คณะผู้แทนสำหรับนักดนตรี: คู่มือการรับความช่วยเหลือและการสนับสนุน

แขกโพสต์นี้โดย Ariel Hyatt แต่เดิมปรากฏบน Cyber ​​PR Blog

คุณจะไม่มีวันประสบความสำเร็จตามที่ต้องการได้หากคุณพยายามทำทุกอย่างโดยลำพังและพยายามทำสิ่งที่จะหยุดคุณไม่ให้ตายหรือเสียเวลาอันมีค่าของคุณ

ฉันไม่สามารถเน้นเรื่องนี้ได้มากพอ คุณต้องเรียนรู้ที่จะมอบหมายงาน และนำสิ่งที่ทำให้คุณเครียดออกจากจาน

มีสองประเด็นสำหรับคุณในตอนนี้จากการอ่านสิ่งนี้:

1. คุณไม่สามารถจ่ายเงินให้ใครมาช่วยคุณได้
2. คุณไม่ต้องการที่จะล้มเลิกการควบคุม (คุณจึงทำทุกอย่างด้วยตัวเองต่อไป)

ใช่ไหม

ขั้นตอนที่ 1: คิดออกว่าจะมอบหมายอะไรให้

ขั้นตอนแรกในการเดินทางของคุณคือ คุณต้องคิดให้ออกว่าคุณต้องการเอาอะไรออกจากจานของคุณ เพจ Facebook ของคุณใช้เวลามากเกินไปหรือไม่? ต้องการความช่วยเหลือด้านการบริหารเวลา ประชาสัมพันธ์ & การตลาด? คุณแค่ต้องการใครสักคนที่จะช่วยคุณยื่นเอกสารและจัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณหรือไม่?

ขั้นตอนที่ 2: เขียนรายละเอียดงานของแต่ละงาน

คุณต้องการคิดให้รอบคอบจริงๆ – แสร้งทำเป็นว่าคุณกำลังโพสต์สิ่งนี้เป็นรายละเอียดงานสำหรับผู้ช่วยที่สมบูรณ์แบบ (รวมทุกความแตกต่างเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็น) คุณจะต้องโพสต์สิ่งนี้ ดังนั้นนี่เป็นขั้นตอนที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 3: เขียนคู่มือ “วิธีการ” สำหรับแต่ละงาน

ฉันขอให้คุณใช้เวลาทำสิ่งนี้ก่อนที่คุณจะเริ่มใคร! ใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการเขียนคำแนะนำในแต่ละงาน โดยอธิบายอย่างชัดเจนในแบบที่คุณทำ สิ่งนี้เรียกว่าการจัดระบบและจะมีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณในการบรรลุเป้าหมายเกี่ยวกับการมอบหมาย ลองนึกภาพว่าบุคคลที่คุณกำลังเขียนคู่มือเหล่านี้ให้ไม่เคยทำงานใด ๆ ที่คุณกำลังจะมอบหมาย พิมพ์ออกมาในรูปแบบทีละขั้นตอน

นี่เป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของคุณในการมอบสิทธิ์ เนื่องจากเมื่อผู้คนถูกปล่อยให้อยู่ในอุปกรณ์ของตนเอง พวกเขาอาจไม่ทำงานในแบบที่คุณต้องการและคาดหวังให้พวกเขาทำ และสิ่งนี้จะนำไปสู่การเอาชนะจุดประสงค์

เริ่มต้นด้วยงานเล็ก ๆ - 1 ถึง 2 ชั่วโมงมากที่สุดและตรวจสอบงานบ่อยๆ

เริ่มต้นด้วยงานเล็ก ๆ ที่สามารถทำได้ในหนึ่งหรือสองชั่วโมงเพื่อดูว่าผู้ฝึกงาน / ผู้ช่วย / VA ใหม่ของคุณจัดการได้ดีหรือไม่ คุณต้องการสร้างระบบการตรวจสอบและถ่วงดุล และตรวจสอบงานบ่อยๆ นี่เป็นอีกหนึ่งหลุมพรางที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง – การตรวจสอบงานตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง และแก้ไขสิ่งที่อาจหลุดออกจากราง จะช่วยให้มั่นใจได้ว่างานต่างๆ จะสำเร็จลุล่วงในครั้งแรกและทำได้ดี!

ทำให้พวกเขารับผิดชอบ

ตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการกระทำที่เสร็จสิ้นแล้วและซื่อสัตย์กับความคิดเห็นของคุณ ถ้าไม่ตรวจสอบงานก็ออกนอกเส้นทางได้ง่าย

หากผู้ช่วยของคุณทำงานให้กับหน่วยกิตของวิทยาลัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเธอมีสเปรดชีตการติดตามเวลาหรือรายการรายชั่วโมงของทุกสิ่งที่พวกเขาทำ

สร้าง Google Docs ที่คุณสามารถแชร์กับทีมของคุณซึ่งสามารถอัปเดตเมื่อสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไป และใช้ Asana เพื่อมอบหมายและติดตามงานทั้งหมด (เราชอบที่ Cyber ​​PR)

ตอนนี้: ไปรับความช่วยเหลือ!

ต่อไปนี้คือวิธีแก้ปัญหาบางประการที่ต้องพิจารณา… นี่คือคำแนะนำของฉันในการขอความช่วยเหลือที่คุณอาจต้องการ ฉันเลิกใช้แล้วโดยเริ่มจากโซลูชันฟรีที่จะไม่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าเวลาสำหรับตัวเลือกต่างๆ ที่คุณจะต้องจ่าย:

รับความช่วยเหลือฟรี

ให้นักเรียนช่วยคุณในขณะที่พวกเขาได้รับเครดิตสำหรับโรงเรียน:

Entertainmentcareers.net
เว็บไซต์เหล่านี้จะให้คุณโพสต์ในฐานะนายจ้างได้ฟรี – โพสต์เป็นค่ายเพลง (นั่นคือสิ่งที่คุณเป็น) และขอความช่วยเหลือด้านการประชาสัมพันธ์และการตลาด เสนอเครดิตวิทยาลัยเท่านั้น คุณจะทึ่งในจำนวนคนหนุ่มสาวที่ต้องการได้รับเครดิตสำหรับโรงเรียนที่หันไปหาเว็บไซต์เหล่านี้เพื่อค้นหาการฝึกงานที่น่าสนใจ

วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยในพื้นที่ของคุณ
มีสถานที่สองสามแห่งในวิทยาเขตให้ลอง:

ฝ่ายบริการอาชีพ
สำนักงานฝึกงาน
โรงเรียนดนตรีหรือโรงเรียนธุรกิจดนตรี
ฝ่ายสื่อสาร / สื่อสารมวลชน

ค้นหาชั้นเรียนเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ การตลาด และกลยุทธ์ออนไลน์ ฉันแนะนำให้คุณติดต่อกับอาจารย์โดยตรงและฝากข้อความที่สุภาพเพื่อถามว่าพวกเขาต้องการฝึกงานหรือไม่ และหากมีนักเรียนที่ชอบดนตรีและอาจสนใจที่จะทำงานกับค่ายเพลงของคุณ

มีชั้นเรียนที่กำลังศึกษาการตลาดและการประชาสัมพันธ์อยู่เสมอ และนักเรียนจำเป็นต้องมี "แผนการตลาด" และ "แผนการประชาสัมพันธ์" อยู่ตลอดเวลา ขอให้อาจารย์จัดชั้นเรียนนี้ให้คุณในฐานะศิลปินแทนที่จะเป็นธุรกิจสมมติ คุณจะทึ่งในสิ่งที่ทีมงานของคนหนุ่มสาวที่ไม่เบื่อหน่ายกับธุรกิจเพลงอาจเกิดขึ้นได้ บอกศาสตราจารย์หมวกว่าคุณยินดีที่จะมาชั้นเรียนเพื่อให้นักเรียนสามารถนำเสนอความคิดต่อคุณได้ ช่วงเวลาพิเศษนี้ คุณอาจจะเปลี่ยนชีวิตพวกเขาด้วยการแสดงให้พวกเขาเห็นว่าการทำงานกับศิลปิน "ตัวจริง" และของคุณเป็นอย่างไร เพราะพวกเขาอาจได้สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน

โรงเรียนสอนถ่ายภาพและภาพยนตร์
นักเรียนที่เรียนการถ่ายภาพอาจแค่ชอบถ่ายรูปศิลปินหรือวงดนตรี พวกเขาทำงานเสร็จแล้วและคุณจะได้ภาพใหม่เพื่อใช้

สิ่งนี้ใช้ได้กับนักเรียนภาพยนตร์ด้วย

โรงเรียนการผลิต
นักเรียนที่เรียนรู้เกี่ยวกับการผลิตเสียงอาจจำเป็นต้องบันทึกด้วย ค้นหาโรงเรียนสอนเสียงที่อยู่ในพื้นที่ของคุณและโทรหาพวกเขา!

ระบุแฟนตัวยงของคุณและกระตุ้นให้พวกเขา
ถามรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณว่ามีใครในนั้นสามารถให้ความช่วยเหลือคุณสักสองสามชั่วโมงต่อเดือนเพื่อแลกกับตั๋วฟรี เสื้อยืด เบียร์ในงาน หรือแม้แต่ค่าธรรมเนียมรายชั่วโมง

สมัครอีเมล์ที่ Gigs
คุณยังสามารถสร้างคอลัมน์ในรายการสมัครอีเมลของคุณที่คุณส่งไปถามในกิ๊ก – คุณต้องการที่จะอยู่ในทีมสตรีทเสมือนจริงของเราหรือไม่? หากพวกเขาตอบว่าใช่ – ตอนนี้คุณมีช่องทางของผู้ช่วยที่มีศักยภาพแล้ว

สมัครอีเมลบนเว็บไซต์ของคุณ
เพิ่มกล่องลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อดึงดูดแฟนๆ ที่อาจต้องการช่วยคุณ

[คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการตลาดผ่านอีเมลสำหรับนักดนตรี]

NoiseTrade
เครื่องมือที่น่าทึ่งของพวกเขาช่วยให้คุณมอบอัลบั้มเต็ม, EP, การบันทึกคอนเสิร์ตสด, ชุดอะคูสติกหรือซิงเกิ้ลเพื่อแลกกับที่อยู่อีเมลของแฟนๆ และรหัสไปรษณีย์สำหรับการดาวน์โหลดทุกครั้ง

บริการชำระเงิน
ในบางกรณี คุณได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป ดังนั้นคุณอาจต้องการใช้เงินบางส่วน สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องทำให้ธนาคารต้องหยุดชะงัก – นี่คือสถานที่โปรดบางส่วนที่ฉันจะไปหาความช่วยเหลือแบบเสียเงิน!

Upwork & Task Rabbit
ไซต์ที่ยอดเยี่ยมทั้งสองนี้แสดงรายการผู้ให้บริการทุกประเภทและเสนอราคากันเอง (สไตล์ eBay) เพื่อทำงานให้คุณ!

มีหมวดหมู่มากมาย และคุณจะพบเกือบทุกอย่างที่คุณต้องการ – นักออกแบบกราฟิก, บรรณาธิการคัดลอก, ผู้ช่วยสำนักงาน, นักเขียน, ผู้ช่วยเสมือน ฯลฯ คุณสามารถกำหนดราคาที่คุณต้องการจ่าย ส่วนที่ดีที่สุดคือทั้งคู่มีเอสโครว์ ดังนั้นหากผู้ให้บริการไม่ส่งงานที่น่าพอใจ คุณจะไม่ปล่อยเงินของคุณจนกว่าพวกเขาจะทำได้!

เคล็ดลับ : ดูรีวิวของแต่ละคนและใช้เฉพาะผู้ให้บริการที่ได้รับรีวิวที่ยอดเยี่ยมและคะแนนสูงจากผู้ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดหวัง

จ้างสมาชิกในครอบครัวที่อายุน้อยกว่า
พวกเขาอาจรู้วิธีใช้งานอินเทอร์เน็ตดีกว่าคุณมาก อย่าปล่อยให้พวกเขาคิดออกด้วยตัวเองอีกครั้ง – อ่านด้านบน

ฉันรู้ว่านี่อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนมากมายในการขอความช่วยเหลือ แต่ให้นึกถึงชั่วโมงพิเศษทั้งหมดที่คุณจะได้รับหากคุณทำสิ่งนี้ถูกต้องในครั้งแรก

บทความดีๆ และพอดคาสต์ที่ช่วยกระตุ้นคุณ!
ต่อไปนี้เป็นบทความเพิ่มเติมที่เหลือเชื่อ 3 บทความที่จะช่วยคุณในการเดินทางของการมอบสิทธิ์:

5 ขั้นตอนที่สร้างสรรค์เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
โดย Michael Shoup เพื่อนรักของฉันที่เขียนสิ่งนี้จากมุมมองของศิลปิน ให้ความสนใจในส่วนที่เขาพูดถึงอัตราส่วนเวลากับเงิน

วิธีทำงานได้ดีกับผู้ช่วยเสมือนของคุณ
Dorie เป็นเพื่อนใหม่ของฉันและเธอมีวิธีจัดการผลิตภาพของตนเองที่เหนือมนุษย์ เธอมีบทความมากมายเกี่ยวกับ Forbes เกี่ยวกับการทำงานกับเวอร์จิเนีย นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

Creative Warrior Podcast กับ Jeffery Shaw Rory Vaden – “วิธีคูณเวลา”
นี่คือพอดแคสต์ที่ต้องฟังเพื่อให้คุณได้มีแนวทางใหม่ในการบริหารเวลา ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับมอบหมายให้ทำงานเร็วขึ้นด้วย Rory Vaden ซึ่งเขาพูดถึงหนังสือของเขาเรื่อง “Procrastinate on Purpose: 5 Permissions to Multiply Your Time” ”

Rory พูดถึงบางสิ่งที่สมบูรณ์แบบซึ่งฉันอยากจะฝากไว้กับคุณ เนื่องจากมันเชื่อมโยงอย่างลงตัวกับสาเหตุที่การมอบหมายงานเป็นสิ่งสำคัญ: “ คนที่มีความคิดสร้างสรรค์จะมีข้อได้เปรียบอย่างมากเมื่อพูดถึงประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากความสำคัญนั้นสอดคล้องกับจุดแข็งตามธรรมชาติของคนที่มีความคิดสร้างสรรค์อย่างเป็นธรรมชาติ มากกว่า”

Ariel Hyatt เป็นผู้ประกอบการที่ดุเดือดมากว่า 20 ปีและดำเนินการ Cyber ​​PR ซึ่งเป็นบริษัทโซเชียลมีเดียและกลยุทธ์ด้านเนื้อหาที่มีพลวัตในนิวยอร์กซิตี้ เอเจนซี่ของเธอนำลูกค้าเข้าสู่บล็อกและพอดแคสต์ สร้างแบรนด์ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างอิทธิพลทางออนไลน์ เธอได้พูดใน 12 ประเทศแก่ผู้ประกอบการที่มีความคิดสร้างสรรค์มากกว่า 100,000 ราย และเป็นผู้แต่งหนังสือขายดีสี่เล่มเกี่ยวกับโซเชียลมีเดีย การตลาด และการระดมทุน รวมถึง Cyber ​​PR for Musicians and Music Success in 9 Weeks หนังสือเล่มล่าสุดของเธอ Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign ขึ้นอันดับ 1 ใน Amazon ทั้งหมวดการลงทุนและการเป็นผู้ประกอบการ คู่มือใหม่ล่าสุดสำหรับศิลปินของเธอคือ The Ultimate Guide to Spotify และ SoundCloud และคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่

Bandzoogle ช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์ระดับมืออาชีพได้ในเวลาไม่กี่นาทีด้วยคุณสมบัติการโปรโมตเพลงทั้งหมดที่คุณต้องการ รวมถึงบล็อก รายชื่อผู้รับจดหมาย และการรวมโซเชียลมีเดีย ลอง Bandzoogle ฟรีทันที!