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Não é mais novidade que 45% das empresas falham nos primeiros cinco anos. Um dos principais fatores para esse fracasso são as finanças. Financiamento é fundamental para o sucesso de qualquer negócio e qualquer negócio encontrado em falta nesta área está à beira do colapso.

Sua empresa está à beira do colapso? Você está lutando para se manter à tona nas águas turvas das finanças empresariais? Não desista ainda. Aqui, discutimos como a tecnologia ajuda a reduzir as despesas de negócios e várias tecnologias que você pode aproveitar. O uso dessas invenções permitirá que sua empresa sobreviva aos períodos de tempestade e prospere.

8 maneiras pelas quais as tecnologias ajudam você a reduzir custos de negócios

Se você estiver interessado em aproveitar a tecnologia para reduzir despesas, deve estar curioso sobre as vantagens de introduzir software em sua empresa. Aqui estão oito maneiras pelas quais as inovações tecnológicas ajudam a reduzir os custos dos negócios.

Eles ajudam você a economizar tempo

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O ditado popular de que tempo é dinheiro vem para valer aqui. A maioria das tecnologias inventadas para empresas visa ajudá-lo a maximizar seu tempo. Os processos manuais levam muito tempo e colocam um limite em quanto dinheiro você pode ganhar dentro de um período especificado. Com tecnologias que auxiliam na automatização de seus processos, você consegue aumentar sua produtividade muitas vezes, economizando mão de obra e dinheiro.

Eles aumentam sua eficiência

Com tecnologias de negócios, você pode fazer muito mais. Coisas que eram consideradas impossíveis agora são possíveis por meio da tecnologia. Veja o trabalho remoto , por exemplo. Agora é mais fácil e aceitável devido às tecnologias que facilitam o trabalho tranquilo em casa. Já, 30% dos funcionários trabalham remotamente por pelo menos três dias por semana.

Muitos processos de negócios agora são automatizados, aumentando a eficiência no local de trabalho e quanto mais eficiente você trabalha, mais tempo e dinheiro você economiza. Os tempos de resposta agora são mais rápidos e as entregas são maiores e mais impressionantes. Quanto mais você conseguir satisfazer seus clientes, mais lucros você terá. Em outras palavras, a tecnologia permite que você faça mais com menos.

Eles ajudam a reduzir os custos de material

Os custos de materiais são uma grande dor de cabeça nos negócios. Embora existam alguns materiais que você não pode deixar de comprar, especialmente se estiver na fabricação, há outros que você pode dispensar. A adoção de tecnologias em determinadas áreas do seu negócio pode ajudá-lo a economizar custos.

O papel, por exemplo, gasta muito dinheiro como resultado da impressão. No entanto, com a documentação digital , você elimina o papel ao mínimo. Outros materiais que você pode cortar com as novas tecnologias são materiais de impressão, tinta, papel, faturas, selos, combustível e custos de comunicação.

Eles melhoram sua base de conhecimento

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A tecnologia da Internet facilita os negócios e ajuda a reduzir despesas. Quase todas as informações podem ser encontradas nos mecanismos de pesquisa. Este é um reservatório incrível de conhecimento no qual você pode confiar a qualquer momento. Muitos problemas complexos de negócios foram resolvidos com alguns cliques. Uma tarefa tão simples quanto pesquisar como reduzir os custos do negócio lhe dará inúmeras soluções.

Outras informações que você pode obter na internet são informações sobre gestão de negócios , produtividade, melhor software de negócios e tendências em seu campo, entre outros. O conhecimento sobre esses aspectos do negócio pode economizar muito dinheiro.

Eles reduzem os custos da burocracia

A burocracia é uma das áreas que engolem dinheiro nos negócios. Tarefas administrativas, como assinar documentos, consomem muito tempo e recursos. O envio de documentos em papel para assinatura de empresa para empresa engole fundos. A assinatura digital ou assinatura eletrônica resolveu esse problema para as empresas. Em segundos, os documentos foram assinados e os acordos alcançados, reduzindo os custos de correio e postagem

Eles cortam custos de RH

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A gestão de recursos humanos é vital para todas as empresas. Porém, sem tecnologia, engole muito dinheiro. Vamos olhar para o recrutamento sozinho. O custo de publicidade, triagem, entrevistas e integração pode ser feito por um aplicativo. Outras tarefas de RH com as quais o software pode lidar incluem o seguinte:

• Treinamento
• Benefícios
• Folha de pagamento
• Comparecimento
• envolvimento dos funcionários
• gestão de talentos
• Avaliação de desempenho

Eles melhoram os esforços de marketing e vendas

No passado, você tinha que ir fisicamente aos clientes para anunciar para eles ou veicular anúncios na mídia tradicional. Essas atividades de marketing custam muito dinheiro às empresas. Hoje, temos tecnologias que economizam esses custos. Como a maioria das pessoas está online, é mais fácil e barato encontrá-las por lá.

As tecnologias digitais não apenas permitem que você comercialize para seu público-alvo, mas também permitem que você venda para eles por meio de plataformas de comércio eletrônico . Sem levar os produtos fisicamente aos clientes, você consegue vender para eles com apenas alguns cliques. A melhor parte é que não há limite de quanto você pode vender e pode vender muitos produtos simultaneamente. Além disso, o fardo de entregar aos clientes é retirado de suas costas pelas tecnologias de logística .

Eles impulsionam a comunicação com o cliente

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A comunicação com seus clientes custa muito para você e seus clientes se você não estiver usando tecnologia. Você usará canais de comunicação tradicionais, como telefones ou serviços postais, que são muito caros. No entanto, é diferente com a tecnologia digital . Uma única ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) cuida dessas atividades e muito mais.

Este software permite que você gerencie seu relacionamento com seu cliente e acompanhe todas as etapas da jornada do comprador a um custo muito mais barato do que os métodos tradicionais. A seguir estão alguns benefícios que você obtém ao usar um CRM.

• Acompanhamento fácil com clientes em potencial
• Identificação de oportunidades de up-selling
• Identificação de oportunidades de cross-selling
• Manter contato com os clientes
• Obtendo feedback
• Iniciação e manutenção de programas de retenção de clientes

4 maneiras de aproveitar a tecnologia para reduzir despesas comerciais

Todos os dias, novas tecnologias surgem para as empresas e elas têm duas missões – tornar as operações comerciais mais fáceis e menos dispendiosas. Quanto mais fácil for administrar o seu negócio, mais dinheiro você ganha e economiza. Continue lendo para saber como usar essas tecnologias para reduzir as despesas comerciais.

Aproveite o software de manutenção preventiva da frota

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Se o seu negócio envolve o uso de veículos, então você deve investir em softwares de manutenção preventiva e conhecer as melhores práticas para implementar a manutenção preventiva de frotas. Com um software de manutenção preventiva de frota, você pode manter sua frota com eficiência. Ele ajuda você a prolongar a vida útil de seus veículos, otimizando o tempo de atividade e garantindo a segurança de sua frota nas estradas.

Invista no desenvolvimento de aplicativos móveis

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Com muito mais pessoas possuindo telefones celulares, faz sentido para os negócios pular para a tecnologia e investir no desenvolvimento de aplicativos móveis. Esta tecnologia é uma maneira infalível de economizar e ganhar dinheiro. Um aplicativo móvel ajuda a reduzir as despesas comerciais das seguintes maneiras:

• Aumenta a eficiência dos funcionários
• Reduz os custos das campanhas de marketing
• Fortalece o relacionamento com os clientes
• Facilita a obtenção de feedback
• Fornece ótimas percepções do cliente
• Ele constrói sua marca

Adote a tecnologia de cibersegurança

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Os ataques cibernéticos estão por toda parte na Internet; se não forem bem administrados, podem causar-lhe um braço e uma perna. As empresas sofrem muitas perdas financeiras devido a violações de dados e outras formas de ataques cibernéticos. Para economizar custos desnecessários em seu negócio, tenha um software de segurança cibernética forte e siga as melhores práticas. Os elementos de segurança cibernética são os seguintes:

• Segurança para celulares
• Segurança do aplicativo
• Segurança de dados
• Segurança operacional
• Gerenciamento de identidade
• segurança na nuvem

Quando você tem um software sólido de segurança cibernética, você desfruta dos seguintes benefícios:

• Proteção contra violação de dados
• Proteção para seus usuários finais
• Proteção para dispositivos de uso final
• Prevenção de usuários não aprovados
• Conformidade regulatória
• Proteção da reputação da marca

Use um software de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos é uma das melhores ferramentas de software de gerenciamento de negócios que podem ajudar você a economizar dinheiro. Um software de gerenciamento de projetos pode ser usado para planejar seu projeto, programá-lo e acompanhá-lo, além de alocar recursos de forma mais adequada . Ele permite que você maximize seus recursos para economizar custos e obter mais lucros. Aqui estão as vantagens que você obtém ao usar um software de gerenciamento de projetos em sua organização.

• Planejamento de projeto perfeito
• Otimização de recursos
• Melhor colaboração e comunicação
• Administração de orçamento
• Documentação eficaz
• Relatórios e previsões

Adote renovações tecnológicas para economizar custos e expandir seus negócios

Muitas despesas são gastas na administração de um negócio e, se todas as mãos não estiverem no convés, você pode fechar o negócio em vez de administrar um. Felizmente, as tecnologias agora estão disponíveis para ajudá-lo a economizar e gerenciar custos em sua empresa. Essas inovações ajudam você a economizar dinheiro economizando tempo, reduzindo custos de material, aumentando sua base de conhecimento, desburocratizando custos, melhorando campanhas de marketing e vendas e aumentando a comunicação com o cliente.

Desenvolver aplicativos móveis, usar um software de manutenção preventiva de frota, aproveitar o software de segurança cibernética e aproveitar os aplicativos de gerenciamento de projetos são algumas maneiras de colocar a tecnologia para trabalhar em seus negócios. Certifique-se de ler as avaliações e fazer mais pesquisas antes de escolher soluções para o seu negócio. Lembre-se, o objetivo é economizar custos, ganhar dinheiro e expandir seus negócios.

Moyofade Ipadeola é Estrategista de Conteúdo, UX Writer e Editor. Espirituosa, ela adora o desenvolvimento pessoal e ajudar as pessoas a crescer. Mo, como ela é carinhosamente chamada, é fascinada por tudo relacionado à tecnologia.