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45% 的企业在头五年内倒闭已不再是新闻。 这种失败的首要因素之一是财务。 资金对于任何企业的成功都至关重要，任何在该领域缺乏资金的企业都处于倒闭的边缘。

您的企业正处于倒闭边缘吗？ 您是否在浑浊的商业金融水域中苦苦挣扎？ 不要放弃。 在这里，我们将讨论技术如何帮助您减少业务开支以及您可以利用的几种技术。 使用这些发明将使您的公司能够在暴风雨时期生存下来并蓬勃发展。

技术帮助您降低业务成本的 8 种方式

如果您对利用技术来减少开支感兴趣，那么您应该对将软件引入公司的优点感到好奇。 以下是技术创新帮助降低业务成本的八种方式。

他们帮助您节省时间

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时间就是金钱的俗语来到这里玩。 大多数为企业发明的技术旨在帮助您最大限度地利用时间。 手动流程需要花费大量时间，并且会限制您在指定时间内可以赚多少钱。 借助可帮助您实现流程自动化的技术，您可以将生产率提高很多倍，从而节省人力和金钱。

他们提高你的效率

借助业务技术，您可以做得更多。 过去被认为不可能的事情现在通过技术成为可能。 以远程工作为例。 由于有利于在家顺利工作的技术，现在更容易也更容易接受。 已经有 30% 的员工每周至少远程工作三天。

现在有如此多的业务流程实现了自动化，提高了工作场所的效率，工作效率越高，节省的时间和金钱就越多。 现在周转时间更快，可交付成果更大、更令人印象深刻。 您越能满足您的客户，您赚取的利润就越多。 换句话说，技术使您能够事半功倍。

它们有助于降低材料成本

材料成本是企业中的一大难题。 虽然有些材料是您无法避免购买的，尤其是如果您从事制造业，但还有一些材料您可以不用。 在您的业务的某些领域采用技术可以帮助您节省成本。

例如，纸张由于印刷而需要花费很多钱。 但是，使用数字文档，您可以将纸张减少到最低限度。 你可以用新技术削减的其他材料是印刷材料、墨水、纸张、发票、邮票、燃料和通信成本。

他们改善你的知识库

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互联网技术使业务更容易，并帮助您减少开支。 几乎任何信息都可以在搜索引擎上找到。 这是一个令人难以置信的知识宝库，您可以随时使用。 只需点击几下鼠标，许多复杂的业务问题就得到了解决。 像寻找如何削减业务成本这样简单的任务将为您提供无数的解决方案。

您可以从 Internet 获得的其他信息包括有关业务管理、生产力、最佳业务软件和您所在领域的趋势等方面的信息。 了解这些业务方面的知识可以为您节省大量资金。

他们减少了官僚成本

官僚主义是吞噬商业资金的领域之一。 签署文件等行政任务需要花费大量时间和资源。 从一家公司到另一家公司发送纸质文件以供签署会消耗大量资金。 数字签名或电子签名为企业解决了这个问题。 几秒钟内，文件已签署并达成协议，节省了快递和邮寄费用

他们削减了人力资源成本

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人力资源管理对每个公司都至关重要。 但是，如果没有技术，它会吞下很多钱。 单看招聘。 广告、筛选、面试和入职的费用可以通过一个应用程序来完成。 软件可以处理的其他HR 任务包括：

• 训练
• 好处
• 工资单
• 考勤
• 员工敬业度
• 人才管理
• 绩效评估

他们改善营销和销售工作

过去，您必须亲自到客户那里为他们做广告或在传统媒体上投放广告。 这些营销活动使公司花费了大量资金。 今天，我们拥有节省这些成本的技术。 由于大多数人都在线，在那里与他们会面更容易也更便宜。

数字技术不仅可以让您向目标受众进行营销，还可以让您通过电子商务平台向他们销售产品。 无需亲自将产品带给客户，您只需点击几下即可将产品卖给他们。 最好的部分是你可以卖多少没有限制，你可以同时卖很多产品。 此外，物流技术减轻了向客户交付的负担。

他们促进客户沟通

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如果您不使用技术，与您的客户沟通会让您和您的客户付出很多代价。 您将使用非常昂贵的传统通信渠道，例如电话或邮政服务。 然而，它与数字技术不同。 单一的客户关系管理 (CRM) 工具负责处理这些活动以及更多活动。

该软件使您能够以比传统方法低得多的成本管理与客户的关系并监控买家旅程的每个阶段。 以下是您使用 CRM 获得的一些好处。

• 轻松跟进潜在客户
• 识别追加销售机会
• 识别交叉销售机会
• 与客户保持联系
• 获得反馈
• 客户保留计划的启动和维持

利用技术降低业务开支的 4 种方法

每天，企业都会出现新技术，它们有两个使命——使业务运营更顺畅、成本更低。 经营业务越容易，赚的钱和省的钱就越多。 继续阅读以了解如何使用这些技术来减少业务开支。

利用车队预防性维护软件

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如果您的业务涉及车辆的使用，那么您必须投资于预防性维护软件，并熟悉实施车队预防性维护的最佳实践。 借助车队预防性维护软件，您可以高效地维护车队。 它可以帮助您延长车辆的使用寿命、优化正常运行时间并确保车队在道路上的安全。

投资移动应用程序开发

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随着越来越多的人拥有手机，采用这项技术并投资于移动应用程序开发具有商业意义。 这项技术是省钱和赚钱的必经之路。 移动应用程序可通过以下方式帮助您减少业务开支：

• 它提高了员工的工作效率
• 它降低了营销活动成本
• 它加强了客户关系
• 它使获得反馈变得容易
• 它提供了很好的客户洞察力
• 它建立你的品牌

采用网络安全技术

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网络攻击在互联网上无处不在； 如果管理不善，它们可能会给您带来不利影响。 由于数据泄露和其他形式的网络攻击，公司遭受了大量经济损失。 为了在您的业务中节省不必要的成本，拥有强大的网络安全软件并遵循最佳实践。 网络安全的要素如下：

• 移动安全
• 应用安全
• 数据安全
• 操作安全
• 身份管理
• 云安全

当您拥有可靠的网络安全软件时，您将享受以下好处：

• 防止数据泄露
• 保护您的最终用户
• 终端设备保护
• 防止未经批准的用户
• 合规性
• 保护品牌声誉

使用项目管理软件

项目管理软件是最好的业务管理软件工具之一，可以帮助您省钱。 项目管理软件可用于规划您的项目、安排和跟踪项目，以及更适当地分配资源。 它使您能够最大限度地利用您的资源来节省成本并赚取更多利润。 以下是您在组织中使用项目管理软件所获得的优势。

• 无缝项目规划
• 资源优化
• 改善协作和沟通
• 预算管理
• 有效的文件
• 报告和预测

拥抱技术革新以节省成本并发展您的业务

经营企业需要大量费用，如果所有人都没有齐心协力，你可能会倒闭而不是经营一家企业。 值得庆幸的是，现在可以使用技术来帮助您节省和管理公司的成本。 这些创新通过节省时间、降低材料成本、增加知识库、削减官僚成本、改进营销和销售活动以及促进客户沟通来帮助您节省资金。

开发移动应用程序、使用车队预防性维护软件、利用网络安全软件和利用项目管理应用程序是您可以将技术用于您的业务的一些方式。 在为您的企业选择解决方案之前，请务必阅读评论并做进一步研究。 请记住，目的是节省成本、赚钱和发展您的业务。

Moyofade Ipadeola是一名内容策略师、用户体验作家和编辑。 机智，她喜欢个人发展和帮助人们成长。 莫，正如她亲切地称呼的那样，对科技的一切都着迷。