Délégation pour les musiciens : un guide pour obtenir de l'aide et du soutien

Ce billet d'invité d'Ariel Hyatt est apparu à l'origine sur le blog Cyber ​​PR

Vous n'obtiendrez jamais le succès que vous souhaitez si vous essayez de le faire tout seul et essayez d'entreprendre des choses qui vous arrêtent net ou vous font perdre votre temps précieux.

Je ne saurais trop insister là-dessus : vous devez apprendre à déléguer et à éliminer de votre assiette les éléments qui vous stressent.

Deux problèmes vous attendent en ce moment après avoir lu ceci :

1. Vous ne pouvez pas vous permettre de payer quelqu'un pour vous aider
2. Vous ne voulez pas abandonner le contrôle (vous continuez donc à tout faire vous-même)

Droit?

Étape 1 : Déterminez ce qu'il faut déléguer

La première étape de votre voyage consiste à déterminer ce que vous voulez retirer de votre assiette. Votre page Facebook prend trop de temps ? Avez-vous besoin d'aide pour la gestion du temps ?, les relations publiques et le marketing ? Avez-vous simplement besoin de quelqu'un pour vous aider à classer des papiers et à organiser votre bureau à domicile ?

Étape 2 : Rédigez une description de poste pour chaque tâche

Vous voulez vraiment réfléchir à cela - prétendez que vous publiez ceci comme une description de poste pour l'assistant parfait (incluez toutes les nuances sur ce qui est nécessaire). Vous publierez ceci, il s'agit donc d'une étape nécessaire.

Étape 3 : Rédigez un guide "Comment faire" pour chaque tâche

Je vous exhorte à prendre le temps de le faire AVANT que quelqu'un ne commence ! Prenez quelques heures pour rédiger un guide sur chaque tâche expliquant exactement la façon dont vous le faites. C'est ce qu'on appelle la systématisation et ce sera essentiel pour votre succès dans la réalisation de vos objectifs en matière de délégation. Imaginez que la personne pour qui vous rédigez ces guides n'ait jamais effectué aucune des tâches que vous vous apprêtez à lui confier. Tapez-les dans un format étape par étape.

Ceci est crucial pour votre succès avec la délégation, car lorsque les gens sont laissés à eux-mêmes, ils peuvent ne pas fonctionner comme vous le souhaitez et vous attendez d'eux, ce qui conduira à l'échec de l'objectif.

Commencez par de petites tâches - 1 à 2 heures au maximum et vérifiez souvent le travail

Commencez par de petites tâches réalisables en une heure ou deux pour voir si votre nouveau stagiaire / assistant / VA s'en sort bien. Vous voulez créer un système de freins et contrepoids et assurez-vous de vérifier souvent le travail. C'est un autre écueil que vous voulez éviter - vérifier le travail tôt et souvent et corriger ce qui peut dérailler garantira que les tâches sont bien faites du premier coup et bien faites !

Tenez-les responsables

Inspectez et commentez leurs actions terminées et soyez honnête avec vos commentaires. Si vous n'inspectez pas le travail, il peut facilement dévier de sa trajectoire.

Si votre assistante travaille pour des crédits universitaires, assurez-vous qu'elle vous fournit une feuille de calcul de suivi du temps ou une liste horaire de tout ce qu'elle complète.

Créez des Google Docs que vous pouvez partager avec votre équipe et qui peuvent être mis à jour au fur et à mesure que les choses évoluent, et utilisez Asana pour attribuer et suivre toutes les tâches (nous adorons ça ici chez Cyber ​​PR)

Maintenant : allez chercher de l'aide !

Voici quelques solutions à envisager… ceci est mon guide pour obtenir l'aide dont vous pourriez avoir besoin. Je l'ai séparé en commençant par des solutions gratuites qui ne vous coûteront pas plus que votre temps pour des options que vous paierez :

Obtenir de l'aide GRATUITEMENT

Demandez aux élèves de vous aider pendant qu'ils obtiennent des crédits pour l'école :

Entertainmentcareers.net
Ces sites Web vous permettront de poster gratuitement en tant qu'employeur - postez en tant que maison de disques (c'est ce que vous êtes) et demandez de l'aide pour les relations publiques et le marketing. Offrez uniquement des crédits universitaires. Vous serez étonné de voir combien de jeunes qui ont besoin d'obtenir des crédits pour l'école se tournent vers ces sites pour trouver des stages intéressants.

Votre collège ou université locale
Il y a quelques endroits sur le campus à essayer :

Le département Career Services
Le bureau des stages
École de musique ou école de commerce de musique
Département des communications / communications de masse

Recherchez des cours sur les relations publiques, le marketing et la stratégie en ligne. Je vous suggère de contacter directement les professeurs et de leur laisser un message courtois pour leur demander s'ils ont besoin de stages et s'ils ont des étudiants qui aiment la musique et qui pourraient être intéressés à travailler pour votre maison de disques.

Il y a toujours une classe qui étudie le marketing et les relations publiques et les étudiants doivent constamment proposer des « plans de marketing » et des « plans de publicité ». Demandez au professeur de demander à la classe de vous en proposer un en tant qu'artiste au lieu d'une entreprise hypothétique. Vous serez étonné de voir ce qu'une équipe de jeunes qui ne sont pas blasés par le business de la musique peut proposer. Dites au professeur que vous seriez heureux de venir en classe pour que les étudiants puissent vous présenter leurs idées. Ce temps supplémentaire, vous pouvez simplement changer leur vie en leur montrant ce que c'est que de travailler avec un «vrai» artiste et le vôtre, car ils pourraient proposer quelque chose de brillant auquel vous n'auriez jamais pensé par vous-même.

Écoles de photographie et de cinéma
Les étudiants qui étudient la photographie pourraient être ravis de prendre des photos d'un artiste ou d'un groupe - ils obtiennent un devoir complet et vous obtenez de nouvelles images à utiliser.

Cela fonctionne aussi pour les étudiants en cinéma.

Écoles de fabrication
Les élèves qui apprennent la production audio peuvent également avoir besoin d'enregistrer. Recherchez quelles écoles audio se trouvent dans votre région et appelez-les !

Identifiez vos super fans et motivez-les
Demandez à votre liste de diffusion si quelqu'un peut vous aider quelques heures par mois en échange de billets gratuits, de t-shirts, de bières au concert ou même d'un tarif horaire.

Inscription par e-mail aux concerts
Vous pouvez également créer une colonne sur votre liste d'inscription par e-mail que vous faites circuler lors des concerts en demandant - aimeriez-vous faire partie de notre équipe de rue virtuelle ? S'ils disent oui, vous avez maintenant un entonnoir d'assistants potentiels.

Inscription par e-mail sur votre site
Ajoutez une boîte d'inscription à votre site Web pour capturer vos fans qui voudront peut-être vous aider.

[Le guide complet du marketing par e-mail pour les musiciens]

Commerce du bruit
Leurs outils incroyables vous aident à offrir un album complet, un EP, un enregistrement de concert en direct, un set acoustique ou un single en échange d'adresses e-mail de fans et de codes postaux pour chaque téléchargement.

Services payants
Dans certains cas, vous obtenez ce que vous payez, vous voudrez peut-être dépenser de l'argent. Cela ne doit pas du tout casser la banque - voici quelques-uns de mes endroits préférés où aller pour une aide rémunérée !

Upwork & Tâche Lapin
Ces deux sites fabuleux répertorient des fournisseurs de services de tous types et enchérissent les uns contre les autres (style eBay) pour travailler pour VOUS !

Il existe des tonnes de catégories et vous trouverez presque tout ce dont vous avez besoin - graphistes, éditeurs, assistants de bureau, écrivains, assistants virtuels, etc. Vous pouvez définir le prix que vous souhaitez payer. La meilleure partie est qu'ils ont tous les deux un dépôt fiduciaire, donc si le fournisseur ne fournit pas un travail satisfaisant, vous ne libérerez pas votre argent tant qu'il ne le fera pas !

ASTUCE : regardez les avis de chaque personne et n'utilisez que des fournisseurs qui obtiennent des avis fabuleux et des notes élevées de la part des utilisateurs pour éviter les déceptions.

Embaucher un jeune membre de la famille
Ils savent peut-être mieux utiliser Internet que vous. Encore une fois, ne les incitez pas à le découvrir par eux-mêmes – lisez ci-dessus.

Je sais que cela peut sembler beaucoup d'étapes pour obtenir de l'aide, mais pensez à toutes les heures supplémentaires que vous pouvez récupérer si vous le faites correctement la première fois.

Quelques articles fabuleux et un podcast pour vous motiver !
Voici 3 fabuleux articles supplémentaires qui vous aideront dans votre parcours de délégation :

5 étapes créatives pour vous simplifier la vie
Par mon cher ami Michael Shoup qui écrit ceci du point de vue d'un artiste. Faites attention à la partie où il parle du rapport temps/argent.

Comment bien travailler avec votre assistant virtuel
Dorie est une nouvelle amie à moi et elle a une façon surhumaine de gérer sa propre productivité. Elle a de nombreux articles sur Forbes sur le travail avec un VA. C'est un excellent point de départ.

Le podcast Creative Warrior avec Jeffery Shaw Rory Vaden - "Comment multiplier le temps"
Il s'agit d'un podcast incontournable pour vous donner une nouvelle façon de penser la gestion du temps - qui vous aidera à déléguer beaucoup plus rapidement avec Rory Vaden, où il parle de son livre "Procrastinate on Purpose : 5 Permissions to Multiply Your Time ”

Rory dit quelque chose de parfait que je veux vous laisser car cela correspond parfaitement à la raison pour laquelle la délégation est cruciale : " Les personnes créatives auront un énorme avantage en matière de productivité, car l'importance s'aligne plus naturellement sur les forces naturelles d'une personne créative ."

Ariel Hyatt est un entrepreneur féroce depuis plus de 20 ans et dirige Cyber ​​PR, une société dynamique de médias sociaux et de stratégie de contenu basée à New York. Son agence place les clients sur des blogs et des podcasts, établit leurs marques et les conseille sur la façon de créer une influence en ligne. Elle a parlé dans 12 pays à plus de 100 000 entrepreneurs créatifs et est l'auteur de quatre livres à succès sur les médias sociaux, le marketing et le financement participatif, notamment Cyber ​​PR for Musicians et Music Success in 9 Weeks. Son dernier livre Crowdstart : Le guide ultime d'une campagne de financement participatif puissante et rentable a été classé n°1 sur Amazon dans les catégories investissement et entrepreneuriat. Son dernier guide pour les artistes s'appelle The Ultimate Guide to Spotify and SoundCloud et vous pouvez le télécharger ici

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