Müzisyenler için Delegasyon: Yardım ve Destek Alma Kılavuzu

Ariel Hyatt'ın bu konuk yazısı, ilk olarak Cyber ​​PR Blog'da yayınlandı.

Her şeyi tek başınıza yapmaya çalışırsanız ve sizi durduran şeyleri üstlenmeye çalışırsanız veya değerli zamanınızı boşa harcarsanız, istediğiniz başarıya asla ulaşamazsınız.

Bunu yeterince vurgulayamam: Yetkilendirmeyi öğrenmeli ve sizi strese sokan şeyleri tabağınızdan çıkarmalısınız.

Şu anda bunu okumaktan iki sorun kaldı:

1. Size yardım etmesi için birine para ödeyemezsiniz
2. Kontrolü bırakmak istemiyorsunuz (böylece her şeyi kendiniz yapmaya devam ediyorsunuz)

Doğru?

Adım 1: Nelerin Temsil Edileceğini Belirleyin

Yolculuğunuzun ilk adımı, tabağınızdan ne çıkarmak istediğinizi bulmanız gerektiğidir. Facebook Sayfanız çok fazla zaman mı harcıyor? Zaman yönetimi, Halkla İlişkiler ve Pazarlama konularında yardıma mı ihtiyacınız var? Sadece evrakları dosyalamanıza ve ev ofisinizi düzenlemenize yardımcı olacak birine mi ihtiyacınız var?

Adım 2: Her Görevin Bir İş Tanımını Yazın

Bunu gerçekten derinlemesine düşünmek istiyorsanız - bunu mükemmel asistan için bir iş tanımı olarak gönderiyormuş gibi yapın (neye ihtiyaç duyulduğuna dair her nüansı ekleyin). Bunu yayınlayacaksınız, bu yüzden bu gerekli bir adım.

3. Adım: Her Görev İçin Bir “Nasıl Yapılır” Kılavuzu Yazın

Herhangi birini başlatmadan ÖNCE bunu yapmak için zaman ayırmanızı rica ediyorum! Her görevi tam olarak nasıl yaptığınızı açıklayan bir kılavuz yazmak için birkaç saat ayırın. Buna sistemleştirme denir ve yetkilendirme ile ilgili hedeflerinize ulaşmadaki başarınız için kritik olacaktır. Bu kılavuzları yazdığınız kişinin, vermek üzere olduğunuz görevlerin hiçbirini yapmadığını hayal edin. Bunları adım adım formatta yazın.

Bu, yetkilendirmedeki başarınız için çok önemlidir çünkü insanlar kendi hallerine bırakıldıklarında sizin istediğiniz ve onlardan beklediğiniz şekilde performans göstermeyebilirler ve bu da amacın alt üst olmasına yol açacaktır.

Küçük Görevlerle Başlayın - En Fazla 1 ila 2 Saat ve İşi Sık Sık Kontrol Edin

Yeni stajyerinizin / asistanınızın / VA'nın bunu iyi yapıp yapmadığını görmek için bir veya iki saat içinde elde edilebilecek küçük görevlerle başlayın. Bir kontroller ve dengeler sistemi oluşturmak istiyorsunuz ve bu nedenle işi sık sık kontrol ettiğinizden emin olun. Bu, kaçınmak istediğiniz başka bir tuzaktır - işi erken ve sık sık kontrol etmek ve raydan çıkanları düzeltmek, görevlerin ilk seferde doğru yapılmasını ve iyi yapılmasını sağlayacaktır!

Onları Sorumlu Tutun

Tamamlanan eylemlerini inceleyin ve yorum yapın ve geri bildiriminizde dürüst olun. İşi incelemezseniz, rotadan kolayca çıkabilir.

Asistanınız üniversite kredisi için çalışıyorsa, size bir zaman izleme elektronik tablosu veya tamamladıkları her şeyin saatlik bir listesini sağladığından emin olun.

Ekibinizle paylaşabileceğiniz ve işler değiştikçe güncellenebilecek Google Dokümanları oluşturun ve tüm görevleri atamak ve izlemek için Asana'yı kullanın (burada Cyber ​​PR'da seviyoruz)

Şimdi: Gidin Yardım Alın!

İşte dikkate alınması gereken bazı çözümler… bu, ihtiyaç duyabileceğiniz yardımı alma rehberim. Parasını ödeyeceğiniz seçeneklere zamanınızdan daha fazlaya mal olmayacak ücretsiz çözümlerle başlayarak onu kırdım:

ÜCRETSİZ Yardım Alma

Öğrencilerin okul için kredi kazanırken size yardım etmelerini sağlayın:

Entertainmentcareers.net
Bu web siteleri, ücretsiz olarak işveren olarak paylaşımda bulunmanıza – plak şirketi olarak ilan vermenize (bu sizsiniz) ve halkla ilişkiler ve pazarlama konusunda yardım istemenize izin verecektir. Yalnızca üniversite kredisi sunun. Okul için kredi alması gereken kaç gencin ilginç stajlar bulmak için bu sitelere yöneldiğine şaşıracaksınız.

Yerel Kolej veya Üniversiteniz
Kampüste deneyebileceğiniz birkaç yer var:

Kariyer Hizmetleri departmanı
Staj Ofisi
Müzik Okulu veya Müzik İşletme Okulu
İletişim / Kitle İletişim Departmanı

Halkla ilişkiler, pazarlama ve çevrimiçi strateji dersleri arayın. Profesörlerle doğrudan bağlantı kurmanızı ve staja ihtiyaç duyup duymadıklarını ve müzikten hoşlanan ve plak şirketiniz için çalışmak isteyebilecek öğrencileri olup olmadığını soran nazik bir mesaj bırakmanızı öneririm.

Her zaman pazarlama ve halkla ilişkiler üzerine çalışan bir sınıf vardır ve öğrencilerin her zaman "pazarlama planları" ve "tanıtım planları" bulmaları gerekir. Profesörden, varsayımsal bir iş yerine bir sanatçı olarak sınıfın sizin için bir tane bulmasını isteyin. Müzik işinden bıkmayan gençlerden oluşan bir ekibin neler yapabileceğine şaşıracaksınız. Profesör şapkasına, öğrencilerin fikirlerini size sunabilmeleri için sınıfa gelmekten mutluluk duyacağınızı söyleyin. Bu fazladan zaman, onlara “gerçek” bir sanatçıyla ve sizinkiyle çalışmanın nasıl bir şey olduğunu göstererek hayatlarını değiştirebilir, çünkü kendi başınıza asla düşünemeyeceğiniz harika bir şey bulabilirler.

Fotoğraf ve Film Okulları
Fotoğraf eğitimi alan öğrenciler, bir sanatçının veya grubun fotoğraflarını çekmekten memnun olabilir - bir ödevi tamamlarlar ve kullanabileceğiniz yeni görüntüler elde edersiniz.

Bu aynı zamanda film öğrencileri için de geçerlidir.

Üretim Okulları
Ses üretimini öğrenen öğrencilerin de kayıt yapması gerekebilir. Bölgenizde hangi ses okullarının olduğunu araştırın ve onları arayın!

Süper Hayranlarınızı Belirleyin ve Onları Motive Edin
Posta listenize ücretsiz biletler, tişörtler, konserde biralar ve hatta saatlik ücret karşılığında ayda birkaç saat yardım edebilecek biri olup olmadığını sorun.

Konserlerde E-posta Kaydı
E-posta kayıt listenizde, konserlerde dolaşıp sorduğunuz bir sütun da oluşturabilirsiniz - sanal sokak ekibimizde olmak ister misiniz? Evet derlerse, artık potansiyel asistanlardan oluşan bir huniniz var.

Sitenizde E-posta Kaydı
Size yardım etmek isteyebilecek hayranlarınızı yakalamak için web sitenize bir kayıt kutusu ekleyin.

[Müzisyenler için E-posta Pazarlamanın Tam Kılavuzu]

Gürültü Ticareti
Harika araçları, her indirme için hayran e-posta adresleri ve posta kodları karşılığında tam uzunlukta bir albüm, EP, canlı konser kaydı, akustik set veya single vermenize yardımcı olur.

Ücretli Hizmetler
Bazı durumlarda ödediğinizin karşılığını alırsınız, bu nedenle biraz para harcamak isteyebilirsiniz. Bu, bankayı kırmak zorunda değil - işte ücretli yardım için gitmek için en sevdiğim yerlerden bazıları!

Upwork ve Görev Tavşanı
Bu muhteşem sitelerin her ikisi de her türden hizmet sağlayıcıyı listeler ve SİZİN için çalışmak üzere birbirlerine karşı teklif verir (eBay stili)!

Tonlarca kategori var ve ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi bulacaksınız - grafik tasarımcılar, kopya editörleri, ofis asistanları, yazarlar, sanal asistanlar vb. Ödemek istediğiniz fiyatı belirleyebilirsiniz. En iyi yanı, her ikisinin de emanete sahip olmasıdır, bu nedenle sağlayıcı tatmin edici bir iş teslim etmezse, onlar yapana kadar paranızı serbest bırakmayacaksınız!

İPUCU : Her kişinin incelemelerine bakın ve hayal kırıklıklarını önlemek için yalnızca harika incelemeler ve kullanıcılardan yüksek puanlar alan sağlayıcıları kullanın.

Daha Genç Bir Aile Üyesi İşe Alın
İnterneti nasıl çalıştıracaklarını sizden çok daha iyi biliyor olabilirler. Yine onları kendi başlarına çözmeye zorlamayın – yukarıyı okuyun.

Bunun yardım almak için çok fazla adım gibi görünebileceğini biliyorum, ancak bunu ilk seferinde doğru yaparsanız geri alabileceğiniz tüm fazladan saatleri düşünün.

Sizi Motive Edecek Birkaç Harika Makale ve Bir Podcast!
Delegasyon yolculuğunuzda size yardımcı olacak 3 harika ek makale:

Hayatınızı Kolaylaştıracak 5 Yaratıcı Adım
Bunu sanatçı gözüyle yazan sevgili arkadaşım Michael Shoup'tan. Zaman-para oranından bahsettiği kısma dikkat edin.

Sanal Asistanınızla Nasıl İyi Çalışırsınız?
Dorie benim yeni bir arkadaşım ve kendi üretkenliğini yönetmek için insanüstü bir yolu var. Bir VA ile çalışmak hakkında Forbes hakkında birçok makalesi var. Bu başlamak için harika bir şey.

Jeffery Shaw Rory Vaden ile Yaratıcı Savaşçı Podcast'i – “Zaman Nasıl Çarpılır”
Bu, size zaman yönetimi hakkında yeni bir düşünme yolu sunmak için mutlaka dinlenmesi gereken bir podcast - bu, Rory Vaden ile çok daha hızlı yetkilendirme yapmanıza yardımcı olacak, "Amaçla Erteleyin: Zamanınızı Çarpmak için 5 İzin" adlı kitabından bahsediyor. ”

Rory, yetkilendirmenin neden önemli olduğuyla mükemmel bir şekilde bağlantılı olduğu için size bırakmak istediğim mükemmel bir şey söylüyor: “ Yaratıcı insanlar, üretkenlik söz konusu olduğunda büyük bir avantaja sahip olacaklar çünkü önem, yaratıcı bir kişinin doğal güçlü yönleriyle daha doğal bir şekilde hizalanır .”

Ariel Hyatt, 20 yılı aşkın süredir azimli bir girişimci ve New York'ta yerleşik dinamik bir sosyal medya ve içerik stratejisi firması olan Cyber ​​PR'ı yönetiyor. Ajansı, müşterileri bloglara ve podcast'lere yerleştirir, markalarını oluşturur ve çevrimiçi etkinin nasıl yaratılacağı konusunda tavsiyelerde bulunur. 12 ülkede 100.000'den fazla yaratıcı girişimciyle konuştu ve sosyal medya, pazarlama ve kitle fonlaması üzerine, Müzisyenler için Siber Halkla İlişkiler ve 9 Haftada Müzik Başarısı dahil olmak üzere en çok satan dört kitabın yazarıdır. En yeni kitabı Crowdstart: Güçlü ve Kârlı Bir Kitle Fonlaması Kampanyası için Nihai Kılavuz, Amazon'da hem yatırım hem de girişimcilik kategorilerinde 1 numaraya yükseldi. Sanatçılar için en yeni rehberine Spotify ve SoundCloud için Ultimate Guide denir ve buradan indirebilirsiniz.

Bandzoogle, blog, posta listesi ve sosyal medya entegrasyonları dahil olmak üzere ihtiyacınız olan tüm müzik tanıtım özellikleriyle dakikalar içinde profesyonel bir web sitesi oluşturmanıza olanak tanır. Bandzoogle'ı şimdi ücretsiz deneyin!