Delegacja dla muzyków: przewodnik po uzyskiwaniu pomocy i wsparcia

Ten gościnny post autorstwa Ariel Hyatt pojawił się pierwotnie na blogu Cyber ​​PR

Nigdy nie osiągniesz pożądanego sukcesu, jeśli spróbujesz zrobić to zupełnie sam i spróbujesz stawić czoła rzeczom, które powstrzymają cię przed śmiercią lub marnują cenny czas.

Nie mogę tego wystarczająco podkreślić: musisz nauczyć się delegować i usunąć z talerza to, co cię stresuje.

Od przeczytania tego artykułu czekają na ciebie dwa problemy:

1. Nie stać Cię na płacenie komuś za pomoc
2. Nie chcesz rezygnować z kontroli (więc nadal robisz to wszystko sam)

Prawidłowy?

Krok 1: Dowiedz się, co delegować

Pierwszym krokiem w Twojej podróży jest ustalenie, co chcesz dostać z talerza. Czy Twoja strona na Facebooku zajmuje zbyt dużo czasu? Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu czasem?, PR & Marketing? Potrzebujesz tylko kogoś, kto pomoże Ci złożyć dokumenty i zorganizować domowe biuro?

Krok 2: Napisz opis każdego zadania

Chcesz naprawdę to przemyśleć – udawaj, że publikujesz to jako opis stanowiska dla idealnego asystenta (uwzględnij każdy niuans dotyczący tego, co jest potrzebne). Opublikujesz to, więc jest to niezbędny krok.

Krok 3: Napisz przewodnik „Jak” dla każdego zadania

Zachęcam do poświęcenia czasu, aby to zrobić, ZANIM ktokolwiek zacznie! Poświęć kilka godzin na napisanie przewodnika po każdym zadaniu, wyjaśniając je dokładnie tak, jak to robisz. Nazywa się to systematyzowaniem i będzie miało kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu w osiąganiu celów związanych z delegowaniem. Wyobraź sobie, że osoba, dla której piszesz te poradniki, nigdy nie wykonała żadnego z zadań, które zamierzasz przydzielić. Wpisz je w formacie krok po kroku.

Ma to kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu w delegowaniu, ponieważ gdy ludzie są pozostawieni samym sobie, mogą nie działać w sposób, w jaki chcesz i czego od nich oczekujesz, a to doprowadzi do pokonania celu.

Zacznij od małych zadań – maksymalnie od 1 do 2 godzin i często sprawdzaj pracę

Zacznij od małych zadań, które można wykonać w godzinę lub dwie, aby sprawdzić, czy Twój nowy stażysta / asystent / VA dobrze sobie z tym radzi. Chcesz stworzyć system kontroli i sald, więc upewnij się, że sprawdzasz często. To kolejna pułapka, której chcesz uniknąć – wczesne i częste sprawdzanie pracy oraz korygowanie tego, co może się zepsuć, zapewni, że zadania zostaną wykonane prawidłowo za pierwszym razem i zostaną wykonane dobrze!

Pociągnąć ich do odpowiedzialności

Sprawdzaj i komentuj wykonane przez nich działania i szczerze wyrażaj opinie. Jeśli nie sprawdzisz pracy, może łatwo zejść z kursu.

Jeśli twoja asystentka pracuje na kredyt studencki, upewnij się, że dostarczy ci arkusz kalkulacyjny do śledzenia czasu lub godzinową listę wszystkiego, co ukończyli.

Twórz Dokumenty Google, które możesz udostępniać swojemu zespołowi, które mogą być aktualizowane w miarę zmian, i używaj Asany do przypisywania i śledzenia wszystkich zadań (uwielbiamy to w Cyber ​​PR)

Teraz: Idź po pomoc!

Oto kilka rozwiązań do rozważenia… to jest mój przewodnik, jak uzyskać pomoc, której możesz potrzebować. Zerwałem, zaczynając od darmowych rozwiązań, które nie będą Cię kosztować więcej niż Twój czas, do opcji, za które zapłacisz:

Uzyskiwanie pomocy BEZPŁATNIE

Zachęć uczniów do pomocy podczas zdobywania punktów za szkołę:

Rozrywkakariera.net
Te strony pozwolą Ci publikować jako pracodawca za darmo – publikuj jako wytwórnia płytowa (tym właśnie jesteś) i proś o pomoc w PR i marketingu. Oferuj tylko kredyt na studia. Zdziwisz się, jak wielu młodych ludzi, którzy muszą zaliczyć szkołę, korzysta z tych stron w poszukiwaniu interesujących praktyk.

Twoja lokalna uczelnia lub uniwersytet
W kampusie jest kilka miejsc do wypróbowania:

Dział Karier
Biuro Praktyk
Szkoła Muzyczna lub Muzyczna Szkoła Biznesu
Dział komunikacji / komunikacji masowej

Poszukaj zajęć z PR, marketingu i strategii online. Proponuję skontaktować się bezpośrednio z profesorami i zostawić im uprzejmą wiadomość z pytaniem, czy potrzebują stażu i czy mają jakichś studentów, którzy lubią muzykę i mogą być zainteresowani pracą w waszej wytwórni.

Zawsze jest klasa, która uczy się marketingu i PR, a studenci muszą cały czas wymyślać „plany marketingowe” i „plany reklamowe”. Poproś profesora, aby klasa wymyśliła dla ciebie jako artystę zamiast hipotetycznego biznesu. Zdziwisz się, co może wymyślić zespół młodych ludzi, którzy nie są znużeni biznesem muzycznym. Powiedz profesorowi, że z przyjemnością przyjdziesz na zajęcia, aby uczniowie mogli przedstawić Ci swoje pomysły. W tym dodatkowym czasie możesz po prostu zmienić ich życie, pokazując im, jak to jest pracować z „prawdziwym” artystą i twoim, ponieważ mogą wymyślić coś genialnego, o czym sam nigdy byś nie pomyślał.

Szkoły Fotografii i Filmu
Studenci studiujący fotografię mogą być po prostu zachwyceni robieniem zdjęć artyście lub zespołowi – otrzymują zadanie ukończone, a Ty dostajesz nowe obrazy do wykorzystania.

Działa to również w przypadku studentów filmowych.

Szkoły produkcyjne
Studenci uczący się o produkcji audio mogą również potrzebować nagrywania. Sprawdź, które szkoły audio znajdują się w Twojej okolicy i zadzwoń do nich!

Zidentyfikuj swoich super fanów i zmotywuj ich
Zapytaj swoją listę mailingową, czy ktoś z niej może udzielić Ci pomocy przez kilka godzin w miesiącu w zamian za darmowe bilety, koszulki, piwo na koncercie, a nawet opłatę godzinową.

Rejestracja e-mail w Gigs
Możesz również utworzyć kolumnę na swojej liście rejestracji e-mail, którą przekazujesz na koncertach z pytaniem – czy chciałbyś być w naszym wirtualnym zespole ulicznym? Jeśli powiedzą tak – masz teraz lejek potencjalnych asystentów.

Rejestracja e-mail w Twojej witrynie
Dodaj pole rejestracji do swojej witryny, aby przyciągnąć fanów, którzy mogą chcieć Ci pomóc.

[Kompletny przewodnik po e-mail marketingu dla muzyków]

NoiseTrade
Ich niesamowite narzędzia pomogą Ci rozdać pełny album, EPkę, nagranie z koncertu na żywo, zestaw akustyczny lub singiel w zamian za adresy e-mail fanów i kody pocztowe do każdego pobrania.

Płatne usługi
W niektórych przypadkach dostajesz to, za co płacisz, więc możesz chcieć wydać trochę pieniędzy. To wcale nie musi rozbijać banku – oto kilka moich ulubionych miejsc, w których można uzyskać płatną pomoc!

Upwork & Task Rabbit
Obie te wspaniałe strony zawierają listę dostawców usług wszelkiego rodzaju i licytują się nawzajem (w stylu eBay), aby pracowali dla CIEBIE!

Istnieje mnóstwo kategorii i znajdziesz prawie wszystko, czego potrzebujesz – grafików, redaktorów kopii, asystentów biurowych, pisarzy, wirtualnych asystentów itp. Możesz ustawić cenę, jaką chcesz zapłacić. Najlepsze jest to, że oboje mają depozyt, więc jeśli dostawca nie zapewni satysfakcjonującej pracy, nie wydasz pieniędzy, dopóki tego nie zrobią!

WSKAZÓWKA : spójrz na recenzje każdej osoby i korzystaj tylko z usług dostawców, którzy otrzymują świetne recenzje i wysokie oceny od użytkowników, aby uniknąć rozczarowań.

Zatrudnij młodszego członka rodziny
Mogą wiedzieć, jak działać w Internecie znacznie lepiej niż ty. Znowu nie zmuszaj ich do samodzielnego rozwiązania tego problemu – przeczytaj powyżej.

Wiem, że uzyskanie pomocy może wydawać się bardzo trudne, ale pomyśl o wszystkich dodatkowych godzinach, które możesz odzyskać, jeśli zrobisz to dobrze za pierwszym razem.

Kilka wspaniałych artykułów i podcast, które Cię zmotywują!
Oto 3 wspaniałe dodatkowe artykuły, które pomogą Ci w podróży z delegacją:

5 kreatywnych kroków, aby uprościć swoje życie
Mój drogi przyjaciel Michael Shoup, który pisze to z perspektywy artysty. Zwróć uwagę na część, w której mówi o stosunku czasu do pieniędzy.

Jak dobrze współpracować z wirtualnym asystentem
Dorie jest moją nową przyjaciółką i ma nadludzki sposób zarządzania własną produktywnością. Ma wiele artykułów w Forbes o pracy z VA. To jest świetny na początek.

Podcast Creative Warrior z Jeffery Shaw Rory Vaden – „Jak pomnożyć czas”
To podcast, który trzeba koniecznie posłuchać, aby dać ci nowy sposób myślenia o zarządzaniu czasem – co pomoże ci znacznie szybciej delegować z Rorym Vadenem, który opowiada o swojej książce „Prokrastynuj w celu: 5 pozwoleń na pomnożenie swojego czasu ”

Rory mówi coś doskonałego, z czym chcę cię zostawić, ponieważ doskonale łączy się z tym, dlaczego delegowanie jest kluczowe: „ Kreatywni ludzie będą mieli ogromną przewagę, jeśli chodzi o produktywność, ponieważ znaczenie bardziej naturalnie łączy się z naturalnymi mocnymi stronami kreatywnej osoby ”.

Ariel Hyatt od ponad 20 lat jest zaciekłym przedsiębiorcą i prowadzi Cyber ​​PR, dynamiczną firmę zajmującą się strategiami w zakresie mediów społecznościowych i treści z siedzibą w Nowym Jorku. Jej agencja umieszcza klientów na blogach i podcastach, buduje ich marki i doradza, jak tworzyć wpływy w sieci. Rozmawiała w 12 krajach z ponad 100 000 kreatywnych przedsiębiorców i jest autorką czterech bestsellerów o mediach społecznościowych, marketingu i finansowaniu społecznościowym, w tym Cyber ​​PR for Musicians i Music Success in 9 Weeks. Jej najnowsza książka Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign zajęła pierwsze miejsce w serwisie Amazon zarówno w kategoriach inwestowania, jak i przedsiębiorczości. Jej najnowszy przewodnik dla artystów nazywa się The Ultimate Guide to Spotify i SoundCloud i można go pobrać tutaj

Bandzoogle pozwala w ciągu kilku minut stworzyć profesjonalną stronę internetową ze wszystkimi potrzebnymi funkcjami promocyjnymi muzyki, w tym blogiem, listą mailingową i integracją z mediami społecznościowymi. Wypróbuj teraz Bandzoogle za darmo!