Ghidul creatorului: Cum să faci o semnătură de e-mail profesională pentru designeri, bloggeri și fotografi

1. Cele mai bune practici: Semnături de e-mail pentru bloggeri
2. Cele mai bune practici: Semnături de e-mail pentru vloggeri
3. Cele mai bune practici: Semnături de e-mail pentru fotografi
4. Cele mai bune practici: Semnături de e-mail pentru designeri

Fiecare persoană creativă trebuie să aibă instrumentele potrivite pentru a face față sarcinilor de zi cu zi, pentru a produce conținut inspirat și pentru a-și promova produsele sau serviciile. Și uneori, lucrurile mărunte și instrumentele din cele mai improbabile surse pot fi cheia afacerii. Micile detalii sunt cele care alcătuiesc imaginea de ansamblu.

Și, desigur, o semnătură de e-mail este unul dintre instrumentele noastre preferate - un mic detaliu care poate face o mare diferență și poate ajuta să facem față unor provocări. După numărul de mărturii, semnătura funcționează pentru toți utilizatorii rețelei, startup-urile și marile companii. Și acest fapt ne inspiră la acțiune!

Semnătura e-mail - un mic detaliu care poate face o mare diferență - Faceți clic pentru a Tweet

Cu o semnătură de e-mail, puteți cheltui un mic procent din buget pentru crearea de conținut care vă poate promova marca, vă poate inspira destinatarii, intra în legătură cu noi clienți și vă poate distra viitorii clienți potențiali. Nu va trebui să trimiteți de fiecare dată informații suplimentare și detalii de contact. Pur și simplu puteți include toate datele necesare în semnătură și vă bucurați de timpul economisit.

În plus, semnăturile de e-mail sunt foarte eficiente în a lăsa o impresie de durată asupra unui public. Acestea pot fi folosite de oricine, de la un utilizator ocazional de internet la o mare corporație de afaceri, pentru a atrage atenția oamenilor cu care se implică. Prin urmare, căutarea celei mai bune semnături de e-mail posibilă este importantă, deoarece vă permite să rămâneți întotdeauna într-o poziție bună de interes din partea publicului dvs., deoarece nu este doar profesională, ci și simplă.

Obiectivul principal al creării semnăturilor de e-mail a fost deja determinat, următoarea fază implică de obicei luarea unei decizii sau cercetarea care sunt cele mai bune calități ale unei semnături de e-mail, sau chiar mai departe - cum să obțineți una. Obținerea unei semnături bune de e-mail nu este un proces complicat, deoarece generatorul de semnături de e-mail NEWOLDSTAMP este la dispoziția oricui.

Structurați informațiile de contact în semnătura de e-mail în funcție de prioritatea dvs

În semnătura dvs. de e-mail pot fi incluse diferite informații, cum ar fi numele companiei, unele titluri de post și chiar detalii utile de contact, toate cu scopul de a ajuta orice destinatar să ia legătura cu expeditorul dacă e-mailurile nu au primit răspuns.

Crearea și proiectarea unei semnături de e-mail este o sarcină foarte simplă. Cu toate acestea, multe persoane nu au reușit să înțeleagă simplitatea acestui proces și totuși să facă greșeli. Structura semnăturii dvs. de e-mail trebuie să reflecte ceea ce încercați să oferiți unui public și trebuie să aibă următoarele:

Includeți numele expeditorului și numele companiei în semnătura dvs. de e-mail

Aceasta este, evident, cea mai ușoară și cea mai importantă parte a semnăturii de e-mail. În cele mai multe cazuri, e-mailurile care nu au inclusă numele expeditorului și al companiei vor fi considerate spam. Prin urmare, includerea numelui companiei va face e-mailul mai profesionist și va atrage cu ușurință interesul oricărui destinatar.

De exemplu, dacă Marissa Amarante de la o companie de design ar dori să creeze o semnătură de e-mail profesională , ar face-o în acest format: MarissaAmarante@[company_represented].com. Oricine primește un e-mail de la Marissa va putea înțelege cine este ea și va avea o idee despre ceea ce reprezintă.

Includeți în semnătura de e-mail orice informații care vor permite audienței dvs. să stabilească contactul cu dvs

Puteți include orice informații importante care i-ar ajuta pe potențialii clienți să vă contacteze. Cel mai bun mod de a-ți scrie datele de contact este în trei rânduri, fiecare dintre ele nu conține mai mult de 80 de caractere. Pentru companii, inclusiv adresa este optionala. Cu toate acestea, dacă adresa companiei trebuie inclusă în semnătura afacerii, se poate face pe a patra linie.

prin GIPHY

Informațiile de mai sus descriu cel mai bun mod posibil de a crea orice semnătură de e-mail , un principiu care este folosit de generatorii de semnături de e-mail care pot fi găsite cu ușurință pe internet. Nu uitați să moderați informațiile (informațiile de contact ale semnăturii de e-mail și detaliile de bază ) pe care alegeți să le adăugați la semnătura de e-mail.

Cea mai bună practică: semnături de e-mail pentru bloggeri

Fiecare blogger își propune să-și mărească audiența, ceea ce este un factor determinant major în succesul lor. Crearea unei semnături bune de e-mail pentru blog trebuie să fie pe „lista de realizare”. Acest lucru vă va permite să puteți lăsa câteva informații despre blogul dvs. de fiecare dată când faceți un comentariu la postările altor bloggeri. Următoarele sunt sfaturi care pot ajuta orice blogger să creeze o semnătură de e-mail simplă, dar eficientă:

Nu includeți informații inutile

Blogul tău oferă deja oricăruia dintre vizitatorii săi suficiente informații despre tine. Prin urmare, practic, nu are rost să adăugați informații suplimentare la semnătura dvs. de e-mail. Păstrați-l cât mai concis posibil; includeți numai numele dvs., numele blogului și adresa dvs. de e-mail.

Nu utilizați fonturi exagerate

Este important să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail poate fi citită de oricine vede. Mulți bloggeri ignoră această regulă și încearcă să își facă conținutul cât mai flash posibil uitând că lizibilitatea conținutului lor este foarte afectată. Prin urmare, folosește fonturi foarte simple și stai departe de un font care se caracterizează prin cuvinte curbe.

Includeți pictograme ale rețelelor sociale în semnătura dvs. personală de e-mail

Rețelele de socializare au devenit coloana vertebrală pentru a vă difuza materialul, nu se poate nega acest lucru. Platforma de social media este încă în creștere și acest lucru poate fi profitat pe deplin. Semnătura dvs. de e-mail trebuie să includă toate pictogramele conturilor de rețele sociale legate de dvs., ceea ce le permite persoanelor dvs. să vă acceseze conținutul cu un singur clic. Făcând acest lucru, cu siguranță vei primi mai multă recunoaștere.

Încorporarea de imagini în semnătura dvs. de e-mail

Acesta este un pas care poate fi făcut pentru a îmbunătăți aspectul semnăturii dvs. de e-mail. Puteți include orice imagine sau logo legat de blogul dvs.; cu toate acestea, nu exagerați. Semnătura ta de e-mail trebuie să arate bine echilibrată.

Bloggerii pot primi răspunsuri mai bune la blogurile lor dacă pot profita din plin de semnăturile de e-mail. Folosirea unei semnături bune de e-mail este un pas în direcția corectă pentru mulți.

Cea mai bună practică: semnături de e-mail pentru vloggeri

Vlogging-ul a devenit, de asemenea, o activitate foarte populară, iar difuzarea conținutului dvs. este foarte importantă pentru orice vlogger activ. Semnăturile de e-mail pentru vloggeri trebuie să urmeze exemplul oricărui tip de semnătură de e-mail; trebuie să fie atât simplu, cât și atrăgător din punct de vedere vizual pentru a putea convinge orice persoană să vă viziteze conținutul. Pe lângă informațiile generale despre crearea unei semnături de e-mail de succes și eficiente, vloggerii pot lua în considerare și următoarele:

• Utilizarea semnăturilor de e-mail HTML - există mai multe generatoare de e-mail pe internet care vă pot ajuta să vă creați propria semnătură HTML unică. Cu serviciul NEWOLDSTAMP, veți obține cel mai bun editor de semnături care este la fel de simplu ca un nou browser.
• Utilizați un banner de semnătură de e- mail - bannerele de semnătură de e-mail sunt o modalitate eficientă de a determina oamenii să observe sau să acorde mai multă atenție conținutului dvs. online. Prin urmare, puteți încărca propriile imagini banner unice în semnătura dvs. de e-mail. Aceste imagini pot fi folosite ca o modalitate de a vă face publicitate videoclipurilor.
• Adăugați un link social media - cea mai bună platformă de vizionare video în acest moment este YouTube. Adăugarea linkului la canalul tău YouTube va crește șansele ca videoclipurile tale să fie vizionate.

Cele mai bune practici: Semnături de e-mail pentru fotografi

Semnătura de e-mail este de obicei veriga lipsă pentru fotografi care au nevoie de mai mulți oameni pentru a-și vedea munca, care este deja prezentată pe site-urile lor web.

Crearea unei semnături de e-mail va crește cu siguranță probabilitatea ca conținutul dvs. să fie vizualizat de o populație mai mare de fiecare dată când trimiteți un e-mail. Iată cum un fotograf poate crea o semnătură de e-mail foarte eficientă:

Nu uitați să includeți întotdeauna cele mai importante informații

Toate semnăturile de e-mail trebuie să conțină următoarele elemente:

• Numele individului
• Compania pentru care lucrează
• O adresă URL a site-ului web și
• Informatii de contact.

Rețineți că cele mai importante informații sunt numele dvs. și adresa URL a site-ului web. Numai aceste informații pot direcționa oamenii către conținutul tău.

Adăugați pictograme de rețele sociale la semnătura dvs. de e-mail

Adăugarea pictogramelor social media cu link-uri către semnătura de e-mail va permite oricărei persoane să poată accesa conținutul dvs. pe platformele de social media. Cu toate acestea, adăugarea prea multor link-uri de social media nu este încurajată. Pentru a vă face semnătura de e-mail cât mai simplă posibil; nu puneți link-uri către mai mult de trei conturi de social media.

Utilizarea imaginilor

Imaginile pot fi folosite și în semnătura de e-mail. Cu toate acestea, nu este obligatoriu să folosiți imagini pe semnătura dvs. de e-mail, deoarece imaginile pot face mai mult rău decât bine. Prin urmare, sunteți obligat fie să păstrați lucrurile foarte simple, fie să încercați să nu folosiți nicio imagine în primul rând. Cel mai bun mod este să folosești fotografii profesionale sau sigla companiei. Încercați să evitați pozele cu citate sau să adăugați un selfie cu animalul dvs. de companie preferat.

O altă modalitate de a atrage multă atenție conținutului dvs. este utilizarea unui design de subsol de e -mail . Subsolul dvs. de e-mail trebuie să conțină următoarele proprietăți:

• Informațiile dumneavoastră necesare, detalii de contact, cum ar fi adresa de e-mail
• O modalitate simplă prin care oamenii să se aboneze la site-ul tău web; include îndemnuri
• Răspunsuri la motivul pentru care destinatarul primește acel e-mail specific
• Link-uri care permit persoanelor să se înscrie, să invite prietenii pe site-ul dvs

Cea mai bună practică: Semnături de e-mail pentru designeri

Designerii pot avea o problemă sau două atunci când vine vorba de crearea unei semnături de e-mail pentru practica lor. Următoarele puncte vor ajuta orice designer să creeze o semnătură de e-mail foarte eficientă:

• Creați o semnătură de e-mail uimitoare din punct de vedere vizual - când vine vorba de proiectarea unei semnături de e-mail, vă puteți familiariza cu aspectul NEWOLDSTAMP în câteva secunde. Veți descoperi că totul este încordat și nu are distragere a atenției. Puteți sări cu ușurință direct și să vă creați semnătura de e-mail.
• Ieșiți în evidență din mulțime cu cele mai bune șabloane - designerii pot utiliza formatul standard de semnătură de e -mail așa cum este descris anterior în acest articol și pot face publicul să acceseze cu ușurință conținutul lor. Cu toate acestea, puteți condimenta semnătura cu un șablon colorat, imagini, pictograme pentru rețelele sociale și alte îmbunătățiri vizuale.

Dacă inspirația te lovește în timp ce faci naveta pentru a crea o semnătură grozavă, poți include și:

• Bannere și logo
• Link către portofoliu
• Link către galerie
• Pictogramele rețelelor sociale

De asemenea, ca designer vizual, trebuie să fii conștient de cum va arăta semnătura ta pe diferite dispozitive. Încercați să nu includeți multe informații pe semnătura dvs. de e-mail, deoarece acest lucru va copleși cu siguranță destinatarii e-mailului.

După cum puteți vedea, crearea unei semnături de e-mail nu poate deveni o sarcină dificilă, chiar dacă luăm în considerare diferitele constrângeri. Aspectul optim este un design simplu, cu detalii de contact, informații personale și link-uri promoționale care funcționează bine pe smartphone-uri și alte dispozitive. În acest fel, simpla semnătură de e-mail vă va ajuta să generați clienți potențiali și să vă conectați cu potențiali clienți.

rezumat

Să lași o impresie de durată nu este o sarcină ușoară, mai ales la subsolul mesajului tău de e-mail. Și o semnătură de e-mail este o modalitate excelentă de a face față acestei sarcini. Nu este doar modul de a spune despre tine și de a lăsa numărul de telefon, este evident un rezultat potențial și o posibilitate de a te marca pe tine sau pentru afacerea ta creativă.

O semnătură de e-mail este o modalitate prin care creatorii să strălucească și mai mult. Pentru majoritatea bloggerilor, designerilor, fotografilor, semnăturile de e-mail sunt doar o modalitate de a le arăta destinatarilor detaliile lor de contact și de a spune ce prezintă, dar ceea ce unii creatori nu știu sunt câteva sfaturi grozave - semnăturile de e-mail sunt un instrument cheie pentru a-și evidenția branding-ul. care va duce la o nouă oportunitate de marketing.

Până în acest moment, ar trebui să fie foarte clar care este importanța semnăturilor de e-mail și ce impact au avut acestea asupra comerțului online. Cu ajutorul generatorului gratuit de semnături de e-mail NEWOLDSTAMP, o semnătură de e-mail poate fi făcută cu ușurință de către oricine. Semnăturile de e-mail pot fi folosite pentru a atrage mai multă atenție pentru orice conținut online, așa cum arată acest articol. Orice companie poate profita de semnăturile de e-mail, de la întreprinderi mici înființate până la corporații mai mari care au nevoie de un public mai mare.