo no mesmo tabuleiro sem uma estratégia de saída? Desastre, é isso!

Comece todos os dias com você, você mesmo e seu cérebro (dica de Amy)

Leia também como: Sem tecnologia! Largue sua bolsa, tire seu casaco, coloque seu almoço vegano caseiro na geladeira e sente-se em sua mesa com uma xícara de café quente para pensar . O que eu quero realizar hoje? Qual é o meu objetivo principal? Quais são as minhas três principais entregas? Se você ainda não sabe disso, pode haver um problema maior (organizacional), e isso é outra postagem de blog.

Começo todas as manhãs com meu caderno da loja do dólar, caneta do Twitter favorita, café gelado da Starbucks e faço uma lista de prioridades. Isso significa que venho ao escritório um pouco mais cedo todos os dias? Sim. Isso significa que estou calmo, organizado, focado e no modo #getshitdone do dia? Absolutamente. E o que é melhor do que marcar itens de uma lista? NADA. (Você sabe que está “adulto” quando…)

Agora, como o e-mail governa nossas vidas, concordo que você não pode simplesmente ignorar a pilha crescente de mensagens não lidas. Eu recomendo que, assim que sua lista gratuita de tecnologia estiver completa, dê uma olhada rápida em seu e-mail. Rápido como em cinco minutos, no máximo. Use esse tempo para determinar se há alguma situação de emergência, solicitações de última hora ou grandes projetos sendo despejados em seu prato que você precisa adicionar à sua lista. Tarefas injetadas são comuns, mas também podem ser priorizadas! Se necessário, adicione itens à sua lista de prioridades que possam ter surgido durante a verificação rápida de e-mail.

Todos os dias, meu objetivo é #getshitdone. Que merda? Lista merda! E não há nada melhor do que fazê-lo. Dedicar dez minutos todas as manhãs para realmente pensar no que é mais importante no dia me ajuda quando o vendedor mais irritante pede um gráfico atualizado. Posso dar uma olhada rápida em minha lista (que geralmente memorizei porque sou louco assim) e facilmente informá-los de que, embora sua solicitação possa ser válida, não é nem de longe tão importante quanto planejar o conteúdo do webinar de amanhã para 150 + participantes. Mas eu digo isso melhor do que isso, às vezes.

Dedique tempo para se concentrar em sua equipe implementando o tempo de silêncio (dica de Bonnie)

Fazendo parte de uma equipe de marketing que está em constante colaboração, em um ambiente de mudanças rápidas, é fácil ser puxado para um vórtice ou outro, apenas para descobrir que no final do dia você dedicou mais do seu tempo pesquisar o que é “manteiga alimentada com capim” do que resolver o problema de aquisição de leads que você está tendo.

Um hack que recomendo fortemente para equipes de qualquer tamanho adotarem é algo que chamo de “Tempo de Silêncio”. Lembra quando você estava no jardim de infância e sua professora apagava as luzes, todas as crianças encontravam seu tapetinho especial e todos eram obrigados a fechar os olhos por 15 minutos, sem falar? Ao final dos 15 minutos, o professor teria que cutucar gentilmente algumas das crianças para que acordassem. Eu nunca fui uma dessas crianças. Usei meu tempo de silêncio para planejar - eu já era um planejador naquela época. Eu ficava confortável, fechava os olhos e visualizava todas as coisas que faria naquele dia. Acredito que minha melhor arte de macarrão saiu desses momentos.

Acho que essa ideia ficou comigo, e esse foi o catalisador por trás do Quiet Time. O Quiet Time é um tempo “livre de colaboração” dedicado para cada membro da equipe se concentrar. A menos que haja um assunto urgente que precise ser tratado imediatamente, não há perguntas de equipe feitas em voz alta no escritório, nem mensagens, nem e-mails, nem conversas aleatórias e, naqueles breves momentos, nenhuma pontada de culpa por não verificar obsessivamente e-mails e Canais do Slack para garantir que não deixei nenhum pedido pendente.

É muito fácil trazer esse tipo de foco para sua equipe. Primeiro, reunimos algumas diretrizes para que todos tivessem a chance de avaliar suas próprias ideias e para que isso se encaixasse facilmente nos horários e rotinas exclusivos de cada um. Quanto tempo foi a quantidade certa de tempo? Quanto tempo poderíamos realmente poupar durante o agitado dia de trabalho? Que hora do dia foi a melhor? Com que frequência podemos implementar isso durante a semana? Uma vez que classificamos esses detalhes, colocamos à prova e, imediatamente, nossa produtividade aumentou, as ideias foram totalmente concretizadas e vimos mais resultados estratégicos de todos os nossos esforços de marketing.

O tempo de silêncio ainda é meu momento sagrado e é sempre meu momento mais produtivo. Embora tenha saído da arte do macarrão, posso atribuir minhas melhores estratégias de vendas e marketing ao Quiet Time.

Defina o objetivo (dica do Andrew)

Se eu te pedisse para viajar para a Coréia, jantar, navegar em Seul e fazer amizade com todos que encontrar, você acha que poderia realizar essa tarefa sem planejamento? Bem, talvez nossa designer gráfica Cara pudesse, mas a maioria de nós pode ter um pouco de dificuldade. Definir seu objetivo final fornecerá a você e sua equipe um roteiro para a conclusão bem-sucedida do projeto. Se o objetivo for grande, divida-o em partes alcançáveis ​​para que você possa acompanhar claramente o progresso.

A postagem no blog de 20 minutos (dica da Nykea)

Elaborar conteúdo leva tempo e não é uma tarefa fácil, mas você precisa produzir muito para construir seu crédito na web. Não importa o tamanho da sua equipe, grande ou pequena, trabalhar em conjunto para criar conteúdo pode ser uma maneira rápida de desenvolver um blog. Isso funciona especialmente bem para conteúdo do tipo lista, pois é menos essencial que a voz seja consistente. Por exemplo, nossa equipe de marketing elaborou este post em um curto espaço de tempo - todos na equipe tiveram que descobrir uma maneira de fazer melhor uso de seu tempo, então por que não compartilhá-lo?

A Muralha do Som (dica de Josh)

O símbolo universal para “deixe-me em paz, estou na zona, jabrone” está debruçado sobre seu laptop, fones de ouvido. Como a ciência provou que o tamanho de seus fones de ouvido é inversamente proporcional à probabilidade de alguém bater em seu ombro de qualquer forma, recomendo comprar fones de ouvido maiores. Os maiores fones de ouvido, na verdade. Esses pequenos botões simplesmente não desviam colegas de trabalho impacientes que injetam tarefas de forma tão eficaz quanto aqueles coques da princesa Leia. Esqueça o estilo, esqueça de colocar uma faixa esquisita no cabelo... você precisa ser produtivo, caramba.

Agora que você está conectado e se escondendo no armário de armazenamento, que música o tornará mais produtivo? Eu recomendo algo que fortaleça suas defesas do tipo "não se atreva a me interromper" com uma combinação de volume prejudicial aos ouvidos e intensidade mentalmente estimulante. Eu chamo isso de Muralha do Som. Isso mesmo, ouça algo tão destrutivo que ninguém ousará se aproximar. Você não apenas nunca ouvirá ninguém chamando seu nome, mas o brilho maníaco sobre seus olhos deterá até mesmo o mais ousado dos interruptores.

Aqui estão uns bons 20 minutos da banda híbrida pós-metal-jazz norueguesa Shining para você começar na direção certa.

Não faça hora extra para ser mais produtivo (dica da Cara)

Estudos mostram que horas extras não levam a maior produtividade, mas na verdade têm o efeito oposto. Passar muitas horas no trabalho drenará seu espírito e diminuirá a motivação. A atenção de um ser humano é limitada. Ir além do ponto de foco claro e de qualidade permitirá um trabalho desleixado e não produtivo que fará com que você perca a paixão pelo projeto.

Não abra chats e e-mails assim que eles chegarem (Dica de Blair)

Esteja você escrevendo uma página da web, uma postagem de blog ou um e-mail de marketing, você precisa estar na zona. Bate-papos e e-mails são grandes distrações que não apenas monopolizam seu tempo, mas também matam sua criatividade.

Feche seu programa de bate-papo e e-mail completamente. Imagine que nada emocionante está acontecendo lá (provavelmente é verdade).

A cada duas horas, verifique se você recebeu algo novo - ou melhor ainda, agende um horário para verificar seus e-mails. Para mim, é como um ritual diário. Verifico meu e-mail assim que entro no escritório, logo após o almoço e no final do dia.

E não se preocupe - se for uma emergência, as pessoas vão ligar para você, vir encontrá-lo pessoalmente ou disparar alguns sinalizadores. Até lá, entre na zona e fique lá.

Advertência: se o seu trabalho exige absolutamente que você responda ao seu e-mail - como em, você seria demitido se não o fizesse -, por favor, não siga meu conselho. Não vou assumir a responsabilidade por suas más decisões.

Estimulantes ala Coffee (Adam's Tip)

Vamos ser sinceros, todo mundo vai dizer "faça uma pausa para clarear a mente", "faça uma lista de prioridades" ou "não pule refeições". Nada é melhor para a produtividade do que uma xícara de café. Você pode não tomar café e, nesse caso, provavelmente não é muito produtivo.

O único desafio que você precisa aprender a mitigar quando se trata do consumo de estimulantes como o café é o início da ansiedade ou breves acessos de raiva que o dominam sempre que a cafeteira está vazia. Minha estratégia pessoal é usar uma forma de meditação chamada atenção plena. Isso pode ajudá-lo a se firmar no momento e dizer "está tudo bem, eu realmente não precisava de uma quinta xícara de café".

De repente você está na fábula de Esopo com a raposa e a maçã. Você é a raposa e o café é a maçã. É um caso clássico de dissonância cognitiva e a conexão fundamentada que você fez com a realidade quebrou sua necessidade dessa morte líquida. Não vai mais dominar todos os seus momentos de vigília, causando arrepios e estremecimentos de terror sempre que você fecha os olhos. Você está finalmente livre. Respire fundo. Você está acordado e consciente - um indivíduo altamente produtivo sem vícios para explorar - espere! Vejo outro bule de café fresco no canto! É hora da quinta xícara.

Deixo-vos um poema para as manhãs:

Café, café, café
Café.
Café, Café,
Todos calem a boca.
Café.

Vá para fora (dica da Nykea)

Tomar um pouco de ar fresco pode ajudá-lo a se concentrar e sempre funcionou para mim. Isso nem precisa significar sair do escritório no meio do dia, mas pode ser fora do horário de trabalho. Ter um cachorro me forçou a obter minha cota de ar fresco, o que foi para melhor. Descobri um parque na periferia da cidade que é perfeito - uma trilha aberta na pradaria que leva a uma trilha arborizada que se abre para uma vasta praia no rio. Isso não apenas ajuda a aliviar minha tensão de um dia agitado de trabalho, mas também durmo melhor e estou pronto para enfrentar o dia seguinte com mais vigor.

Não diga “sim” com muita frequência (dica da Cara)

Se você for uma pessoa sim, estará constantemente para trás no jogo. Se você estiver ocupado ajudando todos os outros com seu trabalho, ficará para trás sozinho. Simplesmente não há minutos suficientes em um dia para trabalhar para todos os outros. Sem mencionar que, se você ganhar a reputação de ser uma pessoa que “sim”, seus colegas não hesitarão em pedir ajuda a você.

Delegue responsabilidades (dica de Andrew.)

Nem todo mundo é ótimo em tudo. Veja Michael Jordan, por exemplo - incrível no basquete, não tanto no beisebol. Depois de definir o objetivo final do seu projeto, você pode iniciar o processo de dividir e conquistar.

Comemore (dica da Nykea)

Quando você e sua equipe atingirem metas e alcançarem o sucesso, comemore! Haverá muito tempo para você fazer beicinho por não atingir seus números - quando as coisas estiverem indo bem, aproveite.

Mesa de apoio ajustável (dica do Jon)

Uma mesa vertical ajustável oferece muitos benefícios. Acho que mudar de uma posição para outra dá um rápido impulso mental - é como um novo começo com foco renovado. Pesquisas realizadas nos últimos anos revelaram os sérios riscos à saúde de ficar sentado por muito tempo. Alguns até o apelidaram de “o novo fumo”. Uma mesa vertical ajustável pode ajudar a prevenir as consequências físicas de ficar sentado por muito tempo. Acho que também ajuda a aliviar o estresse mental de saber que ficar sentado por muito tempo não é saudável. Estar no controle de sua posição de trabalho diária é ótimo para a saúde física e mental, e saber disso contribui para um local de trabalho feliz e saudável.

Não seja perfeccionista (dica da Cara)

Gastar muito tempo analisando cada detalhe irá sugar um número indefinido de minutos/horas de um projeto. Sabe aquela frase que feita é melhor que perfeita? É verdade. Muito, muito verdade. Embora seja bom ter orgulho do seu trabalho e dar o melhor de si, existem alguns projetos que você pode ajustar para sempre. É essencial não ser sugado por esse vórtice. Defina um prazo e certifique-se de atingir a data de envio.

Música livre de letras (dica da Nykea)

Embora eu adore, você raramente me pega ouvindo música com vocais no trabalho. As palavras da música me distraem, então procuro instrumentos ou sons naturais para me ajudar a me concentrar. Sons de tempestade, ondas quebrando ou uma lista de reprodução Spotify de “foco profundo” ressoando em meus fones de ouvido me ajudam a bloquear as distrações constantes de um ambiente de escritório movimentado. Então, mesmo que Beyoncé esteja nas ondas do rádio, eu estou na praia. Mentalmente, claro.

Hackathon (dica do Andrew)

Dedique um dia inteiro a um projeto com uma meta definida. Pense nisso como cortar a grama. Você terminaria dois terços do trabalho e iria embora, ou aguentaria e terminaria o trabalho? Este exercício completo reúne várias pessoas com um objetivo em mente. Nove em cada dez vezes, seu objetivo será concluído e todos os envolvidos ficarão satisfeitos com o progresso alcançado.

Presets (dica do Jon)

Se as ferramentas que você usa todos os dias tiverem a opção de criar predefinições personalizadas, faça isso. Eles exigem algum pensamento e vários graus de esforço para serem configurados, mas, uma vez instalados, o trabalho futuro se torna muito mais fácil. No meu mundo, uso predefinições personalizadas ao editar os retratos da empresa que tiro, para exportar vídeos, para espaços de trabalho no meu editor de vídeo e muito mais. Eu sugiro criar predefinições para suas ferramentas usadas com mais frequência.

Chuveiros (dica de Adam)

Quando perguntado "qual hábito diário você acredita ter o maior impacto positivo em sua vida?" Elon Musk respondeu "tomando banho".

Embora sua resposta possa ser considerada uma piada (sério, como alguém poderia determinar o único hábito com o impacto mais positivo em sua vida? E quanto a dormir?), Tomar banho ainda é um candidato de alto escalão para o melhor hábito diário. Há uma série de estudos (sem contar as incontáveis ​​lembranças anedóticas) de que algumas de nossas melhores ideias surgem no chuveiro. O conceito em psicologia é chamado de incubação, que "é definido como um processo de recombinação inconsciente de elementos de pensamento que foram estimulados por meio do trabalho consciente em um ponto no tempo, resultando em novas ideias em algum momento posterior" (Wikipedia ).

Acho que todos nós já estivemos lá. Agora, se eles tivessem chuveiros em Vendasta…

Quais hacks de produtividade você tem? Compartilhe-os com nossa equipe na seção de comentários!