Źródło

Nie jest już nowością, że 45% firm upada w ciągu pierwszych pięciu lat. Jednym z głównych czynników tego niepowodzenia są finanse. Finansowanie ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej firmy, a każda firma, której brakuje w tej dziedzinie, jest na skraju upadku.

Twoja firma jest na skraju upadku? Czy starasz się utrzymać na powierzchni w mętnych wodach finansów biznesowych? Nie poddawaj się jeszcze. Tutaj omawiamy, w jaki sposób technologia pomaga obniżyć wydatki biznesowe, oraz kilka technologii, które możesz wykorzystać. Korzystanie z tych wynalazków pozwoli Twojej firmie przetrwać burzliwe okresy i rozwijać się.

8 sposobów, w jakie technologie pomagają obniżyć koszty biznesowe

Jeśli interesuje Cię wykorzystanie technologii w celu zmniejszenia wydatków, powinieneś zainteresować się zaletami wprowadzenia oprogramowania do swojej firmy. Oto osiem sposobów , w jakie innowacje technologiczne pomagają obniżyć koszty biznesowe.

Pomagają zaoszczędzić czas

Źródło

Tutaj sprawdza się powszechne powiedzenie, że czas to pieniądz. Większość technologii wymyślonych dla firm ma na celu pomoc w maksymalizacji czasu. Ręczne procesy zajmują dużo czasu i nakładają limit na to, ile pieniędzy możesz zarobić w określonym czasie. Dzięki technologiom, które pomagają w automatyzacji procesów, jesteś w stanie wielokrotnie zwiększyć swoją produktywność , oszczędzając siłę roboczą i pieniądze.

Zwiększają Twoją efektywność

Dzięki technologiom biznesowym możesz zrobić znacznie więcej. Rzeczy, które wydawały się niemożliwe, teraz stają się możliwe dzięki technologii. Weźmy na przykład pracę zdalną . Teraz jest to łatwiejsze i bardziej akceptowalne dzięki technologiom, które ułatwiają płynną pracę z domu. Już 30% pracowników pracuje zdalnie przez co najmniej trzy dni w tygodniu.

Tak wiele procesów biznesowych jest teraz zautomatyzowanych, zwiększając wydajność w miejscu pracy , a im wydajniej pracujesz, tym więcej oszczędzasz czasu i pieniędzy. Czasy realizacji są teraz szybsze, a rezultaty są większe i bardziej imponujące. Im bardziej jesteś w stanie zadowolić swoich klientów, tym większe zyski osiągasz. Innymi słowy, technologia pozwala robić więcej za mniej.

Pomagają obniżyć koszty materiałów

Koszty materiałów są głównym problemem w biznesie. Chociaż są pewne materiały, których nie można uniknąć, zwłaszcza jeśli zajmujesz się produkcją, są też inne, bez których możesz się obejść. Wdrażanie technologii w niektórych obszarach Twojej firmy może pomóc w obniżeniu kosztów.

Na przykład papier pochłania tyle pieniędzy w wyniku drukowania. Jednak dzięki dokumentacji cyfrowej eliminujesz papier do minimum. Inne materiały, które można ciąć za pomocą nowych technologii, to materiały drukarskie, atrament, papier, faktury, znaczki, koszty paliwa i komunikacji.

Poprawiają Twoją bazę wiedzy

Źródło

Technologia internetowa ułatwia prowadzenie biznesu i pomaga zredukować wydatki. Prawie każdą informację można znaleźć w wyszukiwarkach. To niesamowity zasób wiedzy, na który możesz liczyć w każdej chwili. Wiele złożonych problemów biznesowych zostało rozwiązanych za pomocą kilku kliknięć. Zadanie tak proste, jak znalezienie sposobu na obniżenie kosztów biznesowych, zapewni niezliczone rozwiązania.

Inne informacje, które można uzyskać z Internetu, to między innymi informacje dotyczące zarządzania przedsiębiorstwem , produktywności, najlepszego oprogramowania biznesowego i trendów w Twojej dziedzinie. Znajomość tych aspektów biznesu może zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy.

Zmniejszają koszty biurokracji

Biurokracja to jedna z dziedzin, które połykają pieniądze w biznesie. Zadania administracyjne, takie jak podpisywanie dokumentów, pochłaniają dużo czasu i zasobów. Wysyłanie papierowych dokumentów do podpisu z firmy do firmy pochłania fundusze. Podpis cyfrowy lub e-podpis rozwiązał ten problem dla firm. W ciągu kilku sekund podpisano dokumenty i osiągnięto porozumienie, zmniejszając koszty przesyłki kurierskiej i pocztowej

Obniżają koszty HR

Źródło

Zarządzanie zasobami ludzkimi jest niezbędne w każdej firmie. Jednak bez technologii połyka mnóstwo pieniędzy. Spójrzmy tylko na rekrutację. Koszt reklamy, screeningu, rozmów kwalifikacyjnych i onboardingu może być wykonany przez jedną aplikację. Inne zadania HR , które może obsłużyć oprogramowanie, obejmują:

• Szkolenie
• Korzyści
• Lista płac
• Frekwencja
• zaangażowanie pracowników
• Zarządzanie talentami
• Ocena wydajności

Usprawniają działania marketingowe i sprzedażowe

W przeszłości trzeba było fizycznie udawać się do klientów, aby się do nich reklamować lub wyświetlać reklamy w tradycyjnych mediach. Te działania marketingowe kosztują firmy dużo pieniędzy. Dziś dysponujemy technologiami, które pozwalają zaoszczędzić na tych kosztach. Ponieważ większość ludzi jest online, łatwiej i taniej jest się z nimi spotkać.

Technologie cyfrowe nie tylko pozwalają sprzedawać produkty docelowym odbiorcom, ale także sprzedawać im za pośrednictwem platform handlu elektronicznego . Bez fizycznego dostarczania produktów do klientów, możesz sprzedawać im za pomocą kilku kliknięć. Najlepsze jest to, że nie ma ograniczeń co do tego, ile możesz sprzedać i możesz sprzedawać wiele produktów jednocześnie. Ponadto, dzięki technologiom logistycznym zdejmujesz z pleców ciężar dostarczania towarów do klientów.

Poprawiają komunikację z klientem

Źródło

Komunikowanie się z klientami kosztuje zarówno Ciebie, jak i Twoich klientów, jeśli nie korzystasz z technologii. Będziesz korzystał z tradycyjnych kanałów komunikacji, takich jak telefony czy usługi pocztowe, które są bardzo drogie. Inaczej jest jednak z technologią cyfrową . Pojedyncze narzędzie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) zajmuje się tymi czynnościami i nie tylko.

To oprogramowanie pozwala zarządzać relacjami z klientem i monitorować każdy etap podróży kupującego po znacznie niższych kosztach niż tradycyjnymi metodami. Poniżej przedstawiono niektóre korzyści płynące z używania CRM.

• Łatwy kontakt z potencjalnymi klientami
• Identyfikacja możliwości up-sellingu
• Identyfikacja możliwości sprzedaży krzyżowej
• Utrzymywanie kontaktu z klientami
• Otrzymywanie opinii
• Inicjowanie i utrzymywanie programów utrzymania klientów

4 sposoby wykorzystania technologii w celu zmniejszenia wydatków biznesowych

Każdego dnia pojawiają się nowe technologie dla firm, które mają dwie misje – sprawić, by działalność biznesowa była płynniejsza i tańsza. Im łatwiej jest prowadzić firmę, tym więcej zarabiasz i oszczędzasz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tych technologii w celu zmniejszenia wydatków biznesowych.

Skorzystaj z oprogramowania do konserwacji zapobiegawczej floty

Źródło

Jeśli Twoja działalność wiąże się z użytkowaniem pojazdów, musisz zainwestować w oprogramowanie do konserwacji zapobiegawczej i zapoznać się z najlepszymi praktykami wdrażania konserwacji zapobiegawczej floty. Dzięki oprogramowaniu do konserwacji zapobiegawczej floty możesz wydajnie konserwować swoją flotę. Pomaga wydłużyć żywotność pojazdów, zoptymalizować dyspozycyjność i zagwarantować bezpieczeństwo floty na drogach.

Zainwestuj w rozwój aplikacji mobilnych

Źródło

W sytuacji, gdy coraz więcej osób posiada telefony komórkowe, sensownym biznesowo jest skorzystanie z technologii i inwestowanie w rozwój aplikacji mobilnych. Ta technologia to pewny sposób na oszczędzanie i zarabianie pieniędzy. Aplikacja mobilna pomaga obniżyć wydatki biznesowe w następujący sposób:

• Zwiększa efektywność pracowników
• Zmniejsza koszty kampanii marketingowych
• Wzmacnia relacje z klientami
• Ułatwia uzyskiwanie informacji zwrotnej
• Daje świetne informacje o klientach
• To buduje Twoją markę

Zastosuj technologię cyberbezpieczeństwa

Źródło

Cyberataki są wszędzie w Internecie; jeśli nie są dobrze zarządzane, mogą sprawić, że stracisz rękę i nogę. Firmy ponoszą duże straty finansowe z powodu naruszeń danych i innych form cyberataków. Aby zaoszczędzić na niepotrzebnych kosztach w swojej firmie, miej silne oprogramowanie do cyberbezpieczeństwa i postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami. Elementy cyberbezpieczeństwa to:

• Mobilne zabezpieczenia
• Bezpieczeństwo aplikacji
• Ochrona danych
• Bezpieczeństwo operacyjne
• Zarządzanie tożsamością
• Bezpieczeństwo w chmurze

Posiadanie solidnego oprogramowania do cyberbezpieczeństwa zapewnia następujące korzyści:

• Ochrona przed naruszeniem danych
• Ochrona dla użytkowników końcowych
• Ochrona urządzeń końcowych
• Zapobieganie niezatwierdzonym użytkownikom
• Zgodność z przepisami
• Ochrona reputacji marki

Użyj oprogramowania do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania biznesem, które może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze. Oprogramowanie do zarządzania projektami może być używane do planowania projektu, planowania i śledzenia go, a także do bardziej odpowiedniego przydzielania zasobów . Pozwala zmaksymalizować zasoby w celu obniżenia kosztów i osiągnięcia większych zysków. Oto korzyści płynące z używania oprogramowania do zarządzania projektami w Twojej organizacji.

• Bezproblemowe planowanie projektu
• Optymalizacja zasobów
• Lepsza współpraca i komunikacja
• Zarządzanie budżetem
• Skuteczna dokumentacja
• Raportowanie i prognozowanie

Skorzystaj z renowacji technologicznych, aby obniżyć koszty i rozwijać swój biznes

Wiele wydatków wiąże się z prowadzeniem firmy, a jeśli wszystkie ręce nie są na pokładzie, możesz zbankrutować, zamiast ją prowadzić. Na szczęście dostępne są teraz technologie, które pomagają oszczędzać i zarządzać kosztami w firmie. Te innowacje pomagają oszczędzać pieniądze, oszczędzając czas, zmniejszając koszty materiałów, zwiększając bazę wiedzy, zmniejszając koszty biurokracji, ulepszając kampanie marketingowe i sprzedażowe oraz poprawiając komunikację z klientami.

Opracowywanie aplikacji mobilnych, korzystanie z oprogramowania do konserwacji zapobiegawczej floty, wykorzystywanie oprogramowania do cyberbezpieczeństwa i korzystanie z aplikacji do zarządzania projektami to tylko niektóre sposoby wykorzystania technologii w firmie. Pamiętaj, aby przeczytać recenzje i przeprowadzić dalsze badania, zanim wybierzesz rozwiązania dla swojej firmy. Pamiętaj, celem jest oszczędność kosztów, zarabianie pieniędzy i rozwój firmy.

Moyofade Ipadeola jest strategiem ds. treści, autorem i redaktorem UX. Dowcipna, uwielbia rozwój osobisty i pomaganie ludziom w rozwoju. Mo, jak ją pieszczotliwie nazywa, jest zafascynowana technologią.