[Número arbitrario] de trucos de productividad para especialistas en marketing

Trabajamos en una próspera oficina de tecnología. Hemos pasado de siete empleados en una sala de estar a más de 200 personas que cubren cuatro pisos de nuestra sede en el centro. Tenemos una gran cultura, una vibra increíble y posiblemente el mejor equipo. PERO.

Tenemos un montón de ajetreo y bullicio, lo que significa que la carga de trabajo está en constante crecimiento y en constante fluctuación. Y no siempre es fácil ponerse manos a la obra más importante: a menudo hay un compañero de trabajo entusiasta que quiere compartir ideas, o un flujo constante de personas que juegan bien en las mesas de ping pong y futbolín. Por. Su. espacio de trabajo

A través de la mayoría de las retrospectivas de nuestro equipo, alguien menciona que es difícil concentrarse en un espacio de trabajo compartido. En nuestra reunión de contenido semanal, el equipo se reunió para compartir algunas de las formas en que cada uno de nosotros supera estos desafíos con nuestros trucos de productividad favoritos. Entonces, desde nuestro equipo de marketing hasta el suyo, aquí hay algunos trucos de productividad para ayudarlo a reducir el ruido y aumentar lo increíble.

Cada uno de los trucos de productividad proviene de un miembro diferente del equipo, lo que hace que esta publicación sea especialmente divertida.

Historias paralelas (consejo de Nykea)

Leer sobre marketing es útil, sin duda, pero algunas de mis historias más inspiradoras provienen de campos no relacionados. Tener la capacidad de contar historias en tándem es útil para crear contenido y pensar estratégicamente. Uno de mis podcasts favoritos es Radiolab, y sus historias me inspiran mucho. Tienen un excelente episodio llamado Paciente 0 , que cuenta las historias de Typhoid Mary, el SIDA y el comienzo de chocar los cinco. Aunque puede que no sea la comparación más adecuada, comparé ser el Paciente 0 con ser un compartidor de contenido influyente dentro de nuestra empresa, usando la historia del Paciente 0 para ilustrar cómo una persona puede tener un gran efecto y llegar a muchas personas. ¿Alguna vez has escuchado la historia de Williams Sonoma y la panificadora ? TL;DR Sonoma importó una panificadora y trató de venderla por $275. No se vendió hasta que trajo otra panificadora y la puso en el estante por $429. Luego, la panificadora de $275 comenzó a volar de los estantes. Esa historia enmarcó la forma en que veo los precios de las empresas basadas en SaaS, así como el nuevo exprimidor que estoy buscando.

Intercambio de trabajo (consejo de Jamie)

Muerde la bala y pide ayuda a los expertos de tu organización. Siempre hay alguien en tu empresa que sabe más que tú. Digamos que eres un creador de contenido y necesitas ayuda con HTML o complementos. Pídale a un desarrollador oa una persona de TI que lo configure por usted. Lo que te lleva medio día averiguarlo, a ellos les lleva 20 minutos. Piense en ello como un intercambio, el favor regresará cuando usted sea el experto. El trabajo tiene una forma de equilibrarse.

Ejercicio (consejo de Zach)

Un consejo de productividad que me parece más efectivo es hacer ejercicio, especialmente si se trata de una caminata larga o un viaje en bicicleta al trabajo. Seamos realistas, nunca es fácil empezar a trabajar bien cuando llegas a tu escritorio por la mañana. Descubro que si duermo demasiado o no me muevo temprano en la mañana antes del trabajo, mi productividad se ve afectada en la primera hora del día.

Es importante tener un comienzo productivo todas y cada una de las mañanas para establecer el tono para el resto del día, y hacer ejercicio es la respuesta para mí. Cuando voy en bicicleta al trabajo por las mañanas, tengo mucha más energía en mi escritorio. En última instancia, estoy mucho más despierto de lo que estaría si condujera al trabajo o tomara un aventón.

“Cuando hace ejercicio, también aumenta el flujo de sangre al cerebro, lo que puede ayudar a agudizar su conciencia y prepararlo para abordar su próximo gran proyecto” (Livestrong).

Eso es exactamente para mí: cuando hago ejercicio antes del trabajo, estoy mucho más alerta y, como escritor de contenido, cometo muchos menos errores de escritura. La redacción de contenido requiere mucho enfoque y atención indivisa: su cerebro debe estar realmente en sintonía con lo que está escribiendo. Si estás distraído o cansado, tu escritura se verá afectada.

Sin embargo, esto va más allá de la simple redacción de contenido. El ejercicio estimulará la productividad en cualquier ambiente de trabajo. Si no puede hacer ejercicio antes del trabajo, está bien, pero asegúrese de darse descansos a lo largo del día que le den a su cuerpo tiempo para estirarse y moverse. Un estudio de AceFitness mostró que un programa de estiramiento de 10 minutos entre los trabajadores de la línea de montaje mostró una mejora significativa en la flexibilidad de las articulaciones, la fatiga, la ira, la depresión y el estado de ánimo en general.

Entonces, ya sea que vaya en bicicleta al trabajo o se estire durante el día, creo que la mejor manera de aumentar la productividad en el lugar de trabajo es hacer ejercicio.

Tómate un día flexible (consejo de Nykea)

Trabaja desde casa cuando trabajes en proyectos más grandes como investigación y contenido, si tu empleador lo permite. Algunas de estas tareas son mucho más fáciles de hacer cuando puede extender sus materiales y acomodarse durante largos períodos de tiempo.

Brain Breaks (consejo de Heidi)

Una práctica que se ha quedado conmigo durante mis años universitarios y más allá es lo que se conoce en el campo educativo como "descansos cerebrales". Cuando estudiaba, me dijeron (y esto está respaldado por múltiples estudios) que estudiara de veinte a veinticinco minutos y luego tomara un breve descanso ( lingholic.com ). Utilizado por muchos empresarios y profesionales que a menudo usan múltiples sombreros, esto nos ayuda a aprovechar al máximo nuestros recuerdos y períodos de atención sin quemarnos el cerebro.

Básicamente, le damos a nuestro cerebro un segundo para descansar y concentrarse en otra cosa antes de volver a la tarea en cuestión. En algunas culturas europeas , la gente de negocios toma horarios extendidos para almorzar y tiene una visión completamente diferente del tiempo frente a la productividad, así como del equilibrio entre la vida laboral y personal. Si bien es posible que no podamos adoptar por completo la cultura europea, incorporar pequeños descansos en nuestro día puede ayudar a prevenir la fatiga y recargar nuestras baterías rápidamente ( emprendedor.com ). Ya sea que haga un viaje rápido al baño, mire su teléfono, juegue al futbolín o cualquier cosa que lo ayude a tomar un descanso de lo que está haciendo y recargar energías, hágalo. Regresará a su tarea actual más renovado y productivo. Por supuesto, si está haciendo algo que requiere mucha concentración y tiene miedo de perder su lugar o el hilo de sus pensamientos, por supuesto, tome algunas notas o termine lo que está haciendo antes de tomar un descanso mental. Mi cerebro ahora está entrenado para decirme cuándo necesita un minuto para recargarse y obedezco.

¡Di no! (Consejo de Taylor)

“Sí” es una epidemia en el lugar de trabajo. Lo decimos porque creemos que es agradable y educado (o en nuestra oficina, tal vez solo porque somos canadienses). De cualquier manera, esta enfermedad del sí tiene que desaparecer: está acabando con nuestra productividad. Cuando dice sí a más y más trabajo, la calidad de todo su trabajo se ve afectada. Decir que sí generalmente resulta en decepcionar a las personas porque cuanto más trabajo asumes, más tiempo te lleva terminar cualquier cosa.

Decir no, puede ser empoderador. Imagina a Oprah regalando autos nuevos a toda su audiencia, ¡te sentirás así de bien! Requiere práctica, pero una vez que te acostumbras, estarás curado de los síes para siempre. Los objetivos semanales realmente se cumplirán y, al final de una larga semana, sentirás que has terminado. Simplemente no se encuentre emulando a su hijo de dos años y diciéndolo todo: ¡hay algunas tareas inyectadas que son necesarias para mantener su empresa en marcha (y feliz a su jefe)!

Deja que los pensamientos se incuben (consejo de Jamie)

Los pensamientos/ideas destilados son más claros y fáciles de comunicar. Tratar de forzar la inspiración por lo general no funciona, así que cuando tengas una idea, siéntate con ella por un tiempo. Tome notas, duerma y regrese al proyecto cuando haya tenido tiempo de reunir sus pensamientos de manera coherente.

Colaborar y compartir (consejo de Andrew)

trabajo independiente ly durante demasiado tiempo en un solo proyecto (cuatro horas o más) sin mostrar en qué dirección se dirige puede conducir al desastre. ¿Recuerdas el juego Snake? Piense en un proyecto como un juego de la vida real de Snake. Todos están tratando de comer la manzana, y después de cada manzana que comen, crecen y crecen. Pero, ¿qué sucede si hay 10 serpientes creciendo en el mismo tablero sin una estrategia de salida? ¡Desastre, eso es!

Comience cada día con usted, usted mismo y su cerebro (consejo de Amy)

Lea también como: ¡Sin tecnología! Deja tu bolso, quítate el abrigo, guarda tu almuerzo vegano casero en el refrigerador y siéntate en tu escritorio con una taza de café caliente para pensar . ¿Qué quiero lograr hoy? ¿Cuál es mi objetivo principal? ¿Cuáles son mis tres principales entregables? Si aún no sabe esto, puede haber un problema mayor (organizacional), y esa es otra publicación de blog por completo.

Empiezo todas las mañanas con mi cuaderno de la tienda de un dólar, mi bolígrafo favorito de Twitter, café helado de Starbucks y hago una lista de prioridades. ¿Significa eso que llego a la oficina un poco más temprano cada día? Sí. ¿Significa eso que estoy tranquilo, organizado, concentrado y en modo #getshitdone por el día? Absolutamente. ¿Y qué se siente mejor que marcar elementos de una lista? NADA. (Sabes que estás "adulto" cuando...)

Ahora, dado que el correo electrónico gobierna nuestras vidas, estoy de acuerdo en que no puedes simplemente ignorar la creciente pila de mensajes no leídos. Le recomiendo que una vez que su lista de tecnología libre esté completa, eche un vistazo rápido a su correo electrónico. Rápido como en cinco minutos, máximo. Use este tiempo para determinar si hay situaciones de emergencia, solicitudes de última hora o grandes proyectos que se están descargando en su plato que necesita agregar a su lista. Las tareas inyectadas son comunes, ¡pero también se pueden priorizar! Si es necesario, agregue a su lista de prioridades los elementos que pueden haber surgido durante su escaneo rápido de correo electrónico.

Todos los días, mi objetivo es #getshitdone. ¿Qué mierda? ¡Lista de mierda! Y no hay nada mejor que hacerlo. Tomarme diez minutos todas las mañanas para pensar realmente en lo que es más importante en el día me ayuda cuando el vendedor más molesto pide un gráfico actualizado. Puedo echar un vistazo rápido a mi lista (que generalmente memorizo ​​porque estoy loco por eso) y hacerles saber fácilmente que si bien su solicitud puede ser válida, no es tan importante como planificar el contenido del seminario web de mañana para 150 + asistentes. Pero lo digo mejor que eso, a veces.

Dedica tiempo a concentrarte en tu equipo implementando un tiempo de tranquilidad (consejo de Bonnie)

Al ser parte de un equipo de marketing que colabora constantemente, en un entorno de cambios rápidos, es fácil encontrarse atrapado en un vórtice u otro, solo para descubrir que al final del día ha dedicado más tiempo. a investigar qué es la "mantequilla alimentada con pasto" que resolver ese problema de adquisición de clientes potenciales que está teniendo.

Un truco que recomiendo encarecidamente que adopten equipos de cualquier tamaño es algo que llamo "Tiempo de silencio". ¿Recuerdas cuando estabas en el jardín de infantes y tu maestra apagaba las luces, todos los niños buscaban su tapete especial y todos se veían obligados a cerrar los ojos durante 15 minutos sin hablar? Al final de los 15 minutos, el maestro tendría que empujar suavemente a algunos de los niños para despertarlos. Yo nunca fui uno de esos niños. Utilicé mi tiempo devocional para planificar; yo era un planificador incluso en ese entonces. Me ponía cómodo, cerraba los ojos y visualizaba todas las cosas que iba a hacer ese día. Creo que mi mejor obra de arte de macarrones salió de esos momentos.

Supongo que esta idea se me quedó grabada, y ese fue el catalizador detrás de Quiet Time. Quiet Time es un tiempo dedicado "sin colaboración" para que cada miembro del equipo se concentre. A menos que haya un asunto urgente que deba tratarse de inmediato, no hay preguntas de equipo en voz alta en toda la oficina, ni mensajes, ni correos electrónicos, ni conversaciones aleatorias y, en esos breves momentos, no hay una punzada de culpa por no revisar obsesivamente el correo electrónico y Canales de Slack para asegurarme de que no he dejado ninguna solicitud pendiente.

Es muy fácil traer este tipo de enfoque a su equipo. Primero, reunimos algunas pautas para que todos tuvieran la oportunidad de opinar con sus propias ideas y para que encajara fácilmente en los horarios y rutinas únicos de todos. ¿Cuánto tiempo fue la cantidad correcta de tiempo? ¿Cuánto tiempo podemos dedicar realmente durante la ajetreada jornada laboral? ¿Qué hora del día fue la mejor? ¿Con qué frecuencia podemos implementar esto durante la semana? Una vez que clasificamos estos detalles, lo pusimos a prueba e inmediatamente nuestra productividad saltó, las ideas se desarrollaron a fondo y vimos resultados más estratégicos de todos nuestros esfuerzos de marketing.

El tiempo de silencio sigue siendo mi tiempo sagrado, y siempre es mi tiempo más productivo. Si bien he dejado atrás el arte de los macarrones, puedo atribuir mis mejores estrategias de ventas y marketing a Quiet Time.

Definir el objetivo (consejo de Andrew)

Si te pidiera viajar a Corea, ir a cenar una gran cena, navegar por Seúl y hacerte amigo de todos los que conoces, ¿crees que podrías lograr esa tarea sin planearlo? Bueno, tal vez nuestra diseñadora gráfica Cara podría hacerlo, pero a la mayoría de nosotros nos cuesta un poco. Definir su objetivo final le proporcionará a usted y a su equipo una hoja de ruta para completar con éxito el proyecto. Si el objetivo es grande, divídalo en partes alcanzables para que pueda seguir claramente el progreso.

La publicación de blog de 20 minutos (consejo de Nykea)

Redactar contenido lleva tiempo y no es una tarea fácil, pero necesita producir mucho para construir su credibilidad web. No importa el tamaño de su equipo, grande o pequeño, trabajar juntos para crear contenido puede ser una forma rápida de desarrollar un blog. Esto funciona especialmente bien para el contenido de tipo lista, ya que es menos esencial que la voz sea consistente. Por ejemplo, nuestro equipo de marketing redactó esta publicación en un breve período de tiempo: todos los miembros del equipo tuvieron que encontrar una manera de aprovechar mejor su tiempo, entonces, ¿por qué no compartirlo?

El muro de sonido (consejo de Josh)

El símbolo universal para "déjame en paz, estoy en la zona, jabrone" es encorvado sobre tu computadora portátil, con los auriculares puestos. Dado que la ciencia ha demostrado que el tamaño de tus auriculares es inversamente proporcional a la probabilidad de que alguien venga a tocarte el hombro. De todos modos, recomiendo obtener auriculares más grandes. Los auriculares más grandes, de hecho. Esos pequeños brotes simplemente no desviarán a los compañeros de trabajo impacientes que se inyectan tareas tan efectivamente como esos bollos de la Princesa Leia sobre las orejas. Olvídate del estilo, olvídate de ponerte una banda extraña en el cabello... necesitas ser productivo, maldita sea.

Ahora que estás conectado y escondido en el armario de almacenamiento, ¿qué música te hará más productivo? Recomiendo algo que fortalezca tus defensas de "no te atrevas a interrumpirme" con una combinación de volumen que daña los oídos e intensidad que estimula la mente. Yo lo llamo el Muro de Sonido. Así es, escucha algo que es tan destructivo que nadie se atreverá a acercarse. No solo nunca escuchará a nadie decir su nombre, sino que el brillo maníaco sobre sus ojos disuadirá incluso al más audaz de los interruptores.

Aquí hay unos buenos 20 minutos de la banda noruega post-metal-jazz-híbrida Shining para comenzar en la dirección correcta.

No trabajes horas extras para ser más productivo (consejo de Cara)

Los estudios muestran que las horas extra no conducen a una mayor productividad, sino que en realidad tienen el efecto contrario. Pasar demasiadas horas en el trabajo agotará tu espíritu y disminuirá la motivación. La capacidad de atención de un ser humano es limitada. Ir más allá del punto de enfoque claro y de calidad permitirá un trabajo descuidado e improductivo que hará que pierda la pasión por el proyecto.

No abra chats y correos electrónicos a medida que ingresan (Consejo de Blair)

Ya sea que esté escribiendo una página web, una publicación de blog o un correo electrónico de marketing, debe estar en la zona. Los chats y los correos electrónicos son distracciones importantes que no solo acaparan su tiempo, sino que también matan su creatividad.

Cierre su programa de chat y correo electrónico por completo. Imagina que no pasa nada emocionante allí (probablemente sea cierto).

Cada dos horas, verifique si recibió algo nuevo, o mejor aún, programe un horario para revisar sus correos electrónicos. Para mí, es como un ritual diario. Reviso mi correo electrónico tan pronto como llego a la oficina, justo después del almuerzo y al final del día.

Y no se preocupe, si se trata de una emergencia, la gente lo llamará por teléfono, vendrá a buscarlo en persona o disparará un par de bengalas. Hasta entonces, entra en la zona y quédate allí.

Advertencia: si su trabajo requiere absolutamente que responda a su correo electrónico, como si lo despidieran si no lo hace, entonces no siga mi consejo. No me haré responsable de tus malas decisiones.

Estimulantes ala Café (Consejo de Adán)

Seamos realistas, todos los demás van a decir "tómate un descanso para despejar la mente", "haz una lista de prioridades" o "no te saltes las comidas". Nada es mejor para la productividad que una taza de café. Es posible que no tomes café, en cuyo caso probablemente no seas muy productivo.

El único desafío que deberá aprender a mitigar cuando se trata del consumo de estimulantes como el café es la aparición de ansiedad o breves ataques de ira que lo abruman cada vez que la cafetera está vacía. Mi estrategia personal es usar una forma de meditación llamada atención plena. Puede ayudarte a ponerte a tierra en el momento y decir "está bien, realmente no necesitaba una quinta taza de café".

De repente estás en la fábula de Esopo con el zorro y la manzana. Eres el zorro y el café es la manzana. Es un caso clásico de disonancia cognitiva y la conexión a tierra que has hecho con la realidad ha roto tu necesidad de esa muerte líquida. Ya no gobernará cada uno de tus momentos de vigilia causando escalofríos y estremecimientos de terror cada vez que cierres los ojos. Eres libre por fin. Tomar una respiración profunda. Estás despierto y consciente, un individuo altamente productivo sin vicios que explotar, ¡espera! ¡Veo otra taza de café recién hecho en la esquina! Es hora de esa quinta copa.

Os dejo con un poema para las mañanas:

café, café, café
Café.
café, café,
Cállense todos.
Café.

Sal a la calle (consejo de Nykea)

Tomar un poco de aire fresco puede ayudarte a concentrarte y siempre ha funcionado para mí. Esto ni siquiera significa salir de la oficina a la mitad del día, pero puede ser fuera del horario laboral. Tener un perro me ha obligado a conseguir mi cuota de aire fresco, que ha sido para bien. Descubrí un parque en las afueras de la ciudad que es perfecto: un camino de pradera abierto que conduce a un sendero arbolado que se abre a una gran playa en el río. Esto no solo me ayuda a aliviar la tensión de un ajetreado día de trabajo, sino que duermo mejor y estoy listo para afrontar el día siguiente con más vigor.

No digas “sí” con demasiada frecuencia (consejo de Cara)

Si eres una persona que sí, estarás constantemente atrasado en el juego. Si estás ocupado ayudando a los demás con su trabajo, te quedarás atrás por tu cuenta. Simplemente no hay suficientes minutos en un día para hacer el trabajo de todos los demás. Sin mencionar que si gana la reputación de ser una persona que dice "sí", entonces sus colegas no dudarán en molestarlo para pedirle ayuda.

Delega responsabilidades (consejo de Andrew).

No todo el mundo es bueno en todo. Tomemos como ejemplo a Michael Jordan: asombroso en el baloncesto, no tanto en el béisbol. Una vez que haya definido el objetivo final de su proyecto, puede comenzar el proceso de divide y vencerás.

Celebrar (consejo de Nykea)

Cuando usted y su equipo alcancen objetivos y alcancen el éxito, ¡celebren! Habrá tiempo de sobra para que se queje de no alcanzar sus números; cuando las cosas vayan bien, asegúrese de disfrutarlo.

Escritorio de pie ajustable (consejo de Jon)

Un escritorio de pie ajustable ofrece muchos beneficios. Creo que cambiar de una posición a otra da un impulso mental rápido, es como un nuevo comienzo con un enfoque renovado. Las investigaciones de los últimos años han descubierto el grave peligro para la salud que supone permanecer sentado durante mucho tiempo. Algunos incluso lo han llamado “el nuevo tabaquismo”. Un escritorio de pie ajustable puede ayudar a prevenir las consecuencias físicas de estar sentado por mucho tiempo. Creo que también ayuda a aliviar el estrés mental de saber que estar sentado por mucho tiempo no es saludable. Tener el control de su puesto de trabajo diario es excelente tanto para la salud física como mental, y saberlo lo convierte en un lugar de trabajo feliz y saludable.

No seas perfeccionista (consejo de Cara)

Pasar demasiado tiempo analizando cada detalle absorberá una cantidad indefinida de minutos/horas de un proyecto. ¿Conoces esa cita que hecho es mejor que perfecto? Es verdad. Muy, muy cierto. Si bien es bueno enorgullecerse de su trabajo y dar lo mejor de sí, hay algunos proyectos que podría modificar para siempre. Es esencial no dejarse atrapar por ese vórtice. Establezca una fecha límite y asegúrese de llegar a esa fecha de envío.

Música sin letras (consejo de Nykea)

Aunque me encanta, rara vez me verás escuchando música con voces en el trabajo. Las palabras de la canción me distraen, así que busco instrumentales o sonidos naturales que me ayuden a concentrarme. Los sonidos de tormenta, las olas rompiendo o una lista de reproducción de Spotify de "enfoque profundo" resonando a través de mis auriculares me ayudan a bloquear las distracciones constantes de un entorno de oficina bullicioso. Entonces, aunque Beyoncé está en las ondas de radio, yo estoy en la playa. Mentalmente, por supuesto.

Hackathon (consejo de Andrew)

Dedica un día completo a un proyecto con un objetivo establecido. Piense en ello como cortar el césped. ¿Terminarías dos tercios del trabajo y te irías, o te mantendrías firme y terminarías el trabajo? Este ejercicio completo reúne a varias personas con un objetivo en mente. Nueve de cada 10 veces su objetivo estará completo y todos los involucrados estarán satisfechos con el progreso realizado.

Preajustes (consejo de Jon)

Si las herramientas que usa todos los días tienen una opción para crear ajustes preestablecidos personalizados, hágalo. Requieren un poco de reflexión y varios grados de esfuerzo para configurarlos, pero una vez que están en su lugar, el trabajo futuro se vuelve mucho más fácil. En mi mundo, uso ajustes preestablecidos personalizados cuando edito los retratos de la empresa que tomo, para exportar videos, para espacios de trabajo dentro de mi editor de video y más. Recomiendo encarecidamente crear ajustes preestablecidos para las herramientas que usa con más frecuencia.

Duchas (la punta de Adán)

Cuando se le preguntó "¿qué hábito diario cree que tiene el mayor impacto positivo en su vida?" Elon Musk respondió "bañándose".

Si bien su respuesta podría considerarse un poco una broma (en serio, ¿cómo podría alguien determinar el único hábito con el impacto más positivo en su vida? ¿Qué pasa con dormir?), la ducha sigue siendo un competidor de alto rango para el mejor hábito diario. Hay una serie de estudios (por no hablar de los innumerables recuerdos anecdóticos) que algunas de nuestras mejores ideas nos vienen en la ducha. El concepto en psicología se llama incubación, que "se define como un proceso de recombinación inconsciente de elementos de pensamiento que fueron estimulados a través del trabajo consciente en un momento dado, dando como resultado ideas novedosas en algún momento posterior" (Wikipedia ).

Creo que todos hemos estado allí. Ahora bien, si tan solo tuvieran duchas en Vendasta...

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