Cum să angajezi un redactor de conținut tehnic pentru afacerea ta

Scriitorii tehnici au cunoștințele necesare pentru a se scufunda în profunzime într-un anumit program, software sau produs, creând speciații și ghiduri detaliate care ajută utilizatorii să înțeleagă produsul și să profite la maximum de el. Deseori, scriitorii tehnici sunt responsabili cu producerea de documentație, tutoriale și ghiduri de depanare, dar de unde știi ce scriitor să alegi?

Pentru a produce un ghid de înaltă calitate , aveți nevoie de un scriitor independent cu cunoștințe profunde despre industria dvs. și abilități bune de scris. Cu toate acestea, găsirea unui scriitor talentat este mai ușor de spus decât de făcut, iar procesul de evaluare trebuie să depășească cu mult aspecte simple, cum ar fi anii de experiență . Dacă doriți să angajați un scriitor tehnic , urmați acești pași.

Găsiți scriitorul perfect pe Scripted

Nu ai timp să petreci ore întregi verificând utilizatorii și intervievând un scriitor bun pe piețele freelance? Scenariul poate ajuta! Acceptăm doar primii 2% din talent, punând cei mai talentați scriitori într-un singur loc unde îi puteți găsi și angaja cu ușurință. Începeți-vă proiectul astăzi cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Când ar trebui să angajez un scriitor tehnic ?

Există multe tipuri diferite de scriitori pe care i-ați putea angaja pentru a vă ajuta să vă executați strategia de conținut și este important să știți diferența, astfel încât să puteți ajunge pe calea rapidă către conținut de calitate .

Descrierile produselor și reclamele se încadrează sub umbrela copywriting-ului, în timp ce postările pe rețelele sociale și scrierea SEO merită experți ai lor. Deci, când ar trebui să aduci un scriitor tehnic care să te ajute cu ceva?

Scriitorii tehnici excelează cu:

• Manuale de utilizare

• hartii albe

• Studii de caz

• Tutoriale

• Documentație

• Produse foarte tehnice

Dacă aveți oricare dintre aceste lucruri în plan, externalizarea către scriitorul tehnic potrivit vă poate asigura că conținutul este creat eficient și eficient, fără a pierde banca. Având în vedere acest lucru, haideți să ne aprofundăm în procesul de angajare a unui scriitor tehnic pentru proiectul dvs.

1. Înțelegeți și descrieți nevoile dvs

Scriitorii tehnici acoperă o gamă largă de nișe și specialități, așa că trebuie să fiți specific atunci când vă publicați proiectul. Explicați tipul de conținut pe care doriți să îl creeze, indiferent dacă va fi un manual tipărit sau o documentație pentru un produs nou . De asemenea, identificați abilitățile sau cunoștințele exacte pe care trebuie să le posede scriitorul - cum ar fi familiaritatea cu un anumit limbaj de codare.

În cazul în care aveți de-a face cu un anumit produs sau software, ar trebui să îl includeți în postul de angajare , astfel încât scriitorul să poată lua în considerare timpul suplimentar pe care îl va petrece pentru a-l cunoaște. Anunțați-i dacă intenționați să oferiți acces la un demo, un cont de testare sau o documentație pentru a-i ajuta în procesul de cercetare .

Amintiți-vă, unele platforme au constrângeri care ar putea împiedica procesul dvs. de management al proiectelor . De exemplu, anumite piețe independente nu vă permit să partajați informații de contact, ceea ce vă poate împiedica să partajați detaliile contului unui scriitor. Lucrul cu un serviciu profesional de scriere precum Scripted este esențial pentru a vă asigura că puteți comunica liber cu scriitorul și să le obțineți toate informațiile de care au nevoie pentru a finaliza cu succes proiectul.

2. Enumerați instrumentele pe care le va avea nevoie scriitorul

Adesea, ghidurile tehnice includ mult mai mult decât conținut scris. Dacă vă așteptați ca scriitorul să ofere capturi de ecran și imagini sau chiar înregistrări de ecran, asigurați-vă că menționați acest lucru înainte de a accepta să lucreze la proiect. De asemenea, rețineți că aceste servicii suplimentare necesită mai mult timp și, prin urmare, necesită o rată mai mare.

În afară de a contabiliza timpul suplimentar, scriitorii trebuie să se asigure că au instrumentele potrivite pentru job. De exemplu, ar putea fi nevoie să instaleze un înregistrator de ecran. Dacă compania dvs. intenționează să ofere acces la un anumit instrument sau la alt software, informați scriitorii acest lucru în avans.

3. Explicați Calificările Ideale

Scriitorii tehnici provin adesea din medii diferite, unii fiind dezvoltatori de software experimentați, iar alții pur și simplu pasionați de subiecte. Dacă există anumite calificări pe care doriți să le dețină scriitorul dvs., cum ar fi o anumită diplomă sau certificare, trebuie să enumerați acest lucru și în fișa postului .

În calitate de companie, amintiți-vă că, cu cât vă așteptați ca un scriitor să dețină mai multe calificări, cu atât grupul dvs. de opțiuni de talent devine mai mic și cu atât este mai scump să dobândească un scriitor. Așadar, gândiți-vă cu atenție înainte de a adăuga astfel de calificări ca „must-have”. În loc să solicitați diplome sau certificări specifice, ați putea evalua liber profesioniștii interesați, cerându-le să ofere exemple ale experienței lor de redactare a subiectului .

4. Definiți cronologia proiectului dvs

Fiecare companie are o cronologie pentru procesul său de creare a conținutului . Dacă creați documentație care sperați să fie disponibilă în momentul lansării produsului, trebuie să precizați foarte clar data de încheiere a proiectului. În plus, asigurați-vă că termenul de livrare ia în considerare câteva zile (sau săptămâni, în funcție de dimensiunea proiectului) pentru revizuiri și modificări finale.

Scriitorii ar trebui să fie informați despre datele de livrare și check-in-urile așteptate înainte de a se ocupa de proiect, așa că comunicați aceste așteptări în descrierea proiectului și confirmați-le cu fiecare scriitor cu care vorbiți. Supraestimați în loc să subestimați, acordându-vă câteva zile în plus pentru revizuiri , editări și publicații pentru a vă asigura că nu vă grăbiți să acceptați lucrarea.

În timp ce vă gândiți la proiectul finalizat, asigurați-vă că platforma pe care o utilizați oferă o anumită protecție în cazul în care scriitorul nu reușește să livreze sau vă trimite lucrări de foarte slabă calitate. Nu trebuie să plătiți pentru conținut pe care nu îl puteți utiliza.

Asigurați-vă că conținutul dvs. este perfect cu script

Nu ar trebui să fii niciodată nevoit să accepți o muncă neregulată și aceasta este o convingere că ne sprijinim cu o garanție de satisfacție! La Scripted , fiecare client are posibilitatea de a solicita modificări și, dacă tot nu este mulțumit de munca depusă, nu trebuie să plătească. Doriți să ne verificați singur calitatea? Începeți-vă proiectul astăzi cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

5. Clarificați domeniul de aplicare al proiectului

Deși compania dvs. poate cere doar unui scriitor să creeze un singur ghid de produs sau un tutorial , dacă sperați să continuați să lucrați cu acel scriitor în viitor (presupunând că primul proiect merge bine), ar trebui să clarificați acest lucru. Adesea, cei mai buni scriitori acceptă proiecte doar dacă înseamnă construirea unei relații cu un client cu care se pot aștepta să lucreze din nou.

Pe de altă parte, dacă proiectul tău este strict unic sau speri să angajezi mulți scriitori pentru a crea toată documentația de care ai nevoie deodată, ar trebui să-ți clarifici intențiile. Descriind domeniul de aplicare al proiectului, te vei asigura că tu și scriitorii tăi sunteți pe aceeași pagină. Este posibil ca unii scriitori să nu fie disponibili pentru muncă pe termen lung, de exemplu, ceea ce îi face mai probabil să aplice dacă proiectul dvs. va dura doar câteva zile sau săptămâni.

6. Solicitați exemple de scriere

Deși s-ar putea să fiți încântați să treceți direct în procesul de creare a conținutului , este esențial să petreceți ceva timp pentru a cunoaște fiecare potențial scriitor și abilitățile sale înainte de a merge mai departe cu oricine. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați succesul proiectului, mai ales dacă aveți un stoc de conținut tehnic pe care sperați să îl creați.

Nu vă sfiați să cereți mostre de scris atunci când comunicați cu potențiali scriitori. Pe Scripted , puteți vizualiza profilul și mostrele unui scriitor înainte de a comunica vreodată cu el, făcând procesul de angajare ușor. Desigur, dacă ești interesat să vezi ceva anume, nu ezita să îi trimiți un mesaj scriitorului și să întrebi.

Când examinați exemple de scriere , căutați mai mult decât cunoștințe tehnice despre subiect. Cei mai buni scriitori tehnici pot lua informații destul de uscate și fade și le pot prezenta într-o manieră care să atragă cititorii. Căutați un scriitor care să poată face acest lucru, astfel încât documentația și ghidurile dvs. să nu ajungă să vă dezamăgească publicul. Scriitorul pe care îl angajați ar trebui să fie capabil să prezinte informații concrete și concise, în timp ce face să strălucească vocea mărcii dvs.

7. Căutați trăsăturile potrivite

Acum că știți toate caracteristicile specifice pe care le posedă marii scriitori tehnici , este o idee bună să vă amintiți toate „trăsăturile de bază” pe care ar trebui să le căutați la orice scriitor pe care îl angajați. Aceste caracteristici includ:

• Capacități de cercetare: Chiar și cu multe cunoștințe de bază pe această temă, cei mai buni scriitori tehnici înțeleg că cercetarea este necesară pentru a produce conținut detaliat, concret. Întrebați scriitorul despre procesul său de cercetare și despre ce vor face pentru a asigura caracterul complet și acuratețea.

• Abilități de comunicare : Scriitorul dvs. ar trebui să răspundă rapid la mesaje și să răspundă la întrebări. De asemenea, ar trebui să fie pregătiți să vă actualizeze pe măsură ce proiectul progresează, astfel încât să nu fiți niciodată în întuneric dacă apar întârzieri sau modificări de program.

• Lucru în timp util: Scriitorii tehnici nu ar trebui să aștepte până în ultimul moment pentru a începe lucrul la un proiect. Dacă ceva, ar trebui să fie înainte de termen! Căutați un scriitor care să demonstreze o organizare excelentă și abilități bune de gestionare a timpului.

• Receptivi la feedback: Toți scriitorii știu că procesul de revizuire joacă un rol crucial în finalizarea piesei perfecte de conținut, motiv pentru care scriitorul pe care îl angajați ar trebui să fie receptiv la feedback și la solicitări minore. Când intervieviți un scriitor, întrebați-l cum implementează feedback-ul primit.

Deși unele dintre aceste trăsături pot fi greu de evaluat înainte de a angaja un scriitor, poți să te uiți la mostrele, profilul și recenziile scriitorului pentru a te ajuta să înțelegi dacă se ridică la aceste standarde. Pe Scripted , scriitorii care propun proiectele dvs. vor fi întotdeauna bucuroși să discute despre abordarea pe care intenționează să o adopte, să împărtășească idei și să planifice o schiță, astfel încât să vă simțiți aprofundarea cunoștințelor și nivelul de interes.

Găsiți cel mai bun scriitor tehnic pentru proiectul dvs

Acum că știți ce înseamnă angajarea unui scriitor grozav, de ce să nu vă simplificați căutarea restrângând opțiunile la cei mai buni scriitori din industria dvs.? Cu grupul organizat de talent al lui Scripted , puteți găsi cu ușurință un scriitor cu experiența în domeniu și experiența de care aveți nevoie.

Avem o bază de date de peste 7.000 de scriitori profesioniști complet verificați care vă stau la dispoziție pentru a vă ajuta cu proiectul dumneavoastră de scriere tehnică . În plus, cu niveluri complet gestionate și cu autoservire, Scripted este soluția ideală pentru crearea de conținut flexibil, indiferent dacă aveți câteva proiecte de finalizat sau nevoi de conținut în curs. Începeți astăzi cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.