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Non è più una novità che il 45% delle imprese fallisca nei primi cinque anni. Uno dei principali fattori di questo fallimento sono le finanze. Il finanziamento è fondamentale per il successo di qualsiasi attività commerciale e qualsiasi azienda trovata carente in quest'area è sull'orlo del collasso.

La tua azienda è sull'orlo del collasso? Stai lottando per restare a galla nelle torbide acque della finanza aziendale? Non arrenderti ancora. Qui discutiamo di come la tecnologia ti aiuta a ridurre le spese aziendali e di diverse tecnologie che puoi sfruttare. L'utilizzo di queste invenzioni consentirà alla tua azienda di sopravvivere ai periodi di tempesta e prosperare.

8 modi in cui le tecnologie ti aiutano a ridurre i costi aziendali

Se sei interessato a sfruttare la tecnologia per ridurre le spese, allora dovresti essere curioso di conoscere i vantaggi dell'introduzione del software nella tua azienda. Ecco otto modi in cui le innovazioni tecnologiche aiutano a ridurre i costi aziendali.

Ti aiutano a risparmiare tempo

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Il detto comune che il tempo è denaro viene a giocare qui. La maggior parte delle tecnologie inventate per le aziende ha lo scopo di aiutarti a massimizzare il tuo tempo. I processi manuali richiedono molto tempo e mettono un limite a quanti soldi puoi guadagnare entro un determinato periodo. Con le tecnologie che ti aiutano ad automatizzare i tuoi processi, puoi aumentare la tua produttività molte volte, risparmiando manodopera e denaro.

Aumentano la tua efficienza

Con le tecnologie aziendali, puoi fare molto di più. Cose che si pensavano impossibili ora sono rese possibili grazie alla tecnologia. Prendi il lavoro a distanza , per esempio. Ora è più facile e più accettabile grazie alle tecnologie che facilitano il lavoro regolare da casa. Già il 30% dei dipendenti lavora da remoto per almeno tre giorni alla settimana.

Così tanti processi aziendali sono ora automatizzati, aumentando l'efficienza sul posto di lavoro e più efficiente si lavora, più tempo e denaro si risparmia. I tempi di consegna sono ora più rapidi e i risultati finali sono più grandi e più impressionanti. Più sei in grado di soddisfare i tuoi clienti, più guadagni. In altre parole, la tecnologia consente di ottenere di più con meno.

Aiutano a ridurre i costi dei materiali

I costi dei materiali sono un grosso grattacapo nel mondo degli affari. Mentre ci sono alcuni materiali che non puoi evitare di acquistare, specialmente se ti occupi di produzione, ce ne sono altri di cui puoi fare a meno. L'adozione di tecnologie in determinate aree della tua attività può aiutarti a risparmiare sui costi.

La carta, ad esempio, richiede così tanti soldi a causa della stampa. Tuttavia, con la documentazione digitale , si elimina la carta al minimo indispensabile. Altri materiali che puoi tagliare con le nuove tecnologie sono materiali di stampa, inchiostro, carta, fatture, francobolli, carburante e costi di comunicazione.

Migliorano la tua base di conoscenze

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La tecnologia Internet semplifica il lavoro e aiuta a ridurre le spese. Quasi tutte le informazioni possono essere trovate sui motori di ricerca. Questo è un incredibile serbatoio di conoscenza su cui puoi contare in qualsiasi momento. Molti problemi aziendali complessi sono stati risolti con un paio di clic. Un compito semplice come cercare come tagliare i costi aziendali ti darà innumerevoli soluzioni.

Altre informazioni che puoi ottenere da Internet sono informazioni sulla gestione aziendale , sulla produttività, sui migliori software aziendali e sulle tendenze nel tuo campo, tra gli altri. La conoscenza di questi aspetti del business può farti risparmiare un sacco di soldi.

Riducono i costi della burocrazia

La burocrazia è una delle aree che ingoia denaro negli affari. Le attività amministrative come la firma di documenti richiedono molto tempo e risorse. L'invio di documenti cartacei da firmare da un'azienda all'altra consuma fondi. La firma digitale o firma elettronica ha risolto questo problema per le aziende. In pochi secondi i documenti sono stati firmati e gli accordi raggiunti, abbattendo i costi di corriere e spedizione

Hanno tagliato i costi delle risorse umane

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La gestione delle risorse umane è vitale per ogni azienda. Tuttavia, senza tecnologia, ingoia un sacco di soldi. Diamo un'occhiata al reclutamento da solo. Il costo di pubblicità, screening, interviste e onboarding può essere effettuato da un'unica app. Altre attività delle risorse umane che il software può gestire includono quanto segue:

• Formazione
• Benefici
• Libro paga
• Partecipazione
• coinvolgimento dei dipendenti
• Gestione dei talenti
• Valutazione delle prestazioni

Migliorano gli sforzi di marketing e di vendita

In passato, dovevi andare fisicamente dai clienti per fare pubblicità o pubblicare annunci sui media tradizionali. Queste attività di marketing costano molto alle aziende. Oggi disponiamo di tecnologie che consentono di risparmiare questi costi. Poiché la maggior parte delle persone è online, è più facile ed economico incontrarli lì.

Le tecnologie digitali non solo ti consentono di commercializzare il tuo pubblico di destinazione, ma ti consentono anche di vendere loro tramite piattaforme di e-commerce . Senza portare fisicamente i prodotti ai clienti, puoi venderli con pochi clic. La parte migliore è che non c'è limite a quanto puoi vendere e puoi vendere molti prodotti contemporaneamente. Inoltre, l'onere di consegnare ai clienti è alleggerito dalle tecnologie logistiche .

Aumentano la comunicazione con il cliente

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Comunicare con i tuoi clienti costa molto sia a te che ai tuoi clienti se non utilizzi la tecnologia. Utilizzerai canali di comunicazione tradizionali come telefoni o servizi postali, che sono molto costosi. Tuttavia, è diverso con la tecnologia digitale . Un unico strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) si occupa di queste attività e altro ancora.

Questo software ti consente di gestire la tua relazione con il tuo cliente e monitorare ogni fase del viaggio dell'acquirente a un costo molto più conveniente rispetto ai metodi tradizionali. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi che si ottengono dall'utilizzo di un CRM.

• Facile follow-up con potenziali clienti
• Identificazione di opportunità di up-selling
• Individuazione di opportunità di cross-selling
• Rimanere in contatto con i clienti
• Ottenere feedback
• Avvio e mantenimento di programmi di fidelizzazione dei clienti

4 modi in cui puoi sfruttare la tecnologia per ridurre le spese aziendali

Ogni giorno emergono nuove tecnologie per le aziende e hanno due missioni: rendere le operazioni aziendali più fluide e meno costose. Più facile è gestire la tua attività, più soldi guadagni e risparmi. Continua a leggere per scoprire come utilizzare queste tecnologie per ridurre le spese aziendali.

Approfitta del software di manutenzione preventiva della flotta

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Se la tua attività prevede l'uso di veicoli, devi investire in un software di manutenzione preventiva e conoscere le migliori pratiche per l'implementazione della manutenzione preventiva della flotta. Con un software di manutenzione preventiva della flotta, puoi mantenere efficientemente la tua flotta. Ti assiste nel prolungare la vita dei tuoi veicoli, ottimizzando i tempi di attività e garantendo la sicurezza della tua flotta su strada.

Investi nello sviluppo di app per dispositivi mobili

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Con molte più persone che possiedono telefoni cellulari, ha senso per gli affari saltare sulla tecnologia e investire nello sviluppo di app mobili. Questa tecnologia è un modo infallibile per risparmiare e fare soldi. Un'app mobile ti aiuta a ridurre le spese aziendali nei seguenti modi:

• Aumenta l'efficienza dei dipendenti
• Riduce i costi delle campagne di marketing
• Rafforza le relazioni con i clienti
• Rende facile ottenere feedback
• Offre ottime informazioni sui clienti
• Costruisce il tuo marchio

Adotta la tecnologia di sicurezza informatica

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Gli attacchi informatici sono ovunque su Internet; se non sono ben gestiti, possono causarti un braccio e una gamba. Le aziende subiscono molte perdite finanziarie a causa di violazioni dei dati e altre forme di attacchi informatici. Per risparmiare costi inutili nella tua azienda, disponi di un potente software di sicurezza informatica e segui le migliori pratiche. Gli elementi della sicurezza informatica sono i seguenti:

• Sicurezza mobile
• Sicurezza dell'applicazione
• La sicurezza dei dati
• Sicurezza operativa
• Gestione dell'identità
• Sicurezza del cloud

Quando si dispone di un solido software di sicurezza informatica, si godono i seguenti vantaggi:

• Protezione contro le violazioni dei dati
• Protezione per i tuoi utenti finali
• Protezione per dispositivi di uso finale
• Prevenzione degli utenti non autorizzati
• Conformità normativa
• Tutela della reputazione del marchio

Utilizzare un software di gestione dei progetti

Il software di gestione dei progetti è uno dei migliori strumenti software di gestione aziendale che può aiutarti a risparmiare denaro. Un software di gestione dei progetti può essere utilizzato per pianificare il progetto, pianificarlo e monitorarlo, nonché allocare le risorse in modo più appropriato . Ti consente di massimizzare le tue risorse per risparmiare sui costi e ottenere maggiori profitti. Ecco i vantaggi che ottieni dall'utilizzo di un software di gestione dei progetti nella tua organizzazione.

• Pianificazione del progetto senza soluzione di continuità
• Ottimizzazione delle risorse
• Migliore collaborazione e comunicazione
• Gestione del budget
• Documentazione efficace
• Reportistica e previsione

Abbraccia i rinnovamenti tecnologici per risparmiare sui costi e far crescere la tua attività

Molte spese vanno alla gestione di un'impresa e, se tutte le mani non sono sul ponte, potresti chiudere l'attività invece di gestirne una. Per fortuna, ora sono disponibili tecnologie per aiutarti a risparmiare e gestire i costi nella tua azienda. Queste innovazioni ti aiutano a risparmiare denaro risparmiando tempo, riducendo i costi dei materiali, aumentando la tua base di conoscenze, tagliando i costi burocratici, migliorando le campagne di marketing e di vendita e aumentando la comunicazione con i clienti.

Lo sviluppo di app mobili, l'utilizzo di un software di manutenzione preventiva della flotta, l'utilizzo di software di sicurezza informatica e l'utilizzo di app di gestione dei progetti sono alcuni dei modi in cui puoi far funzionare la tecnologia nella tua azienda. Assicurati di leggere le recensioni e fare ulteriori ricerche prima di scegliere le soluzioni per la tua attività. Ricorda, l'obiettivo è risparmiare sui costi, fare soldi e far crescere la tua attività.

Moyofade Ipadeola è Content Strategist, UX Writer ed Editor. Spiritosa, ama lo sviluppo personale e aiutare le persone a crescere. Mo, come viene affettuosamente chiamata, è affascinata da tutto ciò che riguarda la tecnologia.