8 najlepszych darmowych programów do rejestracji wydarzeń

Darmowe oprogramowanie do rejestracji wydarzeń pomaga zautomatyzować proces rejestracji na wydarzenia.

Jako menedżer wydarzeń rozumiesz wyzwanie polegające na zwiększeniu współczynnika rejestracji w celu uzyskania dokładnych i aktualnych informacji o uczestnikach oraz innych krytycznych informacji dotyczących rejestracji wydarzeń. Jeśli nie możesz zdobyć wystarczającej liczby osób, aby zarejestrować się i kupić bilety, nawet przemyślanie zaplanowane wydarzenie może pójść na marne.

Oprogramowanie do rejestracji zdarzeń pomaga zwiększyć odsetek odpowiedzi, tworząc zautomatyzowane formularze, dostosowane do wymagań Twojej firmy. Oprogramowanie to eliminuje ręczne, archaiczne metody tworzenia formularzy rejestracyjnych, zbierania informacji i przygotowywania arkuszy danych.

Dostosowanie formularza cyfrowego jest proste dzięki oprogramowaniu do rejestracji zdarzeń. Możesz podać dodatkowe informacje, które uczestnicy mogą dobrowolnie dodać do celów statystycznych i analitycznych, oprócz podstawowych danych, takich jak imię i nazwisko, adres i numer telefonu.

/ Ten artykuł dotyczy ośmiu programów do rejestracji zdarzeń do zarządzania zdarzeniami, posortowanych alfabetycznie. Zobacz pełną listę narzędzi programowych do rejestracji wydarzeń w katalogu oprogramowania Capterra.

Zabierz mnie tam

Eventbrite umożliwia swoim użytkownikom tworzenie i organizowanie wydarzeń oraz sprzedaż biletów online. To oprogramowanie umożliwia utworzenie formularza rejestracji na wydarzenie z podstawowymi informacjami, takimi jak tytuł wydarzenia, typ, kategoria i nazwa organizatora, aby zarejestrować zaproszonych i przyspieszyć sprzedaż biletów.

Eventbrite zapewnia w czasie rzeczywistym przydatne informacje na temat wydarzeń dzięki narzędziom analitycznym i narzędziowym do raportowania. Narzędzie organizatora pomaga w monitorowaniu sprzedaży biletów i odpraw w czasie rzeczywistym. Pozwala użytkownikom promować swoje wydarzenia na platformach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram i Spotify.

Eventbrite to w pełni funkcjonalne oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które zawiera wbudowane narzędzia marketingowe i komunikacyjne w celu promowania wydarzeń, a tym samym budowania świadomości marki.

Eventbrite oferuje organizatorom wsparcie telefoniczne, czatowe lub e-mailowe z pakietami profesjonalnymi lub premium. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Najbardziej przystępne

Eventbrite

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Rejestracja na wydarzenie
• Śledzenie uczestników
• Zarządzanie plakietką
• Skanowanie kodów kreskowych/biletów
• Konferencje/Konwencje
• Zarządzanie kontaktami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

EventCreate umożliwia swoim użytkownikom zbieranie rejestracji online, śledzenie uczestników i zarządzanie nimi, tworzenie niestandardowych formularzy i monitorowanie wielu rejestracji na wydarzenia. Pozwala dostosować rejestrację wydarzenia za pomocą dostosowanych pytań (takich jak nazwa firmy, adres i preferencje dotyczące usług) oraz zbierać określone informacje. Oprogramowanie oferuje inne opcje, takie jak odbieranie płatności i dostosowywanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem.

Jego funkcja raportowania umożliwia użytkownikom śledzenie danych w czasie rzeczywistym i zarządzanie uczestnikami w celu zapewnienia interaktywnego doświadczenia. EventCreate zapewnia również scentralizowany pulpit nawigacyjny, na którym można monitorować przychody, sprzedane bilety, współczynniki konwersji, wizyty i inne kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w różnych wydarzeniach.

Eventbrite oferuje organizatorom wsparcie telefoniczne, czatowe lub e-mailowe z pakietami profesjonalnymi lub premium. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

WydarzenieUtwórz

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kierowanie na odbiorców
• Zarządzanie plakietką
• Zarządzanie pracownikami
• Zarządzanie kalendarzem
• Przeciągnij i upuść
• Kalendarz wydarzeń

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

4 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Eventee to narzędzie do zarządzania wydarzeniami z funkcją rejestracji wydarzeń, która pomaga w zbieraniu rejestracji online w celu organizowania wydarzeń wirtualnych, osobistych i hybrydowych.

Dobrze integruje się z innymi narzędziami biletowymi. Na przykład możesz synchronizować i importować dane klientów z narzędzia do wystawiania biletów (np. Eventbrite) do bazy danych Eventee w celu śledzenia i raportowania w przyszłości. Inne funkcje sprzedaży biletów obejmują wstępne wypełnianie danych uczestnika, automatyczne zaproszenia e-mail i bilety na wydarzenia z kodem QR.

Eventee oferuje również narzędzia do zarządzania zaangażowaniem i uczestnikami, takie jak tworzenie planów wydarzeń, transmisje strumieniowe na żywo, rezerwacje na warsztaty, kanał informacyjny, moderowane pytania i ankiety na żywo, tworzenie sieci, prezentacja partnerów, niestandardowe integracje, niestandardowe brandingi i analizy.

Eventee oferuje wsparcie telefoniczne, czatowe i e-mailowe. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Eventee

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie uczestnikami
• Rejestracja na wydarzenie
• Sieć
• Zarządzanie agendą
• Promocja społeczna
• Mapy wydarzeń

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

83,25 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Eventzilla to internetowa platforma do rejestracji i marketingu wydarzeń, obsługująca wydarzenia wirtualne, hybrydowe i na żywo. Umożliwia przechwytywanie bogatych danych o uczestnikach wydarzenia poprzez tworzenie profesjonalnych formularzy rejestracyjnych składających się z wstępnie ustawionych pytań (takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail uczestnika) oraz pytań niestandardowych (takich jak preferencje żywieniowe).

Eventzilla udostępnia funkcję logiki warunkowej, która umożliwia tworzenie interaktywnych formularzy rejestracyjnych online i przyspieszanie sprzedaży biletów. To oprogramowanie składa się z każdej funkcji zarządzania wydarzeniami, której potrzebujesz, aby skonfigurować niestandardową witrynę wydarzeń, publikować harmonogramy wydarzeń, przetwarzać płatności, zarządzać uczestnikami i meldować się.

Eventzilla oferuje wsparcie telefoniczne, czatowe i e-mailowe. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Eventzilla

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Rejestracja na wydarzenie
• Zarządzanie plakietką
• Konferencje/Konwencje
• Zarządzanie kontaktami
• Zarządzanie uczestnikami
• Zarządzanie kalendarzem

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

1,50 USD za bilet

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

FLOOR to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które umożliwia użytkownikom tworzenie własnych wydarzeń za pomocą gotowych szablonów, tworzenie programów i zarządzanie nimi oraz zapraszanie do rejestracji online. Oprogramowanie posiada inteligentną funkcję tworzenia formularzy rejestracyjnych, która może być wykorzystana do prowadzenia konwersji. Umożliwia użytkownikom zwiększenie widoczności wydarzenia w Internecie poprzez cyfrowe promowanie inteligentnych rejestracji.

Dzięki konfiguracji biletów na wydarzenia FLOOR pomaga w zarządzaniu rejestracjami i ograniczaniu dostępu dla nieopłaconych użytkowników. Zawiera podstawowe narzędzia angażujące, takie jak ankiety odbiorców, fora społecznościowe, sieci i udostępnianie treści, aby projektować wysoce interaktywne wydarzenia.

FLOOR jest wyposażony w rozbudowane narzędzia brandingowe, w których możesz tworzyć niestandardowe logo i tagi, wyróżniać sponsorów, budować własną sieć reklamową, odtwarzać filmy sponsorów przed sesjami i wyświetlać banery powitalne.

FLOOR oferuje wsparcie telefoniczne, czatowe i e-mailowe. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej i jest również dostępne jako aplikacja mobilna na urządzenia z systemem iOS i Android.

PIĘTRO

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie uczestnikami
• Rejestracja na wydarzenie
• Sieć
• Zarządzanie agendą
• Promocja społeczna
• Mapy wydarzeń

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

50 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

monday.com umożliwia zespołom zarządzającym wydarzeniami organizowanie każdego aspektu ich wirtualnych, na żywo i hybrydowych wydarzeń, takich jak rejestracja, opinie i analizy.

Dzięki różnym narzędziom zwiększającym produktywność, takim jak śledzenie czasu, zintegrowana tablica kanban, automatyczne powiadomienia, automatyzacja przepływu pracy, zależności, różne widoki i integracja kalendarza, zespoły mogą osiągać lepsze i szybsze wyniki dla każdego etapu projektu.

Monday.com oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

poniedziałek.com

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Planowanie działań
• Śledzenie aktywności
• Rejestracja na wydarzenie
• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Śledzenie wnioskodawców
• Zarządzanie kosztami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

8 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

RSVPify to kompleksowe oprogramowanie do rejestracji wydarzeń online i narzędzie do zarządzania. Posiada konfigurowalną platformę do zbierania rejestracji online na Twoje wydarzenie. Użyj pulpitu nawigacyjnego, aby śledzić rejestracje gości, przeglądać przyszłe wydarzenia i przyspieszać dalsze operacje.

RSVPify umożliwia osadzanie formularzy rejestracyjnych lub filmów promocyjnych na stronach internetowych osób trzecich, wysyłanie spersonalizowanych zaproszeń e-mail do odwiedzających i generowanie wykresów miejsc na podstawie otrzymanych odpowiedzi.

Jako rozwiązanie do rejestracji wydarzeń, RSVPify umożliwia również generowanie otwartego łącza rejestracyjnego dostępnego dla każdego lub ekskluzywnej listy gości, zbieranie niestandardowych informacji wymaganych od uczestników i przetwarzanie płatności.

RSVPify oferuje wsparcie telefoniczne, czatowe i e-mailowe. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

RSVPify

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie uczestnikami
• Kalendarz wydarzeń
• Skanowanie kodów kreskowych/biletów
• Rejestracja online
• Zarządzanie danymi klientów
• Sprzedaż biletów

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

19 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Ticket Tailor to platforma do zarządzania wydarzeniami i rejestracji, która pomaga firmom usprawnić procesy związane z wystawianiem biletów i tworzeniem list oczekujących. Możesz używać tego oprogramowania do klasyfikowania biletów do różnych kategorii i dostosowywania wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia, dodając do nich tekst lub zdjęcia.

Ticket Tailor umożliwia organizatorom wydarzeń promowanie ich wydarzeń poprzez udostępnianie informacji w kanałach mediów społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter, integrowanie widżetów kasowych z firmowymi witrynami internetowymi oraz tworzenie map miejsc siedzących w określonych lokalizacjach.

Użytkownicy mogą tworzyć zamówienia biletów dla dodatkowych gości za pomocą scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego i śledzić liczbę sprzedaży biletów za pomocą wskaźników przychodów.

Ticket Tailor oferuje wsparcie telefoniczne, czatowe i e-mailowe. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Najlepsza funkcjonalność

Krawiec biletów

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie uczestnikami
• Segmentacja uczestników
• Śledzenie uczestników
• Zarządzanie rabatami
• Skanowanie kodów kreskowych/biletów
• Konfigurowalne formularze

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

0,26 USD za bilet

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie do rejestracji na wydarzenia?

Najlepsze oprogramowanie do rejestracji wydarzeń pomoże Ci wyeliminować ręczne rejestracje i zautomatyzuje zarządzanie uczestnikami, zaproszeniami i biletami na wydarzenia. Oto kilka kwestii, o których należy pamiętać przed zainwestowaniem w dostawcę:

• Wybierz narzędzie, które oferuje możliwość dostosowania: Będziesz korzystać z oprogramowania do rejestracji wydarzeń, aby zapraszać osoby i gromadzić wymagane informacje o osobach rejestrujących się na wydarzenie. Większość formularzy nie jest uniwersalnych, dlatego wybrane oprogramowanie powinno oferować kompleksowe funkcje dostosowywania. Powinna również zawierać dostosowywalne szablony, logo i ikony w celu opracowania odpowiednich rejestracji.
• Wybierz narzędzie, które integruje się z innymi aplikacjami: Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie na żywo, hybrydowe czy wirtualne, prawdopodobnie będziesz korzystać z kilku narzędzi, takich jak oddzielny system biletowy lub narzędzie do wideokonferencji. W każdym razie, jeśli Twoje oprogramowanie na krótkiej liście jest kompatybilne ze wszystkimi innymi używanymi przez Ciebie rozwiązaniami, wykonanie wydarzenia będzie bezproblemowe.
• Wybierz narzędzie, które umożliwia zarządzanie uczestnikami i wystawianie biletów: Wybrane narzędzie do rejestracji na wydarzenie powinno zapewniać dedykowaną stronę, na której ludzie mogą zgłaszać się na Twoje wydarzenie. Powinno to umożliwić użytkownikom połączenie strony rejestracji z Twoją witryną, mediami społecznościowymi i kampaniami e-mail marketingu. Powinno to również umożliwić użytkownikom włączenie automatycznego śledzenia uczestników w celu przyszłego nagrywania i analiz.

Często zadawane pytania przy wyborze odpowiedniego bezpłatnego oprogramowania do rejestracji wydarzeń

Oto kilka pytań, które należy zadać dostawcom oprogramowania do rejestracji wydarzeń przed dokonaniem ostatecznego zakupu:

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać, aby zaoszczędzić czas, ograniczyć budżet i skupić się bardziej na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich rówieśników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Aby uwzględnić tę listę, produkty muszą:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą. Wybraliśmy 8 produktów z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
2. Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
3. Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do zarządzania wydarzeniami: „Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami automatyzuje marketing, rejestrację, koordynację i planowanie wydarzeń”.

Uwaga: Treść tego artykułu, która zawiera opinie i punkty widzenia wyrażane przez użytkowników, nie reprezentuje poglądów firmy Capterra.

Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników, jakie dostawca otrzymuje za funkcjonalność na podstawie publicznie dostępnych recenzji.

Narzędzie „Najbardziej przystępne cenowo” jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji w dniu 12 października 2021 r.