8 meilleurs logiciels d'enregistrement d'événements gratuits
Publié: 2022-05-22Un logiciel gratuit d'inscription aux événements vous aide à automatiser le processus d'inscription aux événements.
En tant que gestionnaire d'événements, vous comprenez le défi d'augmenter votre taux de réponse d'inscription afin de capturer des informations précises et à jour sur vos participants et d'autres informations d'inscription à des événements critiques. Si vous ne parvenez pas à obtenir suffisamment de personnes pour s'inscrire et acheter des billets, même un événement soigneusement planifié pourrait être vain.
Un logiciel d'inscription aux événements aide à augmenter le taux de réponse en créant des formulaires automatisés, adaptés aux besoins de votre entreprise. Ce logiciel élimine les méthodes manuelles et archaïques de déploiement des formulaires d'inscription, de collecte d'informations et de préparation des fiches techniques.
La personnalisation d'un formulaire numérique est simple avec un logiciel d'enregistrement d'événements. Vous pouvez fournir des informations supplémentaires que les participants peuvent ajouter volontairement à des fins statistiques et analytiques en plus des détails de base, tels que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone.
Eventbrite : permet une billetterie personnalisable et en libre-service
Eventbrite permet à ses utilisateurs de créer et d'organiser des événements et de vendre des billets en ligne. Ce logiciel vous permet de créer un formulaire d'inscription à un événement avec des informations de base, telles que le titre de l'événement, le type, la catégorie et le nom de l'organisateur, pour enregistrer les invités et accélérer la vente des billets.
Eventbrite vous donne des informations exploitables en temps réel sur vos événements grâce à des outils d'analyse et de création de rapports. L'outil d'organisation aide à surveiller les ventes de billets et les enregistrements en temps réel. Il permet aux utilisateurs de promouvoir leurs événements sur des plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Instagram et Spotify.
Eventbrite est un logiciel de gestion d'événements complet qui comprend des outils de marketing et de communication intégrés afin de stimuler la promotion de l'événement, renforçant ainsi la notoriété de la marque.
Eventbrite offre une assistance par téléphone, chat ou e-mail aux organisateurs avec des forfaits professionnels ou premium. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Inscription à l'événement
- Suivi des participants
- Gestion des badges
- Numérisation de codes-barres/billets
- Conférences/Congrès
- Gestion des contacts
Capture d'écran:
EventCreate : Créer des formulaires d'inscription personnalisés
EventCreate permet à ses utilisateurs de collecter les inscriptions en ligne, de suivre et de gérer les participants, de créer des formulaires personnalisés et de surveiller plusieurs inscriptions à des événements. Il vous permet de personnaliser votre inscription à un événement avec des questions personnalisées (comme le nom de l'entreprise, l'adresse et les préférences de service) et de collecter des informations spécifiques. La solution logicielle vous offre d'autres options telles que l'encaissement du paiement et la personnalisation de vos e-mails de confirmation.
Sa fonctionnalité de création de rapports permet aux utilisateurs de suivre les données en temps réel et de gérer les participants pour offrir une expérience interactive. EventCreate fournit également un tableau de bord centralisé où vous pouvez surveiller les revenus, les billets vendus, les taux de conversion, les visites et d'autres indicateurs de performance clés (KPI) à travers les événements.
Eventbrite offre une assistance par téléphone, chat ou e-mail aux organisateurs avec des forfaits professionnels ou premium. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Ciblage d'audience
- Gestion des badges
- Gestion des employés
- Gestion du calendrier
- Glisser déposer
- Calendrier des événements
4 $ par mois
Capture d'écran:
Eventee : Intégration avec des outils de gestion d'événements
Eventee est un outil de gestion d'événements avec une fonctionnalité d'inscription aux événements qui vous aide à collecter les inscriptions en ligne pour organiser des événements virtuels, en personne et hybrides.
Il s'intègre bien avec d'autres outils de billetterie. Par exemple, vous pouvez synchroniser et importer les données client de votre outil de billetterie (disons Eventbrite) dans la base de données d'Eventee pour un suivi et des rapports futurs. Les autres fonctionnalités de billetterie incluent le pré-remplissage des détails des participants, les invitations automatiques par e-mail et les tickets d'événement avec code QR.
Eventee propose également des outils de gestion de l'engagement et des participants tels que la création d'agendas d'événements, la diffusion en direct, les réservations d'ateliers, le fil d'actualité, les questions et sondages en direct modérés, le réseautage, la présentation des partenaires, les intégrations personnalisées, la personnalisation de la marque et les analyses.
Eventee offre une assistance par appel, chat et e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Gestion des participants
- Inscription à l'événement
- La mise en réseau
- Gestion de l'agenda
- Promotion sociale
- Cartes d'événements
83,25 $ par mois
Capture d'écran:
Eventzilla : créer des formulaires d'inscription intelligents
Eventzilla est une plate-forme d'inscription et de marketing d'événements en ligne prenant en charge les événements virtuels, hybrides et en direct. Il vous permet de capturer de riches données sur les participants à un événement en créant des formulaires d'inscription professionnels composés de questions prédéfinies (telles que le nom et l'e-mail d'un participant) et de questions personnalisées (telles que les préférences alimentaires).
Eventzilla fournit une fonctionnalité de logique conditionnelle qui vous permet de créer des formulaires d'inscription en ligne interactifs et d'accélérer la vente de billets. Ce logiciel comprend toutes les fonctionnalités de gestion d'événements dont vous avez besoin pour configurer un site Web d'événements personnalisé, publier les horaires des événements, traiter les paiements, gérer les participants et s'enregistrer.
Eventzilla propose une assistance par appel, chat et e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Inscription à l'événement
- Gestion des badges
- Conférences/Congrès
- Gestion des contacts
- Gestion des participants
- Gestion du calendrier
1,50 $ par billet
Capture d'écran:
FLOOR : offre une variété de modèles pour l'exécution d'événements
FLOOR est un logiciel de gestion d'événements basé sur le cloud qui permet à ses utilisateurs de créer leurs propres événements à l'aide de modèles prédéfinis, de créer et de gérer des agendas et d'inviter des inscriptions en ligne. Le logiciel dispose d'une fonction de création de formulaire d'inscription intelligente qui peut être utilisée pour piloter la conversion. Il permet aux utilisateurs d'augmenter la visibilité en ligne de leur événement en favorisant les inscriptions intelligentes par voie numérique.
Avec sa configuration de billetterie d'événements, FLOOR aide à gérer les inscriptions et à restreindre l'accès aux utilisateurs non payés. Il contient des outils d'engagement essentiels tels que des sondages d'audience, des forums sociaux, des réseaux et le partage de contenu pour concevoir des événements hautement interactifs.
FLOOR est livré avec de nombreux outils de personnalisation dans lesquels vous pouvez créer des logos et des étiquettes personnalisés, mettre en évidence des sponsors, créer votre propre réseau publicitaire, diffuser des films de sponsors avant les sessions et afficher des bannières de bienvenue.
FLOOR offre une assistance par appel, chat et e-mail. L'outil est basé sur le Web et est également disponible sous forme d'application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Gestion des participants
- Inscription à l'événement
- La mise en réseau
- Gestion de l'agenda
- Promotion sociale
- Cartes d'événements
50 $ par mois
Capture d'écran:
monday.com : des outils de collaboration étendus
monday.com permet aux équipes de gestion d'événements d'organiser tous les aspects de leurs événements virtuels, en direct et hybrides, tels que l'inscription, les commentaires et les analyses.
Les équipes peuvent obtenir des résultats meilleurs et plus rapides pour chaque étape du projet grâce à divers outils de productivité tels que le suivi du temps, un tableau kanban intégré, des notifications automatisées, l'automatisation du flux de travail, les dépendances, différentes vues et l'intégration du calendrier.
monday.com propose une assistance par chat et par e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Planification des activités
- Suivi d'activité
- Inscription à l'événement
- Contrôles d'accès/autorisations
- Suivi des candidats
- Gestion des dépenses
8 $ par mois
Capture d'écran:
RSVPify : e-mails de confirmation et de rappel automatisés
RSVPify est un logiciel d'enregistrement d'événements en ligne de bout en bout et un outil de gestion. Il dispose d'une plateforme personnalisable pour la collecte des inscriptions en ligne pour votre événement. Utilisez le tableau de bord pour suivre les inscriptions des invités, afficher les événements futurs et accélérer les opérations de suivi.
RSVPify vous permet d'intégrer des formulaires d'inscription ou des vidéos promotionnelles sur des sites Web tiers, d'envoyer des invitations personnalisées par e-mail aux visiteurs et de générer des plans de salle en fonction des réponses que vous recevez.
En tant que solution d'inscription à un événement, RSVPify vous permet également de générer un lien d'inscription ouvert accessible à tous ou à une liste d'invités exclusive, de recueillir les informations personnalisées requises des participants et de traiter les paiements.
RSVPify offre une assistance par appel, chat et e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Gestion des participants
- Calendrier des événements
- Numérisation de codes-barres/billets
- Enregistrement en ligne
- Gestion des données clients
- billetterie
19 $ par mois
Capture d'écran:
Ticket Tailor : créez une page de billetterie professionnelle
Ticket Tailor est une plateforme de gestion d'événements et d'inscription qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus de billetterie et de liste d'attente. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour classer les billets en différentes catégories et personnaliser les e-mails de confirmation de commande en y ajoutant du texte ou des photos.
Ticket Tailor permet aux organisateurs d'événements de promouvoir leur événement en partageant des informations sur les canaux de médias sociaux tels que Facebook et Twitter, en intégrant des widgets de billetterie dans les sites Web d'entreprise et en créant des plans de salle pour des emplacements spécifiques.
Les utilisateurs peuvent créer des commandes de billets pour des invités supplémentaires à l'aide d'un tableau de bord centralisé et suivre le nombre de ventes de billets à l'aide d'indicateurs de revenus.
Ticket Tailor propose une assistance par téléphone, par chat et par e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Gestion des participants
- Segmentation des participants
- Suivi des participants
- Gestion des remises
- Numérisation de codes-barres/billets
- Formulaires personnalisables
0,26 $ par billet
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel gratuit d'inscription à un événement
Le meilleur logiciel d'inscription aux événements vous aidera à éliminer les inscriptions manuelles et à automatiser la gestion des participants, les invitations et la billetterie des événements. Voici quelques considérations à garder à l'esprit avant d'investir dans un fournisseur :
- Choisissez un outil qui offre une personnalisation : vous utiliserez un logiciel d'inscription à un événement pour inviter des personnes et recueillir les informations requises sur les inscrits pour un événement. La plupart des formulaires ne sont pas de taille unique, c'est pourquoi le logiciel que vous choisissez doit offrir des fonctionnalités de personnalisation de bout en bout. Il devrait également inclure des modèles, des logos et des icônes personnalisables pour développer des inscriptions appropriées.
- Choisissez un outil qui s'intègre à d'autres applications : que vous organisiez un événement en direct, hybride ou virtuel, vous utiliserez probablement plusieurs outils comme un système de billetterie séparé ou un outil de vidéoconférence. Dans tous les cas, si votre logiciel présélectionné est compatible avec toutes les autres solutions que vous utilisez, l'exécution de l'événement sera transparente.
- Choisissez un outil qui permet la gestion des participants et la billetterie : l'outil d'inscription à l'événement que vous sélectionnez doit fournir une page dédiée où les gens peuvent répondre à votre événement. Il doit permettre aux utilisateurs de lier la page d'inscription à votre site Web, à vos médias sociaux et à vos campagnes de marketing par e-mail. Il devrait également permettre aux utilisateurs d'activer le suivi automatisé des participants pour de futurs enregistrements et analyses.
Questions courantes à poser lors de la sélection du bon logiciel gratuit d'inscription à un événement
Voici quelques questions à poser aux fournisseurs de logiciels d'enregistrement d'événements avant d'effectuer un achat final :
Quels types d'outils de branding sont disponibles ?
Un logiciel d'inscription à un événement doit proposer des outils de personnalisation tels que des logos et des icônes personnalisés, des bannières et des widgets. Les campagnes par e-mail et les pages d'événements d'aspect professionnel sont plus susceptibles de susciter la participation. Il serait préférable que votre logiciel inclue également des codes QR intégrables et des codes promotionnels pour le marketing événementiel.
Quel type d'informations ce logiciel offre-t-il ?
Choisissez un outil qui vous permet de surveiller les points de repère clés, de suivre le nombre d'inscriptions et d'enregistrer les réponses des clients aux questions. Ces informations aideront les planificateurs à analyser les données d'inscription, à créer des rapports interactifs et à utiliser les précieux commentaires des participants pour la planification d'événements futurs.
Quels canaux de support technique ce logiciel utilise-t-il ?
Examinez les alternatives d'assistance technique disponibles avec le plan gratuit. Les versions gratuites d'outils logiciels peuvent ne pas donner la priorité à l'assistance pour des problèmes tels que des bogues dans le processus d'enregistrement. Vérifiez quels types de canaux de support technique sont disponibles (tels que le chat en temps réel, les appels audio/vidéo, entre autres).
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu, elles sont choisies par vos pairs, reflétant les points de vue et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Pour être pris en compte dans cette liste, les produits doivent :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus. Nous avons sélectionné les 8 produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de gestion d'événements : "Le logiciel de gestion d'événements automatise le marketing, l'inscription, la coordination et la planification des événements."
Remarque : Le contenu de cet article qui fournit des opinions et des points de vue exprimés par les utilisateurs ne représente pas les vues de Capterra.
L'outil "Meilleure fonctionnalité" est identifié sur la base des notes d'utilisateurs les plus élevées qu'un fournisseur reçoit pour la fonctionnalité sur la base d'évaluations accessibles au public.
L'outil « le plus abordable » est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de coût de mise à niveau le 12 octobre 2021.