8 أفضل برامج تسجيل الأحداث المجانية
نشرت: 2022-05-22يساعدك برنامج تسجيل الأحداث المجاني على أتمتة عملية التسجيل للأحداث.
بصفتك مدير حدث ، فأنت تتفهم التحدي المتمثل في زيادة معدل استجابة التسجيل من أجل الحصول على معلومات دقيقة ومحدثة حول الحاضرين ومعلومات تسجيل الأحداث الهامة الأخرى. إذا لم تتمكن من الحصول على عدد كافٍ من الأشخاص للتسجيل وشراء التذاكر ، فحتى الحدث المخطط له بعناية قد يذهب سدى.
يساعد برنامج تسجيل الأحداث في زيادة معدل الاستجابة عن طريق إنشاء نماذج آلية مصممة خصيصًا لمتطلبات عملك. يلغي هذا البرنامج الأساليب اليدوية القديمة لطرح نماذج التسجيل ، وجمع المعلومات ، وإعداد أوراق البيانات.
يعد تخصيص نموذج رقمي أمرًا بسيطًا باستخدام برنامج تسجيل الأحداث. يمكنك تقديم معلومات تكميلية يمكن للمشاركين إضافتها طواعية للأغراض الإحصائية والتحليلية بالإضافة إلى التفاصيل الأساسية ، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف.
Eventbrite: يسمح بإصدار التذاكر بالخدمة الذاتية وقابلة للتخصيص
تمكن Eventbrite مستخدميها من إنشاء وتنظيم الأحداث وبيع التذاكر عبر الإنترنت. يتيح لك هذا البرنامج إنشاء نموذج تسجيل حدث يحتوي على معلومات أساسية ، مثل عنوان الحدث ونوعه وفئته واسم المنظم لتسجيل المدعوين وتسريع مبيعات التذاكر.
يمنحك Eventbrite رؤى في الوقت الفعلي وقابلة للتنفيذ حول أحداثك باستخدام أدوات التحليل وإعداد التقارير. تساعد أداة المنظم في مراقبة مبيعات التذاكر وعمليات تسجيل الوصول في الوقت الفعلي. يسمح للمستخدمين بالترويج لأحداثهم على منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Instagram و Spotify.
Eventbrite هو برنامج إدارة أحداث كامل الميزات يشتمل على أدوات تسويق واتصالات مدمجة من أجل دفع الترويج للحدث ، وبالتالي بناء الوعي بالعلامة التجارية.
يقدم Eventbrite دعمًا عبر الهاتف أو الدردشة أو البريد الإلكتروني للمنظمين باستخدام حزم احترافية أو متميزة. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- تسجيل الحدث
- الحضور تتبع
- إدارة الشارات
- مسح الباركود / التذكرة
- المؤتمرات / المؤتمرات
- إدارة الاتصال
لقطة شاشة:
EventCreate: إنشاء نماذج تسجيل مخصصة
يُمكّن EventCreate مستخدميه من جمع التسجيلات عبر الإنترنت ، وتتبع وإدارة الحضور ، وإنشاء نماذج مخصصة ، ومراقبة تسجيلات الأحداث المتعددة. يتيح لك تخصيص تسجيل الحدث الخاص بك بأسئلة مخصصة (مثل اسم الشركة والعنوان وتفضيلات الخدمة) وجمع معلومات محددة. يمنحك حل البرنامج خيارات أخرى مثل تحصيل المدفوعات وتخصيص رسائل التأكيد عبر البريد الإلكتروني.
تتيح وظيفة إعداد التقارير للمستخدمين تتبع البيانات في الوقت الفعلي وإدارة الحضور لتقديم تجربة تفاعلية. يوفر EventCreate أيضًا لوحة معلومات مركزية حيث يمكنك مراقبة الإيرادات والتذاكر المباعة ومعدلات التحويل والزيارات ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى (KPIs) عبر الأحداث.
يقدم Eventbrite دعمًا عبر الهاتف أو الدردشة أو البريد الإلكتروني للمنظمين باستخدام حزم احترافية أو متميزة. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- استهداف الجمهور
- إدارة الشارات
- إدارة شؤون الموظفين
- إدارة التقويم
- السحب والإفلات
- تقويم الحدث
4 دولارات في الشهر
لقطة شاشة:
Eventee: التكامل مع أدوات إدارة الأحداث
Eventee هي أداة لإدارة الأحداث مع ميزة تسجيل الأحداث التي تساعدك في جمع التسجيلات عبر الإنترنت لتنظيم أحداث افتراضية وشخصية ومختلطة.
يتكامل بشكل جيد مع أدوات التذاكر الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك مزامنة واستيراد بيانات العملاء من أداة التذاكر الخاصة بك (مثل Eventbrite) إلى قاعدة بيانات Eventee للتتبع وإعداد التقارير في المستقبل. تشمل ميزات إصدار التذاكر الأخرى الملء المسبق لتفاصيل الحضور ودعوات البريد الإلكتروني التلقائية وتذاكر أحداث رمز الاستجابة السريعة.
يقدم Eventee أيضًا أدوات إدارة المشاركة والحضور مثل إنشاء جدول أعمال الحدث ، والبث المباشر ، وحجوزات ورش العمل ، وموجز الأخبار ، والأسئلة والاستطلاعات الحية التي يتم الإشراف عليها ، والشبكات ، وعرض الشركاء ، والتكاملات المخصصة ، والعلامات التجارية المخصصة ، والتحليلات.
يقدم Eventee دعم الاتصال والدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- إدارة الحضور
- تسجيل الحدث
- الشبكات
- إدارة جدول الأعمال
- الترويج الاجتماعي
- خرائط الأحداث
83.25 دولار في الشهر
لقطة شاشة:
Eventzilla: إنشاء نماذج تسجيل الأحداث الذكية
Eventzilla هي عبارة عن نظام أساسي لتسجيل الأحداث وتسويقها عبر الإنترنت يدعم الأحداث الافتراضية والمختلطة والمباشرة. يتيح لك التقاط بيانات غنية بحضور الحدث من خلال إنشاء نماذج تسجيل احترافية تتكون من أسئلة محددة مسبقًا (مثل اسم الحضور والبريد الإلكتروني) وأسئلة مخصصة (مثل تفضيلات الطعام).
يوفر Eventzilla ميزة المنطق الشرطي التي تتيح لك إنشاء نماذج تسجيل تفاعلية عبر الإنترنت وتسريع مبيعات التذاكر. يتكون هذا البرنامج من كل ميزة لإدارة الأحداث تحتاجها لإعداد موقع ويب مخصص للأحداث ، ونشر جداول الأحداث ، ومعالجة المدفوعات ، وإدارة الحضور ، وتسجيل الوصول.
يقدم Eventzilla دعمًا للمكالمات والدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- تسجيل الحدث
- إدارة الشارات
- المؤتمرات / المؤتمرات
- إدارة الاتصال
- إدارة الحضور
- إدارة التقويم
1.50 دولار لكل تذكرة
لقطة شاشة:
FLOOR: يقدم مجموعة متنوعة من القوالب لتنفيذ الحدث
FLOOR هو برنامج لإدارة الأحداث قائم على السحابة ويتيح لمستخدميه إنشاء الأحداث الخاصة بهم بمساعدة القوالب المعدة مسبقًا وإنشاء جداول الأعمال وإدارتها ودعوة التسجيل عبر الإنترنت. يحتوي البرنامج على ميزة إنشاء نموذج تسجيل ذكي يمكن استخدامها لدفع التحويل. إنه يمكّن المستخدمين من تعزيز ظهور أحداثهم عبر الإنترنت من خلال تعزيز التسجيلات الذكية رقميًا.
من خلال إعداد تذاكر الأحداث ، تساعد FLOOR في إدارة التسجيلات وتقييد الوصول إلى المستخدمين غير المدفوعين. يحتوي على أدوات المشاركة الأساسية مثل استطلاعات الرأي والمنتديات الاجتماعية والشبكات ومشاركة المحتوى لتصميم أحداث تفاعلية للغاية.
يأتي FLOOR مزودًا بأدوات شاملة للعلامات التجارية حيث يمكنك إنشاء شعارات وعلامات مخصصة ، وتسليط الضوء على الرعاة ، وبناء شبكة إعلانية خاصة بك ، وتشغيل أفلام الرعاة قبل الجلسات ، وعرض لافتات الترحيب.
يوفر FLOOR دعمًا للمكالمات والدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ومتاحة أيضًا كتطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- إدارة الحضور
- تسجيل الحدث
- الشبكات
- إدارة جدول الأعمال
- الترويج الاجتماعي
- خرائط الأحداث
50 دولارًا في الشهر
لقطة شاشة:
monday.com: أدوات تعاون واسعة النطاق
يمكّن موقع monday.com فرق إدارة الأحداث من تنظيم كل جانب من جوانب الأحداث الافتراضية والمباشرة والهجينة مثل التسجيل والتعليقات والتحليلات.
يمكن للفرق تحقيق نتائج أفضل وأسرع لكل حدث رئيسي في المشروع باستخدام أدوات إنتاجية متنوعة مثل تتبع الوقت ولوحة كانبان المتكاملة والإشعارات الآلية وأتمتة سير العمل والتبعيات وطرق العرض المختلفة وتكامل التقويم.
يقدم موقع monday.com الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- تخطيط النشاط
- تتبع النشاط
- تسجيل الحدث
- ضوابط الوصول / الأذونات
- تتبع مقدم الطلب
- إدارة حساب
8 دولارات شهريًا
لقطة شاشة:
RSVPify: رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد والتذكير الآلي
RSVPify هو برنامج وأداة إدارة شاملة لتسجيل الأحداث عبر الإنترنت. يحتوي على نظام أساسي قابل للتخصيص لجمع التسجيلات عبر الإنترنت لحدثك. استخدم لوحة القيادة لتتبع تسجيلات الضيوف ، وعرض الأحداث المستقبلية ، وتسريع عمليات المتابعة.
يسمح لك RSVPify بتضمين نماذج التسجيل أو مقاطع الفيديو الترويجية على مواقع ويب الجهات الخارجية ، وإرسال دعوات بريد إلكتروني مخصصة للزوار ، وإنشاء مخططات جلوس بناءً على الردود التي تتلقاها.
كحل لتسجيل الأحداث ، يمكّنك RSVPify أيضًا من إنشاء رابط تسجيل مفتوح متاح لأي شخص أو قائمة ضيوف حصرية ، وجمع المعلومات المخصصة المطلوبة من الحضور ، ومعالجة المدفوعات.
يقدم RSVPify دعم الاتصال والدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- إدارة الحضور
- تقويم الحدث
- مسح الباركود / التذكرة
- التسجيل الالكتروني
- إدارة بيانات العملاء
- التذاكر
19 دولارًا في الشهر
لقطة شاشة:
خياط التذاكر: قم بإعداد صفحة شباك التذاكر الاحترافية
Ticket Tailor هي عبارة عن منصة لإدارة الأحداث والتسجيل تساعد الشركات على تبسيط عمليات إصدار التذاكر وقوائم الانتظار. يمكنك استخدام هذا البرنامج لتصنيف التذاكر إلى فئات مختلفة وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد الطلب عن طريق إضافة نص أو صور إليها.
يمكّن Ticket Tailor منظمي الأحداث من الترويج لحدثهم من خلال مشاركة المعلومات على قنوات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter ، ودمج أدوات شباك التذاكر في مواقع الشركات ، وإنشاء خرائط جلوس لمواقع محددة.
يمكن للمستخدمين إنشاء طلبات تذاكر للضيوف الإضافيين باستخدام لوحة معلومات مركزية وتتبع عدد مبيعات التذاكر باستخدام مؤشرات الإيرادات.
يقدم Ticket Tailor دعم الاتصال والدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- إدارة الحضور
- تجزئة الحضور
- الحضور تتبع
- إدارة الخصم
- مسح الباركود / التذكرة
- أشكال قابلة للتخصيص
0.26 دولار للتذكرة الواحدة
لقطة شاشة:
كيفية اختيار البرنامج المجاني المناسب لتسجيل الأحداث
سيساعدك أفضل برنامج لتسجيل الأحداث على التخلص من التسجيلات اليدوية وأتمتة إدارة الحضور والدعوات وإصدار التذاكر للأحداث. فيما يلي بعض الاعتبارات التي يجب وضعها في الاعتبار قبل الاستثمار في مورد:
- اختر أداة تقدم التخصيص: ستستخدم برنامج تسجيل الحدث لدعوة الأفراد وجمع معلومات المسجلين المطلوبة لحدث ما. معظم النماذج ليست ذات مقاس واحد يناسب الجميع ، ولهذا السبب يجب أن يقدم البرنامج الذي تختاره ميزات تخصيص شاملة. يجب أن تتضمن أيضًا قوالب وشعارات وأيقونات قابلة للتخصيص لتطوير التسجيلات المناسبة.
- اختر أداة تتكامل مع التطبيقات الأخرى: سواء كنت تنظم حدثًا مباشرًا أو مختلطًا أو افتراضيًا ، فمن المحتمل أنك تستخدم العديد من الأدوات مثل نظام التذاكر المنفصل أو أداة مؤتمرات الفيديو. على أي حال ، إذا كان برنامج القائمة المختصرة الخاص بك متوافقًا مع جميع الحلول الأخرى التي تستخدمها ، فسيكون تنفيذ الحدث سلسًا.
- اختر أداة تتيح إدارة الحضور وإصدار التذاكر: يجب أن توفر أداة تسجيل الحدث التي تحددها صفحة مخصصة حيث يمكن للأشخاص الرد على الدعوة لحضور الحدث الخاص بك. يجب أن يمكّن المستخدمين من ربط صفحة التسجيل بموقعك على الويب ووسائل التواصل الاجتماعي وحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. كما يجب أن يسمح للمستخدمين بتمكين تتبع الحضور الآلي للتسجيل والتحليلات في المستقبل.
أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار برنامج تسجيل الأحداث المجاني المناسب
فيما يلي بعض الأسئلة لطرحها على موفري برامج تسجيل الأحداث قبل إجراء عملية شراء نهائية:
ما نوع أدوات العلامات التجارية المتوفرة؟
يجب أن يوفر برنامج تسجيل الأحداث أدوات للعلامة التجارية مثل الشعارات والأيقونات المخصصة واللافتات والأدوات. من المرجح أن تؤدي حملات البريد الإلكتروني وصفحات الأحداث ذات المظهر الاحترافي إلى جذب المشاركة. سيكون من الأفضل أن يشتمل برنامجك أيضًا على أكواد QR وأكواد قسائم قابلة للتضمين لتسويق الأحداث.
ما نوع الرؤى التي يقدمها هذا البرنامج؟
اختر أداة تسمح لك بمراقبة المعايير الأساسية وتتبع عدد التسجيلات وتسجيل ردود العملاء على الأسئلة. ستساعد هذه الأفكار المخططين في تحليل بيانات التسجيل وإنشاء تقارير تفاعلية واستخدام ملاحظات الحضور القيمة للتخطيط للحدث المستقبلي.
ما هي قنوات الدعم الفني التي يستخدمها هذا البرنامج؟
فحص بدائل المساعدة الفنية المتاحة مع الخطة المجانية. قد تفشل الإصدارات المجانية من أدوات البرمجيات في تحديد أولويات المساعدة لمخاوف مثل الأخطاء في عملية التسجيل. تحقق من أنواع قنوات الدعم الفني المتاحة (مثل الدردشة في الوقت الفعلي والمكالمات الصوتية / المرئية وغيرها).
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها حتى تتمكن من توفير الوقت والبقاء على الميزانية والتركيز أكثر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
للنظر في هذه القائمة ، يجب على المنتجات:
- احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط تقييم 3.0 أو أعلى. اخترنا 8 منتجات حاصلة على أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
- تعرف على تعريف سوق برامج إدارة الأحداث لدينا: "يعمل برنامج إدارة الأحداث على أتمتة التسويق والتسجيل والتنسيق وجدولة الأحداث."
ملاحظة: المحتوى في هذه المقالة الذي يقدم الآراء ووجهات النظر التي عبر عنها المستخدمون لا يمثل وجهات نظر Capterra.
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" بناءً على أعلى تقييمات المستخدمين التي يتلقاها البائع للوظائف بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور.
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" بناءً على أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية في 12 أكتوبر 2021.