Sumber

Bukan lagi berita bahwa 45% bisnis gagal dalam lima tahun pertama. Salah satu faktor utama kegagalan ini adalah keuangan. Pendanaan sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun dan bisnis apa pun yang ditemukan kekurangan di bidang ini berada di ambang kehancuran.

Apakah bisnis Anda di ambang kehancuran? Apakah Anda berjuang untuk tetap bertahan di perairan keuangan bisnis yang keruh? Jangan menyerah dulu. Di sini, kami membahas bagaimana teknologi membantu Anda mengurangi pengeluaran bisnis dan beberapa teknologi yang dapat Anda manfaatkan. Menggunakan penemuan ini akan memungkinkan perusahaan Anda bertahan di masa badai dan berkembang.

8 cara teknologi membantu Anda memangkas biaya bisnis

Jika Anda tertarik untuk memanfaatkan teknologi untuk mengurangi pengeluaran, maka Anda pasti penasaran dengan keuntungan memperkenalkan perangkat lunak ke dalam perusahaan Anda. Berikut adalah delapan cara inovasi teknologi membantu menurunkan biaya bisnis.

Mereka membantu Anda menghemat waktu

Sumber

Pepatah umum bahwa waktu adalah uang datang untuk bermain di sini. Sebagian besar teknologi yang diciptakan untuk bisnis ditujukan untuk membantu Anda memaksimalkan waktu Anda. Proses manual memakan banyak waktu dan membatasi berapa banyak uang yang dapat Anda hasilkan dalam jangka waktu tertentu. Dengan teknologi yang membantu Anda mengotomatiskan proses, Anda dapat meningkatkan produktivitas berkali-kali, menghemat tenaga dan uang.

Mereka meningkatkan efisiensi Anda

Dengan teknologi bisnis, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi. Hal-hal yang tadinya dianggap tidak mungkin kini menjadi mungkin melalui teknologi. Ambil pekerjaan jarak jauh , misalnya. Sekarang lebih mudah dan lebih dapat diterima karena teknologi yang memfasilitasi kelancaran bekerja dari rumah. Sudah, 30% karyawan bekerja dari jarak jauh setidaknya selama tiga hari seminggu.

Begitu banyak proses bisnis sekarang diotomatisasi, meningkatkan efisiensi di tempat kerja dan semakin efisien Anda bekerja, semakin banyak waktu dan uang yang Anda hemat. Waktu penyelesaian sekarang lebih cepat dan hasil kerja lebih besar dan lebih mengesankan. Semakin Anda dapat memuaskan klien Anda, semakin banyak keuntungan yang Anda hasilkan. Dengan kata lain, teknologi memungkinkan Anda menghasilkan lebih banyak dengan lebih sedikit.

Mereka membantu mengurangi biaya material

Biaya bahan adalah sakit kepala utama dalam bisnis. Meskipun ada beberapa bahan yang tidak dapat Anda hindari untuk dibeli, terutama jika Anda bergerak di bidang manufaktur, ada bahan lain yang dapat Anda tinggalkan. Mengadopsi teknologi di area tertentu dalam bisnis Anda dapat membantu menghemat biaya.

Kertas, misalnya, membutuhkan begitu banyak uang sebagai hasil dari pencetakan. Namun, dengan dokumentasi digital , Anda menghilangkan kertas seminimal mungkin. Bahan lain yang dapat Anda potong dengan teknologi baru adalah bahan cetak, tinta, kertas, faktur, perangko, bahan bakar, dan biaya komunikasi.

Mereka meningkatkan basis pengetahuan Anda

Sumber

Teknologi internet membuat bisnis lebih mudah dan membantu Anda mengurangi pengeluaran. Hampir semua informasi dapat ditemukan di mesin pencari. Ini adalah gudang pengetahuan luar biasa yang dapat Anda simpan kapan saja. Banyak masalah bisnis yang kompleks telah diselesaikan dengan beberapa klik. Tugas sesederhana mencari cara memotong biaya bisnis akan memberi Anda solusi yang tak terhitung banyaknya.

Informasi lain yang bisa Anda dapatkan dari internet antara lain adalah informasi tentang manajemen bisnis , produktivitas, perangkat lunak bisnis terbaik , dan tren di bidang Anda. Pengetahuan tentang aspek-aspek bisnis ini dapat menghemat banyak uang.

Mereka mengurangi biaya birokrasi

Birokrasi adalah salah satu bidang yang menyedot uang dalam bisnis. Tugas administratif seperti menandatangani dokumen menghabiskan begitu banyak waktu dan sumber daya. Mengirim dokumen kertas untuk ditandatangani dari perusahaan ke perusahaan menelan dana. Tanda tangan digital atau tanda tangan elektronik telah memecahkan masalah ini untuk bisnis. Dalam hitungan detik, dokumen telah ditandatangani dan kesepakatan dicapai, memangkas biaya kurir dan ongkos kirim

Mereka memangkas biaya SDM

Sumber

Manajemen sumber daya manusia sangat penting bagi setiap perusahaan. Namun, tanpa teknologi, itu menelan banyak uang. Mari kita lihat rekrutmen saja. Biaya iklan, penyaringan, wawancara, dan orientasi dapat dilakukan dengan satu aplikasi. Tugas SDM lain yang dapat ditangani oleh perangkat lunak meliputi hal-hal berikut:

• Pelatihan
• Manfaat
• Daftar gaji
• Kehadiran
• keterlibatan karyawan
• Menejemen kemampuan
• Evaluasi kinerja

Mereka meningkatkan upaya pemasaran dan penjualan

Di masa lalu, Anda harus mendatangi klien secara fisik untuk beriklan kepada mereka atau memasang iklan di media tradisional. Kegiatan pemasaran ini menghabiskan banyak uang bagi perusahaan. Saat ini, kami memiliki teknologi yang menghemat biaya ini. Karena kebanyakan orang sedang online, lebih mudah dan lebih murah untuk menemui mereka di sana.

Teknologi digital tidak hanya memungkinkan Anda memasarkan ke audiens target Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menjual kepada mereka melalui platform eCommerce . Tanpa secara fisik membawa produk ke pelanggan, Anda dapat menjualnya kepada mereka dengan beberapa klik. Bagian terbaiknya adalah tidak ada batasan seberapa banyak Anda dapat menjual dan Anda dapat menjual banyak produk secara bersamaan. Selain itu, beban pengiriman ke pelanggan dikurangi oleh teknologi logistik .

Mereka meningkatkan komunikasi klien

Sumber

Berkomunikasi dengan pelanggan sangat merugikan Anda dan pelanggan jika Anda tidak menggunakan teknologi. Anda akan menggunakan saluran komunikasi tradisional seperti telepon atau layanan pos, yang harganya sangat mahal. Namun berbeda dengan teknologi digital . Satu alat manajemen hubungan pelanggan (CRM) menangani aktivitas ini dan banyak lagi.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengelola hubungan Anda dengan pelanggan dan memantau setiap tahap perjalanan pembeli dengan biaya yang jauh lebih murah daripada metode tradisional. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang Anda dapatkan dari menggunakan CRM.

• Tindak lanjut yang mudah dengan klien potensial
• Identifikasi peluang up-selling
• Identifikasi peluang cross-selling
• Tetap berhubungan dengan pelanggan
• Mendapatkan umpan balik
• Inisiasi dan pemeliharaan program retensi pelanggan

4 cara Anda dapat memanfaatkan teknologi untuk mengurangi pengeluaran bisnis

Setiap hari, teknologi baru muncul untuk bisnis, dan mereka memiliki dua misi – membuat operasi bisnis lebih lancar dan lebih murah. Semakin mudah menjalankan bisnis Anda, semakin banyak uang yang Anda hasilkan dan hemat. Baca terus untuk mengetahui cara menggunakan teknologi ini untuk mengurangi pengeluaran bisnis.

Manfaatkan perangkat lunak pemeliharaan preventif armada

Sumber

Jika bisnis Anda melibatkan penggunaan kendaraan, maka Anda harus berinvestasi dalam perangkat lunak pemeliharaan preventif dan memahami praktik terbaik untuk menerapkan pemeliharaan preventif armada. Dengan perangkat lunak pemeliharaan preventif armada, Anda dapat memelihara armada secara efisien. Ini membantu Anda memperpanjang umur kendaraan Anda, mengoptimalkan waktu kerja dan menjamin keselamatan armada Anda di jalan.

Investasikan dalam pengembangan aplikasi seluler

Sumber

Dengan lebih banyak orang yang memiliki ponsel, masuk akal secara bisnis untuk terjun ke teknologi dan berinvestasi dalam pengembangan aplikasi seluler. Teknologi ini adalah cara jitu untuk menabung dan menghasilkan uang. Aplikasi seluler membantu Anda mengurangi pengeluaran bisnis dengan cara berikut:

• Ini meningkatkan efisiensi karyawan
• Ini mengurangi biaya kampanye pemasaran
• Ini memperkuat hubungan pelanggan
• Itu membuat umpan balik menjadi mudah
• Ini memberikan wawasan pelanggan yang luar biasa
• Itu membangun merek Anda

Mengadopsi teknologi keamanan siber

Sumber

Serangan dunia maya ada di mana-mana di internet; jika tidak dikelola dengan baik, mereka dapat menyebabkan Anda kehilangan lengan dan kaki. Perusahaan menderita banyak kerugian finansial karena pelanggaran data dan bentuk serangan dunia maya lainnya. Untuk menghemat biaya yang tidak perlu dalam bisnis Anda, miliki perangkat lunak keamanan siber yang kuat dan ikuti praktik terbaik. Elemen keamanan siber adalah sebagai berikut:

• Keamanan seluler
• Keamanan aplikasi
• Keamanan data
• Keamanan operasional
• Manajemen identitas
• Keamanan awan

Ketika Anda memiliki perangkat lunak keamanan siber yang solid, Anda menikmati manfaat berikut:

• Perlindungan terhadap pelanggaran data
• Perlindungan untuk pengguna akhir Anda
• Perlindungan untuk perangkat penggunaan akhir
• Pencegahan pengguna yang tidak disetujui
• Kepatuhan terhadap peraturan
• Perlindungan reputasi merek

Gunakan perangkat lunak manajemen proyek

Perangkat lunak manajemen proyek adalah salah satu alat perangkat lunak manajemen bisnis terbaik yang dapat membantu Anda menghemat uang. Perangkat lunak manajemen proyek dapat digunakan untuk merencanakan proyek Anda, menjadwalkan dan melacaknya, serta mengalokasikan sumber daya dengan lebih tepat . Ini memungkinkan Anda untuk memaksimalkan sumber daya Anda untuk menghemat biaya dan menghasilkan lebih banyak keuntungan. Berikut adalah keuntungan yang Anda dapatkan dari menggunakan perangkat lunak manajemen proyek di organisasi Anda.

• Perencanaan proyek yang mulus
• Optimalisasi sumber daya
• Peningkatan kolaborasi dan komunikasi
• Manajemen anggaran
• Dokumentasi yang efektif
• Pelaporan dan perkiraan

Rangkullah renovasi teknologi untuk menghemat biaya dan mengembangkan bisnis Anda

Banyak pengeluaran yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis, dan jika semua tangan tidak siap, Anda bisa keluar dari bisnis alih-alih menjalankannya. Untungnya, teknologi sekarang tersedia untuk membantu Anda menghemat dan mengelola biaya di perusahaan Anda. Inovasi ini membantu Anda menghemat uang dengan menghemat waktu, mengurangi biaya material, meningkatkan basis pengetahuan Anda, memangkas biaya birokrasi, meningkatkan kampanye pemasaran dan penjualan, serta meningkatkan komunikasi pelanggan.

Mengembangkan aplikasi seluler, menggunakan perangkat lunak pemeliharaan preventif armada, memanfaatkan perangkat lunak keamanan siber, dan memanfaatkan aplikasi manajemen proyek adalah beberapa cara agar teknologi dapat berfungsi dalam bisnis Anda. Pastikan untuk membaca ulasan dan melakukan penelitian lebih lanjut sebelum memilih solusi untuk bisnis Anda. Ingat, tujuannya adalah untuk menghemat biaya, menghasilkan uang, dan mengembangkan bisnis Anda.

Moyofade Ipadeola adalah Ahli Strategi Konten, Penulis dan Editor UX. Witty, dia menyukai pengembangan pribadi dan membantu orang tumbuh. Mo, begitu dia biasa dipanggil, terpesona dengan segala hal yang berhubungan dengan teknologi.