8 วิธีในการใช้เทคโนโลยีสามารถลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้
เผยแพร่แล้ว: 2023-02-15แหล่งที่มา
ไม่มีข่าวอีกต่อไปว่า 45% ของธุรกิจล้มเหลวในห้าปีแรก หนึ่งในปัจจัยสำคัญสำหรับความล้มเหลวนี้คือการเงิน เงินทุนมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของธุรกิจใด ๆ และธุรกิจใด ๆ ที่ต้องการในพื้นที่นี้กำลังใกล้จะล่มสลาย
ธุรกิจของคุณกำลังจะล่มสลายหรือไม่? คุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้ลอยอยู่ในน่านน้ำธุรกิจการเงินที่มืดมนหรือไม่? อย่าเพิ่งยอมแพ้ ในที่นี้ เราจะพูดถึงวิธีที่เทคโนโลยีช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและเทคโนโลยีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ การใช้สิ่งประดิษฐ์เหล่านี้จะช่วยให้บริษัทของคุณสามารถอยู่รอดได้ในช่วงที่มีมรสุมและเติบโต
8 วิธีที่เทคโนโลยีช่วยคุณลดต้นทุนธุรกิจ
หากคุณสนใจที่จะใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อลดค่าใช้จ่าย คุณควรสงสัยเกี่ยวกับข้อดีของการนำซอฟต์แวร์มาใช้ในบริษัทของคุณ แปดวิธีที่ นวัตกรรมทางเทคโนโลยี ช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจ
พวกเขาช่วยให้คุณประหยัดเวลา
แหล่งที่มา
เวลาเป็นเงินเป็นทองมาเล่นที่นี่ เทคโนโลยีส่วนใหญ่ที่คิดค้นขึ้นสำหรับธุรกิจมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด กระบวนการด้วยตนเองใช้เวลานานและกำหนดจำนวนเงินสูงสุดที่คุณสามารถทำเงินได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ด้วยเทคโนโลยีที่ช่วยคุณทำให้กระบวนการของคุณเป็นอัตโนมัติ คุณจะสามารถ เพิ่มผลผลิต ได้หลายเท่า ประหยัดกำลังคนและเงิน
พวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
ด้วยเทคโนโลยีทางธุรกิจ คุณสามารถทำอะไรได้อีกมาก สิ่งที่เคยคิดว่าเป็นไปไม่ได้กลับทำให้เป็นจริงได้ด้วยเทคโนโลยี ยกตัวอย่าง การทำงานจากระยะไกล ปัจจุบันเป็นเรื่องง่ายและได้รับการยอมรับมากขึ้นเนื่องจากเทคโนโลยีที่ช่วยให้การทำงานจากที่บ้านเป็นไปอย่างราบรื่น พนักงาน 30% ทำงานทางไกลอย่างน้อยสามวันต่อสัปดาห์
ปัจจุบัน กระบวนการทางธุรกิจ จำนวนมากกลายเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน และยิ่งคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณก็จะยิ่งประหยัดเวลาและเงินมากขึ้นเท่านั้น ขณะนี้เวลาตอบสนองเร็วขึ้นและส่งมอบได้มากขึ้นและน่าประทับใจยิ่งขึ้น ยิ่งคุณสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งทำกำไรได้มากขึ้นเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เทคโนโลยีช่วยให้คุณทำอะไรได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
ช่วยลดต้นทุนวัสดุ
ต้นทุนของวัสดุเป็นปัญหาหลักในการดำเนินธุรกิจ แม้ว่าจะมีวัสดุบางอย่างที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการซื้อได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเข้าสู่กระบวนการผลิต แต่ก็มีวัสดุอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้หากไม่มี การนำเทคโนโลยีมาใช้ในบางพื้นที่ของธุรกิจสามารถช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้
ตัวอย่างเช่น กระดาษใช้เงินจำนวนมากจากการพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ด้วย เอกสารดิจิทัล คุณจะกำจัดกระดาษให้เหลือน้อยที่สุด วัสดุอื่นๆ ที่คุณตัดออกด้วยเทคโนโลยีใหม่ๆ ได้แก่ วัสดุการพิมพ์ หมึก กระดาษ ใบแจ้งหนี้ แสตมป์ ค่าน้ำมันและค่าสื่อสาร
พวกเขาปรับปรุงฐานความรู้ของคุณ
แหล่งที่มา
เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต ทำให้ธุรกิจง่ายขึ้นและช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่าย ข้อมูลเกือบทั้งหมดสามารถพบได้ในเครื่องมือค้นหา นี่เป็นแหล่งความรู้ที่น่าทึ่งที่คุณสามารถสะสมได้ตลอดเวลา ปัญหาทางธุรกิจที่ซับซ้อนมากมายได้รับการแก้ไขด้วยการคลิกไม่กี่ครั้ง งานง่าย ๆ อย่างการค้นหาวิธีลดต้นทุนทางธุรกิจจะให้วิธีแก้ปัญหามากมายแก่คุณ
ข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณได้รับจากอินเทอร์เน็ต ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับ การจัดการธุรกิจ ประสิทธิภาพการ ทำงาน ซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ดีที่สุด และแนวโน้มในสายงานของคุณ และอื่น ๆ ความรู้เกี่ยวกับลักษณะธุรกิจเหล่านี้สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้มากมาย
พวกเขาลดต้นทุนของระบบราชการ
ระบบราชการเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่กลืนกินเงินในธุรกิจ งานธุรการ เช่น การเซ็นเอกสารต้องใช้เวลาและทรัพยากรมาก การส่งเอกสารกระดาษสำหรับลงนามจากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่งทำให้เงินกลืนไม่เข้าคายไม่ออก ลายเซ็นดิจิทัล หรือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยแก้ปัญหานี้ให้กับธุรกิจได้ ภายในไม่กี่วินาที เอกสารได้รับการลงนามและบรรลุข้อตกลง ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งและค่าไปรษณีย์
พวกเขาลดค่าใช้จ่ายด้านทรัพยากรบุคคล
แหล่งที่มา
การจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีความสำคัญต่อทุกบริษัท อย่างไรก็ตามหากไม่มีเทคโนโลยี มันทำให้เสียเงินจำนวนมาก ลองดูที่การรับสมัครเพียงอย่างเดียว ค่าใช้จ่ายใน การโฆษณา การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการเริ่มงาน สามารถทำได้ในแอปเดียว งานด้านทรัพยากรบุคคล อื่นๆ ที่ซอฟต์แวร์สามารถจัดการได้ ได้แก่:
- การฝึกอบรม
- ประโยชน์
- บัญชีเงินเดือน
- การเข้าร่วม
- ความผูกพันของพนักงาน
- การจัดการความสามารถ
- การประเมินผลการปฏิบัติงาน
พวกเขาปรับปรุงการตลาดและความพยายามในการขาย
ในอดีต คุณต้องไปหาลูกค้าเพื่อโฆษณาหรือแสดงโฆษณาในสื่อดั้งเดิม กิจกรรมการตลาด เหล่านี้ทำให้บริษัทต้องเสียเงินจำนวนมาก วันนี้เรามีเทคโนโลยีที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ เนื่องจากผู้คนส่วนใหญ่ออนไลน์ การพบพวกเขาที่นั่นจึงง่ายและถูกกว่า
เทคโนโลยีดิจิทัล ไม่เพียงแต่ให้คุณทำการตลาดกับกลุ่มเป้าหมายของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถขายให้พวกเขาผ่าน แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ได้อีกด้วย โดยไม่ต้องนำผลิตภัณฑ์ไปให้ลูกค้าจริง คุณจะขายให้ลูกค้าได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ส่วนที่ดีที่สุดคือไม่จำกัดจำนวนเงินที่คุณสามารถขายและคุณสามารถขายผลิตภัณฑ์หลายรายการพร้อมกันได้ นอกจากนี้ ภาระในการส่งมอบให้กับลูกค้ายังถูกปลดเปลื้องจากคุณด้วย เทคโนโลยีด้านลอจิสติกส์
พวกเขาเพิ่มการสื่อสารกับลูกค้า

แหล่งที่มา
การสื่อสารกับลูกค้าทำให้ทั้งคุณและลูกค้าเสียค่าใช้จ่ายมากหากคุณไม่ใช้เทคโนโลยี คุณจะใช้ ช่องทางการสื่อสารแบบดั้งเดิม เช่นโทรศัพท์หรือบริการไปรษณีย์ซึ่งมีราคาแพงมาก อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีดิจิทัล จะแตกต่างออกไป เครื่องมือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เดียวจะดูแลกิจกรรมเหล่านี้และอีกมากมาย
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณจัดการความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าและติดตามทุกขั้นตอนของ การเดินทางของผู้ซื้อ ด้วยต้นทุนที่ถูกกว่าวิธีดั้งเดิมมาก ต่อไปนี้เป็นประโยชน์บางประการที่คุณได้รับจากการใช้ CRM
- ติดตามผลกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ง่าย
- การระบุโอกาสในการขายต่อยอด
- การระบุโอกาสในการขายต่อเนื่อง
- ติดต่อกับลูกค้าอยู่เสมอ
- กำลังรับข้อเสนอแนะ
- การเริ่มต้นและการรักษาโปรแกรมการรักษาลูกค้า
4 วิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
ทุกวัน มีเทคโนโลยีใหม่ๆ เกิดขึ้นสำหรับธุรกิจ และพวกเขามีภารกิจสองประการ คือการทำให้การดำเนินธุรกิจราบรื่นขึ้นและมีค่าใช้จ่ายน้อยลง ยิ่งการทำธุรกิจของคุณง่ายเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสร้างรายได้และประหยัดมากขึ้นเท่านั้น อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้เทคโนโลยีเหล่านี้เพื่อลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันของกลุ่มรถ
แหล่งที่มา
หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการใช้ยานพาหนะ คุณต้องลงทุนในซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันและทำความคุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการบำรุงรักษาเชิงป้องกันของกลุ่มยานพาหนะ ด้วยซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันของฟลีท คุณสามารถบำรุงรักษาฟลีทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยคุณยืดอายุการใช้งานของยานพาหนะ เพิ่มเวลาทำงานให้เหมาะสม และรับประกันความปลอดภัยของยานพาหนะของคุณบนท้องถนน
ลงทุนในการพัฒนาแอพมือถือ
แหล่งที่มา
เนื่องจากผู้คนจำนวนมากมีโทรศัพท์เคลื่อนที่ ธุรกิจจึงสมเหตุสมผลที่จะใช้เทคโนโลยีและลงทุนในการพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เทคโนโลยีนี้เป็นวิธีที่แน่นอนในการประหยัดและสร้างรายได้ แอพมือถือช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจด้วยวิธีต่อไปนี้:
- เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน
- ช่วยลดต้นทุน แคมเปญการตลาด
- เป็นการเสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
- ทำให้การรับคำติชมเป็นเรื่องง่าย
- มันให้ ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้า ที่ยอดเยี่ยม
- มันสร้างแบรนด์ของคุณ
นำเทคโนโลยีความปลอดภัยทางไซเบอร์มาใช้
แหล่งที่มา
การโจมตีทางไซเบอร์ มีอยู่ทั่วไปบนอินเทอร์เน็ต หากไม่ได้รับการจัดการที่ดีอาจทำให้คุณแขนและขาได้ บริษัทต่าง ๆ ประสบกับความสูญเสียทางการเงินจำนวนมากเนื่องจาก การละเมิดข้อมูล และการโจมตีทางไซเบอร์รูปแบบอื่น ๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในธุรกิจของคุณ ควรมี ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ ที่แข็งแกร่งและปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด องค์ประกอบของความปลอดภัยทางไซเบอร์มีดังนี้:
- การรักษาความปลอดภัยมือถือ
- ความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน
- ความปลอดภัยของข้อมูล
- ความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน
- การจัดการข้อมูลประจำตัว
- ความปลอดภัยของคลาวด์
เมื่อคุณมีซอฟต์แวร์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่มั่นคง คุณจะได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้:
- การป้องกันการละเมิดข้อมูล
- การปกป้องสำหรับผู้ใช้ปลายทางของคุณ
- การป้องกันสำหรับอุปกรณ์ปลายทาง
- การป้องกันผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการอนุมัติ
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- การปกป้องชื่อเสียงของแบรนด์
ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เป็นหนึ่งในเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถใช้ในการ วางแผนโครงการ กำหนดเวลา และติดตาม ตลอดจนจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรได้สูงสุดเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและทำกำไรได้มากขึ้น นี่คือข้อดีที่คุณได้รับจากการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในองค์กรของคุณ
- การวางแผนโครงการที่ไร้รอยต่อ
- การเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากร
- ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
- การจัดการงบประมาณ
- เอกสารที่มีประสิทธิภาพ
- การรายงานและการพยากรณ์
เปิดรับการปรับปรุงใหม่ทางเทคโนโลยีเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต
มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการทำธุรกิจ และถ้ามือทั้งหมดไม่พร้อม คุณก็อาจจะเลิกทำธุรกิจแทนที่จะทำธุรกิจ โชคดีที่ตอนนี้มีเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณประหยัดและจัดการค่าใช้จ่ายในบริษัทของคุณได้แล้ว นวัตกรรมเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินโดยประหยัดเวลา ลดต้นทุนวัสดุ เพิ่มฐานความรู้ ลดค่าใช้จ่ายในระบบราชการ ปรับปรุงการตลาดและแคมเปญการขาย และเพิ่มการสื่อสารกับลูกค้า
การพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยใช้ซอฟต์แวร์บำรุงรักษาเชิงป้องกัน การใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการใช้ประโยชน์จากแอปการจัดการโครงการเป็นบางวิธีที่คุณสามารถนำเทคโนโลยีมาใช้ในธุรกิจของคุณได้ อย่าลืมอ่านบทวิจารณ์และค้นคว้าเพิ่มเติมก่อนที่จะเลือกโซลูชันสำหรับธุรกิจของคุณ อย่าลืมว่าเป้าหมายคือการประหยัดค่าใช้จ่าย สร้างรายได้ และทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต