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Ya no es noticia que el 45% de los negocios fracasan en los primeros cinco años. Uno de los principales factores de este fracaso son las finanzas. La financiación es fundamental para el éxito de cualquier negocio y cualquier negocio que se encuentre deficiente en esta área está al borde del colapso.

¿Tu negocio está al borde del colapso? ¿Está luchando por mantenerse a flote en las aguas turbias de las finanzas comerciales? No te rindas todavía. Aquí, discutimos cómo la tecnología lo ayuda a reducir los gastos comerciales y varias tecnologías que puede aprovechar. El uso de estos inventos permitirá que su empresa sobreviva a los períodos tormentosos y prospere.

8 formas en que las tecnologías lo ayudan a reducir los costos comerciales

Si está interesado en aprovechar la tecnología para reducir los gastos, debería tener curiosidad acerca de las ventajas de introducir software en su empresa. Aquí hay ocho formas en que las innovaciones tecnológicas ayudan a reducir los costos comerciales.

Te ayudan a ahorrar tiempo

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El dicho común de que el tiempo es dinero viene a jugar aquí. La mayoría de las tecnologías inventadas para las empresas están destinadas a ayudarlo a maximizar su tiempo. Los procesos manuales toman mucho tiempo y ponen un límite a la cantidad de dinero que puede ganar dentro de un período específico. Con tecnologías que lo ayudan a automatizar sus procesos, puede aumentar su productividad muchas veces, ahorrando mano de obra y dinero.

Aumentan su eficiencia

Con las tecnologías comerciales, puede hacer mucho más. Cosas que se creían imposibles ahora son posibles gracias a la tecnología. Tome el trabajo remoto , por ejemplo. Ahora es más fácil y aceptable gracias a las tecnologías que facilitan el trabajo sin problemas desde casa. Ya, el 30% de los empleados trabajan de forma remota durante al menos tres días a la semana.

Muchos procesos comerciales ahora están automatizados, lo que aumenta la eficiencia en el lugar de trabajo y cuanto más eficiente sea su trabajo, más tiempo y dinero ahorrará. Los tiempos de respuesta ahora son más rápidos y los entregables son más grandes e impresionantes. Cuanto más pueda satisfacer a sus clientes, más beneficios obtendrá. En otras palabras, la tecnología le permite hacer más con menos.

Ayudan a reducir los costos de materiales.

Los costos de los materiales son un gran dolor de cabeza en los negocios. Si bien hay algunos materiales que no puede evitar comprar, especialmente si se dedica a la fabricación, hay otros de los que puede prescindir. La adopción de tecnologías en ciertas áreas de su negocio puede ayudarlo a ahorrar costos.

El papel, por ejemplo, requiere mucho dinero como resultado de la impresión. Sin embargo, con la documentación digital , eliminas el papel al mínimo. Otros materiales que se consiguen cortar con las nuevas tecnologías son los materiales de impresión, la tinta, el papel, las facturas, los sellos, el combustible y los costes de comunicación.

Mejoran su base de conocimientos

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La tecnología de Internet facilita los negocios y le ayuda a reducir gastos. Casi cualquier información se puede encontrar en los motores de búsqueda. Esta es una increíble reserva de conocimiento en la que puede confiar en cualquier momento. Muchos problemas comerciales complejos se han resuelto con un par de clics. Una tarea tan sencilla como buscar cómo reducir los costes empresariales te dará innumerables soluciones.

Otra información que puede obtener de Internet es información sobre gestión empresarial , productividad, mejores software empresariales y tendencias en su campo, entre otros. El conocimiento sobre estos aspectos del negocio puede ahorrarle toneladas de dinero.

Reducen los costes de burocracia

La burocracia es una de las áreas que tragan dinero en los negocios. Las tareas administrativas como firmar documentos requieren mucho tiempo y recursos. El envío de documentos en papel para firmar de una empresa a otra consume fondos. La firma digital o firma electrónica ha resuelto este problema para las empresas. En cuestión de segundos, se firmaron documentos y se llegó a acuerdos, reduciendo los costos de mensajería y franqueo.

Recortan los costos de recursos humanos

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La gestión de recursos humanos es vital para todas las empresas. Sin embargo, sin tecnología, se traga mucho dinero. Veamos el reclutamiento solo. El costo de la publicidad, la selección, las entrevistas y la incorporación se puede hacer con una sola aplicación. Otras tareas de recursos humanos que el software puede manejar incluyen las siguientes:

• Capacitación
• Beneficios
• Nómina de sueldos
• Asistencia
• compromiso de los empleados
• Gestión del talento
• Evaluación del desempeño

Mejoran los esfuerzos de marketing y ventas.

En el pasado, tenías que ir físicamente a los clientes para anunciarles o publicar anuncios en los medios tradicionales. Estas actividades de marketing cuestan mucho dinero a las empresas. Hoy en día, tenemos tecnologías que ahorran estos costos. Dado que la mayoría de las personas están en línea, es más fácil y económico encontrarlas allí.

Las tecnologías digitales no solo le permiten comercializar a su público objetivo, sino que también le permiten venderles a través de plataformas de comercio electrónico . Sin llevar físicamente los productos a los clientes, puede venderles con unos pocos clics. La mejor parte es que no hay límite de cuánto puede vender y puede vender muchos productos simultáneamente. Además, las tecnologías de logística le quitan la carga de entregar a los clientes.

Potencian la comunicación con el cliente

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Comunicarse con sus clientes le cuesta mucho a usted y a sus clientes si no está utilizando la tecnología. Estarás utilizando canales de comunicación tradicionales como teléfonos o servicios postales, que son muy caros. Sin embargo, es diferente con la tecnología digital . Una sola herramienta de administración de relaciones con los clientes (CRM) se encarga de estas actividades y más.

Este software le permite administrar su relación con su cliente y monitorear cada etapa del viaje del comprador a un costo mucho más económico que los métodos tradicionales. Los siguientes son algunos de los beneficios que obtiene al usar un CRM.

• Fácil seguimiento con clientes potenciales
• Identificación de oportunidades de up-selling
• Identificación de oportunidades de venta cruzada
• Mantenerse en contacto con los clientes
• Obtener retroalimentación
• Iniciación y mantenimiento de programas de retención de clientes.

4 formas en que puede aprovechar la tecnología para reducir los gastos comerciales

Todos los días surgen nuevas tecnologías para las empresas, y tienen dos misiones: hacer que las operaciones comerciales sean más fluidas y menos costosas. Cuanto más fácil sea administrar su negocio, más dinero ganará y ahorrará. Siga leyendo para saber cómo usar estas tecnologías para reducir los gastos comerciales.

Aproveche el software de mantenimiento preventivo de flotas

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Si su negocio involucra el uso de vehículos, entonces debe invertir en un software de mantenimiento preventivo y estar familiarizado con las mejores prácticas para implementar el mantenimiento preventivo de flotas. Con un software de mantenimiento preventivo de flotas, puede mantener su flota de manera eficiente. Le ayuda a prolongar la vida útil de sus vehículos, optimizar el tiempo de actividad y garantizar la seguridad de su flota en las carreteras.

Invertir en el desarrollo de aplicaciones móviles

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Con muchas más personas que poseen teléfonos móviles, tiene sentido comercial aprovechar la tecnología e invertir en el desarrollo de aplicaciones móviles. Esta tecnología es una forma segura de ahorrar y ganar dinero. Una aplicación móvil lo ayuda a reducir los gastos comerciales de las siguientes maneras:

• Aumenta la eficiencia de los empleados.
• Reduce los costes de las campañas de marketing .
• Fortalece las relaciones con los clientes.
• Facilita la obtención de comentarios
• Brinda excelentes perspectivas de los clientes.
• Construye tu marca

Adoptar tecnología de ciberseguridad

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Los ataques cibernéticos están en todas partes en Internet; si no se manejan bien, pueden causarte un brazo y una pierna. Las empresas sufren muchas pérdidas financieras debido a filtraciones de datos y otras formas de ataques cibernéticos. Para ahorrar costos innecesarios en su negocio, tenga un software de ciberseguridad fuerte y siga las mejores prácticas. Los elementos de la ciberseguridad son los siguientes:

• Seguridad móvil
• seguridad de la aplicación
• Seguridad de datos
• Seguridad operativa
• Gestión de identidad
• seguridad en la nube

Cuando tiene un software de ciberseguridad sólido, disfruta de los siguientes beneficios:

• Protección contra violaciones de datos
• Protección para sus usuarios finales
• Protección para dispositivos de uso final
• Prevención de usuarios no aprobados
• Cumplimiento normativo
• Protección de la reputación de la marca.

Utilizar un software de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos es una de las mejores herramientas de software de gestión empresarial que puede ayudarte a ahorrar dinero. Se puede utilizar un software de gestión de proyectos para planificar su proyecto, programarlo y realizar un seguimiento, así como para asignar los recursos de manera más adecuada . Le permite maximizar sus recursos para ahorrar costes y obtener más beneficios. Estas son las ventajas que obtiene al usar un software de gestión de proyectos en su organización.

• Planificación de proyectos perfecta
• Optimización de recursos
• Colaboración y comunicación mejoradas
• Administración de presupuesto
• Documentación efectiva
• Informes y pronósticos

Adopte renovaciones tecnológicas para ahorrar costos y hacer crecer su negocio

Se invierten muchos gastos en administrar un negocio, y si no todas las manos están en cubierta, podría cerrar el negocio en lugar de administrar uno. Afortunadamente, las tecnologías ahora están disponibles para ayudarlo a ahorrar y administrar los costos en su empresa. Estas innovaciones lo ayudan a ahorrar dinero al ahorrar tiempo, reducir los costos de materiales, aumentar su base de conocimientos, reducir los costos burocráticos, mejorar las campañas de marketing y ventas e impulsar la comunicación con el cliente.

El desarrollo de aplicaciones móviles, el uso de un software de mantenimiento preventivo de flotas, el aprovechamiento del software de ciberseguridad y el aprovechamiento de las aplicaciones de gestión de proyectos son algunas de las formas en que puede poner la tecnología a trabajar en su negocio. Asegúrese de leer reseñas e investigar más a fondo antes de elegir soluciones para su negocio. Recuerde, el objetivo es ahorrar costos, ganar dinero y hacer crecer su negocio.

Moyofade Ipadeola es estratega de contenido, escritor y editor de UX. Ingeniosa, le encanta el desarrollo personal y ayudar a las personas a crecer. Mo, como la llaman cariñosamente, está fascinada con todo lo relacionado con la tecnología.