Делегирование для музыкантов: руководство по получению помощи и поддержки

Этот гостевой пост Ариэля Хаятта первоначально появился в блоге Cyber ​​PR.

Вы никогда не добьетесь желаемого успеха, если будете пытаться делать все в одиночку и браться за вещи, которые останавливают вас как вкопанные или тратят впустую ваше драгоценное время.

Я не могу не подчеркнуть: вы должны научиться делегировать полномочия и убрать со своей тарелки то, что вас напрягает.

Сразу после прочтения этого у вас возникнут две проблемы:

1. Вы не можете позволить себе платить кому-то за помощь
2. Вы не хотите отказываться от контроля (поэтому продолжаете делать все сами)

Верно?

Шаг 1. Выясните, что делегировать

Первый шаг в вашем путешествии — понять, что вы хотите получить со своей тарелки. Ваша страница Facebook отнимает слишком много времени? Вам нужна помощь с тайм-менеджментом?, PR и маркетинг? Вам просто нужен кто-то, кто поможет вам подать документы и организовать домашний офис?

Шаг 2: Напишите описание каждой задачи

Вы хотите действительно все обдумать — представьте, что вы публикуете это как описание работы для идеального помощника (включите все нюансы о том, что необходимо). Вы опубликуете это, так что это необходимый шаг.

Шаг 3: Напишите руководство «Как сделать» для каждой задачи

Я призываю вас не торопиться, чтобы сделать это ДО того, как вы кого-нибудь начнете! Потратьте несколько часов на то, чтобы написать руководство по каждой задаче, объясняющее ее именно так, как вы это делаете. Это называется систематизацией, и это будет иметь решающее значение для вашего успеха в достижении целей, связанных с делегированием. Представьте, что человек, для которого вы пишете эти руководства, никогда не выполнял ни одной из задач, которые вы собираетесь поручить. Введите их в пошаговом формате.

Это имеет решающее значение для вашего успеха в делегировании, потому что, когда люди предоставлены сами себе, они могут работать не так, как вы хотите и ожидаете, и это приведет к провалу цели.

Начните с небольших задач — максимум 1–2 часа и часто проверяйте работу

Начните с небольших задач, которые можно выполнить за час или два, чтобы увидеть, хорошо ли с ними справится ваш новый стажер / помощник / виртуальный помощник. Вы хотите создать систему сдержек и противовесов, поэтому часто проверяйте работу. Это еще одна ловушка, которую вы хотите избежать — проверка работы на ранней стадии и частая и исправление того, что может выйти из строя, гарантирует, что задачи будут выполнены правильно с первого раза и будут выполнены хорошо!

Привлекайте их к ответственности

Проверяйте и комментируйте их завершенные действия и будьте честны в своих отзывах. Если не проверять работу, то можно легко сбиться с курса.

Если ваш ассистент работает за кредит в колледже, убедитесь, что он предоставит вам таблицу учета рабочего времени или почасовой список всего, что он выполнил.

Создавайте Документы Google, которыми вы можете поделиться со своей командой, которые могут обновляться по мере изменения ситуации, и используйте Asana для назначения и отслеживания всех задач (нам здесь, в Cyber ​​PR, это нравится)

Теперь: иди за помощью!

Вот несколько решений, которые стоит рассмотреть… это мой путеводитель по получению помощи, которая может вам понадобиться. Я разбил его, начиная с бесплатных решений, которые не будут стоить вам больше, чем ваше время, на варианты, за которые вы будете платить:

Получение помощи БЕСПЛАТНО

Попросите учащихся помочь вам, пока они зарабатывают кредиты для школы:

Entertainmentcareers.net
Эти веб-сайты позволят вам размещать сообщения от имени работодателя бесплатно — от имени звукозаписывающей компании (это то, чем вы являетесь) и просить помощи в PR и маркетинге. Предлагайте кредит колледжа только. Вы будете поражены тем, как много молодых людей, которым нужно получить кредит для школы, обращаются к этим сайтам, чтобы найти интересные стажировки.

Ваш местный колледж или университет
В кампусе есть несколько мест, которые стоит попробовать:

Отдел карьерных услуг
Офис стажировки
Музыкальная школа или школа музыкального бизнеса
Коммуникации / Отдел массовых коммуникаций

Ищите занятия по связям с общественностью, маркетингу и онлайн-стратегии. Я предлагаю вам связаться напрямую с профессорами и оставить вежливое сообщение, спросив их, требуется ли им стажировка и есть ли у них студенты, которые любят музыку и могут быть заинтересованы в работе на вашем лейбле звукозаписи.

Всегда есть класс, изучающий маркетинг и PR, и студенты постоянно должны придумывать «маркетинговые планы» и «рекламные планы». Попросите профессора, чтобы класс придумал для вас как художника вместо гипотетического бизнеса. Вы будете поражены тем, что может придумать команда молодых людей, не замученных музыкальным бизнесом. Скажите профессору, что вы были бы рады прийти на занятие, чтобы студенты могли представить вам свои идеи. В это дополнительное время вы можете просто изменить их жизнь, показав им, каково это работать с «настоящим» художником и с вами, поскольку они могут придумать что-то гениальное, о чем вы никогда бы не подумали сами.

Школы фотографии и кино
Студенты, изучающие фотографию, могут быть просто в восторге от фотографирования артиста или группы — они выполнят задание, а вы получите новые изображения для использования.

Это также работает для студентов кино.

Производственные школы
Учащимся, изучающим аудиопроизводство, также может потребоваться запись. Узнайте, какие аудиошколы находятся в вашем районе, и позвоните им!

Определите своих суперпоклонников и мотивируйте их
Спросите в своем списке рассылки, может ли кто-нибудь в нем помочь вам несколько часов в месяц в обмен на бесплатные билеты, футболки, пиво на концерте или даже почасовую оплату.

Регистрация по электронной почте на концертах
Вы также можете создать столбец в своем списке подписки по электронной почте, который вы раздаете на концертах, спрашивая: «Хотели бы вы быть в нашей виртуальной уличной команде?» Если они говорят «да» — теперь у вас есть воронка потенциальных помощников.

Регистрация по электронной почте на вашем сайте
Добавьте поле регистрации на свой веб-сайт, чтобы привлечь своих поклонников, которые могут захотеть вам помочь.

[Полное руководство по электронному маркетингу для музыкантов]

НойзТрейд
Их удивительные инструменты помогут вам раздать полноформатный альбом, EP, запись живого концерта, акустический сет или сингл в обмен на адреса электронной почты фанатов и почтовые индексы для каждой загрузки.

Платные услуги
В некоторых случаях вы получаете то, за что платите, поэтому вы можете потратить немного денег. Это вовсе не означает, что вам придется сломать банк — вот некоторые из моих любимых мест, куда можно обратиться за платной помощью!

Апворк и кролик задач
Оба этих замечательных сайта перечисляют поставщиков услуг всех типов и делают ставки друг против друга (стиль eBay), чтобы работать на ВАС!

Существует множество категорий, и вы найдете почти все, что вам нужно — графические дизайнеры, редакторы текстов, офисные помощники, писатели, виртуальные помощники и т. д. Вы можете установить цену, которую хотите заплатить. Самое приятное то, что у них обоих есть условное депонирование, поэтому, если поставщик не выполнит удовлетворительную работу, вы не отпустите свои деньги, пока они не сделают это!

СОВЕТ : просматривайте отзывы каждого человека и пользуйтесь услугами только тех поставщиков, которые получают отличные отзывы и высокие оценки от пользователей, чтобы избежать разочарований.

Наймите младшего члена семьи
Они могут знать, как работать в Интернете, намного лучше, чем вы. Опять же, не заставляйте их разбираться самостоятельно – читайте выше.

Я знаю, что это может показаться большим количеством шагов, чтобы получить помощь, но подумайте обо всех дополнительных часах, которые вы можете вернуть, если сделаете это правильно в первый раз.

Несколько потрясающих статей и подкаст, которые помогут мотивировать вас!
Вот 3 замечательные дополнительные статьи, которые помогут вам в делегировании:

5 творческих шагов, которые упростят вашу жизнь
Мой дорогой друг Майкл Шоуп, который пишет это с точки зрения художника. Обратите внимание на ту часть, где он говорит о соотношении времени и денег.

Как хорошо работать с вашим виртуальным помощником
Дори — мой новый друг, и у нее есть сверхчеловеческий способ управлять собственной продуктивностью. У нее много статей в Forbes о работе с виртуальными активами. Это отличный вариант для начала.

Подкаст Creative Warrior с Джеффри Шоу Рори Ваденом – «Как умножить время»
Это подкаст, который обязательно нужно прослушать, чтобы дать вам новый взгляд на управление временем, который поможет вам гораздо быстрее делегировать полномочия с Рори Вейденом, где он рассказывает о своей книге «Прокрастинируйте по назначению: 5 разрешений, чтобы умножить ваше время». ”

Рори говорит что-то совершенное, и я хочу, чтобы вы остались с ним, поскольку это прекрасно согласуется с тем, почему делегирование имеет решающее значение: « Творческие люди будут иметь огромное преимущество, когда дело доходит до производительности, потому что значимость более естественно согласуется с природными силами творческого человека ».

Ариэль Хаятт уже более 20 лет является энергичным предпринимателем и руководит Cyber ​​PR, динамичной фирмой, занимающейся стратегиями в области социальных сетей и контента, базирующейся в Нью-Йорке. Ее агентство размещает клиентов в блогах и подкастах, создает их бренды и консультирует, как создать влияние в Интернете. Она выступала в 12 странах перед более чем 100 000 творческих предпринимателей и является автором четырех бестселлеров по социальным сетям, маркетингу и краудфандингу, включая «Кибер-PR для музыкантов» и «Музыкальный успех за 9 недель». Ее новейшая книга Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign заняла первое место на Amazon как в категориях инвестирования, так и в категории предпринимательства. Ее новейшее руководство для артистов называется The Ultimate Guide to Spotify и SoundCloud, и вы можете скачать его здесь.

Bandzoogle позволяет за считанные минуты создать профессиональный веб-сайт со всеми необходимыми функциями продвижения музыки, включая блог, список рассылки и интеграцию с социальными сетями. Попробуйте Bandzoogle бесплатно прямо сейчас!