Delegación para músicos: una guía para obtener ayuda y soporte

Esta publicación de invitado de Ariel Hyatt apareció originalmente en Cyber ​​PR Blog

Nunca logrará el éxito que desea si trata de hacerlo todo solo y trata de asumir cosas que lo detengan en seco o desperdicien su valioso tiempo.

No puedo enfatizar esto lo suficiente: debe aprender a delegar y sacar de su plato las cosas que lo estresan.

Hay dos problemas para usted en este momento al leer esto:

1. No puedes permitirte pagarle a alguien para que te ayude
2. No quiere ceder el control (así que continúa haciéndolo todo usted mismo)

¿Derecha?

Paso 1: Averigüe qué delegar

El primer paso en su viaje es que necesita averiguar qué quiere sacar de su plato. ¿Tu página de Facebook está acaparando demasiado tiempo? ¿Necesita ayuda con la gestión del tiempo? ¿PR & Marketing? ¿Solo necesita a alguien que lo ayude a presentar papeles y organizar su oficina en casa?

Paso 2: escriba una descripción de trabajo para cada tarea

Desea pensar en esto detenidamente: finja que está publicando esto como una descripción de trabajo para el asistente perfecto (incluya todos los matices sobre lo que se necesita). Estarás publicando esto, así que este es un paso necesario.

Paso 3: escriba una guía de "cómo hacer" para cada tarea

¡Le insto a que se tome el tiempo para hacer esto ANTES de que alguien comience! Tómese unas horas para escribir una guía sobre cada tarea explicándola exactamente como la hace. Esto se llama sistematizar y será fundamental para su éxito en el logro de sus objetivos en torno a la delegación. Imagine que la persona para la que está escribiendo estas guías nunca ha realizado ninguna de las tareas que está a punto de asignarle. Escríbalos en un formato paso a paso.

Esto es crucial para su éxito con la delegación porque cuando las personas se quedan solas, es posible que no se desempeñen de la manera que usted quiere y espera que lo hagan y esto conducirá a la derrota del propósito.

Comience con tareas pequeñas: de 1 a 2 horas como máximo y verifique el trabajo con frecuencia

Comience con tareas pequeñas que se puedan lograr en una o dos horas para ver si su nuevo pasante/asistente/VA lo maneja bien. Desea crear un sistema de controles y equilibrios, así que asegúrese de verificar el trabajo con frecuencia. Este es otro escollo que desea evitar: verificar el trabajo temprano y con frecuencia y corregir lo que pueda salirse de los rieles garantizará que las tareas se realicen correctamente la primera vez y ¡bien!

Hazlos responsables

Inspeccione y comente sus acciones completadas y sea honesto con sus comentarios. Si no inspecciona el trabajo, puede desviarse fácilmente de su curso.

Si su asistente está trabajando para obtener créditos universitarios, asegúrese de que le proporcione una hoja de cálculo de seguimiento del tiempo o una lista por hora de todo lo que completan.

Crea Google Docs que puedes compartir con tu equipo y que pueden actualizarse a medida que cambian las cosas, y usa Asana para asignar y realizar un seguimiento de todas las tareas (nos encanta aquí en Cyber ​​PR)

Ahora: ¡Ve a buscar ayuda!

Aquí hay algunas soluciones a considerar... esta es mi guía para obtener la ayuda que pueda necesitar. Lo dividí comenzando con soluciones gratuitas que no le costarán más que su tiempo a opciones por las que pagará:

Obtener ayuda GRATIS

Consiga que los estudiantes le ayuden mientras ganan crédito para la escuela:

Entretenimientocarreras.net
Estos sitios web te permitirán publicar como empleador de forma gratuita: publicar como sello discográfico (eso es lo que eres) y pedir ayuda con las relaciones públicas y el marketing. Ofrece crédito universitario solamente. Se sorprenderá de cuántos jóvenes que necesitan obtener crédito para la escuela recurren a estos sitios para encontrar pasantías interesantes.

Su colegio o universidad local
Hay algunos lugares en el campus para probar:

El departamento de Servicios de Carrera
La oficina de pasantías
Escuela de Música o Escuela de Negocios de Música
Departamento de Comunicaciones / Mass Comm

Busque clases de relaciones públicas, marketing y estrategia en línea. Le sugiero que se conecte directamente con los profesores y deje un mensaje cortés preguntándoles si requieren pasantías y si tienen algún estudiante que le guste la música y pueda estar interesado en trabajar para su sello discográfico.

Siempre hay una clase que estudia marketing y relaciones públicas y los estudiantes deben idear "planes de marketing" y "planes publicitarios" todo el tiempo. Pídele al profesor que haga que la clase proponga uno para ti como artista en lugar de un negocio hipotético. Te sorprenderá lo que puede llegar a hacer un equipo de jóvenes que no están hastiados del negocio de la música. Dile al profesor que te encantaría venir a la clase para que los estudiantes puedan presentarte sus ideas. Este tiempo extra puede cambiar sus vidas mostrándoles cómo es trabajar con un artista "real" y el tuyo, ya que podrían idear algo brillante que nunca hubieras pensado por tu cuenta.

Escuelas de Fotografía y Cine
Los estudiantes que estudian fotografía pueden estar encantados de tomar fotos de un artista o una banda: completan una tarea y usted obtiene nuevas imágenes para usar.

Esto también funciona para los estudiantes de cine.

Escuelas de Producción
Los estudiantes que están aprendiendo sobre producción de audio también pueden necesitar grabar. ¡Investigue qué escuelas de audio están en su área y llámelas!

Identifique a sus súper fans y motívelos
Pregúntele a su lista de correo si alguien en ella puede brindarle unas pocas horas al mes de asistencia a cambio de boletos gratis, camisetas, cervezas en el concierto o incluso una tarifa por hora.

Registro de correo electrónico en conciertos
También puede crear una columna en su lista de registro de correo electrónico que pasa en los conciertos preguntando: ¿le gustaría estar en nuestro equipo de calle virtual? Si dicen que sí, ahora tienes un embudo de asistentes potenciales.

Registro de correo electrónico en su sitio
Agregue un cuadro de registro a su sitio web para capturar a sus fanáticos que pueden querer ayudarlo.

[La guía completa de marketing por correo electrónico para músicos]

ruidocomercio
Sus increíbles herramientas lo ayudan a regalar un álbum completo, un EP, una grabación de un concierto en vivo, un set acústico o un sencillo a cambio de las direcciones de correo electrónico y los códigos postales de los fanáticos por cada descarga.

Servicios pagados
En algunos casos, obtiene lo que paga, por lo que es posible que desee gastar algo de dinero. Esto no tiene que romper el banco en absoluto: ¡aquí están algunos de mis lugares favoritos para obtener ayuda paga!

Upwork y conejo de tareas
¡Ambos sitios fabulosos enumeran proveedores de servicios de todo tipo y hacen ofertas entre sí (estilo eBay) para trabajar para USTED!

Hay toneladas de categorías y encontrará casi cualquier cosa que necesite: diseñadores gráficos, editores de estilo, asistentes de oficina, escritores, asistentes virtuales, etc. Puede establecer el precio que desea pagar. La mejor parte es que ambos tienen depósito en garantía, por lo que si el proveedor no entrega un trabajo satisfactorio, ¡no liberará su dinero hasta que lo haga!

CONSEJO : mire las reseñas de cada persona y solo use proveedores que obtengan reseñas fabulosas y calificaciones altas de los usuarios para evitar decepciones.

Contrata a un miembro más joven de la familia
Es posible que sepan trabajar en Internet mucho mejor que tú. Una vez más, no los provoque para que lo averigüen solos; lea más arriba.

Sé que esto puede parecer muchos pasos para obtener ayuda, pero piense en todas las horas adicionales que puede recuperar si lo hace bien la primera vez.

¡Algunos artículos fabulosos y un podcast para ayudarlo a motivarse!
Aquí hay 3 fabulosos artículos adicionales que lo ayudarán con el viaje de su delegación:

5 pasos creativos para simplificar tu vida
Por mi querido amigo Michael Shoup, quien escribe esto desde la perspectiva de un artista. Preste atención a la parte en la que habla sobre la relación entre tiempo y dinero.

Cómo trabajar bien con su asistente virtual
Dorie es una nueva amiga mía y tiene una forma sobrehumana de gestionar su propia productividad. Tiene muchos artículos en Forbes sobre trabajar con un VA. Este es excelente para empezar.

El podcast de Creative Warrior con Jeffery Shaw Rory Vaden – “Cómo multiplicar el tiempo”
Este es un podcast que debe escuchar para brindarle una nueva forma de pensar sobre la administración del tiempo, lo que lo ayudará a delegar mucho más rápido con Rory Vaden, donde habla sobre su libro "Procrastinate on Purpose: 5 Permisos para multiplicar tu tiempo ”

Rory dice algo perfecto que quiero dejarles, ya que se relaciona perfectamente con por qué la delegación es crucial: " Las personas creativas tendrán una gran ventaja en lo que respecta a la productividad porque la importancia se alinea más naturalmente con las fortalezas naturales de una persona creativa ".

Ariel Hyatt ha sido un feroz emprendedor durante más de 20 años y dirige Cyber ​​PR, una empresa dinámica de estrategia de contenido y redes sociales con sede en la ciudad de Nueva York. Su agencia ubica a los clientes en blogs y podcasts, establece sus marcas y asesora sobre cómo crear influencia en línea. Ha hablado en 12 países para más de 100 000 emprendedores creativos y es autora de cuatro libros superventas sobre redes sociales, marketing y financiación colectiva, incluidos Cyber ​​PR for Musicians y Music Success in 9 Weeks. Su libro más reciente Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign fue el número 1 en Amazon en las categorías de inversión y emprendimiento. Su guía más reciente para artistas se llama The Ultimate Guide to Spotify and SoundCloud y puedes descargarla aquí.

Bandzoogle le permite crear un sitio web profesional en minutos con todas las funciones promocionales de música que necesita, incluido un blog, una lista de correo e integraciones de redes sociales. ¡Prueba Bandzoogle gratis ahora!