音樂家代表團：獲得幫助和支持的指南

Ariel Hyatt 的這篇客座文章最初出現在 Cyber​​ PR 博客上

如果您嘗試獨自完成所有事情並嘗試承擔阻止您死在軌道上或浪費您寶貴時間的事情，您將永遠不會獲得您想要的成功。

這一點我怎麼強調都不為過：你必須學會委派，把那些給你壓力的事情從你的盤子裡拿出來。

閱讀本文後，您現在有兩個問題：

1. 你付不起錢請人幫你
2.你不想放棄控制（所以你繼續自己做）

正確的？

第 1 步：弄清楚要委派什麼

旅程的第一步是你需要弄清楚你想從你的盤子裡得到什麼。 您的 Facebook 頁面是否佔用了太多時間？ 您在時間管理、公關和營銷方面需要幫助嗎？ 您是否只需要有人幫助您歸檔文件和整理您的家庭辦公室？

第 2 步：為每個任務寫一份工作描述

你想認真考慮一下——假裝你把它作為完美助手的職位描述發布（包括關於所需內容的每一個細微差別）。 您將發布此內容，因此這是必要的步驟。

第 3 步：為每項任務編寫“操作方法”指南

我敦促您在讓任何人開始之前花時間做這件事！ 花幾個小時為每項任務寫一份指南，準確地解釋你做它的方式。 這被稱為系統化，這對於您成功實現委派目標至關重要。 想像一下，您正在為其編寫這些指南的人從未完成您要分配的任何任務。 以逐步的格式輸入它們。

這對於您的委派成功至關重要，因為當人們被留在他們自己的設備上時，他們可能無法按照您想要和期望的方式執行任務，這將導致目標失敗。

從小任務開始——最多 1 到 2 小時並經常檢查工作

從可以在一兩個小時內完成的小任務開始，看看你的新實習生/助理/VA是否能很好地處理它。 您想創建一個檢查和平衡系統，並確保經常檢查工作。 這是您要避免的另一個陷阱 - 儘早並經常檢查工作並糾正可能出現的問題將確保任務在第一時間完成並順利完成！

追究他們的責任

檢查並評論他們已完成的操作，並誠實地反饋您的反饋。 如果您不檢查工作，它很容易偏離軌道。

如果您的助理正在為大學學分工作，請確保她為您提供時間跟踪電子表格或每小時完成的所有工作清單。

創建可以與您的團隊共享的 Google 文檔，這些文檔可以隨著事情的變化而更新，並使用 Asana 分配和跟踪所有任務（我們喜歡 Cyber​​ PR）

現在：去尋求幫助！

以下是一些需要考慮的解決方案……這是我獲得您可能需要的幫助的指南。 我從免費的解決方案開始分解它，這些解決方案不會花費您超過您將支付的選項的時間：

免費獲得幫助

讓學生在獲得學分的同時幫助您：

娛樂職業網
這些網站將讓您免費以雇主的身份發帖——以唱片公司的身份發帖（這就是您的身份）並尋求公關和營銷方面的幫助。 只提供大學學分。 您會驚訝於有多少需要獲得學分的年輕人正在轉向這些網站尋找有趣的實習機會。

您當地的學院或大學
校園裡有幾個地方可以嘗試：

職業服務部
實習辦公室
音樂學院或音樂商學院
傳播/大眾傳播部

尋找有關公關、營銷和在線策略的課程。 我建議您直接與教授聯繫，並留下禮貌的信息，詢問他們是否需要實習，以及他們是否有喜歡音樂並可能有興趣為您的唱片公司工作的學生。

總有一個班是學營銷和公關的，學生需要時刻想出“營銷計劃”和“宣傳計劃”。 要求教授讓全班為你想出一個藝術家而不是假設的業務。 您會驚訝於一群不厭倦音樂行業的年輕人可能會想出什麼。 告訴教授帽子你很樂意來上課，這樣學生們就可以向你展示他們的想法。 這額外的時間你可能只是通過向他們展示與“真正的”藝術家和你的藝術家一起工作的感覺來改變他們的生活，因為他們可能會想出一些你自己永遠不會想到的絕妙的東西。

攝影和電影學校
學習攝影的學生可能會很高興為藝術家或樂隊拍照——他們完成了一項作業，而您可以獲得新的圖像來使用。

這也適用於電影專業的學生。

生產學校
學習音頻製作的學生可能還需要錄音。 研究您所在地區的音頻學校並打電話給他們！

識別你的超級粉絲並激勵他們
詢問您的郵件列表中是否有人可以每月為您提供幾個小時的幫助，以換取免費門票、T 卹、演出中的啤酒，甚至是按小時收費。

在 Gigs 上的電子郵件註冊
您還可以在您的電子郵件註冊列表上創建一個列，您在演出時傳遞它詢問 - 您想加入我們的虛擬街頭團隊嗎？ 如果他們說是，那麼您現在就有了一批潛在的助手。

在您的網站上進行電子郵件註冊
在您的網站上添加一個註冊框，以吸引可能想要幫助您的粉絲。

[音樂家電子郵件營銷完整指南]

噪音貿易
他們驚人的工具可幫助您贈送完整專輯、EP、現場音樂會錄音、原聲集或單曲，以換取每次下載的粉絲電子郵件地址和郵政編碼。

付費服務
在某些情況下，您確實得到了所支付的費用，因此您可能想花一些錢。 這根本不需要破壞銀行——這裡有一些我最喜歡去尋求有償幫助的地方！

Upwork & 任務兔
這兩個很棒的網站都列出了所有類型的服務提供商，並相互競標（eBay 風格）為您工作！

有很多類別，你會找到幾乎任何你需要的東西——平面設計師、文案編輯、辦公室助理、作家、虛擬助理等。你可以設置你想要支付的價格。 最好的部分是他們都有託管，所以如果提供者沒有提供令人滿意的工作，你不會釋放你的錢，直到他們這樣做！

提示：查看每個人的評論，並且只使用從用戶那裡獲得精彩評論和高評價的提供商以避免失望。

僱用一個年輕的家庭成員
他們可能比你更了解如何使用互聯網。 再次不要讓他們自己弄清楚 - 請閱讀上文。

我知道這似乎需要很多步驟才能獲得一些幫助，但想想如果你第一次做對了，你可以獲得的所有額外時間。

一些精彩的文章和播客來幫助激勵你！
以下是 3 篇精彩的附加文章，可幫助您完成代表團之旅：

簡化生活的 5 個創意步驟
我親愛的朋友 Michael Shoup 從藝術家的角度寫了這篇文章。注意他談論時間與金錢比率的部分。

如何與您的虛擬助手一起工作
多莉是我的一個新朋友，她有一種超人的方式來管理自己的生產力。 她在福布斯上有很多關於與 VA 合作的文章。 這是一個很好的開始。

Jeffery Shaw Rory Vaden 的創意戰士播客——“如何乘以時間”
這是一個必須收聽的播客，它為您提供了一種思考時間管理的新方式——這將幫助您更快地與 Rory Vaden 進行委派，他在其中談到了他的書“故意拖延：5 倍增時間的許可” ”

Rory 說了一些完美的話，我想把它留給你，因為它與為什麼委派至關重要：“有創造力的人在生產力方面將擁有巨大的優勢，因為重要性更自然地與有創造力的人的自然優勢相一致。”

20 多年來，Ariel Hyatt 一直是一位勇猛的企業家，經營著 Cyber​​ PR，這是一家位於紐約市的動態社交媒體和內容戰略公司。 她的代理機構將客戶放在博客和播客上，建立他們的品牌，並就如何創造在線影響力提供建議。 她曾在 12 個國家與超過 100,000 名創意企業家進行過交流，並且是四本關於社交媒體、營銷和眾籌的暢銷書的作者，其中包括《音樂家網絡公關》和《9 週內的音樂成功》。 她的最新著作 Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign 在亞馬遜上的投資和創業類別均排名第一。 她最新的藝術家指南稱為 Spotify 和 SoundCloud 終極指南，您可以在此處下載

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