Delegação para músicos: um guia para obter ajuda e suporte

Este guest post de Ariel Hyatt apareceu originalmente no Cyber ​​PR Blog

Você nunca alcançará o sucesso que deseja se tentar fazer tudo sozinho e tentar enfrentar coisas que o impedem de morrer ou desperdiçam seu precioso tempo.

Não posso enfatizar isso o suficiente: você deve aprender a delegar e tirar do seu prato as coisas que o estressam.

Duas questões estão para você agora ao ler isto:

1. Você não pode pagar alguém para ajudá-lo
2. Você não quer abrir mão do controle (então você continua fazendo tudo sozinho)

Certo?

Etapa 1: descobrir o que delegar

O primeiro passo em sua jornada é que você precisa descobrir o que deseja tirar do seu prato. Sua página do Facebook está consumindo muito tempo? Precisa de ajuda com gerenciamento de tempo?, Relações Públicas e Marketing? Você só precisa de alguém para ajudá-lo a arquivar papéis e organizar seu escritório em casa?

Etapa 2: escreva uma descrição do trabalho de cada tarefa

Você quer realmente pensar sobre isso – finja que está postando isso como uma descrição do trabalho para o assistente perfeito (inclua todas as nuances sobre o que é necessário). Você estará postando isso, então este é um passo necessário.

Etapa 3: Escreva um guia de “como fazer” para cada tarefa

Peço-lhe que reserve um tempo para fazer isso ANTES de começar alguém! Reserve algumas horas para escrever um guia sobre cada tarefa, explicando-a exatamente da maneira como você a faz. Isso é chamado de sistematização e será fundamental para o seu sucesso em alcançar seus objetivos em torno da delegação. Imagine que a pessoa para quem você está escrevendo esses guias nunca fez nenhuma das tarefas que você está prestes a atribuir. Digite-os em um formato passo a passo.

Isso é crucial para o seu sucesso com a delegação, porque quando as pessoas são deixadas por conta própria, elas podem não funcionar da maneira que você deseja e espera e isso levará à derrota do objetivo.

Comece com pequenas tarefas - 1 a 2 horas no máximo e verifique o trabalho com frequência

Comece com pequenas tarefas que podem ser realizadas em uma ou duas horas para ver se o seu novo estagiário / assistente / VA lida bem com isso. Você deseja criar um sistema de freios e contrapesos e certifique-se de verificar o trabalho com frequência. Esta é outra armadilha que você deseja evitar – verificar o trabalho cedo e com frequência e corrigir o que pode sair dos trilhos garantirá que as tarefas sejam feitas corretamente na primeira vez e bem feitas!

Responsabilize-os

Inspecione e comente suas ações concluídas e seja honesto com seus comentários. Se você não inspecionar o trabalho, ele pode facilmente sair do curso.

Se a sua assistente estiver trabalhando para obter crédito na faculdade, certifique-se de que ela lhe forneça uma planilha de controle de tempo ou uma lista horária de tudo o que ela completa.

Crie documentos do Google que você pode compartilhar com sua equipe que podem ser atualizados conforme as coisas mudam e use a Asana para atribuir e acompanhar todas as tarefas (nós adoramos isso aqui na Cyber ​​PR)

Agora: Vá buscar ajuda!

Aqui estão algumas soluções a serem consideradas... este é o meu guia para obter a ajuda que você pode precisar. Eu o dividi começando com soluções gratuitas que não custarão mais do que o seu tempo para opções pelas quais você pagará:

Obtendo Ajuda GRATUITAMENTE

Faça com que os alunos ajudem você enquanto ganham créditos para a escola:

Entertainmentcareers.net
Esses sites permitem que você publique gratuitamente como empregador – publique como uma gravadora (é isso que você é) e peça ajuda com relações públicas e marketing. Ofereça apenas crédito universitário. Você ficará surpreso com quantos jovens que precisam obter crédito para a escola estão recorrendo a esses sites para encontrar estágios interessantes.

Sua faculdade ou universidade local
Existem alguns lugares no campus para experimentar:

O departamento de serviços de carreira
O escritório de estágio
Escola de Música ou Escola de Negócios da Música
Departamento de Comunicações / Comunicação de Massa

Procure aulas de relações públicas, marketing e estratégia online. Sugiro que você se conecte diretamente com os professores e deixe uma mensagem educada perguntando se eles precisam de estágio e se eles têm algum aluno que goste de música e possa estar interessado em trabalhar para sua gravadora.

Sempre há uma turma que estuda marketing e relações públicas e os alunos precisam elaborar “planos de marketing” e “planos de publicidade” o tempo todo. Peça ao professor para que a classe crie um para você como artista, em vez de um negócio hipotético. Você ficará surpreso com o que uma equipe de jovens que não estão cansados ​​da indústria da música pode criar. Diga ao professor que você gostaria de vir à aula para que os alunos possam apresentar suas ideias para você. Nesse tempo extra, você pode simplesmente mudar a vida deles, mostrando a eles como é trabalhar com um artista “de verdade” e o seu, pois eles podem criar algo brilhante que você nunca teria pensado sozinho.

Escolas de fotografia e cinema
Os alunos que estudam fotografia podem ficar encantados ao tirar fotos de um artista ou banda – eles completam uma tarefa e você obtém novas imagens para usar.

Isso também funciona para estudantes de cinema.

Escolas de Produção
Os alunos que estão aprendendo sobre produção de áudio também podem precisar gravar. Pesquise quais escolas de áudio estão em sua área e ligue para elas!

Identifique seus superfãs e motive-os
Pergunte à sua lista de discussão se alguém pode lhe dar algumas horas por mês de assistência em troca de ingressos grátis, camisetas, cervejas no show ou até mesmo uma taxa por hora.

Inscrição de e-mail em shows
Você também pode criar uma coluna na sua lista de inscrição de e-mail que você passa nos shows perguntando – você gostaria de fazer parte da nossa equipe de rua virtual? Se eles disserem sim – agora você tem um funil de assistentes em potencial.

Inscrição de e-mail em seu site
Adicione uma caixa de inscrição ao seu site para capturar seus fãs que podem querer ajudá-lo.

[O Guia Completo de Email Marketing para Músicos]

NoiseTrade
Suas ferramentas incríveis ajudam você a distribuir um álbum completo, EP, gravação de concerto ao vivo, conjunto acústico ou single em troca de endereços de e-mail de fãs e códigos postais para cada download.

Serviços pagos
Em alguns casos, você recebe o que paga, então pode querer gastar algum dinheiro. Isso não precisa quebrar o banco – aqui estão alguns dos meus lugares favoritos para obter ajuda paga!

Coelho Upwork & Task
Esses dois sites fabulosos listam provedores de serviços de todos os tipos e licitam um contra o outro (estilo eBay) para trabalhar para VOCÊ!

Existem toneladas de categorias e você encontrará quase tudo o que precisa – designers gráficos, editores de texto, assistentes de escritório, escritores, assistentes virtuais etc. Você pode definir o preço que deseja pagar. A melhor parte é que ambos têm escrow, portanto, se o provedor não entregar um trabalho satisfatório, você não liberará seu dinheiro até que ele o faça!

DICA : observe as avaliações de cada pessoa e use apenas provedores que recebam avaliações fabulosas e classificações altas dos usuários para evitar decepções.

Contrate um membro da família mais jovem
Eles podem saber como trabalhar na Internet muito melhor do que você. Novamente, não os faça descobrir por conta própria – leia acima.

Eu sei que isso pode parecer um monte de etapas para obter ajuda, mas pense em todas as horas extras que você pode recuperar se fizer isso da primeira vez.

Alguns artigos fabulosos e um podcast para ajudar a motivá-lo!
Aqui estão 3 artigos adicionais fabulosos que o ajudarão em sua jornada de delegação:

5 passos criativos para simplificar sua vida
Por meu querido amigo Michael Shoup, que escreve isso da perspectiva de um artista. Preste atenção na parte em que ele fala sobre a relação tempo x dinheiro.

Como trabalhar bem com seu assistente virtual
Dorie é uma nova amiga minha e ela tem uma maneira sobre-humana de gerenciar sua própria produtividade. Ela tem muitos artigos na Forbes sobre como trabalhar com um VA. Este é um ótimo para começar.

The Creative Warrior Podcast com Jeffery Shaw Rory Vaden – “Como multiplicar o tempo”
Este é um podcast imperdível para lhe dar uma nova maneira de pensar sobre gerenciamento de tempo – o que o ajudará a delegar muito mais rápido com Rory Vaden, onde ele fala sobre seu livro “Procrastinate on Purpose: 5 Permissions to Multiply Your Time” ”

Rory diz algo perfeito que quero deixar com você, pois se encaixa perfeitamente com o motivo pelo qual a delegação é crucial: “ Pessoas criativas terão uma enorme vantagem quando se trata de produtividade, porque o significado se alinha mais naturalmente com os pontos fortes naturais de uma pessoa criativa ”.

Ariel Hyatt é um empreendedor feroz há mais de 20 anos e administra a Cyber ​​PR, uma empresa dinâmica de mídia social e estratégia de conteúdo com sede na cidade de Nova York. Sua agência coloca clientes em blogs e podcasts, estabelece suas marcas e aconselha sobre como criar influência online. Ela já falou em 12 países para mais de 100.000 empreendedores criativos e é autora de quatro livros best-sellers sobre mídia social, marketing e crowdfunding, incluindo Cyber ​​PR for Musicians and Music Success in 9 Weeks. Seu mais novo livro Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign foi o número 1 na Amazon nas categorias de investimento e empreendedorismo. Seu mais novo guia para artistas se chama The Ultimate Guide to Spotify and SoundCloud e você pode baixá-lo aqui

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