Delegasi untuk Musisi: Panduan untuk Mendapatkan Bantuan dan Dukungan

Posting tamu oleh Ariel Hyatt ini awalnya muncul di Blog Cyber ​​PR

Anda tidak akan pernah mencapai kesuksesan yang Anda inginkan jika Anda mencoba melakukan semuanya sendirian dan mencoba melakukan hal-hal yang menghentikan Anda atau membuang waktu Anda yang berharga.

Saya tidak bisa cukup menekankan hal ini: Anda harus belajar mendelegasikan, dan menyingkirkan hal-hal yang membuat Anda stres.

Dua masalah untuk Anda sekarang dari membaca ini:

1. Anda tidak mampu membayar seseorang untuk membantu Anda
2. Anda tidak ingin melepaskan kendali (jadi Anda terus melakukan semuanya sendiri)

Benar?

Langkah 1: Cari Tahu Apa yang Harus Didelegasikan

Langkah pertama dalam perjalanan Anda adalah Anda perlu mencari tahu apa yang ingin Anda dapatkan dari piring Anda. Apakah Halaman Facebook Anda menghabiskan terlalu banyak waktu? Apakah Anda memerlukan bantuan dengan manajemen waktu?, PR & Pemasaran? Apakah Anda hanya membutuhkan seseorang untuk membantu Anda mengarsipkan dokumen dan mengatur kantor rumah Anda?

Langkah 2: Tulis Deskripsi Pekerjaan dari Setiap Tugas

Anda ingin benar-benar memikirkan ini – berpura-pura Anda memposting ini sebagai deskripsi pekerjaan untuk asisten yang sempurna (termasuk setiap nuansa tentang apa yang dibutuhkan). Anda akan memposting ini jadi ini adalah langkah yang perlu.

Langkah 3: Tulis Panduan “Cara” Untuk Setiap Tugas

Saya mendorong Anda untuk meluangkan waktu untuk melakukan ini SEBELUM Anda memulai! Luangkan beberapa jam untuk menulis panduan pada setiap tugas yang menjelaskannya persis seperti yang Anda lakukan. Ini disebut sistematisasi dan akan sangat penting bagi kesuksesan Anda dalam mencapai tujuan Anda seputar pendelegasian. Bayangkan bahwa orang yang Anda tuliskan panduan ini tidak pernah melakukan tugas yang akan Anda berikan. Ketik mereka dalam format langkah-demi-langkah.

Ini sangat penting untuk kesuksesan Anda dengan pendelegasian karena ketika orang-orang dibiarkan menggunakan perangkat mereka sendiri, mereka mungkin tidak tampil seperti yang Anda inginkan dan harapkan dan ini akan mengarah pada kegagalan tujuan.

Mulailah Dengan Tugas Kecil – Paling Banyak 1 hingga 2 Jam & Periksa Pekerjaan Sering

Mulailah dengan tugas-tugas kecil yang dapat dicapai dalam satu atau dua jam untuk melihat apakah magang / asisten / VA baru Anda menanganinya dengan baik. Anda ingin membuat sistem checks and balances dan pastikan untuk sering memeriksa pekerjaan. Ini adalah perangkap lain yang ingin Anda hindari – memeriksa pekerjaan lebih awal dan sering dan mengoreksi apa yang mungkin keluar dari rel akan memastikan bahwa tugas diselesaikan dengan benar pertama kali dan diselesaikan dengan baik!

Tahan Mereka Bertanggung Jawab

Periksa dan komentari tindakan mereka yang telah selesai dan jujurlah dengan umpan balik Anda. Jika Anda tidak memeriksa pekerjaan, itu dapat dengan mudah keluar jalur.

Jika asisten Anda bekerja untuk kredit perguruan tinggi, pastikan dia memberi Anda spreadsheet pelacakan waktu atau daftar per jam dari semua yang mereka selesaikan.

Buat Google Documents yang dapat Anda bagikan dengan tim Anda yang dapat diperbarui saat keadaan berubah, dan gunakan Asana untuk menetapkan dan melacak semua tugas (kami menyukainya di sini di Cyber ​​PR)

Sekarang: Dapatkan Bantuan!

Berikut adalah beberapa solusi untuk dipertimbangkan… ini adalah panduan saya untuk mendapatkan bantuan yang mungkin Anda perlukan. Saya memecahnya dimulai dengan solusi gratis yang tidak akan membebani Anda lebih dari waktu Anda untuk opsi yang akan Anda bayar:

Mendapatkan Bantuan GRATIS

Dapatkan siswa untuk membantu Anda saat mereka mendapatkan kredit untuk sekolah:

Entertainmentcareers.net
Situs web ini akan memungkinkan Anda memposting sebagai pemberi kerja secara gratis – memposting sebagai label rekaman (begitulah Anda) dan meminta bantuan PR dan pemasaran. Tawarkan kredit kuliah saja. Anda akan takjub melihat betapa banyak anak muda yang perlu mendapatkan kredit untuk sekolah beralih ke situs-situs ini untuk mencari magang yang menarik.

Perguruan Tinggi atau Universitas Lokal Anda
Ada beberapa tempat di kampus untuk dicoba:

Departemen Layanan Karir
Kantor magang
Sekolah Musik atau Sekolah Bisnis Musik
Departemen Komunikasi / Komunikasi Massa

Cari kelas tentang PR, pemasaran, dan strategi online. Saya menyarankan agar Anda terhubung langsung dengan profesor dan meninggalkan pesan sopan menanyakan apakah mereka memerlukan magang dan jika mereka memiliki siswa yang suka musik dan mungkin tertarik bekerja untuk label rekaman Anda.

Selalu ada kelas yang mempelajari pemasaran dan PR dan siswa harus selalu membuat "rencana pemasaran" dan "rencana publisitas". Mintalah profesor agar kelas membuatkan satu untuk Anda sebagai seniman, bukan bisnis hipotetis. Anda akan kagum dengan apa yang bisa dihasilkan oleh tim anak muda yang tidak letih dengan bisnis musik. Katakan kepada profesor Anda akan senang datang ke kelas sehingga siswa dapat mempresentasikan ide mereka kepada Anda. Waktu tambahan ini Anda mungkin hanya mengubah hidup mereka dengan menunjukkan kepada mereka bagaimana rasanya bekerja dengan artis "nyata" dan Anda, karena mereka mungkin datang dengan sesuatu yang brilian yang tidak akan pernah Anda pikirkan sendiri.

Sekolah Fotografi dan Film
Siswa yang belajar fotografi mungkin senang mengambil foto artis atau band – mereka menyelesaikan tugas dan Anda mendapatkan gambar baru untuk digunakan.

Ini juga berlaku untuk siswa film.

Sekolah Produksi
Siswa yang belajar tentang produksi audio mungkin juga perlu merekam. Cari tahu sekolah audio mana yang ada di daerah Anda dan hubungi mereka!

Identifikasi Penggemar Super Anda & Motivasi Mereka
Tanyakan milis Anda apakah ada orang di dalamnya yang dapat memberi Anda bantuan beberapa jam sebulan dengan imbalan tiket gratis, T-shirt, bir di pertunjukan, atau bahkan biaya per jam.

Pendaftaran Email Di Gigs
Anda juga dapat membuat kolom di daftar pendaftaran email yang Anda bagikan saat pertunjukan menanyakan – apakah Anda ingin menjadi bagian dari tim jalanan virtual kami? Jika mereka mengatakan ya – Anda sekarang memiliki saluran asisten potensial.

Pendaftaran Email Di Situs Anda
Tambahkan kotak pendaftaran ke situs web Anda untuk menangkap penggemar yang mungkin ingin membantu Anda.

[Panduan Lengkap Pemasaran Email untuk Musisi]

Perdagangan Kebisingan
Alat luar biasa mereka membantu Anda memberikan album full-length, EP, rekaman konser langsung, set akustik atau single dengan imbalan alamat email penggemar dan kode pos untuk setiap unduhan.

Layanan Berbayar
Dalam beberapa kasus Anda mendapatkan apa yang Anda bayar sehingga Anda mungkin ingin menghabiskan uang. Ini tidak harus merusak bank sama sekali – berikut adalah beberapa tempat favorit saya untuk mencari bantuan berbayar!

Kerja Keras & Tugas Kelinci
Kedua situs luar biasa ini mencantumkan penyedia layanan dari semua jenis dan menawar satu sama lain (gaya eBay) untuk bekerja untuk ANDA!

Ada banyak kategori, dan Anda akan menemukan hampir semua yang Anda butuhkan – desainer grafis, editor salinan, asisten kantor, penulis, asisten virtual, dll. Anda dapat mengatur harga yang ingin Anda bayar. Bagian terbaiknya adalah mereka berdua memiliki escrow jadi jika penyedia tidak memberikan pekerjaan yang memuaskan, Anda tidak akan melepaskan uang Anda sampai mereka melakukannya!

TIP : lihat ulasan setiap orang dan hanya gunakan penyedia yang mendapatkan ulasan luar biasa dan peringkat tinggi dari pengguna untuk menghindari kekecewaan.

Pekerjakan Anggota Keluarga yang Lebih Muda
Mereka mungkin tahu cara menggunakan Internet jauh lebih baik daripada Anda. Sekali lagi jangan biarkan mereka mencari tahu sendiri – baca di atas.

Saya tahu bahwa ini mungkin tampak seperti banyak langkah untuk mendapatkan bantuan, tetapi pikirkan semua jam ekstra yang bisa Anda dapatkan kembali jika Anda melakukannya dengan benar pertama kali.

Beberapa Artikel Luar Biasa & Podcast untuk Membantu Memotivasi Anda!
Berikut adalah 3 artikel tambahan luar biasa yang akan membantu Anda dalam perjalanan delegasi Anda:

5 Langkah Kreatif untuk Menyederhanakan Hidup Anda
Oleh teman baik saya Michael Shoup yang menulis ini dari sudut pandang seniman. Perhatikan bagian di mana dia berbicara tentang rasio waktu vs. uang.

Cara Bekerja Dengan Baik Dengan Asisten Virtual Anda
Dorie adalah teman baru saya dan dia memiliki cara yang luar biasa dalam mengelola produktivitasnya sendiri. Dia memiliki banyak artikel di Forbes tentang bekerja dengan seorang VA. Ini adalah hal yang bagus untuk memulai.

Podcast Prajurit Kreatif dengan Jeffery Shaw Rory Vaden – “Cara Menggandakan Waktu”
Ini adalah podcast yang harus didengarkan untuk memberi Anda cara berpikir baru tentang manajemen waktu – yang akan membantu Anda mendelegasikan lebih cepat dengan Rory Vaden, di mana ia berbicara tentang bukunya “Menunda Tujuan: 5 Izin untuk Menggandakan Waktu Anda ”

Rory mengatakan sesuatu yang sempurna yang saya ingin tinggalkan untuk Anda karena sangat berkaitan dengan mengapa delegasi sangat penting: “ Orang-orang kreatif akan memiliki keuntungan besar dalam hal produktivitas karena signifikansi lebih selaras dengan kekuatan alami orang kreatif .”

Ariel Hyatt telah menjadi pengusaha yang tangguh selama lebih dari 20 tahun dan menjalankan Cyber ​​PR, sebuah perusahaan media sosial & strategi konten dinamis yang berbasis di New York City. Agensinya menempatkan klien di blog & podcast, menetapkan merek mereka, dan memberi saran tentang cara menciptakan pengaruh online. Dia telah berbicara di 12 negara kepada lebih dari 100.000 wirausahawan kreatif dan merupakan penulis empat buku terlaris di media sosial, pemasaran, dan crowdfunding termasuk PR Cyber ​​untuk Musisi dan Sukses Musik dalam 9 Minggu. Buku terbarunya Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerfull and Profitable Crowdfunding Campaign menjadi #1 di Amazon untuk kategori investasi dan kewirausahaan. Panduan terbarunya untuk artis disebut The Ultimate Guide to Spotify dan SoundCloud dan Anda dapat mengunduhnya di sini

Bandzoogle memungkinkan Anda membuat situs web profesional dalam hitungan menit dengan semua fitur promosi musik yang Anda butuhkan termasuk blog, milis, dan integrasi media sosial. Coba Bandzoogle gratis sekarang!