تفويض للموسيقيين: دليل للحصول على المساعدة والدعم

ظهر منشور الضيف هذا بواسطة Ariel Hyatt في الأصل على مدونة Cyber ​​PR Blog

لن تحقق النجاح الذي تريده أبدًا إذا حاولت أن تفعل كل شيء بمفردك وحاولت أن تأخذ الأمور التي تمنعك من الموت في مساراتك أو تضيع وقتك الثمين.

لا أستطيع أن أؤكد هذا بما فيه الكفاية: يجب أن تتعلم التفويض ، وأن تحصل على الأشياء التي تضغط عليك خارج طبقك.

هناك مشكلتان لك الآن من قراءة هذا:

1. لا يمكنك تحمل دفع أي شخص لمساعدتك
2. أنت لا تريد أن تتخلى عن السيطرة (لذلك تواصل القيام بكل ذلك بنفسك)

حق؟

الخطوة 1: اكتشف ما يجب تفويضه

الخطوة الأولى في رحلتك هي أنك بحاجة إلى معرفة ما تريد الخروج منه من صحنك. هل تستهلك صفحتك على Facebook الكثير من الوقت؟ هل تحتاج إلى مساعدة في إدارة الوقت ؟، العلاقات العامة والتسويق؟ هل تحتاج فقط إلى شخص ما لمساعدتك في تقديم الأوراق وتنظيم مكتبك في المنزل؟

الخطوة 2: اكتب وصفًا وظيفيًا لكل مهمة

تريد أن تفكر في ذلك حقًا - تخيل أنك تنشر هذا كوصف وظيفي للمساعد المثالي (قم بتضمين كل فارق بسيط حول ما هو مطلوب). ستنشر هذا لذا فهذه خطوة ضرورية.

الخطوة 3: اكتب دليل "كيف" لكل مهمة

أحثك على أخذ الوقت الكافي للقيام بذلك قبل أن يبدأ أي شخص! خذ بضع ساعات لكتابة دليل لكل مهمة يشرحها بالضبط بالطريقة التي تقوم بها. هذا يسمى التنظيم وسيكون أمرًا حاسمًا لنجاحك في تحقيق أهدافك حول التفويض. تخيل أن الشخص الذي تكتب له هذه الأدلة لم يقم مطلقًا بأي من المهام التي توشك على تعيينها. اكتبها بتنسيق خطوة بخطوة.

هذا أمر بالغ الأهمية لنجاحك في التفويض لأنه عندما يُترك الأشخاص لأجهزتهم الخاصة ، فقد لا يؤدون بالطريقة التي تريدها وتتوقع منهم القيام بذلك ، وسيؤدي ذلك إلى هزيمة الغرض.

ابدأ بالمهام الصغيرة - من ساعة إلى ساعتين على الأكثر وتحقق من العمل كثيرًا

ابدأ بالمهام الصغيرة التي يمكن إنجازها في غضون ساعة أو ساعتين لمعرفة ما إذا كان المتدرب / المساعد الجديد / المساعد الافتراضي الخاص بك يتعامل معها بشكل جيد. تريد إنشاء نظام من الضوابط والتوازنات ، لذا تأكد من مراجعة العمل كثيرًا. هذه مشكلة أخرى تريد تجنبها - التحقق من العمل مبكرًا وفي كثير من الأحيان وتصحيح ما قد يخرج عن القضبان سيضمن إنجاز المهام بشكل صحيح في المرة الأولى وإنجازها بشكل جيد!

حملهم المسؤولية

افحص إجراءاتهم المكتملة وعلق عليها وكن صادقًا مع ملاحظاتك. إذا لم تقم بفحص العمل فمن السهل أن تخرج عن مسارها.

إذا كان مساعدك يعمل للحصول على ائتمان جامعي ، فتأكد من أنه يوفر لك جدول بيانات لتتبع الوقت أو قائمة كل ساعة بكل ما يكمله.

قم بإنشاء مستندات Google التي يمكنك مشاركتها مع فريقك والتي يمكن أن تكون تحديثات مع تغير الأشياء ، واستخدم Asana لتعيين وتتبع جميع المهام (نحن نحبها هنا في Cyber ​​PR)

الآن: اذهب للحصول على المساعدة!

إليك بعض الحلول التي يجب مراعاتها ... هذا هو دليلي للحصول على المساعدة التي قد تحتاجها. لقد كسرته بدءًا من الحلول المجانية التي لن تكلفك أكثر من وقتك للخيارات التي ستدفع مقابلها:

الحصول على المساعدة مجانا

اطلب من الطلاب مساعدتك أثناء كسب رصيد للمدرسة:

Entertainmentcareers.net
ستتيح لك مواقع الويب هذه النشر مجانًا كصاحب عمل - النشر كعلامة تسجيل (هذا ما أنت عليه) واطلب المساعدة في العلاقات العامة والتسويق. عرض ائتمان الكلية فقط. ستندهش من عدد الشباب الذين يحتاجون إلى الحصول على ائتمان للمدرسة الذين يتحولون إلى هذه المواقع للعثور على تدريب داخلي مثير للاهتمام.

كليتك أو جامعتك المحلية
هناك عدد قليل من الأماكن في الحرم الجامعي يمكنك تجربتها:

قسم الخدمات المهنية
مكتب الامتياز
مدرسة الموسيقى أو كلية إدارة الأعمال الموسيقية
قسم الاتصالات / الاتصال الجماهيري

ابحث عن دروس في العلاقات العامة والتسويق والاستراتيجية عبر الإنترنت. أقترح عليك الاتصال مباشرة بالأساتذة وترك رسالة مهذبة تسألهم عما إذا كانوا يحتاجون إلى تدريب داخلي وما إذا كان لديهم أي طلاب يحبون الموسيقى وقد يكونون مهتمين بالعمل لدى شركة التسجيلات الخاصة بك.

هناك دائمًا فصل يدرس التسويق والعلاقات العامة ويحتاج الطلاب إلى ابتكار "خطط تسويقية" و "خطط دعاية" طوال الوقت. اطلب من الأستاذ أن يبتكر الفصل لك كفنان بدلاً من عمل افتراضي. ستندهش مما قد يأتي به فريق من الشباب الذين لم يتعبوا من صناعة الموسيقى. أخبر الأستاذ بأنك ستسعد بالحضور إلى الفصل حتى يتمكن الطلاب من تقديم أفكارهم إليك. في هذا الوقت الإضافي ، يمكنك فقط تغيير حياتهم من خلال إظهار كيف يبدو العمل مع فنان "حقيقي" وفنانك ، حيث قد يبتكرون شيئًا رائعًا لم تكن لتفكر فيه بمفردك.

مدارس التصوير والسينما
قد يسعد الطلاب الذين يدرسون التصوير الفوتوغرافي بالتقاط صور لفنان أو فرقة موسيقية - يحصلون على مهمة كاملة وستحصل على صور جديدة لاستخدامها.

يعمل هذا أيضًا مع طلاب الأفلام.

مدارس الإنتاج
قد يحتاج الطلاب الذين يتعلمون حول إنتاج الصوت أيضًا إلى التسجيل. ابحث عن المدارس الصوتية الموجودة في منطقتك واستدعها!

حدد المعجبين الخارقين لديك وحفزهم
اسأل قائمتك البريدية عما إذا كان بإمكان أي شخص أن يقدم لك المساعدة لبضع ساعات في الشهر مقابل تذاكر مجانية أو قمصان أو بيرة في الحفلة أو حتى رسوم بالساعة.

الاشتراك بالبريد الإلكتروني في Gigs
يمكنك أيضًا إنشاء عمود في قائمة الاشتراك بالبريد الإلكتروني الخاص بك تقوم بتمريره في العربات التي تسأل - هل ترغب في أن تكون في فريق الشارع الافتراضي لدينا؟ إذا قالوا نعم - لديك الآن قمع من المساعدين المحتملين.

الاشتراك بالبريد الإلكتروني على موقعك
أضف مربع تسجيل إلى موقع الويب الخاص بك لجذب المعجبين الذين قد يرغبون في مساعدتك.

[الدليل الكامل للتسويق عبر البريد الإلكتروني للموسيقيين]

NoiseTrade
تساعدك أدواتهم المذهلة في التخلي عن ألبوم كامل ، أو EP ، أو تسجيل حفلة موسيقية حية ، أو مجموعة صوتية أو أغنية واحدة مقابل عناوين البريد الإلكتروني للمعجبين والرموز البريدية لكل تنزيل.

الخدمات المدفوعة
في بعض الحالات ، تحصل على ما تدفعه مقابل ذلك ، لذا قد ترغب في إنفاق بعض المال. هذا لا يجب أن يكسر البنك على الإطلاق - إليك بعض الأماكن المفضلة لي للحصول على مساعدة مدفوعة الأجر!

Upwork & Task Rabbit
يسرد كلا الموقعين الرائعين مزودي الخدمة من جميع الأنواع ويقدمون عروض مقابل بعضهم البعض (نمط eBay) للعمل من أجلك!

هناك العديد من الفئات ، وستجد كل ما تحتاجه تقريبًا - مصممي الجرافيك ، ومحرري النسخ ، ومساعدي المكاتب ، والكتاب ، والمساعدين الافتراضيين ، إلخ. يمكنك تحديد السعر الذي تريد دفعه. أفضل جزء هو أن كلاهما لديه ضمان لذا إذا لم يقدم المزود وظيفة مرضية ، فلن تفرج عن أموالك حتى يفعلوا ذلك!

نصيحة : انظر إلى تقييمات كل شخص واستخدم فقط مقدمي الخدمة الذين يحصلون على تقييمات رائعة وتقييمات عالية من المستخدمين لتجنب خيبات الأمل.

وظف أحد أفراد العائلة الأصغر سنًا
قد يعرفون كيفية العمل على الإنترنت بشكل أفضل منك. مرة أخرى ، لا تدفعهم إلى اكتشاف الأمر بأنفسهم - اقرأ أعلاه.

أعلم أن هذا قد يبدو وكأنه خطوات كثيرة للحصول على بعض المساعدة ، ولكن فكر في كل الساعات الإضافية التي يمكنك العودة إليها إذا قمت بذلك بشكل صحيح في المرة الأولى.

عدد قليل من المقالات الرائعة والبودكاست للمساعدة في تحفيزك!
فيما يلي 3 مقالات إضافية رائعة ستساعدك في رحلة وفدك:

5 خطوات إبداعية لتبسيط حياتك
بقلم صديقي العزيز مايكل شوب الذي كتب هذا من منظور الفنانين انتبه إلى الجزء الذي يتحدث فيه عن نسبة الوقت مقابل المال.

كيف تعمل بشكل جيد مع مساعدك الافتراضي
دوري هي صديقة جديدة لي ولديها طريقة خارقة لإدارة إنتاجيتها. لديها العديد من المقالات في Forbes حول العمل مع VA. هذا شيء عظيم لتبدأ به

بودكاست Creative Warrior مع Jeffery Shaw Rory Vaden - "كيفية مضاعفة الوقت"
يجب الاستماع إلى البودكاست لمنحك طريقة جديدة للتفكير في إدارة الوقت - والتي ستساعدك على التفويض بشكل أسرع مع روري فادن ، حيث يتحدث عن كتابه "المماطلة في الغرض: 5 أذونات لمضاعفة وقتك "

يقول روري شيئًا مثاليًا أريد أن أتركك معه لأنه يرتبط تمامًا بأسباب أهمية التفويض: " يتمتع المبدعون بميزة هائلة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية لأن الأهمية تتماشى بشكل طبيعي مع نقاط القوة الطبيعية للشخص المبدع ."

كان آرييل حياة رائد أعمال شرسًا لأكثر من 20 عامًا ويدير Cyber ​​PR ، وهي شركة ديناميكية لوسائل التواصل الاجتماعي واستراتيجيات المحتوى ومقرها مدينة نيويورك. تضع وكالتها العملاء على المدونات والبودكاست ، وتؤسس علاماتهم التجارية ، وتقدم المشورة حول كيفية خلق تأثير على الإنترنت. لقد تحدثت في 12 دولة إلى أكثر من 100000 من رواد الأعمال المبدعين وهي مؤلفة لأربعة كتب مبيعًا حول وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق والتمويل الجماعي بما في ذلك Cyber ​​PR for Musicians and Music Success في 9 أسابيع. حصل كتابها الأحدث Crowdstart: الدليل النهائي لحملة تمويل جماعي قوية ومربحة على المرتبة الأولى على موقع أمازون في فئتي الاستثمار وريادة الأعمال. يُطلق على أحدث دليل للفنانين اسم The Ultimate Guide to Spotify و SoundCloud ويمكنك تنزيله هنا

يتيح لك Bandzoogle إنشاء موقع ويب احترافي في دقائق مع جميع الميزات الترويجية للموسيقى التي تحتاجها بما في ذلك مدونة وقائمة بريدية وتكامل الوسائط الاجتماعية. جرب Bandzoogle مجانًا الآن!