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45% 的企業在頭五年內倒閉已不再是新聞。 這種失敗的首要因素之一是財務。 資金對於任何企業的成功都至關重要，任何在該領域缺乏資金的企業都處於倒閉的邊緣。

您的企業正處於倒閉邊緣嗎？ 您是否在渾濁的商業金融水域中苦苦掙扎？ 不要放棄。 在這裡，我們將討論技術如何幫助您減少業務開支以及您可以利用的幾種技術。 使用這些發明將使您的公司能夠在暴風雨時期生存下來並蓬勃發展。

技術幫助您降低業務成本的 8 種方式

如果您對利用技術來減少開支感興趣，那麼您應該對將軟件引入公司的優點感到好奇。 以下是技術創新幫助降低業務成本的八種方式。

他們幫助您節省時間

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時間就是金錢的俗語來到這裡玩。 大多數為企業發明的技術旨在幫助您最大限度地利用時間。 手動流程需要花費大量時間，並且會限制您在指定時間內可以賺多少錢。 借助可幫助您實現流程自動化的技術，您可以將生產率提高很多倍，從而節省人力和金錢。

他們提高你的效率

借助業務技術，您可以做得更多。 過去被認為不可能的事情現在通過技術成為可能。 以遠程工作為例。 由於有利於在家順利工作的技術，現在更容易也更容易接受。 已經有 30% 的員工每周至少遠程工作三天。

現在有如此多的業務流程實現了自動化，提高了工作場所的效率，工作效率越高，節省的時間和金錢就越多。 現在周轉時間更快，可交付成果更大、更令人印象深刻。 您越能滿足您的客戶，您賺取的利潤就越多。 換句話說，技術使您能夠事半功倍。

它們有助於降低材料成本

材料成本是企業中的一大難題。 雖然有些材料是您無法避免購買的，尤其是如果您從事製造業，但還有一些材料您可以不用。 在您的業務的某些領域採用技術可以幫助您節省成本。

例如，紙張由於印刷而需要花費很多錢。 但是，使用數字文檔，您可以將紙張減少到最低限度。 你可以用新技術削減的其他材料是印刷材料、墨水、紙張、發票、郵票、燃料和通信成本。

他們改善你的知識庫

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互聯網技術使業務更容易，並幫助您減少開支。 幾乎任何信息都可以在搜索引擎上找到。 這是一個令人難以置信的知識寶庫，您可以隨時使用。 只需點擊幾下鼠標，許多複雜的業務問題就得到了解決。 像尋找如何削減業務成本這樣簡單的任務將為您提供無數的解決方案。

您可以從 Internet 獲得的其他信息包括有關業務管理、生產力、最佳業務軟件和您所在領域的趨勢等方面的信息。 了解這些業務方面的知識可以為您節省大量資金。

他們減少了官僚成本

官僚主義是吞噬商業資金的領域之一。 簽署文件等行政任務需要花費大量時間和資源。 從一家公司到另一家公司發送紙質文件以供簽署會消耗大量資金。 數字簽名或電子簽名為企業解決了這個問題。 幾秒鐘內，文件已簽署並達成協議，節省了快遞和郵寄費用

他們削減了人力資源成本

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人力資源管理對每個公司都至關重要。 但是，如果沒有技術，它會吞下很多錢。 單看招聘。 廣告、篩選、面試和入職的費用可以通過一個應用程序來完成。 軟件可以處理的其他HR 任務包括：

• 訓練
• 好處
• 工資單
• 考勤
• 員工敬業度
• 人才管理
• 績效評估

他們改善營銷和銷售工作

過去，您必須親自到客戶那里為他們做廣告或在傳統媒體上投放廣告。 這些營銷活動使公司花費了大量資金。 今天，我們擁有節省這些成本的技術。 由於大多數人都在線，在那裡與他們會面更容易也更便宜。

數字技術不僅可以讓您向目標受眾進行營銷，還可以讓您通過電子商務平台向他們銷售產品。 無需親自將產品帶給客戶，您只需點擊幾下即可將產品賣給他們。 最好的部分是你可以賣多少沒有限制，你可以同時賣很多產品。 此外，物流技術減輕了向客戶交付的負擔。

他們促進客戶溝通

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如果您不使用技術，與您的客戶溝通會讓您和您的客戶付出很多代價。 您將使用非常昂貴的傳統通信渠道，例如電話或郵政服務。 然而，它與數字技術不同。 單一的客戶關係管理 (CRM) 工具負責處理這些活動以及更多活動。

該軟件使您能夠以比傳統方法低得多的成本管理與客戶的關係並監控買家旅程的每個階段。 以下是您使用 CRM 獲得的一些好處。

• 輕鬆跟進潛在客戶
• 識別追加銷售機會
• 識別交叉銷售機會
• 與客戶保持聯繫
• 獲得反饋
• 客戶保留計劃的啟動和維持

利用技術降低業務開支的 4 種方法

每天，企業都會出現新技術，它們有兩個使命——使業務運營更順暢、成本更低。 經營業務越容易，賺的錢和省的錢就越多。 繼續閱讀以了解如何使用這些技術來減少業務開支。

利用車隊預防性維護軟件

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如果您的業務涉及車輛的使用，那麼您必須投資於預防性維護軟件，並熟悉實施車隊預防性維護的最佳實踐。 借助車隊預防性維護軟件，您可以高效地維護車隊。 它可以幫助您延長車輛的使用壽命、優化正常運行時間並確保車隊在道路上的安全。

投資移動應用程序開發

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隨著越來越多的人擁有手機，採用這項技術並投資於移動應用程序開發具有商業意義。 這項技術是省錢和賺錢的必經之路。 移動應用程序可通過以下方式幫助您減少業務開支：

• 它提高了員工的工作效率
• 它降低了營銷活動成本
• 它加強了客戶關係
• 它使獲得反饋變得容易
• 它提供了很好的客戶洞察力
• 它建立你的品牌

採用網絡安全技術

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網絡攻擊在互聯網上無處不在； 如果管理不善，它們可能會給您帶來不利影響。 由於數據洩露和其他形式的網絡攻擊，公司遭受了大量經濟損失。 為了在您的業務中節省不必要的成本，擁有強大的網絡安全軟件並遵循最佳實踐。 網絡安全的要素如下：

• 移動安全
• 應用安全
• 數據安全
• 操作安全
• 身份管理
• 雲安全

當您擁有可靠的網絡安全軟件時，您將享受以下好處：

• 防止數據洩露
• 保護您的最終用戶
• 終端設備保護
• 防止未經批准的用戶
• 合規性
• 保護品牌聲譽

使用項目管理軟件

項目管理軟件是最好的業務管理軟件工具之一，可以幫助您省錢。 項目管理軟件可用於規劃您的項目、安排和跟踪項目，以及更適當地分配資源。 它使您能夠最大限度地利用您的資源來節省成本並賺取更多利潤。 以下是您在組織中使用項目管理軟件所獲得的優勢。

• 無縫項目規劃
• 資源優化
• 改善協作和溝通
• 預算管理
• 有效的文件
• 報告和預測

擁抱技術革新以節省成本並發展您的業務

經營企業需要大量費用，如果所有人都沒有齊心協力，你可能會倒閉而不是經營一家企業。 值得慶幸的是，現在可以使用技術來幫助您節省和管理公司的成本。 這些創新通過節省時間、降低材料成本、增加知識庫、削減官僚成本、改進營銷和銷售活動以及促進客戶溝通來幫助您節省資金。

開發移動應用程序、使用車隊預防性維護軟件、利用網絡安全軟件和利用項目管理應用程序是您可以將技術用於您的業務的一些方式。 在為您的企業選擇解決方案之前，請務必閱讀評論並做進一步研究。 請記住，目的是節省成本、賺錢和發展您的業務。

Moyofade Ipadeola是一名內容策略師、用戶體驗作家和編輯。 機智，她喜歡個人發展和幫助人們成長。 莫，正如她親切地稱呼的那樣，對科技的一切都著迷。