[Dowolna liczba] hacków produktywności dla marketerów

Pracujemy w prężnie działającym biurze technicznym. Przeszliśmy od siedmiu pracowników w salonie do ponad 200 osób na czterech piętrach naszej centrali w centrum miasta. Mamy świetną kulturę, niesamowitą atmosferę i prawdopodobnie najlepszy zespół. ALE.

Mamy mnóstwo zgiełku, co oznacza, że ​​obciążenie pracą stale rośnie i podlega ciągłym wahaniom. Nie zawsze łatwo jest zabrać się do najważniejszego zadania — często jest chętny współpracownik, który chce dzielić się pomysłami, lub stały strumień ludzi gra w ping ponga i piłkarzyki. Za pomocą. Twój. Obszar roboczy.

W większości retrospekcji naszego zespołu ktoś wspomina, że ​​trudno jest się skupić we wspólnym miejscu pracy. Na naszym cotygodniowym spotkaniu dotyczącym treści zespół zebrał się, aby podzielić się niektórymi sposobami, w jaki każdy z nas pokonuje te wyzwania za pomocą naszych ulubionych hacków zwiększających produktywność. Tak więc, od naszego zespołu marketingowego do Twojego, oto kilka hacków zwiększających produktywność, które pomogą Ci wyciszyć hałas i podkręcić to, co niesamowite.

Każdy z hacków produktywności pochodzi od innego członka zespołu, dlatego ten post jest szczególnie zabawny.

Historie równoległe (wskazówka Nykei)

Czytanie o marketingu jest z pewnością przydatne, ale niektóre z moich najbardziej inspirujących historii pochodzą z niepowiązanych dziedzin. Możliwość wspólnego opowiadania historii jest przydatna do tworzenia treści i strategicznego myślenia. Jednym z moich ulubionych podcastów jest Radiolab i czerpię wiele inspiracji z ich historii. Mają świetny odcinek zatytułowany Pacjent 0 , który opowiada historie o Tyfusie Mary, AIDS i początkach przybijania piątki. Chociaż może to nie być najwłaściwsze porównanie, zrównałem bycie Pacjentem 0 z byciem wpływowym dostawcą treści w naszej firmie, używając historii Pacjenta 0, aby zilustrować, jak jedna osoba może mieć ogromny wpływ i dotrzeć do wielu ludzi. Czy kiedykolwiek słyszałeś historię Williamsa Sonoma i wypieku chleba ? TL;DR Sonoma sprowadziła wypiekacz do chleba i próbowała go sprzedać za 275 USD. Nie sprzedawał się, dopóki nie przyniósł innego wypiekacza do chleba i nie postawił go na półce za 429 dolarów. Potem wypiekacz do chleba za 275 dolarów zaczął znikać z półek. Ta historia ukształtowała sposób, w jaki patrzę na ceny firm opartych na Saas, a także nową sokowirówkę, na którą patrzę

Wymiana pracy (wskazówka Jamiego)

Nie wahaj się i poproś o pomoc ekspertów w swojej organizacji. W Twojej firmie zawsze znajdzie się ktoś, kto wie więcej od Ciebie. Załóżmy, że jesteś twórcą treści i potrzebujesz pomocy z kodem HTML lub wtyczkami. Poproś programistę lub informatyka o skonfigurowanie go za Ciebie. To, co tobie zajmuje pół dnia, żeby to rozgryźć, im zajmuje 20 minut. Pomyśl o tym jako o wymianie, przysługa wróci tam, gdzie jesteś ekspertem. Praca ma sposób na zrównoważenie.

Ćwiczenie (wskazówka Zacha)

Jedną ze wskazówek dotyczących produktywności, którą uważam za najskuteczniejszą, są ćwiczenia, zwłaszcza jeśli jest to długi spacer lub jazda rowerem do pracy. Spójrzmy prawdzie w oczy, nigdy nie jest łatwo zebrać się do pracy, kiedy rano siadasz do swojego biurka. Zauważyłem, że jeśli śpię dłużej lub nie ruszam się wcześnie rano przed pracą, moja produktywność spada w pierwszej godzinie dnia.

Ważne jest, aby każdego ranka zacząć produktywnie, aby nadać ton reszcie dnia, a ćwiczenia są dla mnie odpowiedzią. Kiedy rano jeżdżę rowerem do pracy, mam o wiele więcej energii przy biurku. Ostatecznie jestem znacznie bardziej rozbudzony, niż byłbym, gdybym jechał do pracy lub na przejażdżkę.

„Kiedy ćwiczysz, zwiększasz również przepływ krwi do mózgu, co może pomóc wyostrzyć twoją świadomość i sprawić, że będziesz bardziej gotowy do podjęcia kolejnego dużego projektu” (Livestrong).

Właśnie o to mi chodzi – kiedy ćwiczę przed pracą, jestem znacznie bardziej czujny, a jako autor treści popełniam znacznie mniej błędów pisarskich. Pisanie treści wymaga dużego skupienia i niepodzielnej uwagi — Twój mózg musi być naprawdę zestrojony z tym, o czym piszesz. Jeśli jesteś rozproszony lub zmęczony, ucierpi na tym twoje pisanie.

Dotyczy to jednak czegoś więcej niż tylko pisania treści. Ćwiczenia pobudzają produktywność w każdym środowisku pracy. Jeśli nie możesz ćwiczyć przed pracą, to w porządku, ale pamiętaj, aby robić sobie przerwy w ciągu dnia, które dadzą Twojemu ciału czas na rozciąganie i ruch. Badanie przeprowadzone przez AceFitness wykazało, że 10-minutowy program rozciągania wśród pracowników linii montażowej wykazał znaczną poprawę elastyczności stawów, zmęczenia, złości, depresji i ogólnego nastroju.

Niezależnie od tego, czy jedziesz do pracy na rowerze, czy rozciągasz się w ciągu dnia, uważam, że najlepszym sposobem na zwiększenie produktywności w miejscu pracy są ćwiczenia.

Weź elastyczny dzień (wskazówka Nykei)

Pracuj z domu podczas pracy nad większymi projektami, takimi jak badania i treści, jeśli pracodawca na to pozwala. Niektóre z tych zadań są znacznie łatwiejsze do wykonania, gdy możesz rozłożyć swoje materiały i przytulnie przez dłuższy czas.

Brain Breaks (wskazówka Heidi)

Praktyka, która pozostała ze mną przez całe lata uniwersyteckie i później, to coś, co w dziedzinie edukacji określa się jako „przerwy mózgowe”. Kiedy się uczyłem, powiedziano mi (i jest to poparte wieloma badaniami), aby uczyć się przez dwadzieścia do dwudziestu pięciu minut, a następnie zrobić sobie krótką przerwę ( lingholic.com ). Używany przez wielu przedsiębiorców i profesjonalistów, którzy często noszą wiele czapek, pomaga nam to w pełni wykorzystać nasze wspomnienia i rozpiętość uwagi bez wypalania naszych mózgów.

Zasadniczo dajemy naszym mózgom chwilę na odpoczynek i skupienie się na czymś innym, zanim wrócimy do zadania. W niektórych kulturach europejskich ludzie biznesu mają wydłużone godziny lunchu i mają zupełnie inny pogląd na czas, produktywność oraz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Chociaż być może nie jesteśmy w stanie całkowicie zaadoptować kultury europejskiej, włączenie mini przerw do naszego dnia może pomóc zapobiec zmęczeniu i szybko naładować baterie ( przedsiębiorca.com ). Niezależnie od tego, czy wybierasz się na krótką wycieczkę do toalety, zerkasz na telefon, grasz w piłkarzyki lub cokolwiek innego, co pomaga ci odpocząć od tego, co robisz i naładować baterie, zrób to. Wrócisz do swoich zadań bardziej wypoczęty i produktywny. Oczywiście, jeśli robisz coś, co wymaga dużej koncentracji i boisz się stracić miejsce lub ciąg myśli, za wszelką cenę rób notatki lub zakończ to, co robisz, zanim zrobisz sobie przerwę na mózg. Mój mózg jest teraz wyszkolony, by mówić mi, kiedy potrzebuje minuty na doładowanie, a ja się stosuję.

Powiedz nie! (wskazówka Taylora)

„Tak” to epidemia w miejscu pracy. Mówimy tak, ponieważ uważamy, że to miła, uprzejma rzecz do zrobienia (lub w naszym biurze, może po prostu dlatego, że jesteśmy Kanadyjczykami). Tak czy inaczej, ta tak choroba musi odejść – zabija naszą produktywność. Kiedy mówisz „tak” coraz większej liczbie zadań, wpływa to na jakość całej Twojej pracy. Mówienie „tak” generalnie skutkuje rozczarowaniem ludzi, ponieważ im więcej pracy bierzesz na siebie, tym dłużej zajmuje ci ukończenie czegokolwiek.

Mówienie „nie” może być wzmacniające. Wyobraź sobie, że Oprah rozdaje całemu audytorium nowe samochody — poczujesz się tak dobrze! Wymaga to praktyki, ale kiedy już się do tego przyzwyczaisz, na zawsze wyleczysz się z „tak”. Tygodniowe cele faktycznie się utrzymają, a pod koniec długiego tygodnia poczujesz, że zrobiłeś gówno. Po prostu nie próbuj naśladować swojego dwulatka i powtarzać tego wszystkim — istnieje kilka zadań, które są niezbędne, aby Twoja firma działała (a Twój szef był zadowolony)!

Pozwól myślom inkubować (wskazówka Jamiego)

Wydestylowane myśli/pomysły są jaśniejsze i łatwiejsze do przekazania. Próba wymuszenia inspiracji zwykle nie działa, więc kiedy masz pomysł, posiedź nad nim przez chwilę. Rób notatki, prześpij się z tym i wróć do projektu, gdy będziesz miał czas, aby spójnie zebrać myśli.

Współpracuj i udostępniaj (wskazówka Andrew)

Praca niezależna zbyt długo nad jednym projektem (cztery godziny lub więcej) bez pokazania, w jakim kierunku zmierzasz, może doprowadzić do katastrofy. Pamiętacie grę Snake? Pomyśl o projekcie jako o prawdziwej grze Snake. Wszyscy próbują zjeść jabłko, a po każdym zjedzonym jabłku rosną i rosną. Ale co się stanie, jeśli na tej samej planszy rośnie 10 węży bez strategii wyjścia? Katastrofa, ot co!

Zaczynaj każdy dzień ze sobą, sobą i swoim mózgiem (wskazówka Amy)

Czytaj także: Brak technologii! Rzuć torbę, zdejmij płaszcz, włóż domowy wegański lunch do lodówki i usiądź przy biurku z filiżanką gorącej kawy java, aby pomyśleć . Co chcę dzisiaj osiągnąć? Jaki jest mój główny cel? Jakie są moje trzy najważniejsze rezultaty? Jeśli jeszcze tego nie wiesz, może istnieć większy problem (organizacyjny), a to zupełnie inny post na blogu.

Zaczynam każdy poranek od notatnika ze sklepu za dolary, ulubionego długopisu na Twitterze, mrożonej kawy Starbucks i sporządzam listę priorytetów. Czy to oznacza, że ​​każdego dnia przychodzę do biura nieco wcześniej? TAk. Czy to oznacza, że ​​jestem spokojny, zorganizowany, skupiony i w trybie #getshitdone na cały dzień? Absolutnie. A co jest lepszego niż sprawdzanie pozycji z listy? NIC. (Wiesz, że „dorastasz”, kiedy…)

Ponieważ poczta elektroniczna rządzi naszym życiem, zgadzam się, że nie można tak po prostu ignorować rosnącego stosu nieprzeczytanych wiadomości. Zalecam, aby po utworzeniu listy wolnej od technologii rzucić okiem na swój e-mail. Szybko jak w pięć minut, maksymalnie. Wykorzystaj ten czas, aby ustalić, czy są jakieś sytuacje awaryjne, prośby w ostatniej chwili lub duże projekty, które musisz dodać do swojej listy. Zadania wstrzykiwane są powszechne, ale im też można nadać priorytet! W razie potrzeby dodaj do listy priorytetów elementy, które mogły pojawić się podczas szybkiego skanowania poczty e-mail.

Każdego dnia moim celem jest #getshitdone. Co za gówno? Lista gówno! I nie ma nic lepszego niż to zrobić. Poświęcenie każdego ranka dziesięciu minut na zastanowienie się, co jest najważniejsze w ciągu dnia, pomaga mi, gdy najbardziej irytujący sprzedawca prosi o zaktualizowaną grafikę. Mogę szybko rzucić okiem na swoją listę (którą zwykle zapamiętuję, bo jestem szalona) i łatwo dać im do zrozumienia, że ​​chociaż ich prośba może być zasadna, nie jest nawet w przybliżeniu tak ważna jak zaplanowanie treści jutrzejszego webinaru za 150 + uczestnicy. Ale czasami mówię to ładniej niż to.

Poświęć czas na skupienie się na swoim zespole, wdrażając cichy czas (wskazówka Bonnie)

Będąc częścią zespołu marketingowego, który stale współpracuje w środowisku szybkich zmian, łatwo jest dać się wciągnąć w ten czy inny wir, tylko po to, by pod koniec dnia stwierdzić, że poświęciłeś więcej swojego czasu do zbadania, czym jest „masło karmione trawą”, niż do rozwiązania tego problemu z pozyskiwaniem ołowiu, który masz.

Jednym ze sposobów, który gorąco polecam zespołom dowolnej wielkości, jest coś, co nazywam „cichym czasem”. Pamiętasz, jak byłeś w przedszkolu i twój nauczyciel gasił światło, wszystkie dzieci znajdowały swoją specjalną małą matę i wszyscy byli zmuszani do zamknięcia oczu na 15 minut bez mówienia? Pod koniec 15 minut nauczyciel musiałby delikatnie szturchnąć niektóre dzieci, aby się obudziły. Nigdy nie byłem jednym z tych dzieci. Swój spokojny czas wykorzystywałam na planowanie – już wtedy byłam planistką. Usiadłam wygodnie, zamknęłam oczy i wyobrażałam sobie wszystkie rzeczy, które miałam zamiar zrobić tego dnia. Wierzę, że moja najlepsza grafika z makaronu powstała właśnie w tych momentach.

Przypuszczam, że ten pomysł utkwił we mnie i to był katalizator powstania Quiet Time. Quiet Time to czas „wolny od współpracy”, w którym każdy członek zespołu może się skupić. O ile nie ma pilnej sprawy, którą należy zająć się natychmiast, nie ma głośno zadawanych zespołowych pytań w całym biurze, żadnych wiadomości, żadnych e-maili, żadnych przypadkowych rozmów i przez te krótkie chwile nie ma wyrzutów sumienia, że ​​nie obsesyjnie sprawdzasz poczty i Poluzuj kanały, aby upewnić się, że nie pozostawiłem żadnej prośby zawieszonej.

Bardzo łatwo jest wprowadzić ten rodzaj skupienia do swojego zespołu. Po pierwsze, wspólnie opracowaliśmy kilka wytycznych, aby każdy miał szansę rozważyć własne pomysły i aby łatwo pasowały one do unikalnych harmonogramów i procedur każdego z nich. Jak długi był właściwy czas? Ile czasu naprawdę moglibyśmy poświęcić podczas pracowitego dnia? Jaka pora dnia była najlepsza? Jak często możemy to wdrażać w ciągu tygodnia? Po uporządkowaniu tych szczegółów poddaliśmy to próbie i natychmiast nasza produktywność podskoczyła, pomysły zostały dokładnie dopracowane i zobaczyliśmy bardziej strategiczne wyniki wszystkich naszych działań marketingowych.

Spokojny czas jest nadal moim świętym czasem i zawsze jest to mój najbardziej produktywny czas. Chociaż odszedłem od sztuki makaronowej, moje najlepsze strategie sprzedaży i marketingu mogę przypisać Quiet Time.

Zdefiniuj cel (wskazówka Andrzeja)

Gdybym poprosił cię o podróż do Korei, pójście na wspaniałą kolację, poruszanie się po Seulu i zaprzyjaźnienie się z każdym, kogo spotkasz, czy myślisz, że mógłbyś wykonać to zadanie bez planowania? Cóż, może nasza graficzka Cara mogłaby, ale większość z nas może mieć trochę problemów. Zdefiniowanie celu końcowego zapewni Tobie i Twojemu zespołowi mapę drogową do pomyślnego zakończenia projektu. Jeśli cel jest duży, podziel go na osiągalne części, abyś mógł wyraźnie śledzić postępy.

20-minutowy post na blogu (wskazówka Nykei)

Opracowywanie treści wymaga czasu i nie jest łatwym zadaniem, ale musisz dużo produkować, aby zbudować swoją wiarygodność w sieci. Niezależnie od wielkości zespołu, dużego czy małego, wspólna praca nad tworzeniem treści może być szybkim sposobem na stworzenie bloga. Działa to szczególnie dobrze w przypadku treści typu lista, ponieważ spójność głosu jest mniej istotna. Na przykład nasz zespół ds. marketingu wspólnie opracował ten post w krótkim czasie — wszyscy w zespole musieli wymyślić sposób na lepsze wykorzystanie swojego czasu, więc dlaczego by się tym nie podzielić?

Ściana dźwięku (wskazówka Josha)

Uniwersalnym symbolem „zostaw mnie w spokoju, jestem w strefie, jabrone” jest pochylanie się nad laptopem ze słuchawkami w uszach. Ponieważ nauka dowiodła, że ​​rozmiar słuchawek jest odwrotnie proporcjonalny do prawdopodobieństwa, że ​​ktoś przyjdzie i poklepie Cię po ramieniu W każdym razie polecam większe słuchawki. W rzeczywistości największe słuchawki. Te małe pąki po prostu nie odbiją niecierpliwych, wykonujących zadania współpracowników tak skutecznie, jak te bułeczki nauszne księżniczki Lei. Zapomnij o stylu, zapomnij o dziwnej opasce na włosach… musisz być produktywny, do cholery.

Teraz, gdy jesteś podłączony i chowasz się w schowku, jaka muzyka sprawi, że będziesz najbardziej produktywny? Polecam coś, co wzmocni twoją obronę „nie waż się mi przerywać” dzięki połączeniu szkodliwej dla uszu głośności i stymulującej umysł intensywności. Nazywam to Ścianą Dźwięku. Zgadza się, posłuchaj czegoś, co jest tak niszczycielskie, że nikt nie odważy się podejść. Nie tylko nigdy nie usłyszysz, jak ktoś woła twoje imię, ale maniakalna szklistość twoich oczu odstraszy nawet najodważniejszych intruzów.

Oto dobre 20 minut norweskiego, post-metalowo-jazzowo-hybrydowego zespołu Shining, które naprowadzi Cię we właściwym kierunku.

Nie pracuj po godzinach, aby być bardziej produktywnym (wskazówka Cary)

Badania pokazują, że godziny nadliczbowe nie prowadzą do wyższej produktywności, a wręcz przeciwnie. Spędzanie zbyt wielu godzin w pracy wyczerpuje ducha i obniża motywację. Rozpiętość uwagi człowieka jest ograniczona. Wyjście poza punkt jasnego, skupienia się na jakości umożliwi niechlujną, nieproduktywną pracę, która spowoduje, że stracisz pasję do projektu.

Nie otwieraj czatów i e-maili, gdy przychodzą (Wskazówka Blaira)

Niezależnie od tego, czy piszesz stronę internetową, post na blogu czy e-mail marketingowy, musisz być w strefie. Czaty i e-maile to główne czynniki rozpraszające uwagę, które nie tylko pochłaniają Twój czas, ale także zabijają Twoją kreatywność.

Całkowicie zamknij program czatu i pocztę e-mail. Wyobraź sobie, że nie dzieje się tam nic ciekawego (to chyba prawda).

Co kilka godzin sprawdzaj, czy nie otrzymałeś czegoś nowego — lub jeszcze lepiej, zaplanuj czas na sprawdzenie poczty. Dla mnie to trochę jak codzienny rytuał. Sprawdzam pocztę zaraz po wejściu do biura, zaraz po obiedzie i na koniec dnia.

I nie martw się – jeśli to nagły wypadek, ludzie zadzwonią do ciebie przez telefon, przyjdą cię znaleźć osobiście lub odpalą kilka rac. Do tego czasu wejdź do strefy i pozostań tam.

Zastrzeżenie: jeśli Twoja praca bezwzględnie wymaga, abyś odpowiadał na e-maile – na przykład zostałbyś zwolniony, gdybyś tego nie zrobił – to proszę, nie bierz mojej rady. Nie wezmę odpowiedzialności za twoje złe decyzje.

Używki ala Kawa (Wskazówka Adama)

Spójrzmy prawdzie w oczy, wszyscy inni powiedzą „zrób sobie przerwę, aby oczyścić umysł”, „zrób listę priorytetów” lub „nie pomijaj posiłków”. Nic nie poprawia produktywności lepiej niż filiżanka kawy. Możesz nie pić kawy, w takim przypadku prawdopodobnie nie jesteś zbyt produktywny.

Jedynym wyzwaniem, którego musisz nauczyć się łagodzić, jeśli chodzi o spożywanie używek, takich jak kawa, jest początek niepokoju lub krótkie napady wściekłości, które przytłaczają cię, gdy dzbanek do kawy jest pusty. Moją osobistą strategią jest stosowanie formy medytacji zwanej uważnością. Może pomóc ci się uziemić w tej chwili i powiedzieć „w porządku, tak naprawdę nie potrzebowałem piątej filiżanki kawy”.

Nagle jesteś w bajce Ezopa z lisem i jabłkiem. Ty jesteś lisem, a kawa to jabłko. To klasyczny przypadek dysonansu poznawczego, a uziemione połączenie, które nawiązałeś z rzeczywistością, złamało twoją potrzebę tej płynnej śmierci. Nie będzie już panować nad każdą chwilą twojego przebudzenia, wywołując dreszcze i dreszcze przerażenia za każdym razem, gdy zamkniesz oczy. Nareszcie jesteś wolny. Weź głęboki oddech. Jesteś rozbudzony i świadomy – wysoce produktywna osoba bez wad do wykorzystania – czekaj! Widzę kolejny dzbanek świeżej kawy stojący w kącie! Czas na piątą filiżankę.

Zostawiam Was z wierszem na poranki:

Kawa, kawa, kawa
Kawa.
kawa, kawa,
Wszyscy zamknijcie się.
Kawa.

Wyjdź na zewnątrz (wskazówka Nykei)

Zaczerpnięcie świeżego powietrza może pomóc Ci się skoncentrować i zawsze na mnie działało. Nie musi to nawet oznaczać wychodzenia z biura w środku dnia, ale może mieć miejsce poza godzinami pracy. Posiadanie psa zmusiło mnie do korzystania z limitu świeżego powietrza, co było na lepsze. Odkryłem park na obrzeżach miasta, który jest idealny — otwarta ścieżka przez prerię, która prowadzi do leśnej ścieżki prowadzącej na rozległą plażę nad rzeką. Nie tylko pomaga mi to uwolnić się od napięcia po gorączkowym dniu pracy, ale lepiej śpię i jestem gotowy, by zmierzyć się z następnym dniem z większą energią.

Nie mów „tak” zbyt często (wskazówka Cary)

Jeśli jesteś osobą twierdzącą, będziesz stale pozostawać w tyle w grze. Jeśli jesteś zajęty pomaganiem innym w ich pracy, sam zostaniesz w tyle. Po prostu nie ma wystarczająco dużo minut w ciągu dnia, aby pracować dla wszystkich innych. Nie wspominając już o tym, że jeśli zyskasz reputację osoby „tak”, twoi współpracownicy nie zawahają się prosić cię o pomoc.

Deleguj obowiązki (wskazówka Andrzeja).

Nie każdy jest świetny we wszystkim. Weźmy na przykład Michaela Jordana – niesamowitego w koszykówkę, nie tak bardzo w baseball. Po zdefiniowaniu celu końcowego projektu możesz rozpocząć proces dzielenia i rządzenia.

Świętuj (wskazówka Nykei)

Kiedy ty i twój zespół osiągniecie cele i odniesiecie sukces, świętujcie! Będziesz miał mnóstwo czasu, by narzekać, że nie trafiłeś w swoje liczby – kiedy wszystko idzie dobrze, pamiętaj, aby się tym cieszyć.

Regulowane biurko stojące (wskazówka Jona)

Regulowane biurko do pracy na stojąco oferuje wiele korzyści. Uważam, że przejście z jednej pozycji do drugiej daje szybki impuls psychiczny — to jak nowy początek z odnowionym skupieniem. Badania przeprowadzone w ciągu ostatnich kilku lat ujawniły poważne zagrożenie dla zdrowia wynikające z długotrwałego siedzenia. Niektórzy nazwali to nawet „nowym paleniem”. Regulowane biurko stojące może pomóc w zapobieganiu fizycznym konsekwencjom długotrwałego siedzenia. Uważam, że pomaga to również złagodzić stres psychiczny związany ze świadomością , że długotrwałe siedzenie jest niezdrowe. Kontrolowanie swojej pozycji w codziennej pracy jest dobre zarówno dla zdrowia fizycznego, jak i psychicznego, a świadomość tego sprawia, że ​​miejsce pracy jest szczęśliwe i zdrowe.

Nie bądź perfekcjonistą (wskazówka Cary)

Spędzanie zbyt długiego czasu na sprawdzaniu każdego szczegółu spowoduje wyssanie nieokreślonej liczby minut/godzin z projektu. Znasz ten cytat, że zrobione jest lepsze niż doskonałe? To prawda. Bardzo, bardzo prawdziwe. Chociaż dobrze jest być dumnym ze swojej pracy i dawać z siebie wszystko, istnieją projekty, które można modyfikować na zawsze. Ważne jest, aby nie dać się wciągnąć w ten wir. Ustaw termin i upewnij się, że dotrzesz do tej daty wysyłki.

Muzyka bez tekstów (wskazówka Nykei)

Chociaż to uwielbiam, rzadko przyłapiesz mnie na słuchaniu muzyki z wokalem w pracy. Słowa w piosence rozpraszają mnie, więc szukam instrumentów lub naturalnych dźwięków, które pomogą mi się skupić. Odgłosy burzy, rozbijające się fale lub „głębokie skupienie” playlisty Spotify rozbrzmiewające w moich słuchawkach pomagają mi odciąć się od ciągłych rozpraszaczy w tętniącym życiem środowisku biurowym. Więc chociaż Beyonce puszcza fale radiowe, ja idę na plażę. Psychicznie, oczywiście.

Hackathon (wskazówka Andrew)

Poświęć cały dzień jednemu projektowi z wyznaczonym celem. Pomyśl o tym jak o koszeniu trawnika. Czy skończyłbyś dwie trzecie pracy i odszedłbyś, czy też wytrzymasz i dokończysz pracę? To pełne ćwiczenie gromadzi wiele osób, które mają jeden cel. W dziewięciu przypadkach na 10 Twój cel zostanie osiągnięty, a wszyscy zaangażowani będą zadowoleni z poczynionych postępów.

Presety (wskazówka Jona)

Jeśli narzędzia, z których korzystasz na co dzień, mają opcję tworzenia niestandardowych ustawień wstępnych, zrób to. Ich ustawienie wymaga trochę przemyślenia i różnego stopnia wysiłku, ale kiedy już są na miejscu, przyszła praca staje się znacznie łatwiejsza. W moim świecie używam niestandardowych ustawień wstępnych podczas edycji portretów firmowych, które robię, do eksportowania filmów, do obszarów roboczych w moim edytorze wideo i nie tylko. Gorąco polecam tworzenie ustawień wstępnych dla najczęściej używanych narzędzi.

Prysznice (wskazówka Adama)

Na pytanie „Jaki codzienny nawyk ma Twoim zdaniem największy pozytywny wpływ na Twoje życie?” Elon Musk odpowiedział „prysznic”.

Chociaż jego odpowiedź można uznać za żart (poważnie, jak ktokolwiek mógłby określić pojedynczy nawyk, który ma najbardziej pozytywny wpływ na jego życie? A co ze snem?), prysznic wciąż jest wysoko ocenianym pretendentem do najlepszego codziennego nawyku. Istnieje wiele badań (nie mówiąc już o niezliczonych anegdotycznych wspomnieniach), które pokazują, że niektóre z naszych najlepszych pomysłów przychodzą do nas pod prysznicem. Koncepcja w psychologii nazywa się inkubacją, która „jest definiowana jako proces nieświadomej rekombinacji elementów myśli, które były stymulowane przez świadomą pracę w pewnym momencie, co zaowocowało nowymi pomysłami w późniejszym czasie” (Wikipedia ).

Myślę, że wszyscy tam byliśmy. Teraz, gdyby tylko mieli prysznice w Vendasta…

Jakie macie sposoby na produktywność? Podziel się nimi z naszym zespołem w sekcji komentarzy!