Delegația pentru muzicieni: un ghid pentru obținerea de ajutor și asistență

Această postare a invitaților lui Ariel Hyatt a apărut inițial pe blogul Cyber ​​PR

Nu vei obține niciodată succesul pe care ți-l dorești dacă încerci să faci totul singur și încerci să te ocupi de lucruri care te opresc pe drum sau să-ți pierzi timpul prețios.

Nu pot sublinia suficient acest lucru: trebuie să înveți să delegi și să scoți din farfurie lucrurile care te stresează.

Două probleme sunt pentru tine chiar acum din lectura asta:

1. Nu vă puteți permite să plătiți pe cineva care să vă ajute
2. Nu vrei să renunți la control (deci continui să faci totul singur)

Dreapta?

Pasul 1: Aflați ce să delegați

Primul pas în călătoria ta este să-ți dai seama ce vrei să scoți din farfurie. Pagina ta de Facebook atrage prea mult timp? Ai nevoie de ajutor cu managementul timpului?, PR & Marketing? Ai nevoie doar de cineva care să te ajute să depui actele și să-ți organizezi biroul de acasă?

Pasul 2: Scrieți o descriere a postului pentru fiecare sarcină

Vrei să te gândești cu adevărat la asta – pretinde că postezi asta ca descriere a postului pentru asistentul perfect (include fiecare nuanță despre ceea ce este necesar). Veți posta asta, așa că acesta este un pas necesar.

Pasul 3: Scrieți un ghid „Cum se face” pentru fiecare sarcină

Vă îndemn să vă faceți timp pentru a face acest lucru ÎNAINTE să înceapă pe cineva! Luați câteva ore pentru a scrie un ghid pentru fiecare sarcină, explicându-l exact așa cum o faceți. Acest lucru se numește sistematizare și va fi esențial pentru succesul dvs. în atingerea obiectivelor dvs. legate de delegare. Imaginați-vă că persoana căreia îi scrieți aceste ghiduri nu a îndeplinit niciodată niciuna dintre sarcinile pe care urmează să le atribuiți. Tastați-le într-un format pas cu pas.

Acest lucru este esențial pentru succesul dvs. cu delegarea, deoarece atunci când oamenii sunt lăsați la dispozițiile lor, este posibil să nu funcționeze în modul în care doriți și vă așteptați, iar acest lucru va duce la învingerea scopului.

Începeți cu sarcini mici – cel mult 1 până la 2 ore și verificați des munca

Începeți cu sarcini mici care pot fi realizate într-o oră sau două pentru a vedea dacă noul dumneavoastră stagiar / asistent / VA se descurcă bine. Doriți să creați un sistem de controale și echilibrări, așa că asigurați-vă că verificați munca des. Acesta este o altă capcană pe care doriți să-l evitați - verificarea devreme și des a lucrării și corectarea a ceea ce poate ieși de pe șine vă va asigura că sarcinile sunt făcute corect de prima dată și bine făcute!

Trageți-i la răspundere

Inspectați și comentați acțiunile lor finalizate și fiți sincer cu feedback-ul dvs. Dacă nu inspectați lucrarea, se poate devia cu ușurință de la curs.

Dacă asistenta dvs. lucrează pentru credit pentru facultate, asigurați-vă că vă furnizează o foaie de calcul de urmărire a timpului sau o listă pe oră cu tot ce completează.

Creați documente Google pe care le puteți partaja echipei dvs., care pot fi actualizate pe măsură ce lucrurile se schimbă și utilizați Asana pentru a atribui și urmări toate sarcinile (ne place aici la Cyber ​​PR)

Acum: du-te și primești ajutor!

Iată câteva soluții de luat în considerare... acesta este ghidul meu pentru a obține ajutorul de care ați putea avea nevoie. Am rupt-o începând cu soluții gratuite care nu te vor costa mai mult decât timpul tău pentru opțiuni pentru care vei plăti:

Obține ajutor GRATUIT

Atrageți studenții să vă ajute în timp ce câștigă credit pentru școală:

Entertainmentcareers.net
Aceste site-uri web vă vor permite să postați gratuit ca angajator – postați ca o casă de discuri (așa sunteți) și să cereți ajutor cu PR și marketing. Oferiți numai credit pentru facultate. Vei fi uimit de câți tineri care trebuie să obțină credit pentru școală apelează la aceste site-uri pentru a găsi stagii interesante.

Colegiul sau Universitatea locală
Există câteva locuri în campus de încercat:

Departamentul Servicii de carieră
Biroul de stagiu
Școala de muzică sau Școala de afaceri de muzică
Departamentul de comunicații / Mass Comm

Căutați cursuri despre PR, marketing și strategie online. Vă sugerez să vă conectați direct cu profesorii și să lăsați un mesaj politicos în care să îi întrebați dacă au nevoie de stagii și dacă au studenți cărora le place muzica și ar putea fi interesați să lucreze pentru casa dvs. de discuri.

Există întotdeauna o clasă care studiază marketing și PR, iar studenții trebuie să vină cu „planuri de marketing” și „planuri de publicitate” tot timpul. Cere-i profesorului să solicite clasei să vină cu unul pentru tine ca artist, în loc de o afacere ipotetică. Vei fi uimit de ce poate veni o echipă de tineri care nu sunt obosiți de business-ul muzical. Spune-i profesorului că ai fi bucuros să vii la clasă, astfel încât elevii să-ți poată prezenta ideile. În acest timp suplimentar, s-ar putea să le schimbi viața, arătându-le cum este să lucrezi cu un artist „adevărat” și cu al tău, deoarece ar putea să vină cu ceva genial la care nu te-ai fi gândit niciodată pe cont propriu.

Școli de fotografie și film
Studenții care studiază fotografia ar putea fi încântați să fotografieze un artist sau o trupă – ei primesc o temă completă și veți obține imagini noi de folosit.

Acest lucru funcționează și pentru studenții de film.

Școli de producție
Elevii care învață despre producția audio ar putea avea nevoie și să înregistreze. Cercetă ce școli audio sunt în zona ta și apelează-le!

Identificați-vă super fanii și motivați-i
Întrebați-vă lista de corespondență dacă cineva din ea vă poate oferi câteva ore pe lună de asistență în schimbul biletelor gratuite, tricourilor, berii la concert sau chiar a unei taxe pe oră.

Înscriere prin e-mail la Gigs
De asemenea, puteți crea o coloană pe lista de înscriere prin e-mail pe care o transmiteți la concerte, întrebând – ați dori să faceți parte din echipa noastră de stradă virtuală? Dacă ei spun da, acum aveți o pâlnie de potențiali asistenți.

Înregistrare prin e-mail pe site-ul dvs
Adaugă o casetă de înscriere pe site-ul tău web pentru a-ți atrage fanii care ar putea dori să te ajute.

[Ghidul complet de marketing prin e-mail pentru muzicieni]

NoiseTrade
Instrumentele lor uimitoare vă ajută să oferiți un album de lungă durată, un EP, o înregistrare a unui concert live, un set acustic sau un single în schimbul adreselor de e-mail ale fanilor și codurilor poștale pentru fiecare descărcare.

Servicii cu plată
În unele cazuri, obțineți ceea ce plătiți, așa că este posibil să doriți să cheltuiți niște bani. Acest lucru nu trebuie să distrugă deloc banca – iată câteva dintre locurile mele preferate în care să merg pentru ajutor plătit!

Upwork & Task Rabbit
Ambele site-uri fabuloase listează furnizori de servicii de toate tipurile și licitează unul împotriva celuilalt (stil eBay) pentru a lucra pentru TINE!

Există o mulțime de categorii și veți găsi aproape orice aveți nevoie – designeri grafici, editori de copiere, asistenți de birou, scriitori, asistenți virtuali etc. Puteți seta prețul pe care doriți să-l plătiți. Cea mai bună parte este că amândoi au escrow, așa că dacă furnizorul nu oferă o lucrare satisfăcătoare, nu vă veți elibera banii până nu o fac!

SFAT : uitați-vă la recenziile fiecărei persoane și utilizați numai furnizori care primesc recenzii fabuloase și evaluări mari de la utilizatori pentru a evita dezamăgirile.

Angajați un membru mai tânăr al familiei
S-ar putea să știe cum să lucreze pe internet mult mai bine decât tine. Din nou, nu-i puneți pe ei să-și dea seama singuri - citiți mai sus.

Știu că acest lucru poate părea o mulțime de pași pentru a obține ajutor, dar gândește-te la toate orele suplimentare pe care le poți recupera dacă faci asta corect prima dată.

Câteva articole fabuloase și un podcast pentru a vă motiva!
Iată 3 articole suplimentare fabuloase care vă vor ajuta în călătoria dvs. de delegare:

5 pași creativi pentru a-ți simplifica viața
De dragul meu prieten Michael Shoup, care scrie asta din perspectiva artistului. Fii atent la partea în care vorbește despre raportul timp vs. bani.

Cum să lucrezi bine cu asistentul tău virtual
Dorie este o nouă prietenă de-a mea și are un mod supraomenesc de a-și gestiona propria productivitate. Ea are multe articole pe Forbes despre lucrul cu un VA. Acesta este unul grozav pentru început.

Podcastul Creative Warrior cu Jeffery Shaw Rory Vaden – „Cum să multiplicați timpul”
Acesta este un podcast obligatoriu pentru a vă oferi un nou mod de a gândi despre gestionarea timpului – care vă va ajuta să ajungeți să delegeți mult mai repede cu Rory Vaden, unde vorbește despre cartea sa „Amânare în scop: 5 permisiuni pentru a-ți multiplica timpul. ”

Rory spune ceva perfect cu care vreau să vă las, deoarece se leagă perfect de motivul pentru care delegarea este crucială: „ Oamenii creativi vor avea un avantaj enorm când vine vorba de productivitate, deoarece semnificația se aliniază mai natural cu punctele forte naturale ale unei persoane creative .”

Ariel Hyatt este un antreprenor feroce de mai bine de 20 de ani și conduce Cyber ​​PR, o firmă dinamică de social media și strategie de conținut cu sediul în New York City. Agenția ei plasează clienții pe bloguri și podcasturi, își stabilește mărcile și oferă sfaturi despre cum să creați influență online. Ea a vorbit în 12 țări cu peste 100.000 de antreprenori creativi și este autoarea a patru cărți cele mai bine vândute despre social media, marketing și crowdfunding, inclusiv Cyber ​​PR pentru muzicieni și Music Success in 9 Weeks. Cea mai nouă carte a ei Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign a ajuns pe locul 1 pe Amazon atât la categoriile de investiții, cât și de antreprenoriat. Cel mai nou ghid al ei pentru artiști se numește Ghidul final pentru Spotify și SoundCloud și îl puteți descărca aici

Bandzoogle vă permite să creați un site web profesional în câteva minute, cu toate funcțiile promoționale muzicale de care aveți nevoie, inclusiv un blog, listă de corespondență și integrări în rețelele sociale. Încercați Bandzoogle gratuit acum!