مصدر

لم يعد خبرًا أن 45٪ من الشركات تفشل في السنوات الخمس الأولى. أحد أهم عوامل هذا الفشل هو الموارد المالية. التمويل أمر بالغ الأهمية لنجاح أي عمل وأي عمل تجده راغبًا في هذا المجال على وشك الانهيار.

هل عملك على وشك الانهيار؟ هل تكافح من أجل البقاء واقفا على قدميه في مياه تمويل الأعمال الغامضة؟ لا تستسلم بعد. هنا ، نناقش كيف تساعدك التكنولوجيا على تقليل نفقات العمل والعديد من التقنيات التي يمكنك الاستفادة منها. سيمكن استخدام هذه الاختراعات شركتك من الصمود في فترات العاصفة والازدهار.

8 طرق تساعدك التقنيات على خفض تكاليف العمل

إذا كنت مهتمًا بالاستفادة من التكنولوجيا لتقليل النفقات ، فيجب أن تكون مهتمًا بمزايا إدخال البرامج في شركتك. فيما يلي ثماني طرق تساعد الابتكارات التكنولوجية على خفض تكاليف الأعمال.

يساعدونك في توفير الوقت

مصدر

القول الشائع أن الوقت هو المال يأتي للعب هنا. تهدف معظم التقنيات التي تم اختراعها للشركات إلى مساعدتك على زيادة وقتك إلى أقصى حد. تستغرق العمليات اليدوية الكثير من الوقت وتضع حدًا لمقدار الأموال التي يمكنك جنيها خلال فترة زمنية محددة. باستخدام التقنيات التي تساعدك في أتمتة عملياتك ، يمكنك زيادة إنتاجيتك عدة مرات ، مما يوفر القوى العاملة والمال.

تزيد من كفاءتك

باستخدام تقنيات الأعمال ، يمكنك فعل المزيد. الأشياء التي كان يعتقد أنها مستحيلة أصبحت ممكنة الآن من خلال التكنولوجيا. خذ العمل عن بعد ، على سبيل المثال. أصبح الأمر الآن أسهل وأكثر قبولًا بسبب التقنيات التي تسهل العمل السلس من المنزل. بالفعل ، يعمل 30٪ من الموظفين عن بُعد لمدة ثلاثة أيام على الأقل في الأسبوع.

أصبحت العديد من عمليات الأعمال مؤتمتة الآن ، مما يعزز الكفاءة في مكان العمل ، وكلما زادت كفاءة عملك ، زاد توفير الوقت والمال. أصبحت أوقات الاستجابة الآن أسرع والمخرجات أكبر وأكثر إثارة للإعجاب. كلما تمكنت من إرضاء عملائك ، زادت أرباحك. بمعنى آخر ، تتيح لك التكنولوجيا تحقيق المزيد بموارد أقل.

أنها تساعد في تقليل تكاليف المواد

تعتبر تكاليف المواد مشكلة كبيرة في الأعمال التجارية. في حين أن هناك بعض المواد التي لا يمكنك تجنب شرائها ، خاصة إذا كنت تعمل في مجال التصنيع ، فهناك مواد أخرى يمكنك الاستغناء عنها. يمكن أن يساعدك اعتماد التقنيات في مجالات معينة من عملك على توفير التكاليف.

الورق ، على سبيل المثال ، يأخذ الكثير من المال نتيجة للطباعة. ومع ذلك ، باستخدام التوثيق الرقمي ، يمكنك التخلص من الورق إلى أدنى حد ممكن. المواد الأخرى التي يمكنك قطعها باستخدام التقنيات الجديدة هي مواد الطباعة والحبر والورق والفواتير والطوابع والوقود وتكاليف الاتصالات.

أنها تحسن قاعدة المعرفة الخاصة بك

مصدر

تسهل تكنولوجيا الإنترنت العمل وتساعدك على تقليل النفقات. يمكن العثور على أي معلومات تقريبًا في محركات البحث. هذا مخزون لا يصدق من المعرفة يمكنك الاعتماد عليه في أي وقت. تم حل العديد من مشكلات الأعمال المعقدة ببضع نقرات. مهمة بسيطة مثل البحث عن كيفية خفض تكاليف العمل ستمنحك حلولًا لا حصر لها.

المعلومات الأخرى التي يمكنك الحصول عليها من الإنترنت هي معلومات عن إدارة الأعمال والإنتاجية وأفضل برامج الأعمال والاتجاهات في مجال عملك ، من بين أمور أخرى. يمكن أن توفر لك المعرفة حول هذه الجوانب من الأعمال الكثير من المال.

أنها تقلل من تكاليف البيروقراطية

البيروقراطية هي واحدة من المجالات التي تبتلع الأموال في الأعمال التجارية. تستغرق المهام الإدارية مثل توقيع المستندات الكثير من الوقت والموارد. إرسال المستندات الورقية للتوقيع من شركة لأخرى على أموال الجلبس. لقد حل التوقيع الرقمي أو التوقيع الإلكتروني هذه المشكلة للشركات. في غضون ثوانٍ ، تم التوقيع على المستندات والتوصل إلى اتفاقيات ، مما يقلل تكاليف البريد السريع والبريد

خفضوا تكاليف الموارد البشرية

مصدر

إدارة الموارد البشرية أمر حيوي لكل شركة. ومع ذلك ، بدون التكنولوجيا ، فإنها تجتذب الكثير من المال. دعونا ننظر إلى التوظيف وحده. يمكن إجراء تكلفة الإعلان والفحص وإجراء المقابلات والإعداد من خلال تطبيق واحد. تشمل مهام الموارد البشرية الأخرى التي يمكن للبرنامج التعامل معها ما يلي:

• تمرين
• فوائد
• كشف رواتب
• حضور
• خطوبة موظف
• إدارة الموهبة
• تقييم الأداء

أنها تحسن جهود التسويق والمبيعات

في الماضي ، كان عليك أن تذهب فعليًا إلى العملاء للإعلان لهم أو لعرض الإعلانات في الوسائط التقليدية. هذه الأنشطة التسويقية تكلف الشركات الكثير من المال. اليوم ، لدينا تقنيات توفر هذه التكاليف. نظرًا لأن معظم الأشخاص متصلون بالإنترنت ، فمن الأسهل والأرخص مقابلتهم هناك.

لا تسمح لك التقنيات الرقمية بالتسويق لجمهورك المستهدف فحسب ، بل تتيح لك أيضًا البيع لهم من خلال منصات التجارة الإلكترونية . بدون نقل المنتجات فعليًا إلى العملاء ، يمكنك بيعها ببضع نقرات. أفضل جزء هو أنه لا يوجد حد لمقدار ما يمكنك بيعه ويمكنك بيع العديد من المنتجات في وقت واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يتم التخلص من عبء التسليم للعملاء من خلال التقنيات اللوجستية .

أنها تعزز التواصل مع العميل

مصدر

التواصل مع عملائك يكلفك أنت وعملائك كثيرًا إذا كنت لا تستخدم التكنولوجيا. ستستخدم قنوات الاتصال التقليدية مثل الهواتف أو الخدمات البريدية ، وهي باهظة الثمن. ومع ذلك ، فهو يختلف مع التكنولوجيا الرقمية . تهتم أداة واحدة لإدارة علاقات العملاء (CRM) بهذه الأنشطة والمزيد.

يتيح لك هذا البرنامج إدارة علاقتك مع عميلك ومراقبة كل مرحلة من مراحل رحلة المشتري بتكلفة أرخص بكثير من الطرق التقليدية. فيما يلي بعض الفوائد التي تحصل عليها من استخدام CRM.

• سهولة المتابعة مع العملاء المحتملين
• تحديد فرص البيع الأعلى
• تحديد فرص البيع المتقاطع
• البقاء على اتصال مع العملاء
• الحصول على ردود الفعل
• بدء ودعم برامج الاحتفاظ بالعملاء

4 طرق يمكنك من خلالها الاستفادة من التكنولوجيا لتقليل نفقات العمل

كل يوم ، تظهر تقنيات جديدة للشركات ، ولديها مهمتان - لجعل العمليات التجارية أكثر سلاسة وأقل تكلفة. كلما كان تشغيل عملك أسهل ، زادت الأموال التي تربحها وتدخرها. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام هذه التقنيات لتقليل نفقات العمل.

استفد من برامج الصيانة الوقائية للأسطول

مصدر

إذا كان عملك ينطوي على استخدام المركبات ، فيجب عليك الاستثمار في برامج الصيانة الوقائية وأن تكون على دراية بأفضل الممارسات لتنفيذ الصيانة الوقائية للأسطول. باستخدام برنامج الصيانة الوقائية للأسطول ، يمكنك صيانة أسطولك بكفاءة. يساعدك في إطالة عمر مركباتك ، وتحسين وقت التشغيل وضمان سلامة أسطولك على الطرق.

استثمر في تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة

مصدر

مع وجود الكثير من الأشخاص الذين يمتلكون هواتف محمولة ، فمن المنطقي من الناحية التجارية القفز على التكنولوجيا والاستثمار في تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة. هذه التكنولوجيا هي طريقة مؤكدة للادخار وكسب المال. يساعدك تطبيق الهاتف المحمول في تقليل نفقات العمل بالطرق التالية:

• يزيد من كفاءة الموظف
• يقلل من تكاليف حملة التسويق
• يقوي العلاقات مع العملاء
• يجعل الحصول على ردود الفعل سهلة
• إنه يعطي رؤى رائعة للعملاء
• يبني علامتك التجارية

اعتماد تقنية الأمن السيبراني

مصدر

تنتشر الهجمات الإلكترونية في كل مكان على الإنترنت ؛ إذا لم تتم إدارتها بشكل جيد ، فيمكن أن تسبب لك ذراعًا ورجلاً. تعاني الشركات من خسائر مالية كبيرة بسبب خروقات البيانات وأشكال أخرى من الهجمات الإلكترونية. لتوفير التكاليف غير الضرورية في عملك ، امتلك برنامج أمان إلكتروني قويًا واتبع أفضل الممارسات. عناصر الأمن السيبراني هي كما يلي:

• امن الهاتف
• أمان التطبيق
• أمن البيانات
• الأمن التشغيلي
• إدارة الهوية
• أمن السحابة

عندما يكون لديك برنامج قوي للأمن السيبراني ، فإنك تتمتع بالمزايا التالية:

• الحماية من انتهاكات البيانات
• حماية لمستخدميك النهائيين
• حماية لأجهزة الاستخدام النهائي
• منع المستخدمين غير المعتمدين
• التدقيق المطلوب
• حماية سمعة العلامة التجارية

استخدم برنامج إدارة المشروع

يعد برنامج إدارة المشاريع أحد أفضل أدوات برامج إدارة الأعمال التي يمكن أن تساعدك في توفير المال. يمكن استخدام برنامج إدارة المشروع لتخطيط مشروعك وجدولته وتتبعه ، بالإضافة إلى تخصيص الموارد بشكل أكثر ملاءمة . إنها تمكنك من تعظيم مواردك لتوفير التكاليف وتحقيق المزيد من الأرباح. فيما يلي المزايا التي تحصل عليها من استخدام برنامج إدارة المشاريع في مؤسستك.

• التخطيط السلس للمشروع
• تعظيم الاستفادة من الموارد
• تحسين التعاون والتواصل
• إدارة الميزانية
• التوثيق الفعال
• إعداد التقارير والتنبؤ

احتضن التجديدات التكنولوجية لتوفير التكاليف وتنمية أعمالك

يتم تخصيص الكثير من النفقات لإدارة الأعمال التجارية ، وإذا لم تكن جميع الأيدي على سطح السفينة ، فقد تخرج من العمل بدلاً من تشغيله. لحسن الحظ ، تتوفر الآن التقنيات لمساعدتك في توفير وإدارة التكاليف في شركتك. تساعدك هذه الابتكارات على توفير المال عن طريق توفير الوقت وتقليل تكاليف المواد وزيادة قاعدة المعرفة الخاصة بك وخفض تكاليف البيروقراطية وتحسين حملات التسويق والمبيعات وتعزيز التواصل مع العملاء.

يعد تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة ، واستخدام برنامج الصيانة الوقائية للأسطول ، والاستفادة من برامج الأمن السيبراني والاستفادة من تطبيقات إدارة المشاريع ، بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تشغيل التكنولوجيا في عملك. تأكد من قراءة المراجعات وإجراء مزيد من البحث قبل اختيار حلول لعملك. تذكر أن الهدف هو توفير التكاليف وكسب المال وتنمية أعمالك.

Moyofade Ipadeola هو محلل إستراتيجي للمحتوى وكاتب UX ومحرر. بارع ، تحب التنمية الشخصية ومساعدة الناس على النمو. مو ، كما يطلق عليها باعتزاز ، مفتونة بكل ما يتعلق بالتكنولوجيا.