Delega per musicisti: una guida per ottenere aiuto e supporto

Questo guest post di Ariel Hyatt è apparso originariamente sul blog di Cyber ​​PR

Non otterrai mai il successo che desideri se provi a fare tutto da solo e cerchi di affrontare cose che ti impediscono di perdere le tracce o sprecano il tuo tempo prezioso.

Non posso sottolinearlo abbastanza: devi imparare a delegare e togliere dal piatto le cose che ti stressano.

Due problemi sono per te in questo momento dalla lettura di questo:

1. Non puoi permetterti di pagare qualcuno che ti aiuti
2. Non vuoi rinunciare al controllo (quindi continui a fare tutto da solo)

Destra?

Passaggio 1: scopri cosa delegare

Il primo passo del tuo viaggio è capire cosa vuoi togliere dal tuo piatto. La tua Pagina Facebook sta occupando troppo tempo? Hai bisogno di aiuto con la gestione del tempo?, PR & Marketing? Hai solo bisogno di qualcuno che ti aiuti a archiviare i documenti e organizzare il tuo ufficio a casa?

Passaggio 2: scrivi una descrizione del lavoro di ogni attività

Vuoi davvero pensarci bene: fai finta di pubblicare questo come descrizione del lavoro per l'assistente perfetto (includi ogni sfumatura su ciò che è necessario). Pubblicherai questo, quindi questo è un passaggio necessario.

Passaggio 3: scrivi una guida "Come fare per" per ogni attività

Ti esorto a prenderti il ​​tempo per farlo PRIMA che qualcuno inizi! Prenditi qualche ora per scrivere una guida su ogni attività spiegandola esattamente come lo fai. Questo è chiamato sistematizzazione e sarà fondamentale per il tuo successo nel raggiungere i tuoi obiettivi sulla delega. Immagina che la persona per cui stai scrivendo queste guide non abbia mai svolto nessuno dei compiti che stai per assegnare. Digitali in un formato passo-passo.

Questo è fondamentale per il tuo successo con la delega perché quando le persone sono lasciate a se stesse potrebbero non funzionare nel modo in cui desideri e ti aspetti che facciano e questo porterà a vanificare lo scopo.

Inizia con piccoli compiti: da 1 a 2 ore al massimo e controlla spesso il lavoro

Inizia con piccoli compiti che possono essere raggiunti in un'ora o due per vedere se il tuo nuovo stagista / assistente / VA lo gestisce bene. Vuoi creare un sistema di controlli e contrappesi così e assicurati di controllare spesso il lavoro. Questa è un'altra trappola che vuoi evitare: controllare il lavoro in anticipo e spesso e correggere ciò che potrebbe fuoriuscire dai binari assicurerà che i compiti vengano eseguiti bene la prima volta e che vengano eseguiti bene!

Tienili responsabili

Ispeziona e commenta le loro azioni completate e sii onesto con il tuo feedback. Se non si ispeziona il lavoro può facilmente andare fuori rotta.

Se la tua assistente sta lavorando per ottenere crediti universitari, assicurati che ti fornisca un foglio di calcolo del monitoraggio del tempo o un elenco orario di tutto ciò che completa.

Crea documenti Google che puoi condividere con il tuo team che possono essere aggiornati man mano che le cose cambiano e usa Asana per assegnare e tenere traccia di tutte le attività (lo adoriamo qui su Cyber ​​PR)

Ora: vai a chiedere aiuto!

Ecco alcune soluzioni da considerare... questa è la mia guida per ottenere l'aiuto di cui potresti aver bisogno. L'ho rotto iniziando con soluzioni gratuite che non ti costeranno più del tuo tempo per opzioni che pagherai:

Ottenere aiuto GRATUITAMENTE

Chiedi agli studenti di aiutarti mentre guadagnano crediti per la scuola:

Entertainmentcareers.net
Questi siti Web ti permetteranno di pubblicare gratuitamente come datore di lavoro: pubblicare come etichetta discografica (questo è quello che sei) e chiedere aiuto con PR e marketing. Offri solo crediti universitari. Rimarrai stupito di quanti giovani che hanno bisogno di ottenere crediti per la scuola si rivolgono a questi siti per trovare interessanti stage.

Il tuo college o università locale
Ci sono alcuni posti nel campus da provare:

Il dipartimento dei servizi di carriera
L'ufficio tirocini
Scuola di musica o Business School di musica
Dipartimento comunicazioni / comunicazioni di massa

Cerca corsi su PR, marketing e strategia online. Ti suggerisco di metterti in contatto direttamente con i professori e di lasciare un messaggio cortese chiedendo loro se necessitano di stage e se hanno studenti a cui piace la musica e potrebbero essere interessati a lavorare per la tua etichetta discografica.

C'è sempre una classe che studia marketing e PR e gli studenti devono sempre elaborare "piani di marketing" e "piani pubblicitari". Chiedi al professore che la classe ne elabori uno per te come artista invece che per un'ipotetica attività. Rimarrai stupito da ciò che potrebbe inventare un team di giovani che non sono stanchi del mondo della musica. Dì al professore che saresti felice di venire in classe in modo che gli studenti possano presentarti le loro idee. Questo tempo extra potresti semplicemente cambiare le loro vite mostrando loro com'è lavorare con un artista "reale" e il tuo, poiché potrebbero inventare qualcosa di brillante a cui non avresti mai pensato da solo.

Scuole di fotografia e cinema
Gli studenti che studiano fotografia potrebbero semplicemente essere felici di scattare foto di un artista o di una band: ottengono un compito completo e tu ottieni nuove immagini da utilizzare.

Questo funziona anche per gli studenti di cinema.

Scuole di produzione
Gli studenti che stanno imparando la produzione audio potrebbero anche aver bisogno di registrare. Cerca quali scuole di audio ci sono nella tua zona e chiamale!

Identifica i tuoi super fan e motivali
Chiedi alla tua mailing list se qualcuno su di essa può darti qualche ora al mese di assistenza in cambio di biglietti gratuiti, magliette, birre al concerto o anche una tariffa oraria.

Iscrizione e-mail a Gigs
Puoi anche creare una colonna nella tua lista di iscrizione e-mail che passi in giro ai concerti chiedendo: ti piacerebbe far parte del nostro team di strada virtuale? Se dicono di sì, ora hai un imbuto di potenziali assistenti.

Iscrizione e-mail sul tuo sito
Aggiungi una casella di registrazione al tuo sito web per catturare i tuoi fan che potrebbero volerti aiutare.

[La guida completa all'email marketing per musicisti]

Noise Trade
I loro fantastici strumenti ti aiutano a regalare un intero album, un EP, una registrazione di concerti dal vivo, un set acustico o un singolo in cambio di indirizzi e-mail e codici postali dei fan per ogni download.

Servizi a pagamento
In alcuni casi ottieni quello per cui paghi, quindi potresti voler spendere dei soldi. Questo non deve assolutamente rompere la banca: ecco alcuni dei miei posti preferiti dove andare per un aiuto pagato!

Upwork & Task Rabbit
Entrambi questi favolosi siti elencano fornitori di servizi di tutti i tipi e fanno offerte l'uno contro l'altro (stile eBay) per lavorare per TE!

Ci sono tonnellate di categorie e troverai quasi tutto ciò di cui hai bisogno: grafici, redattori di testi, assistenti d'ufficio, scrittori, assistenti virtuali ecc. Puoi impostare il prezzo che vuoi pagare. La parte migliore è che entrambi hanno un deposito a garanzia, quindi se il fornitore non fornisce un lavoro soddisfacente, non rilascerai i tuoi soldi finché non lo faranno!

SUGGERIMENTO : guarda le recensioni di ogni persona e usa solo fornitori che ottengono recensioni favolose e valutazioni elevate dagli utenti per evitare delusioni.

Assumi un membro della famiglia più giovane
Potrebbero sapere come lavorare su Internet molto meglio di te. Ancora una volta, non farli partire per capirlo da soli - leggi sopra.

So che questo può sembrare un sacco di passaggi per ottenere aiuto, ma pensa a tutte le ore extra che puoi recuperare se lo fai bene la prima volta.

Alcuni articoli favolosi e un podcast per aiutarti a motivarti!
Ecco 3 favolosi articoli aggiuntivi che ti aiuteranno nel tuo viaggio di delegazione:

5 passaggi creativi per semplificare la tua vita
Dal mio caro amico Michael Shoup che scrive questo dal punto di vista artistico. Presta attenzione alla parte in cui parla del rapporto tempo vs denaro.

Come lavorare bene con il tuo assistente virtuale
Dorie è una mia nuova amica e ha un modo sovrumano di gestire la propria produttività. Ha molti articoli su Forbes sul lavoro con un VA. Questo è un ottimo per cominciare.

Il podcast di Creative Warrior con Jeffery Shaw Rory Vaden – “Come moltiplicare il tempo”
Questo è un podcast imperdibile per darti un nuovo modo di pensare alla gestione del tempo, che ti aiuterà a delegare molto più velocemente con Rory Vaden, dove parla del suo libro "Procrastinate on Purpose: 5 Permissions to Moltiply Your Time "

Rory dice qualcosa di perfetto con cui voglio lasciarti in quanto si collega perfettamente al motivo per cui la delega è fondamentale: " Le persone creative avranno un enorme vantaggio quando si tratta di produttività perché il significato si allinea in modo più naturale con i punti di forza naturali di una persona creativa ".

Ariel Hyatt è un feroce imprenditore da oltre 20 anni e gestisce Cyber ​​PR, una società dinamica di social media e strategia dei contenuti con sede a New York City. La sua agenzia colloca i clienti su blog e podcast, stabilisce i loro marchi e consiglia su come creare influenza online. Ha parlato in 12 paesi con oltre 100.000 imprenditori creativi ed è autrice di quattro libri bestseller su social media, marketing e crowdfunding, tra cui Cyber ​​PR for Musicians e Music Success in 9 Weeks. Il suo ultimo libro Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign è arrivato al primo posto su Amazon sia nelle categorie di investimento che di imprenditorialità. La sua ultima guida per artisti si chiama The Ultimate Guide to Spotify e SoundCloud e puoi scaricarla qui

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