8 способов, как использование технологий может сократить расходы бизнеса
Опубликовано: 2023-02-15Источник
Уже не новость, что 45% предприятий терпят неудачу в первые пять лет. Одним из главных факторов этой неудачи являются финансы. Финансирование имеет решающее значение для успеха любого бизнеса, и любой бизнес в этой области находится на грани краха.
Ваш бизнес на грани краха? Вы изо всех сил пытаетесь удержаться на плаву в мутных водах финансового бизнеса? Не сдавайся еще. Здесь мы обсудим, как технологии помогают вам сократить расходы бизнеса, и несколько технологий, которые вы можете использовать. Использование этих изобретений позволит вашей компании пережить бурные периоды и процветать.
8 способов, с помощью которых технологии помогут вам сократить расходы бизнеса
Если вы заинтересованы в использовании технологий для сокращения расходов, вам должны быть интересны плюсы внедрения программного обеспечения в вашей компании. Вот восемь способов, которыми технологические инновации помогают снизить издержки бизнеса.
Они помогут вам сэкономить время
Источник
Здесь срабатывает расхожая поговорка о том, что время – деньги. Большинство технологий, изобретенных для бизнеса, нацелены на то, чтобы помочь вам максимально использовать свое время. Ручные процессы занимают много времени и ограничивают сумму денег, которую вы можете заработать за определенный период. Благодаря технологиям, помогающим автоматизировать процессы, вы сможете многократно повысить производительность , сэкономив рабочую силу и деньги.
Они повышают вашу эффективность
С бизнес-технологиями вы можете сделать гораздо больше. То, что раньше считалось невозможным, теперь стало возможным благодаря технологиям. Возьмем, к примеру, удаленную работу . Теперь это проще и доступнее благодаря технологиям, облегчающим работу из дома. Уже сейчас 30% сотрудников работают удаленно минимум три дня в неделю.
Сейчас многие бизнес-процессы автоматизированы, что повышает эффективность на рабочем месте , и чем эффективнее вы работаете, тем больше времени и денег вы экономите. Сроки выполнения работ теперь сократились, а результаты стали более масштабными и впечатляющими. Чем больше вы сможете удовлетворить своих клиентов, тем больше прибыли вы получите. Другими словами, технология позволяет вам делать больше с меньшими затратами.
Они помогают снизить материальные затраты
Затраты на материалы являются основной головной болью в бизнесе. Хотя есть некоторые материалы, от покупки которых нельзя отказаться, особенно если вы занимаетесь производством, есть и другие, без которых вы можете обойтись. Внедрение технологий в определенных областях вашего бизнеса может помочь вам сократить расходы.
Бумага, например, берет столько денег в результате печати. Однако с цифровой документацией вы избавляетесь от бумаги до минимума. Другими материалами, которые вы можете разрезать с помощью новых технологий, являются материалы для печати, чернила, бумага, счета-фактуры, марки, топливо и расходы на связь.
Они улучшают вашу базу знаний
Источник
Интернет-технологии упрощают бизнес и помогают сократить расходы. Практически любую информацию можно найти в поисковых системах. Это невероятный кладезь знаний, на который можно положиться в любое время. Многие сложные бизнес-вопросы решались в пару кликов. Такая простая задача, как поиск способов сократить расходы бизнеса, даст вам бесчисленное количество решений.
Другая информация, которую вы можете получить из Интернета, — это, среди прочего, информация об управлении бизнесом , производительности, лучшем программном обеспечении для бизнеса и тенденциях в вашей области. Знание этих аспектов бизнеса может сэкономить вам кучу денег.
Они снижают бюрократические издержки
Бюрократия – одна из сфер, пожирающих деньги в бизнесе. Административные задачи, такие как подписание документов, требуют очень много времени и ресурсов. Отправка бумажных документов на подпись от компании к компании поглощает средства. Цифровая подпись или электронная подпись решили эту проблему для бизнеса. За считанные секунды документы были подписаны и достигнуты договоренности, сокращая расходы на курьера и почтовые расходы.
Они сокращают расходы на персонал
Источник
Управление человеческими ресурсами жизненно важно для каждой компании. Однако без технологий он проглатывает много денег. Давайте посмотрим только на вербовку. Стоимость рекламы, скрининга, интервью и адаптации может быть выполнена одним приложением. Другие HR-задачи , с которыми может справиться программное обеспечение, включают следующее:
- Обучение
- Преимущества
- Начисление заработной платы
- Посещаемость
- вовлечения сотрудников
- Управление талантами
- Оценка эффективности
Они улучшают маркетинг и продажи
В прошлом вам приходилось физически ходить к клиентам, чтобы рекламировать их или размещать рекламу в традиционных СМИ. Эти маркетинговые мероприятия обходятся компаниям в большие деньги. Сегодня у нас есть технологии, которые экономят эти затраты. Поскольку большинство людей находятся в сети, встретить их там проще и дешевле.
Цифровые технологии не только позволяют вам продавать свою целевую аудиторию, но и продавать им через платформы электронной коммерции . Не физически доставляя продукты покупателям, вы можете продавать им в несколько кликов. Самое приятное то, что нет ограничений на то, сколько вы можете продать, и вы можете продавать много товаров одновременно. Кроме того, логистические технологии снимают с вас бремя доставки клиентам.
Они улучшают общение с клиентами

Источник
Общение с вашими клиентами дорого обходится как вам, так и вашим клиентам, если вы не используете технологии. Вы будете использовать традиционные каналы связи, такие как телефоны или почтовые услуги, которые очень дороги. Однако с цифровыми технологиями все иначе. Единый инструмент управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) позаботится об этих и других действиях.
Это программное обеспечение позволяет вам управлять вашими отношениями с вашим клиентом и отслеживать каждый этап пути покупателя с гораздо меньшими затратами, чем традиционные методы. Ниже приведены некоторые преимущества, которые вы получаете от использования CRM.
- Легкое сопровождение потенциальных клиентов
- Выявление возможностей дополнительных продаж
- Выявление возможностей перекрестных продаж
- Оставайтесь на связи с клиентами
- Получение обратной связи
- Запуск и поддержка программ удержания клиентов
4 способа использовать технологии для сокращения бизнес-расходов
Каждый день для бизнеса появляются новые технологии, и у них есть две задачи — сделать бизнес-операции более плавными и менее затратными. Чем проще вести свой бизнес, тем больше денег вы зарабатываете и экономите. Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать эти технологии для сокращения коммерческих расходов.
Воспользуйтесь преимуществами программного обеспечения для профилактического обслуживания автопарка
Источник
Если ваш бизнес связан с использованием транспортных средств, вы должны вложить средства в программное обеспечение для профилактического обслуживания и ознакомиться с передовыми методами проведения профилактического обслуживания автопарка. С программным обеспечением для профилактического обслуживания автопарка вы можете эффективно обслуживать свой автопарк. Это поможет вам продлить срок службы ваших транспортных средств, оптимизировать время безотказной работы и гарантировать безопасность вашего автопарка на дорогах.
Инвестируйте в разработку мобильных приложений
Источник
Поскольку мобильные телефоны есть у гораздо большего числа людей, для бизнеса имеет смысл использовать технологии и инвестировать в разработку мобильных приложений. Эта технология является верным способом сэкономить и заработать деньги. Мобильное приложение помогает сократить бизнес-расходы следующими способами:
- Повышает эффективность сотрудников
- Это снижает затраты на маркетинговую кампанию
- Это укрепляет отношения с клиентами
- Это упрощает получение обратной связи
- Это дает отличное понимание клиентов
- Это строит ваш бренд
Внедряйте технологии кибербезопасности
Источник
Кибератаки повсюду в Интернете; если они плохо управляются, они могут причинить вам руку и ногу. Компании несут большие финансовые потери из-за утечки данных и других форм кибератак. Чтобы сократить ненужные расходы в вашем бизнесе, используйте надежное программное обеспечение для обеспечения кибербезопасности и следуйте рекомендациям. Элементы кибербезопасности следующие:
- Мобильная безопасность
- Безопасность приложений
- Безопасность данных
- Оперативная безопасность
- Управление идентификацией
- Облачная безопасность
Когда у вас есть надежное программное обеспечение для кибербезопасности, вы получаете следующие преимущества:
- Защита от утечки данных
- Защита ваших конечных пользователей
- Защита конечных устройств
- Предотвращение неавторизованных пользователей
- Соответствие нормативным требованиям
- Защита репутации бренда
Используйте программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами — один из лучших программных инструментов для управления бизнесом, который может помочь вам сэкономить деньги. Программное обеспечение для управления проектами можно использовать для планирования проекта, планирования и отслеживания его выполнения, а также для более рационального распределения ресурсов . Это позволяет вам максимизировать свои ресурсы, чтобы сократить расходы и получить больше прибыли. Вот преимущества, которые вы получаете от использования программного обеспечения для управления проектами в своей организации.
- Бесшовное планирование проекта
- Оптимизация ресурсов
- Улучшенное сотрудничество и общение
- Управление бюджетом
- Эффективная документация
- Отчетность и прогнозирование
Внедряйте технологическую модернизацию, чтобы сократить расходы и развивать свой бизнес
На управление бизнесом уходит много расходов, и если все руки не на палубе, вы можете уйти из бизнеса вместо того, чтобы управлять им. К счастью, теперь доступны технологии, которые помогут вам экономить и управлять затратами в вашей компании. Эти инновации помогут вам сэкономить деньги за счет экономии времени, снижения материальных затрат, расширения базы знаний, сокращения бюрократических издержек, улучшения маркетинговых кампаний и кампаний по продажам, а также улучшения коммуникации с клиентами.
Разработка мобильных приложений, использование программного обеспечения для профилактического обслуживания автопарка, использование программного обеспечения для кибербезопасности и использование преимуществ приложений для управления проектами — вот некоторые способы, с помощью которых вы можете использовать технологии в своем бизнесе. Обязательно читайте отзывы и проводите дополнительные исследования, прежде чем выбирать решения для своего бизнеса. Помните, что цель состоит в том, чтобы сократить расходы, заработать деньги и развивать свой бизнес.