音乐家代表团：获得帮助和支持的指南

Ariel Hyatt 的这篇客座文章最初出现在 Cyber​​ PR 博客上

如果您尝试独自完成所有事情并尝试承担阻止您死在轨道上或浪费您宝贵时间的事情，您将永远不会获得您想要的成功。

这一点我怎么强调都不为过：你必须学会​​委派，把那些给你压力的事情从你的盘子里拿出来。

阅读本文后，您现在有两个问题：

1. 你付不起钱请人帮你
2.你不想放弃控制（所以你继续自己做）

正确的？

第 1 步：弄清楚要委派什么

旅程的第一步是你需要弄清楚你想从你的盘子里得到什么。 您的 Facebook 页面是否占用了太多时间？ 您在时间管理、公关和营销方面需要帮助吗？ 您是否只需要有人帮助您归档文件和整理您的家庭办公室？

第 2 步：为每个任务写一份工作描述

你想认真考虑一下——假装你把它作为完美助手的职位描述发布（包括关于所需内容的每一个细微差别）。 您将发布此内容，因此这是必要的步骤。

第 3 步：为每项任务编写“操作方法”指南

我敦促您在让任何人开始之前花时间做这件事！ 花几个小时为每项任务写一份指南，准确地解释你做它的方式。 这被称为系统化，这对于您成功实现委派目标至关重要。 想象一下，您正在为其编写这些指南的人从未完成您要分配的任何任务。 以逐步的格式输入它们。

这对于您的委派成功至关重要，因为当人们被留在他们自己的设备上时，他们可能无法按照您想要和期望的方式执行任务，这将导致目标失败。

从小任务开始——最多 1 到 2 小时并经常检查工作

从可以在一两个小时内完成的小任务开始，看看你的新实习生/助理/VA是否能很好地处理它。 您想创建一个检查和平衡系统，并确保经常检查工作。 这是您要避免的另一个陷阱 - 尽早并经常检查工作并纠正可能出现的问题将确保任务在第一时间完成并顺利完成！

追究他们的责任

检查并评论他们已完成的操作，并诚实地反馈您的反馈。 如果您不检查工作，它很容易偏离轨道。

如果您的助理正在为大学学分工作，请确保她为您提供时间跟踪电子表格或每小时完成的所有工作清单。

创建可以与您的团队共享的 Google 文档，这些文档可以随着事情的变化而更新，并使用 Asana 分配和跟踪所有任务（我们喜欢 Cyber​​ PR）

现在：去寻求帮助！

以下是一些需要考虑的解决方案……这是我获得您可能需要的帮助的指南。 我从免费的解决方案开始分解它，这些解决方案不会花费您超过您将支付的选项的时间：

免费获得帮助

让学生在获得学分的同时帮助您：

娱乐职业网
这些网站将让您免费以雇主的身份发帖——以唱片公司的身份发帖（这就是您的身份）并寻求公关和营销方面的帮助。 只提供大学学分。 您会惊讶于有多少需要获得学分的年轻人正在转向这些网站寻找有趣的实习机会。

您当地的学院或大学
校园里有几个地方可以尝试：

职业服务部
实习办公室
音乐学院或音乐商学院
传播/大众传播部

寻找有关公关、营销和在线策略的课程。 我建议您直接与教授联系，并留下礼貌的信息，询问他们是否需要实习，以及他们是否有喜欢音乐并可能有兴趣为您的唱片公司工作的学生。

总有一个班是学营销和公关的，学生需要时刻想出“营销计划”和“宣传计划”。 要求教授让全班为你想出一个艺术家而不是假设的业务。 您会惊讶于一群不厌倦音乐行业的年轻人可能会想出什么。 告诉教授帽子你很乐意来上课，这样学生们就可以向你展示他们的想法。 这额外的时间你可能只是通过向他们展示与“真正的”艺术家和你的艺术家一起工作的感觉来改变他们的生活，因为他们可能会想出一些你自己永远不会想到的绝妙的东西。

摄影和电影学校
学习摄影的学生可能会很高兴为艺术家或乐队拍照——他们完成了一项作业，而您可以获得新的图像来使用。

这也适用于电影专业的学生。

生产学校
学习音频制作的学生可能还需要录音。 研究您所在地区的音频学校并打电话给他们！

识别你的超级粉丝并激励他们
询问您的邮件列表中是否有人可以每月为您提供几个小时的帮助，以换取免费门票、T 恤、演出中的啤酒，甚至是按小时收费。

在 Gigs 上的电子邮件注册
您还可以在您的电子邮件注册列表上创建一个列，您在演出时传递它询问 - 您想加入我们的虚拟街头团队吗？ 如果他们说是，那么您现在就有了一批潜在的助手。

在您的网站上进行电子邮件注册
在您的网站上添加一个注册框，以吸引可能想要帮助您的粉丝。

[音乐家电子邮件营销完整指南]

噪音贸易
他们惊人的工具可帮助您赠送完整专辑、EP、现场音乐会录音、原声集或单曲，以换取每次下载的粉丝电子邮件地址和邮政编码。

付费服务
在某些情况下，您确实得到了所支付的费用，因此您可能想花一些钱。 这根本不需要破坏银行——这里有一些我最喜欢去寻求有偿帮助的地方！

Upwork & 任务兔
这两个很棒的网站都列出了所有类型的服务提供商，并相互竞标（eBay 风格）为您工作！

有很多类别，你会找到几乎任何你需要的东西——平面设计师、文案编辑、办公室助理、作家、虚拟助理等。你可以设置你想要支付的价格。 最好的部分是他们都有托管，所以如果提供者没有提供令人满意的工作，你不会释放你的钱，直到他们这样做！

提示：查看每个人的评论，并且只使用从用户那里获得精彩评论和高评价的提供商以避免失望。

雇用一个年轻的家庭成员
他们可能比你更了解如何使用互联网。 再次不要让他们自己弄清楚 - 请阅读上文。

我知道这似乎需要很多步骤才能获得一些帮助，但想想如果你第一次做对了，你可以获得的所有额外时间。

一些精彩的文章和播客来帮助激励你！
以下是 3 篇精彩的附加文章，可帮助您完成代表团之旅：

简化生活的 5 个创意步骤
我亲爱的朋友 Michael Shoup 从艺术家的角度写了这篇文章。注意他谈论时间与金钱比率的部分。

如何与您的虚拟助手一起工作
多莉是我的一个新朋友，她有一种超人的方式来管理自己的生产力。 她在福布斯上有很多关于与 VA 合作的文章。 这是一个很好的开始。

Jeffery Shaw Rory Vaden 的创意战士播客——“如何乘以时间”
这是一个必须收听的播客，它为您提供了一种思考时间管理的新方式——这将帮助您更快地与 Rory Vaden 进行委派，他在其中谈到了他的书“故意拖延：5 倍增时间的许可” ”

Rory 说了一些完美的话，我想把它留给你，因为它与为什么委派至关重要：“有创造力的人在生产力方面将拥有巨大的优势，因为重要性更自然地与有创造力的人的自然优势相一致。”

20 多年来，Ariel Hyatt 一直是一位勇猛的企业家，经营着 Cyber​​ PR，这是一家位于纽约市的动态社交媒体和内容战略公司。 她的代理机构将客户放在博客和播客上，建立他们的品牌，并就如何创造在线影响力提供建议。 她曾在 12 个国家与超过 100,000 名创意企业家进行过交流，并且是四本关于社交媒体、营销和众筹的畅销书的作者，其中包括《音乐家网络公关》和《9 周内的音乐成功》。 她的最新著作 Crowdstart: The Ultimate Guide to a Powerful and Profitable Crowdfunding Campaign 在亚马逊上的投资和创业类别均排名第一。 她最新的艺术家指南称为 Spotify 和 SoundCloud 终极指南，您可以在此处下载

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