[Arbitrary Number] ของการแฮ็คการเพิ่มผลผลิตสำหรับนักการตลาด

เราทำงานในสำนักงานเทคโนโลยีที่เจริญรุ่งเรือง เราเปลี่ยนจากพนักงานเจ็ดคนในห้องนั่งเล่นเป็น มากกว่า 200 คน ในสี่ชั้นของสำนักงานใหญ่ในตัวเมืองของเรา เรามีวัฒนธรรมที่ยอดเยี่ยม บรรยากาศที่ยอดเยี่ยม และอาจเป็นทีมที่ดีที่สุด แต่.

เรามีความเร่งรีบและความยุ่งเหยิงเกิดขึ้น ซึ่งหมายความว่าภาระงานเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ และมีความผันผวนอย่างต่อเนื่อง และไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะลงมือทำงานที่สำคัญที่สุดในมือ มักจะมีเพื่อนร่วมงานที่กระตือรือร้นที่ต้องการแบ่งปันความคิด หรือมีผู้คนหลั่งไหลมาตีปิงปองและโต๊ะฟุตบอลอย่างถูกต้อง โดย. ของคุณ. พื้นที่ทำงาน

ผ่านการย้อนยุคของทีมส่วนใหญ่ มีคนพูดถึงว่าเป็นเรื่องยากที่จะมุ่งเน้นในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน ในการประชุมเนื้อหาประจำสัปดาห์ ทีมงานได้รวมตัวกันเพื่อแบ่งปันวิธีการบางอย่างที่เราแต่ละคนเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ด้วยแฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพที่เราชื่นชอบ ดังนั้น จากทีมการตลาดของเราไปจนถึงทีมของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพบางส่วนที่จะช่วยให้คุณลดเสียงรบกวนและเพิ่มความยอดเยี่ยม

การแฮ็กเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแต่ละครั้งมาจากสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้โพสต์นี้สนุกเป็นพิเศษ

เรื่องราวคู่ขนาน (เคล็ดลับของ Nykea)

การอ่านเกี่ยวกับการตลาดนั้นมีประโยชน์อย่างแน่นอน แต่เรื่องราวที่สร้างแรงบันดาลใจมากที่สุดของฉันบางส่วนมาจากสาขาที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ความสามารถในการเล่าเรื่องควบคู่มีประโยชน์สำหรับการสร้างเนื้อหาและการคิดอย่างมีกลยุทธ์ พอดคาสต์ที่ฉันชอบที่สุดคือ Radiolab และฉันได้รับแรงบันดาลใจมากมายจากเรื่องราวของพวกเขา พวกเขามีตอนที่ยอดเยี่ยมชื่อว่า Patient 0 ซึ่งบอกเล่าเรื่องราวของ Typhoid Mary, AIDS และการเริ่มต้นของ high-five แม้ว่าอาจไม่ใช่การเปรียบเทียบที่เหมาะสมที่สุด แต่ฉันเปรียบการเป็นผู้ป่วย 0 กับการเป็นผู้แบ่งปันเนื้อหาที่มีอิทธิพลภายในบริษัทของเรา โดยใช้เรื่องราวของผู้ป่วย 0 เพื่อแสดงให้เห็นว่าคนคนหนึ่งสามารถสร้างผลกระทบอย่างมากและเข้าถึงผู้คนจำนวนมากได้อย่างไร คุณเคยได้ยินเรื่องราวของ Williams Sonoma และคนทำขนมปัง ไหม ? TL;DR Sonoma นำเข้าเครื่องทำขนมปังและพยายามขายในราคา $275 ขายไม่ได้จนกว่าเขาจะซื้อเครื่องทำขนมปังอีกเครื่องและวางไว้บนชั้นวางในราคา 429 ดอลลาร์ จากนั้นเครื่องทำขนมปังราคา 275 ดอลลาร์ก็เริ่มบินออกจากชั้นวาง เรื่องราวนั้นกำหนดกรอบวิธีที่ฉันมองราคาสำหรับบริษัทที่ใช้ Saas รวมถึงเครื่องคั้นน้ำผลไม้ใหม่ที่ฉันกำลังมองหา

การแลกเปลี่ยนงาน (ทิปของ Jamie)

กัดกระสุนและขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในองค์กรของคุณ มีใครบางคนในบริษัทของคุณที่รู้มากกว่าคุณอยู่เสมอ สมมติว่าคุณเป็นผู้สร้างเนื้อหาและต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับ HTML หรือปลั๊กอิน ขอให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือบุคลากรด้านไอทีตั้งค่าให้คุณ อะไรที่คุณใช้เวลาคิดครึ่งวัน ใช้เวลา 20 นาที คิดว่าเป็นการแลกเปลี่ยน ความโปรดปรานจะกลับมาเมื่อคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ การงานมีแนวทางที่ลงตัว

การออกกำลังกาย (เคล็ดลับของ Zach)

เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพอย่างหนึ่งที่ฉันพบว่าได้ผลที่สุดคือการออกกำลังกาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องเดินไกลหรือขี่จักรยานเพื่อไปทำงาน ลองดูสิ มันไม่ง่ายเลยที่จะกลิ้งตัวทันทีเมื่อคุณไปถึงโต๊ะทำงานในตอนเช้า ฉันพบว่าถ้าฉันนอนนานเป็นพิเศษ หรือไม่เคลื่อนไหวในตอนเช้าก่อนไปทำงาน ประสิทธิภาพการทำงานของฉันจะลดลงในชั่วโมงแรกของวัน

การเริ่มต้นอย่างมีประสิทธิผลทุกเช้าเป็นสิ่งสำคัญเพื่อกำหนดทิศทางของวันที่เหลือ และการออกกำลังกายคือคำตอบสำหรับฉัน เมื่อฉันปั่นจักรยานไปทำงานในตอนเช้า ฉันมีพลังงานมากขึ้นที่โต๊ะทำงาน ในที่สุดฉันก็ตื่นตัวมากขึ้นกว่าที่ฉันจะเป็นถ้าฉันขับรถไปทำงานหรือนั่งรถ

“เมื่อคุณออกกำลังกาย คุณกำลังเพิ่มการไหลเวียนของเลือดไปยังสมอง ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มความตระหนักรู้ของคุณ และทำให้คุณพร้อมรับมือกับโครงการใหญ่ชิ้นต่อไปของคุณ” (Livestrong)

นั่นแหละสำหรับฉัน เมื่อฉันออกกำลังกายก่อนทำงาน ฉันตื่นตัวมากขึ้น และในฐานะนักเขียนเนื้อหา ฉันเขียนผิดพลาดน้อยลงมาก การเขียนเนื้อหาต้องใช้สมาธิอย่างมากและไม่มีการแบ่งแยก สมองของคุณจะต้องสอดคล้องกับสิ่งที่คุณกำลังเขียน ถ้าคุณฟุ้งซ่านหรือเหนื่อย งานเขียนของคุณก็จะมีปัญหา

สิ่งนี้เป็นมากกว่าแค่การเขียนเนื้อหา การออกกำลังกายจะกระตุ้นประสิทธิภาพการทำงานในทุกสภาพแวดล้อมการทำงาน หากคุณไม่สามารถออกกำลังกายก่อนทำงานได้ก็ไม่เป็นไร แต่ต้องแน่ใจว่าได้หยุดพักตลอดทั้งวันเพื่อให้ร่างกายได้มีเวลายืดเหยียดและเคลื่อนไหว การศึกษาจาก AceFitness แสดงให้เห็นว่าโปรแกรมการยืดกล้ามเนื้อ 10 นาทีในหมู่พนักงานสายการผลิตแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงที่สำคัญในความยืดหยุ่นของข้อต่อ ความเมื่อยล้า ความโกรธ ความหดหู่ใจ และอารมณ์โดยรวม

ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นการปั่นจักรยานไปทำงานหรือยืดเส้นยืดสายในระหว่างวัน ฉันเชื่อว่าวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลิตภาพในที่ทำงานคือการออกกำลังกาย

ใช้เวลาวันที่ยืดหยุ่น (เคล็ดลับของ Nykea)

ทำงานจากที่บ้านเมื่อทำงานในโครงการที่ใหญ่กว่า เช่น การวิจัยและเนื้อหา หากนายจ้างของคุณอนุญาต งานเหล่านี้บางอย่างทำได้ง่ายกว่ามากเมื่อคุณสามารถกระจายวัสดุและความสะดวกสบายในระยะเวลานาน

Brain Breaks (เคล็ดลับของไฮดี้)

การปฏิบัติที่อยู่กับฉันตลอดหลายปีที่ผ่านมาในมหาวิทยาลัยและต่อๆ ไปคือสิ่งที่เรียกกันในแวดวงการศึกษาว่า "การพักสมอง" เมื่อศึกษา ฉันได้รับแจ้ง (และสิ่งนี้ได้รับการสนับสนุนจากงานวิจัยหลายชิ้น) ให้ศึกษาเป็นเวลา 20-225 นาที จากนั้นพักช่วงสั้นๆ ( lingholic.com ) ใช้โดยผู้ประกอบการและมืออาชีพหลายคนที่มักสวมหมวกหลายใบ สิ่งนี้ช่วยให้เราใช้ประโยชน์จากความทรงจำและช่วงความสนใจของเราได้มากที่สุดโดยไม่ทำให้สมองของเราหมดไฟ

โดยพื้นฐานแล้วเราให้เวลาสมองของเราพักสักครู่และโฟกัสกับสิ่งอื่นก่อนที่จะกลับไปทำงานตรงหน้า ในบาง วัฒนธรรมของยุโรป นักธุรกิจใช้เวลารับประทานอาหารกลางวันนานขึ้นและมีมุมมองที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงในเรื่องเวลาเทียบกับประสิทธิภาพการทำงาน ตลอดจนความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน แม้ว่าเราอาจไม่สามารถรับเอาวัฒนธรรมยุโรปมาใช้ได้อย่างสมบูรณ์ แต่การรวมเวลาพักสั้นๆ เข้ากับวันของเราสามารถช่วยป้องกันความเหนื่อยล้าและชาร์จแบตเตอรี่ของเราได้อย่างรวดเร็ว ( ผู้ประกอบการ .com) ไม่ว่าคุณจะเดินไปเข้าห้องน้ำอย่างรวดเร็ว เหลือบมองโทรศัพท์ เล่นฟุตบอล หรืออะไรก็ตามที่ช่วยให้คุณได้พักจากสิ่งที่ทำอยู่และเติมพลัง ก็ทำมัน คุณจะกลับมาทำงานของคุณอย่างสดชื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แน่นอน หากคุณกำลังทำบางสิ่งที่ต้องใช้สมาธิอย่างหนักและคุณกลัวที่จะสูญเสียจุดสนใจหรือความคิด ยังไงก็ตาม ให้จดบันทึกหรือทำสิ่งที่กำลังทำอยู่ให้เสร็จก่อนที่จะหยุดพักสมอง ตอนนี้สมองของฉันได้รับการฝึกฝนให้บอกฉันว่าต้องใช้เวลาชาร์จสักครู่หนึ่งและฉันก็ปฏิบัติตาม

ปฏิเสธ! (เคล็ดลับของเทย์เลอร์)

“ ใช่” เป็นโรคระบาดในที่ทำงาน เราพูดเพราะเราคิดว่าเป็นสิ่งที่ดีและสุภาพที่จะทำ (หรือที่สำนักงานของเรา อาจเพียงเพราะเราเป็นชาวแคนาดา) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด โรคนี้ก็ต้องหายไป—มันทำลายประสิทธิภาพการทำงานของเรา เมื่อคุณตอบว่าใช่ในการทำงานมากขึ้นเรื่อยๆ คุณภาพของงานทั้งหมดของคุณจะได้รับผลกระทบ โดยทั่วไปการพูดว่าใช่จะส่งผลให้คนอื่นผิดหวังเพราะยิ่งคุณทำงานมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งใช้เวลานานขึ้นในการทำสิ่งใดให้เสร็จ

การไม่พูดอาจสร้างพลังได้ ลองนึกภาพโอปราห์มอบรถยนต์คันใหม่ให้กับผู้ชมทั้งหมดของเธอ คุณจะรู้สึกดีมาก! ต้องใช้การฝึกฝน แต่เมื่อคุณคุ้นเคย คุณจะหายจากอาการใช่ตลอดไป เป้าหมายรายสัปดาห์จะคงอยู่จริง และเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ที่ยาวนาน คุณจะรู้สึกว่าคุณทำสำเร็จแล้ว อย่าคิดว่าตัวเองกำลังเลียนแบบเด็ก 2 ขวบและบอกทุกอย่าง—มีงานแทรกเข้ามาที่จำเป็นเพื่อให้บริษัทของคุณดำเนินต่อไปได้ (และเจ้านายของคุณมีความสุข)!

ปล่อยให้ความคิดบ่มเพาะ (เคล็ดลับของ Jamie)

ความคิด/ไอเดียที่กลั่นออกมานั้นชัดเจนและสื่อสารได้ง่ายกว่า การพยายามบังคับแรงบันดาลใจมักไม่ได้ผล ดังนั้นเมื่อคุณมีไอเดีย ให้นั่งกับมันสักพัก จดบันทึก นอนหลับ และกลับมาที่โครงการเมื่อคุณมีเวลารวบรวมความคิดของคุณให้สอดคล้องกัน

ทำงานร่วมกันและแบ่งปัน (เคล็ดลับของ Andrew)

ทำงานอิสระ นอนนานเกินไปในโครงการเดียว (สี่ชั่วโมงขึ้นไป) โดยไม่แสดงให้เห็นว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปทางใดที่อาจนำไปสู่หายนะได้ จำเกมงู? คิดว่าโครงการเป็นเกมในชีวิตจริงของงู ทุกคนพยายามที่จะกินแอปเปิ้ล และหลังจากที่พวกเขากินแอปเปิ้ลทุกครั้ง พวกเขาก็จะเติบโตขึ้นเรื่อยๆ แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากมีงู 10 ตัวเติบโตบนกระดานเดียวกันโดยไม่มีทางออก? ภัยพิบัติ นั่นคือสิ่งที่!

เริ่มต้นทุกวันด้วยตัวคุณ ตัวคุณเอง และสมองของคุณ (คำแนะนำของ Amy)

ยังอ่านเป็น: ไม่มีเทคโนโลยี! วางกระเป๋าของคุณ ถอดเสื้อโค้ทของคุณ ใส่อาหารกลางวันวีแก้นโฮมเมดของคุณในตู้เย็น แล้วนั่งที่โต๊ะทำงานพร้อมกับชวาร้อนๆ สักถ้วย เพื่อ คิด ฉันต้องการทำอะไรให้สำเร็จในวันนี้ เป้าหมายหลักของฉันคืออะไร? การส่งมอบสามอันดับแรกของฉันคืออะไร หากคุณไม่ทราบสิ่งนี้ อาจมีปัญหาที่ใหญ่กว่า (องค์กร) และนั่นคือบล็อกโพสต์อื่นทั้งหมด

ฉันเริ่มต้นทุกเช้าด้วยสมุดโน้ตสำหรับเก็บเงิน ปากกา Twitter อันโปรด กาแฟเย็นของ Starbucks และจัดลำดับความสำคัญ หมายความว่าฉันเข้าออฟฟิศเร็วขึ้นเล็กน้อยในแต่ละวันใช่หรือไม่ ใช่. หมายความว่าฉันสงบ มีระเบียบ มีสมาธิ และอยู่ในโหมด #getshitdone ของวันใช่หรือไม่ อย่างแน่นอน. และอะไรจะรู้สึกดีไปกว่าการตรวจสอบรายการจากรายการ? ไม่มีอะไร. (คุณรู้ว่าคุณกำลัง “เป็นผู้ใหญ่” เมื่อ…)

ตอนนี้ เนื่องจากอีเมลเข้ามาครอบงำชีวิตของเรา ฉันเห็นด้วยว่าคุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อกองยังไม่ได้อ่านที่เพิ่มพูนขึ้นได้ ฉันขอแนะนำว่าเมื่อรายการเทคโนโลยีฟรีของคุณเสร็จสมบูรณ์ ให้ดูที่อีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว เร็วที่สุดในห้านาที สูงสุด ใช้เวลานี้เพื่อพิจารณาว่ามีสถานการณ์ฉุกเฉิน คำขอในนาทีสุดท้าย หรือโครงการขนาดใหญ่ที่คุณต้องเพิ่มในรายการของคุณหรือไม่ งานที่ฉีดเข้ามานั้นเป็นเรื่องธรรมดา แต่ก็สามารถจัดลำดับความสำคัญได้เช่นกัน! หากจำเป็น ให้เพิ่มในรายการที่จัดลำดับความสำคัญซึ่งอาจปรากฏขึ้นระหว่างการสแกนอีเมลด่วนของคุณ

ทุก ๆ วัน เป้าหมายของฉันคือ #getshitdone อึอะไร? รายการห่วย! และไม่มีอะไรดีไปกว่าการทำมันให้สำเร็จ การใช้เวลาสิบนาทีทุกเช้าเพื่อคิดว่าอะไรสำคัญที่สุดในแต่ละวันช่วยฉันได้เมื่อพนักงานขายที่น่ารำคาญที่สุดเคยขอกราฟิกที่อัปเดต ฉันสามารถดูรายการของฉันอย่างรวดเร็ว (ซึ่งฉันมักจะจำเพราะฉันบ้าอย่างนั้น) และบอกให้พวกเขารู้ได้อย่างง่ายดายว่าแม้ว่าคำขอของพวกเขาอาจถูกต้อง แต่ก็ไม่มีความสำคัญใกล้เคียงกับการวางแผนเนื้อหาการสัมมนาทางเว็บในวันพรุ่งนี้ในราคา 150 + ผู้เข้าร่วมประชุม แต่ฉันว่าดีกว่านั้นในบางครั้ง

อุทิศเวลาเพื่อโฟกัสกับทีมของคุณโดยใช้เวลาเงียบๆ (คำแนะนำของ Bonnie)

การเป็นส่วนหนึ่งของทีมการตลาดที่ทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว มันเป็นเรื่องง่ายที่จะพบว่าตัวเองถูกดึงเข้าไปในกระแสน้ำวนหรืออีกทางหนึ่ง เพียงเพื่อจะพบว่าในตอนท้ายของวันคุณได้ทุ่มเทเวลาของคุณมากขึ้น เพื่อค้นหาว่า "หญ้าเลี้ยงเนย" คืออะไรมากกว่าการแก้ปัญหาการได้มาซึ่งลูกค้าเป้าหมายที่คุณมี

แฮ็กอย่างหนึ่งที่ฉันแนะนำอย่างยิ่งให้ทีมทุกขนาดนำไปใช้คือสิ่งที่ฉันเรียกว่า “Quiet Time” จำได้ไหมว่าเมื่อคุณอยู่ในโรงเรียนอนุบาลและครูจะปิดไฟ เด็กทุกคนจะพบเสื่อผืนเล็กพิเศษของพวกเขา และทุกคนถูกบังคับให้ปิดตาเป็นเวลา 15 นาทีโดยไม่พูด เมื่อครบ 15 นาที ครูจะต้องสะกิดเบาๆ ให้เด็กบางคนตื่น ฉันไม่เคยเป็นหนึ่งในเด็กเหล่านั้น ฉันใช้เวลาเงียบๆ ในการวางแผน—ฉันเป็นนักวางแผนด้วยซ้ำ ฉันจะทำใจให้สบาย หลับตา และนึกภาพทุกสิ่งที่ฉันกำลังจะทำในวันนั้น ฉันเชื่อว่างานศิลปะมักกะโรนีที่ดีที่สุดของฉันมาจากช่วงเวลาเหล่านั้น

ฉันคิดว่าความคิดนี้ติดอยู่กับฉัน และนั่นคือตัวเร่งปฏิกิริยาที่อยู่เบื้องหลัง Quiet Time Quiet Time คือเวลาที่ "ปราศจากการทำงานร่วมกัน" โดยเฉพาะเพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนมีสมาธิ เว้นแต่มีเรื่องเร่งด่วนที่ต้องจัดการทันที ไม่มีคำถามของทีมที่ถามกันดังทั่วสำนักงาน ไม่มีข้อความ ไม่มีอีเมล ไม่มีการสนทนาแบบสุ่ม และสำหรับช่วงเวลาสั้นๆ หย่อนช่องทางเพื่อให้แน่ใจว่าฉันไม่ได้ทิ้งคำขอใด ๆ ไว้

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะนำความสนใจประเภทนี้มาสู่ทีมของคุณ อันดับแรก เราได้แนวทางบางอย่างร่วมกันเพื่อให้ทุกคนมีโอกาสคิดทบทวนความคิดของตนเอง และเพื่อให้สอดคล้องกับตารางเวลาและกิจวัตรเฉพาะของทุกคนได้อย่างง่ายดาย ระยะเวลาที่เหมาะสมคือนานแค่ไหน? เราสามารถเผื่อเวลาไว้ได้มากแค่ไหนระหว่างวันทำงานอันแสนวุ่นวาย? เวลาใดของวันที่ดีที่สุด? เราสามารถใช้สิ่งนี้ได้บ่อยแค่ไหนในระหว่างสัปดาห์? เมื่อเราจัดเรียงรายละเอียดเหล่านี้แล้ว เราก็นำไปทดสอบ และในทันทีที่ผลผลิตของเราเพิ่มขึ้น ความคิดได้รับการรวบรวมอย่างละเอียดถี่ถ้วน และเราได้เห็นผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์มากขึ้นจากความพยายามทางการตลาดทั้งหมดของเรา

เวลาที่เงียบสงบยังคงเป็นเวลาอันศักดิ์สิทธิ์ของฉัน และเป็นเวลาที่เกิดผลดีที่สุดเสมอ แม้ว่าฉันจะเปลี่ยนจากศิลปะมักกะโรนีแล้ว แต่ฉันก็สามารถระบุได้ว่ากลยุทธ์การขายและการตลาดที่ดีที่สุดของฉันคือ Quiet Time

กำหนดเป้าหมาย (เคล็ดลับของ Andrew)

ถ้าฉันขอให้คุณไปเที่ยวเกาหลี ไปทานอาหารค่ำรสเลิศ เที่ยวโซล และผูกมิตรกับทุกคนที่คุณพบ คุณคิดว่าคุณสามารถทำงานนั้นให้สำเร็จโดยไม่ต้องวางแผนหรือไม่? บางทีนักออกแบบกราฟิกของเรา Cara อาจทำได้ แต่พวกเราส่วนใหญ่อาจมีปัญหาเล็กน้อย การกำหนดเป้าหมายสุดท้ายของคุณจะช่วยให้คุณและทีมของคุณมีแผนงานไปสู่ความสำเร็จของโครงการ หากเป้าหมายมีขนาดใหญ่ ให้แบ่งเป้าหมายออกเป็นส่วนๆ เพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน

โพสต์บล็อก 20 นาที (เคล็ดลับของ Nykea)

การร่างเนื้อหาต้องใช้เวลาและไม่ใช่เรื่องง่าย แต่คุณต้องสร้างจำนวนมากเพื่อสร้างเครดิตเว็บของคุณ ไม่ว่าทีมของคุณจะมีขนาดเล็กหรือใหญ่ การทำงานร่วมกันเพื่อสร้างเนื้อหาเป็นวิธีที่รวดเร็วในการพัฒนาบล็อก วิธีนี้ใช้ได้ดีเป็นพิเศษสำหรับเนื้อหาประเภทรายการ เนื่องจากไม่จำเป็นที่เสียงจะต้องสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดของเราร่างโพสต์นี้ร่วมกันในเวลาอันสั้น ทุกคนในทีมต้องหาวิธีใช้เวลาให้ดียิ่งขึ้น ดังนั้นทำไมไม่แชร์ล่ะ

The Wall of Sound (เคล็ดลับของ Josh)

สัญลักษณ์สากลสำหรับ "ปล่อยฉันไว้คนเดียว ฉันอยู่ในโซน jabrone" กำลังค่อมแล็ปท็อปของคุณ สวมหูฟัง เนื่องจากวิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์แล้วว่าขนาดของหูฟังของคุณแปรผกผันกับความน่าจะเป็นที่มีคนมาแตะไหล่คุณ อย่างไรก็ตาม ฉันแนะนำให้ซื้อหูฟังที่ใหญ่ขึ้น หูฟังที่ใหญ่ที่สุดในความเป็นจริง ดอกตูมของลิลเหล่านั้นจะไม่เบี่ยงเบนความสนใจเพื่อนร่วมงานที่ฉีดงานที่ใจร้อนอย่างมีประสิทธิภาพเท่ากับขนมปังเจ้าหญิงเลอาที่ครอบหู ลืมเรื่องสไตล์ ลืมการคาดผมแบบแปลกๆ ไปได้เลย… คุณต้องทำงานให้เต็มที่นะ ไอ้บ้า

ตอนนี้คุณต่อพ่วงและซ่อนตัวอยู่ในตู้เก็บของแล้ว เพลงไหนที่จะทำให้คุณทำงานได้มากที่สุด? ฉันขอแนะนำบางอย่างที่เสริมความแข็งแกร่งให้กับการป้องกันที่ไม่กล้าขัดจังหวะฉันด้วยการผสมผสานระหว่างเสียงดังที่ทำลายหูและความรุนแรงที่กระตุ้นจิตใจ ฉันเรียกมันว่ากำแพงเสียง ถูกต้องแล้ว ฟังสิ่งที่ทำลายล้างจนไม่มีใครกล้าเข้าใกล้ ไม่เพียงแต่คุณจะไม่ได้ยินใครเรียกชื่อคุณเท่านั้น แต่แววตาอันบ้าคลั่งบนดวงตาของคุณจะขัดขวางแม้กระทั่งผู้ขัดจังหวะที่กล้าหาญที่สุด

นี่คือ 20 นาทีที่ดีของวงดนตรีแนวโพสต์เมทัลแจ๊สไฮบริดของนอร์เวย์ Shining เพื่อเริ่มต้นคุณในทิศทางที่ถูกต้อง

อย่าทำงานล่วงเวลาเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น (คำแนะนำของ Cara)

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการทำงานล่วงเวลาไม่ได้ทำให้ผลผลิตสูงขึ้น แต่จริงๆ แล้วให้ผลตรงกันข้าม การใช้เวลาทำงานมากเกินไปจะทำให้จิตวิญญาณของคุณหมดแรงและลดแรงจูงใจ ช่วงความสนใจของมนุษย์มีจำกัด การมุ่งเน้นคุณภาพที่เกินความชัดเจนจะทำให้งานเลอะเทอะและไม่เกิดผลซึ่งจะทำให้คุณหมดความหลงใหลในโครงการ

อย่าเปิดแชทและอีเมลเมื่อเข้ามา (คำแนะนำของแบลร์)

ไม่ว่าคุณจะเขียนหน้าเว็บ บล็อกโพสต์ หรืออีเมลทางการตลาด คุณต้องอยู่ในขอบเขต การแชทและอีเมลเป็นสิ่งเบี่ยงเบนความสนใจที่สำคัญซึ่งไม่เพียงแค่รบกวนเวลาของคุณเท่านั้น แต่ยังทำลายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วย

ปิดโปรแกรมแชทและอีเมลของคุณไปเลย ลองนึกภาพว่าไม่มีอะไรน่าตื่นเต้นเกิดขึ้นที่นั่น (อาจเป็นเรื่องจริง)

ตรวจสอบทุกสองสามชั่วโมงเพื่อดูว่าคุณได้รับสิ่งใหม่ๆ หรือไม่ หรือให้กำหนดเวลาตรวจสอบอีเมลของคุณจะดีกว่า สำหรับฉันมันเหมือนกับพิธีกรรมประจำวัน ฉันเช็คอีเมลทันทีที่เข้าออฟฟิศ หลังมื้อเที่ยงและตอนเลิกงาน

และไม่ต้องกังวล—หากเป็นเหตุฉุกเฉิน ผู้คนจะโทรหาคุณ มาหาคุณด้วยตัวเอง หรือจุดพลุสองสามครั้ง จนกว่าจะถึงตอนนั้น เข้าไปในเขตและอยู่ที่นั่น

ข้อแม้: หากงานของคุณกำหนดให้คุณต้องตอบกลับอีเมลของคุณ—อย่างเช่น คุณจะถูกไล่ออกหากไม่ทำเช่นนั้น—โปรดอย่าฟังคำแนะนำของฉัน ฉันจะไม่รับผิดชอบต่อการตัดสินใจที่ไม่ดีของคุณ

สารกระตุ้น ala Coffee (Adam's Tip)

ลองดูสิ คนอื่นๆ มักจะพูดว่า "พักสมองเพื่อเคลียร์ความคิดของคุณ" "ทำรายการลำดับความสำคัญ" หรือ "อย่าข้ามมื้ออาหาร" ไม่มีอะไรดีไปกว่าการผลิตกาแฟหนึ่งถ้วย คุณอาจไม่ดื่มกาแฟ ซึ่งในกรณีนี้คุณอาจไม่มีประสิทธิผลมากนัก

ความท้าทายเดียวที่คุณต้องเรียนรู้เพื่อบรรเทาเมื่อต้องบริโภคสารกระตุ้น เช่น กาแฟ คือความวิตกกังวลหรืออารมณ์โกรธชั่วครู่ที่ครอบงำคุณเมื่อใดก็ตามที่หม้อกาแฟว่างเปล่า กลยุทธ์ส่วนตัวของฉันคือการใช้รูปแบบการทำสมาธิที่เรียกว่าสติ มันสามารถช่วยให้คุณตั้งสติและพูดว่า "ไม่เป็นไร ฉันไม่ต้องการกาแฟแก้วที่ห้าจริงๆ"

จู่ๆ คุณก็อยู่ในนิทานอีสปจิ้งจอกกับแอปเปิ้ล คุณคือสุนัขจิ้งจอก และกาแฟคือแอปเปิ้ล เป็นกรณีคลาสสิกของความไม่ลงรอยกันทางความคิดและการเชื่อมต่อพื้นฐานที่คุณทำกับความเป็นจริงได้ทำลายความต้องการของคุณสำหรับความตายที่เหลวไหล มันจะไม่ครอบงำทุกช่วงเวลาที่ตื่นของคุณอีกต่อไป ทำให้ตัวสั่นและตัวสั่นด้วยความสยดสยองทุกครั้งที่คุณหลับตา ในที่สุดคุณก็เป็นอิสระ หายใจลึก ๆ. คุณตื่นตัวและมีสติ—บุคคลที่มีประสิทธิผลสูงโดยไม่มีสิ่งชั่วร้ายให้ใช้ประโยชน์—รอก่อน! ฉันเห็นหม้อกาแฟสดวางอยู่ตรงมุม! ถึงเวลาสำหรับถ้วยที่ห้าแล้ว

ฉันจะทิ้งบทกวีไว้ให้คุณในตอนเช้า:

กาแฟ กาแฟ กาแฟ
กาแฟ.
กาแฟ, กาแฟ,
ทุกคนหุบปาก
กาแฟ.

ออกไปข้างนอก (เคล็ดลับของ Nykea)

การได้รับอากาศบริสุทธิ์จะช่วยให้คุณมีสมาธิ และได้ผลเสมอสำหรับฉัน ไม่จำเป็นต้องหมายถึงการก้าวออกจากสำนักงานในตอนกลางวันด้วยซ้ำ แต่สามารถอยู่นอกเวลาทำงานได้ การมีสุนัขบังคับให้ฉันได้รับโควต้าอากาศบริสุทธิ์ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีกว่า ฉันได้ค้นพบสวนสาธารณะแห่งหนึ่งที่ชานเมืองซึ่งสมบูรณ์แบบ—เส้นทางทุ่งหญ้าโล่งกว้างที่นำไปสู่เส้นทางเดินป่าที่เปิดออกสู่ชายหาดอันกว้างใหญ่ริมแม่น้ำ สิ่งนี้ไม่เพียงแค่ช่วยคลายความตึงเครียดจากวันทำงานที่วุ่นวายเท่านั้น แต่ฉันยังนอนหลับได้ดีขึ้นและพร้อมที่จะรับมือกับวันถัดไปอย่างกระฉับกระเฉง

อย่าพูดว่า “ใช่” บ่อยเกินไป (คำแนะนำของ Cara)

หากคุณเป็นคนที่ใช่ คุณก็จะตามหลังเกมตลอดเวลา ถ้าคุณมัวแต่ยุ่งกับการช่วยเหลือคนอื่นทำงาน คุณก็จะตามไม่ทันด้วยตัวคุณเอง ในแต่ละวันมีเวลาไม่มากพอจะทำงานให้คนอื่น ไม่ต้องพูดถึงถ้าคุณได้รับชื่อเสียงว่าเป็นคนที่ "ใช่" เพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่ลังเลที่จะรบกวนคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

มอบหมายความรับผิดชอบ (เคล็ดลับของ Andrew)

ไม่ใช่ทุกคนจะเก่งไปซะทุกเรื่อง ยกตัวอย่างเช่น ไมเคิล จอร์แดน—น่าทึ่งในการเล่นบาสเก็ตบอล ไม่ใช่เล่นเบสบอลมากนัก เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายสุดท้ายของโครงการของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการแบ่งแยกและพิชิตได้

เฉลิมฉลอง (เคล็ดลับของ Nykea)

เมื่อคุณและทีมบรรลุเป้าหมายและประสบความสำเร็จ จงฉลอง! จะมีเวลามากมายให้คุณบ่นว่าทำตัวเลขไม่ถูก — เมื่อสิ่งต่างๆ ดำเนินไปได้ด้วยดี อย่าลืมสนุกไปกับมัน

โต๊ะทำงานปรับระดับได้ (ปลายจอน)

โต๊ะทำงานแบบปรับได้มีประโยชน์มากมาย ฉันพบว่าการเปลี่ยนจากท่าหนึ่งไปยังอีกท่าหนึ่งช่วยเพิ่มพลังทางจิตใจได้อย่างรวดเร็ว เหมือนกับการเริ่มต้นใหม่ด้วยการโฟกัสใหม่ การวิจัย ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้เปิดเผยถึงอันตรายร้ายแรงต่อสุขภาพของการนั่งเป็นเวลานาน บางคนขนานนามว่าเป็น "บุหรี่ใหม่" โต๊ะทำงานแบบปรับได้ช่วยป้องกันผลกระทบทางกายภาพจากการนั่งเป็นเวลานาน ฉันพบว่ามันยังช่วยบรรเทาความเครียดทางจิตใจจากการ รู้ว่า การนั่งเป็นเวลานานนั้นไม่ดีต่อสุขภาพ การควบคุมตำแหน่งการทำงานในแต่ละวันของคุณนั้นดีต่อทั้งสุขภาพกายและสุขภาพจิต และการรู้ว่าสิ่งนี้ทำให้สถานที่ทำงานมีความสุขและดีต่อสุขภาพ

อย่าเป็นคนที่สมบูรณ์แบบ (คำแนะนำของ Cara)

การใช้เวลานานเกินไปในการค้นหาทุกรายละเอียดจะดึงจำนวนนาที/ชั่วโมงออกจากโครงการอย่างไม่จำกัด คุณรู้หรือไม่ว่าคำพูดที่ทำนั้นดีกว่าสมบูรณ์แบบ? มันเป็นความจริง. มากจริงมาก แม้ว่าความภาคภูมิใจในงานของคุณและก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุดเป็นเรื่องดี แต่ก็มีบางโครงการที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตลอดไป จำเป็นอย่างยิ่งที่จะไม่ดูดเข้าไปในกระแสน้ำวนนั้น กำหนดเส้นตายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณถึงวันที่จัดส่งนั้น

เพลงฟรีเนื้อเพลง (เคล็ดลับของ Nykea)

แม้ว่าฉันจะชอบมัน แต่คุณมักจะไม่ค่อยจับฉันฟังเพลงที่มีเสียงร้องในที่ทำงาน คำพูดในเพลงทำให้ฉันเสียสมาธิ ฉันจึงหาเครื่องดนตรีหรือเสียงธรรมชาติเพื่อช่วยให้ฉันมีสมาธิ เสียงพายุ คลื่นกระทบฝั่ง หรือเพลย์ลิสต์ Spotify แบบ “โฟกัสลึก” ที่ดังก้องผ่านหูฟังช่วยฉันสกัดกั้นสิ่งรบกวนสมาธิจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่าน แม้ว่าบียอนเซ่จะดังในคลื่นวิทยุ แต่ฉันก็กำลังไปทะเล ทางจิตใจแน่นอน

Hackathon (คำแนะนำของ Andrew)

อุทิศเวลาเต็มวันให้กับหนึ่งโครงการโดยมีเป้าหมายที่ตั้งไว้ คิดว่ามันเหมือนกับการตัดหญ้า คุณจะทำงานให้เสร็จสองในสามแล้วเดินออกไป หรือคุณจะดึงมันออกมาและทำงานให้เสร็จ? แบบฝึกหัดเต็มรูปแบบนี้รวบรวมผู้คนหลาย ๆ คนเข้าด้วยกันโดยมีเป้าหมายเดียว เก้าครั้งจาก 10 ครั้ง เป้าหมายของคุณจะสำเร็จและทุกคนที่เกี่ยวข้องจะพึงพอใจกับความก้าวหน้าที่เกิดขึ้น

ค่าที่ตั้งไว้ (เคล็ดลับของจอน)

หากเครื่องมือที่คุณใช้ทุกวันมีตัวเลือกในการสร้างค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ให้ทำเลย พวกเขาใช้ความคิดและระดับความพยายามที่แตกต่างกันในการตั้งค่า แต่เมื่อเข้าที่แล้ว งานในอนาคตจะง่ายขึ้นมาก ในโลกของฉัน ฉันใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเมื่อแก้ไขภาพบุคคลของบริษัทที่ฉันถ่าย เพื่อส่งออกวิดีโอ สำหรับพื้นที่ทำงานภายในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอของฉัน และอื่นๆ ฉันขอแนะนำให้สร้างค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยที่สุด

ฝักบัว (ปลายของอดัม)

เมื่อถูกถามว่า "นิสัยประจำวันใดที่คุณเชื่อว่าส่งผลดีต่อชีวิตคุณมากที่สุด" Elon Musk ตอบว่า "อาบน้ำ"

แม้ว่าคำตอบของเขาอาจถือเป็นเรื่องตลกเล็กน้อย (เอาจริงๆ แล้วใครจะตัดสินนิสัยเดียวที่มีผลกระทบเชิงบวกมากที่สุดในชีวิตได้อย่างไร แล้วการนอนล่ะ?) การอาบน้ำยังคงเป็นตัวเต็งอันดับสูงสำหรับนิสัยประจำวันที่ดีที่สุด มีงานวิจัยหลายชิ้น (นับประสากับความทรงจำเล็กๆ น้อยๆ ที่นับไม่ถ้วน) ที่ความคิดที่ดีที่สุดของเราบางส่วนมาถึงเราในห้องอาบน้ำ แนวคิดทางจิตวิทยาเรียกว่าการบ่มเพาะ (incubation) ซึ่ง "ถูกกำหนดให้เป็นกระบวนการของการรวมตัวกันอีกครั้งโดยไม่รู้ตัวขององค์ประกอบทางความคิดที่ถูกกระตุ้นผ่านการทำงานอย่างมีสติ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ส่งผลให้เกิดความคิดใหม่ ๆ ในเวลาต่อมา" (วิกิพีเดีย )

ฉันคิดว่าเราทุกคนเคยอยู่ที่นั่น ตอนนี้ถ้าพวกเขาอาบน้ำที่เวนดาสตา…

คุณมีแฮ็คด้านประสิทธิภาพอะไรบ้าง? แบ่งปันกับทีมของเราในส่วนความคิดเห็น!