Sursă

Nu mai este o știre că 45% dintre afaceri eșuează în primii cinci ani. Unul dintre factorii principali pentru acest eșec sunt finanțele. Finanțarea este esențială pentru succesul oricărei afaceri și orice afacere care se găsește fără probleme în acest domeniu este pe punctul de a se prăbuși.

Afacerea ta este pe punctul de a se prăbuși? Te lupți să menții pe linia de plutire în apele tulburi ale finanțării afacerilor? Nu renunța încă. Aici, discutăm despre modul în care tehnologia vă ajută să reduceți cheltuielile de afaceri și despre câteva tehnologii pe care le puteți utiliza. Folosirea acestor invenții va permite companiei dumneavoastră să supraviețuiască perioadelor furtunoase și să prospere.

8 moduri în care tehnologiile vă ajută să reduceți costurile afacerii

Dacă sunteți interesat să utilizați tehnologia pentru a reduce cheltuielile, atunci ar trebui să fiți curios despre avantajele introducerii software-ului în compania dvs. Iată opt moduri în care inovațiile tehnologice ajută la reducerea costurilor de afaceri.

Ele vă ajută să economisiți timp

Sursă

Vorba comună că timpul înseamnă bani vine să joace aici. Majoritatea tehnologiilor inventate pentru afaceri sunt menite să vă ajute să vă maximizați timpul. Procesele manuale necesită mult timp și limitează câți bani puteți câștiga într-o anumită perioadă. Cu tehnologiile care vă ajută să vă automatizați procesele, vă puteți crește productivitatea de mai multe ori, economisind forță de muncă și bani.

Îți sporesc eficiența

Cu tehnologiile de afaceri, puteți face mult mai mult. Lucrurile despre care se credeau imposibile sunt acum posibile prin tehnologie. Luați munca la distanță , de exemplu. Acum este mai ușor și mai acceptabil datorită tehnologiilor care facilitează munca fără probleme de acasă. Deja, 30% dintre angajați lucrează de la distanță cel puțin trei zile pe săptămână.

Atât de multe procese de afaceri sunt acum automatizate, sporind eficiența la locul de muncă și cu cât lucrați mai eficient, cu atât economisiți mai mult timp și bani. Timpurile de realizare sunt acum mai rapide, iar livrabilele sunt mai mari și mai impresionante. Cu cât reușiți să vă satisfaceți mai mult clienții, cu atât obțineți mai multe profituri. Cu alte cuvinte, tehnologia vă permite să faceți mai mult cu mai puțin.

Ele ajută la reducerea costurilor materiale

Costurile materialelor sunt o bataie de cap majora in afaceri. Deși există unele materiale de care nu poți evita să le cumperi, mai ales dacă ești pasionat de producție, există altele de care te poți descurca. Adoptarea tehnologiilor în anumite domenii ale afacerii dvs. vă poate ajuta să economisiți costuri.

Hârtia, de exemplu, ia atât de mulți bani ca rezultat al tipăririi. Cu toate acestea, cu documentația digitală , eliminați hârtia la minimum. Alte materiale pe care le tăiați cu noile tehnologii sunt materialele de imprimare, cerneala, hârtia, facturile, timbrele, combustibilul și costurile de comunicare.

Îți îmbunătățesc baza de cunoștințe

Sursă

Tehnologia Internet facilitează afacerile și vă ajută să reduceți cheltuielile. Aproape orice informație poate fi găsită pe motoarele de căutare. Acesta este un rezervor incredibil de cunoștințe pe care vă puteți baza în orice moment. Multe probleme complexe de afaceri au fost rezolvate cu câteva clicuri. O sarcină la fel de simplă precum căutarea modului de reducere a costurilor de afaceri vă va oferi nenumărate soluții.

Alte informații pe care le puteți obține de pe internet sunt informații despre managementul afacerii , productivitate, cel mai bun software de afaceri și tendințe în domeniul dvs., printre altele. Cunoștințele despre aceste aspecte ale afacerii vă pot economisi tone de bani.

Ele reduc costurile birocrației

Birocrația este unul dintre domeniile care înghit bani în afaceri. Sarcinile administrative precum semnarea documentelor necesită atât de mult timp și resurse. Trimiterea documentelor pe hârtie pentru semnare de la o companie la alta înghite fonduri. Semnătura digitală sau semnătura electronică a rezolvat această problemă pentru companii. În câteva secunde, documentele au fost semnate și s-au ajuns la acorduri, reducând costurile de curierat și poștă

Au redus costurile de resurse umane

Sursă

Managementul resurselor umane este vital pentru fiecare companie. Cu toate acestea, fără tehnologie, înghite o mulțime de bani. Să ne uităm doar la recrutare. Costul de publicitate, screening, interviu și onboarding se poate face printr-o singură aplicație. Alte sarcini de resurse umane pe care software-ul le poate gestiona includ următoarele:

• Instruire
• Beneficii
• Salarizare
• Prezența
• implicarea angajaților
• Managementul talentelor
• Evaluarea performanței

Ele îmbunătățesc eforturile de marketing și vânzări

În trecut, trebuia să mergi fizic la clienți pentru a le face reclamă sau a difuza reclame în media tradițională. Aceste activități de marketing costă mulți bani companiilor. Astăzi, avem tehnologii care economisesc aceste costuri. Deoarece majoritatea oamenilor sunt online, este mai ușor și mai ieftin să-i întâlniți acolo.

Tehnologiile digitale nu numai că vă permit să vă adresați publicului țintă, ci vă permit și să le vindeți prin intermediul platformelor de comerț electronic . Fără a duce fizic produsele clienților, poți să le vinzi cu câteva clicuri. Cea mai bună parte este că nu există limită la cât de mult poți vinde și poți vinde mai multe produse simultan. În plus, povara livrării către clienți este îndepărtată de tehnologiile logistice .

Ele stimulează comunicarea cu clientul

Sursă

Comunicarea cu clienții vă costă mult atât pe dumneavoastră, cât și pe clienții dvs. dacă nu utilizați tehnologia. Veți folosi canale tradiționale de comunicare, cum ar fi telefoanele sau serviciile poștale, care sunt foarte scumpe. Cu toate acestea, este diferit cu tehnologia digitală . Un singur instrument de management al relațiilor cu clienții (CRM) se ocupă de aceste activități și nu numai.

Acest software vă permite să vă gestionați relația cu clientul și să monitorizați fiecare etapă a călătoriei cumpărătorului la un cost mult mai ieftin decât metodele tradiționale. Următoarele sunt câteva beneficii pe care le obțineți din utilizarea unui CRM.

• Urmărire ușoară cu potențiali clienți
• Identificarea oportunităților de up-selling
• Identificarea oportunităților de vânzare încrucișată
• Menținerea contactului cu clienții
• Obținerea de feedback
• Inițierea și susținerea programelor de reținere a clienților

4 moduri prin care poți folosi tehnologia pentru a reduce cheltuielile de afaceri

În fiecare zi, noi tehnologii apar pentru companii și au două misiuni - să facă operațiunile de afaceri mai fluide și mai puțin costisitoare. Cu cât este mai ușor să-ți conduci afacerea, cu atât câștigi și economisești mai mulți bani. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați aceste tehnologii pentru a reduce cheltuielile de afaceri.

Profitați de software-ul de întreținere preventivă a flotei

Sursă

Dacă afacerea dvs. implică utilizarea vehiculelor, atunci trebuie să investiți în software de întreținere preventivă și să fiți familiarizat cu cele mai bune practici pentru implementarea întreținerii preventive a flotei. Cu un software de întreținere preventivă a flotei, vă puteți întreține eficient flota. Vă ajută să prelungiți durata de viață a vehiculelor, optimizând timpul de funcționare și garantând siguranța flotei dumneavoastră pe drumuri.

Investește în dezvoltarea de aplicații mobile

Sursă

Având în vedere că mult mai mulți oameni dețin telefoane mobile, este logic să profitați de tehnologie și să investiți în dezvoltarea de aplicații mobile. Această tehnologie este o modalitate sigură de a economisi și de a face bani. O aplicație mobilă vă ajută să reduceți cheltuielile de afaceri în următoarele moduri:

• Mărește eficiența angajaților
• Reduce costurile campaniilor de marketing
• Întărește relațiile cu clienții
• Ușurează obținerea de feedback
• Oferă informații excelente despre clienți
• Îți construiește brandul

Adoptă tehnologia de securitate cibernetică

Sursă

Atacurile cibernetice sunt peste tot pe internet; dacă nu sunt bine gestionate, vă pot provoca un braț și un picior. Companiile suferă multe pierderi financiare din cauza încălcării datelor și a altor forme de atacuri cibernetice. Pentru a economisi costuri inutile în afacerea dvs., aveți un software puternic de securitate cibernetică și urmați cele mai bune practici. Elementele de securitate cibernetică sunt următoarele:

• Securitate mobilă
• Securitatea aplicației
• Securitatea datelor
• Securitate operațională
• Managementul identității
• Securitate în cloud

Când aveți un software solid de securitate cibernetică, vă bucurați de următoarele beneficii:

• Protecție împotriva încălcării datelor
• Protecție pentru utilizatorii dvs. finali
• Protecție pentru dispozitivele de uz final
• Prevenirea utilizatorilor neaprobați
• Respectarea reglementărilor
• Protecția reputației mărcii

Utilizați un software de management de proiect

Software-ul de management de proiect este unul dintre cele mai bune instrumente software de management de afaceri care vă poate ajuta să economisiți bani. Un software de management de proiect poate fi folosit pentru a vă planifica proiectul, a programa și a-l urmări, precum și pentru a aloca resursele în mod mai adecvat . Vă permite să vă maximizați resursele pentru a economisi costuri și pentru a obține mai multe profituri. Iată care sunt avantajele pe care le obțineți din utilizarea unui software de management de proiect în organizația dvs.

• Planificarea fără întreruperi a proiectelor
• Optimizarea resurselor
• Colaborare și comunicare îmbunătățite
• Managementul bugetului
• Documentare eficientă
• Raportare și prognoză

Îmbrățișați renovările tehnologice pentru a economisi costuri și pentru a vă dezvolta afacerea

O mulțime de cheltuieli sunt implicate în gestionarea unei afaceri și, dacă toate mâinile nu sunt pe punte, ați putea înceta activitatea în loc să conduceți una. Din fericire, tehnologiile sunt acum disponibile pentru a vă ajuta să economisiți și să gestionați costurile în compania dvs. Aceste inovații vă ajută să economisiți bani prin economisirea de timp, reducerea costurilor materiale, creșterea bazei de cunoștințe, reducerea costurilor birocrației, îmbunătățirea campaniilor de marketing și vânzări și stimularea comunicării cu clienții.

Dezvoltarea de aplicații mobile, utilizarea unui software de întreținere preventivă a flotei, valorificarea software-ului de securitate cibernetică și utilizarea aplicațiilor de management de proiect sunt câteva modalități prin care puteți pune tehnologia să funcționeze în afacerea dvs. Asigurați-vă că citiți recenziile și faceți cercetări suplimentare înainte de a alege soluții pentru afacerea dvs. Amintiți-vă, scopul este să economisiți costuri, să faceți bani și să vă dezvoltați afacerea.

Moyofade Ipadeola este un strateg de conținut, UX Writer și editor. Duhoasă, îi place dezvoltarea personală și ajuta oamenii să crească. Mo, așa cum i se spune cu drag, este fascinată de toate lucrurile tehnologice.