Delegation für Musiker: Ein Leitfaden, um Hilfe und Unterstützung zu erhalten

Dieser Gastbeitrag von Ariel Hyatt erschien ursprünglich im Cyber ​​PR Blog

Sie werden nie den gewünschten Erfolg erzielen, wenn Sie versuchen, alles alleine zu machen und versuchen, Dinge anzunehmen, die Sie aufhalten oder Ihre kostbare Zeit verschwenden.

Ich kann es nicht genug betonen: Sie müssen lernen zu delegieren und die Dinge, die Sie stressen, von Ihrem Teller zu bekommen.

Wenn Sie dies lesen, stehen Ihnen jetzt zwei Probleme bevor:

1. Sie können es sich nicht leisten, jemanden zu bezahlen, der Ihnen hilft
2. Sie wollen die Kontrolle nicht aufgeben (also machen Sie weiterhin alles selbst)

Recht?

Schritt 1: Finden Sie heraus, was delegiert werden soll

Der erste Schritt auf Ihrer Reise ist, dass Sie herausfinden müssen, was Sie von Ihrem Teller bekommen möchten. Nimmt Ihre Facebook-Seite zu viel Zeit in Anspruch? Brauchen Sie Hilfe beim Zeitmanagement?, PR & Marketing? Sie brauchen nur jemanden, der Ihnen hilft, Papiere zu archivieren und Ihr Home Office zu organisieren?

Schritt 2: Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für jede Aufgabe

Sie möchten das wirklich durchdenken – tun Sie so, als würden Sie dies als Stellenbeschreibung für den perfekten Assistenten veröffentlichen (geben Sie jede Nuance darüber ein, was benötigt wird). Sie werden dies veröffentlichen, daher ist dies ein notwendiger Schritt.

Schritt 3: Schreiben Sie eine Anleitung für jede Aufgabe

Ich fordere Sie auf, sich die Zeit zu nehmen, dies zu tun, BEVOR Sie jemanden dazu bringen, damit anzufangen! Nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit, um zu jeder Aufgabe einen Leitfaden zu schreiben, der genau erklärt, wie Sie es tun. Dies wird als Systematisierung bezeichnet und ist entscheidend für Ihren Erfolg beim Erreichen Ihrer Ziele rund um das Delegieren. Stellen Sie sich vor, dass die Person, für die Sie diese Leitfäden schreiben, noch nie eine der Aufgaben erledigt hat, die Sie gleich zuweisen werden. Geben Sie sie Schritt für Schritt ein.

Dies ist entscheidend für Ihren Erfolg beim Delegieren, denn wenn Menschen sich selbst überlassen sind, können sie möglicherweise nicht die gewünschte und erwartete Leistung erbringen, und dies führt dazu, dass der Zweck vereitelt wird.

Beginnen Sie mit kleinen Aufgaben – höchstens 1 bis 2 Stunden und überprüfen Sie die Arbeit häufig

Beginnen Sie mit kleinen Aufgaben, die in ein oder zwei Stunden erledigt werden können, um zu sehen, ob Ihr neuer Praktikant / Assistent / VA gut damit umgeht. Sie möchten also ein System von Checks and Balances schaffen und sicherstellen, dass Sie die Arbeit häufig überprüfen. Dies ist ein weiterer Fallstrick, den Sie vermeiden sollten – die Arbeit frühzeitig und häufig zu überprüfen und zu korrigieren, was aus dem Ruder laufen könnte, stellt sicher, dass die Aufgaben beim ersten Mal richtig und gut erledigt werden!

Halten Sie sie zur Rechenschaft

Überprüfen und kommentieren Sie ihre abgeschlossenen Aktionen und seien Sie ehrlich mit Ihrem Feedback. Wenn Sie die Arbeit nicht inspizieren, kann sie leicht vom Kurs abkommen.

Wenn Ihre Assistentin für College-Kredite arbeitet, stellen Sie sicher, dass sie Ihnen eine Zeiterfassungstabelle oder eine stündliche Liste aller erledigten Aufgaben zur Verfügung stellt.

Erstellen Sie Google-Dokumente, die Sie mit Ihrem Team teilen können, die aktualisiert werden können, wenn sich die Dinge ändern, und verwenden Sie Asana, um alle Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen (wir lieben es hier bei Cyber ​​PR).

Jetzt: Holen Sie sich Hilfe!

Hier sind einige Lösungen, die Sie in Betracht ziehen sollten … dies ist mein Leitfaden, um die Hilfe zu erhalten, die Sie möglicherweise benötigen. Ich habe es aufgeteilt, beginnend mit kostenlosen Lösungen, die Sie nicht mehr als Ihre Zeit kosten, bis hin zu Optionen, für die Sie bezahlen werden:

KOSTENLOSE Hilfe erhalten

Bitten Sie die Schüler, Ihnen zu helfen, während sie Punkte für die Schule sammeln:

Entertainmentcareers.net
Auf diesen Websites können Sie kostenlos als Arbeitgeber posten – posten Sie als Plattenlabel (das sind Sie) und bitten Sie um Hilfe bei PR und Marketing. Bieten Sie nur College-Kredite an. Sie werden erstaunt sein, wie viele junge Leute, die einen Kredit für die Schule benötigen, sich an diese Seiten wenden, um interessante Praktikumsplätze zu finden.

Ihre örtliche Hochschule oder Universität
Es gibt ein paar Orte auf dem Campus, an denen du es versuchen kannst:

Die Abteilung Career Services
Das Praktikantenamt
Musikschule oder Musikbusiness School
Abteilung Kommunikation / Massenkommunikation

Suchen Sie nach Kursen zu PR, Marketing und Online-Strategie. Ich schlage vor, dass Sie sich direkt mit den Professoren in Verbindung setzen und eine höfliche Nachricht hinterlassen, in der Sie sie fragen, ob sie Praktika benötigen und ob sie Studenten haben, die Musik mögen und möglicherweise daran interessiert sind, für Ihr Plattenlabel zu arbeiten.

Es gibt immer eine Klasse, die Marketing und PR studiert, und die Studenten müssen sich ständig „Marketingpläne“ und „Werbepläne“ ausdenken. Bitten Sie den Professor, die Klasse sich eine für Sie als Künstler ausdenken zu lassen, statt für ein hypothetisches Geschäft. Sie werden staunen, was ein Team aus jungen Leuten, die nicht vom Musikgeschäft abgestumpft sind, so alles auf die Beine stellen kann. Sagen Sie dem Professor, dass Sie gerne in die Vorlesung kommen würden, damit die Studenten Ihnen ihre Ideen vorstellen können. Diese zusätzliche Zeit können Sie einfach ihr Leben verändern, indem Sie ihnen zeigen, wie es ist, mit einem „echten“ Künstler und Ihrem zu arbeiten, da ihnen vielleicht etwas Brillantes einfällt, auf das Sie alleine nie gekommen wären.

Foto- und Filmschulen
Studenten, die Fotografie studieren, freuen sich vielleicht einfach, Fotos von einem Künstler oder einer Band zu machen – sie erhalten eine abgeschlossene Aufgabe und Sie erhalten neue Bilder zur Verwendung.

Das funktioniert auch für Filmstudenten.

Produktionsschulen
Schüler, die etwas über Audioproduktion lernen, müssen möglicherweise auch aufnehmen. Recherchieren Sie, welche Audioschulen in Ihrer Nähe sind und rufen Sie an!

Identifizieren Sie Ihre Super-Fans und motivieren Sie sie
Fragen Sie in Ihrer Mailingliste nach, ob Ihnen jemand ein paar Stunden im Monat im Austausch gegen Freikarten, T-Shirts, Bier beim Gig oder sogar ein Stundenhonorar helfen kann.

E-Mail-Anmeldung bei Gigs
Du kannst auch eine Spalte in deiner E-Mail-Anmeldeliste erstellen, die du bei Gigs herumreichst und fragst – möchtest du in unserem virtuellen Street-Team sein? Wenn sie ja sagen, haben Sie jetzt einen Trichter potenzieller Assistenten.

E-Mail-Anmeldung auf Ihrer Website
Fügen Sie Ihrer Website ein Anmeldefeld hinzu, um Ihre Fans zu erfassen, die Ihnen möglicherweise helfen möchten.

[Der vollständige Leitfaden zum E-Mail-Marketing für Musiker]

NoiseTrade
Ihre erstaunlichen Tools helfen Ihnen dabei, ein komplettes Album, eine EP, eine Live-Konzertaufnahme, ein akustisches Set oder eine Single im Austausch gegen Fan-E-Mail-Adressen und Postleitzahlen für jeden Download zu verschenken.

Kostenpflichtige Dienste
In einigen Fällen bekommen Sie das, wofür Sie bezahlen, also möchten Sie vielleicht etwas Geld ausgeben. Das muss überhaupt nicht die Bank sprengen – hier sind einige meiner Lieblingsorte für bezahlte Hilfe!

Upwork & Task-Kaninchen
Diese beiden fabelhaften Websites listen Dienstanbieter aller Art auf und bieten gegeneinander (eBay-Stil), um für SIE zu arbeiten!

Es gibt unzählige Kategorien und Sie finden fast alles, was Sie brauchen – Grafikdesigner, Redakteure, Büroassistenten, Autoren, virtuelle Assistenten usw. Sie können den Preis festlegen, den Sie zahlen möchten. Das Beste daran ist, dass beide über ein Treuhandkonto verfügen. Wenn der Anbieter also keine zufriedenstellende Arbeit liefert, werden Sie Ihr Geld erst dann freigeben, wenn er dies tut!

TIPP : Sehen Sie sich die Bewertungen jeder Person an und verwenden Sie nur Anbieter, die fabelhafte Bewertungen und hohe Bewertungen von Benutzern erhalten, um Enttäuschungen zu vermeiden.

Stellen Sie ein jüngeres Familienmitglied ein
Sie wissen vielleicht viel besser als Sie, wie man mit dem Internet umgeht. Versetzen Sie sie auch hier nicht dazu, es selbst herauszufinden – lesen Sie oben.

Ich weiß, dass dies wie viele Schritte erscheinen mag, um Hilfe zu bekommen, aber denken Sie an all die zusätzlichen Stunden, die Sie zurückerhalten können, wenn Sie dies beim ersten Mal richtig machen.

Ein paar fabelhafte Artikel und ein Podcast, um Sie zu motivieren!
Hier sind 3 fabelhafte zusätzliche Artikel, die Ihnen bei Ihrer Delegationsreise helfen werden:

5 kreative Schritte, um Ihr Leben zu vereinfachen
Von meinem lieben Freund Michael Shoup, der dies aus künstlerischer Sicht schreibt. Achten Sie auf den Teil, in dem er über das Verhältnis von Zeit und Geld spricht.

So arbeiten Sie gut mit Ihrem virtuellen Assistenten
Dorie ist eine neue Freundin von mir und sie hat eine übermenschliche Art, ihre eigene Produktivität zu verwalten. Sie hat viele Artikel auf Forbes über die Arbeit mit einem VA. Dies ist ein großartiger Anfang.

Der Creative Warrior Podcast mit Jeffery Shaw Rory Vaden – „How to Multiply Time“
Dieser Podcast ist ein Muss, um Ihnen eine neue Denkweise über Zeitmanagement zu vermitteln – was Ihnen dabei helfen wird, viel schneller mit Rory Vaden zu delegieren, wo er über sein Buch „Procrastinate on Purpose: 5 Permissions to Multiply Your Time“ spricht ”

Rory sagt etwas Perfektes, das ich Ihnen hinterlassen möchte, da es perfekt dazu passt, warum Delegierung so wichtig ist: „ Kreative Menschen haben einen massiven Vorteil, wenn es um Produktivität geht, weil Bedeutung natürlicher mit den natürlichen Stärken einer kreativen Person übereinstimmt .“

Ariel Hyatt ist seit mehr als 20 Jahren ein leidenschaftlicher Unternehmer und leitet Cyber ​​PR, ein dynamisches Unternehmen für Social Media- und Inhaltsstrategie mit Sitz in New York City. Ihre Agentur platziert Kunden in Blogs und Podcasts, etabliert ihre Marken und berät, wie man Online-Einfluss schafft. Sie hat in 12 Ländern mit über 100.000 kreativen Unternehmern gesprochen und ist Autorin von vier Bestsellern über soziale Medien, Marketing und Crowdfunding, darunter Cyber-PR für Musiker und Musikerfolg in 9 Wochen. Ihr neustes Buch „Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign“ erreichte Platz 1 bei Amazon sowohl in den Kategorien „Investieren“ als auch „Unternehmertum“. Ihr neuester Leitfaden für Künstler heißt The Ultimate Guide to Spotify and SoundCloud und kann hier heruntergeladen werden

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