كيف تستأجر كاتب محتوى تقني لأعمال مؤسستك

يتمتع الكتاب الفنيون بالمعرفة اللازمة للتعمق في برنامج أو برنامج أو منتج معين ، وإنشاء مواصفات وأدلة مفصلة تساعد المستخدمين على فهم المنتج وتحقيق أقصى استفادة منه. في كثير من الأحيان ، يتم تكليف الكتاب التقنيين بإنتاج الوثائق والبرامج التعليمية وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، ولكن كيف تعرف أي كاتب تختار؟

من أجل إنتاج دليل عالي الجودة ، فأنت بحاجة إلى كاتب مستقل لديه معرفة عميقة بمجال عملك ومهارات كتابية جيدة. ومع ذلك ، فإن العثور على كاتب موهوب أسهل قولًا من فعله ، وتحتاج عملية التقييم إلى تجاوز الجوانب البسيطة مثل سنوات خبرتهم . إذا كنت تبحث عن تعيين كاتب تقني ، فاتبع هذه الخطوات.

ابحث عن الكاتب المثالي المكتوب

ليس لديك وقت لقضاء ساعات في فحص المستخدمين وإجراء مقابلات مع كاتب جيد في الأسواق المستقلة؟ يمكن أن تساعد البرمجة النصية ! نحن نقبل فقط أفضل 2٪ من المواهب ، ونضع الكتاب الأكثر موهبة في مكان واحد حيث يمكنك العثور عليهم وتوظيفهم بسهولة. ابدأ مشروعك اليوم مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

متى يجب علي تعيين كاتب فني ؟

هناك العديد من الأنواع المختلفة من الكتاب الذين يمكنك توظيفهم لمساعدتك في تنفيذ استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، ومن المهم معرفة الفرق حتى تتمكن من الوصول إلى المسار السريع للمحتوى عالي الجودة .

تندرج أوصاف المنتجات والإعلانات تحت مظلة كتابة الإعلانات ، في حين أن منشورات وسائل التواصل الاجتماعي وكتابة تحسين محركات البحث تستحق خبراء خاصين بهم. لذا ، متى يجب عليك إحضار كاتب تقني لمساعدتك في شيء ما؟

يتفوق الكتاب التقنيون في:

• أدلة المستخدم

• أوراق بيضاء

• دراسات الحالة

• دروس

• توثيق

• منتجات عالية التقنية

إذا كان لديك أي من هذه الأشياء على صحنك ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية للكاتب الفني المناسب يمكن أن يضمن إنشاء المحتوى بفعالية وكفاءة ، دون كسر البنك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نتعمق في عملية تعيين كاتب تقني لمشروعك.

1. فهم ووصف احتياجاتك

يغطي الكتاب الفنيون مجموعة واسعة من المجالات والتخصصات ، لذلك عليك أن تكون محددًا عند نشر مشروعك. اشرح نوع المحتوى الذي تريد منهم إنشاءه ، سواء كان ذلك كتيبًا مطبوعًا أو توثيقًا لمنتج جديد . وبالمثل ، حدد المهارات أو المعرفة الدقيقة التي تحتاج إلى أن يمتلكها الكاتب - مثل الإلمام بلغة ترميز معينة.

إذا كنت تتعامل مع منتج أو برنامج معين ، فيجب عليك تضمين ذلك في منشور الوظيفة حتى يتمكن الكاتب من حساب أي وقت إضافي سيحتاج إلى إنفاقه للتعرف عليه. أخبرهم إذا كنت تخطط لتوفير الوصول إلى حساب تجريبي أو اختبار أو وثائق لمساعدتهم في عملية البحث .

تذكر أن بعض الأنظمة الأساسية بها قيود قد تعيق عملية إدارة مشروعك . على سبيل المثال ، لا تسمح لك بعض الأسواق المستقلة بمشاركة معلومات الاتصال ، مما قد يمنعك من مشاركة تفاصيل الحساب مع كاتب. يعد العمل مع خدمة كتابة احترافية مثل Scripted أمرًا أساسيًا للتأكد من أنه يمكنك التواصل بحرية مع كاتبك والحصول على جميع المعلومات التي يحتاجونها لإكمال المشروع بنجاح.

2. ضع قائمة بالأدوات التي سيطلبها الكاتب

في كثير من الأحيان ، تتضمن الأدلة الفنية أكثر بكثير من مجرد محتوى مكتوب. إذا كنت تتوقع من الكاتب تقديم لقطات شاشة وصور ، أو حتى تسجيلات شاشة ، فتأكد من ذكر ذلك قبل الموافقة على العمل في المشروع. ضع في اعتبارك أيضًا أن هذه الخدمات الإضافية تستغرق وقتًا أطول ، وبالتالي تتطلب سعرًا أعلى.

بصرف النظر عن احتساب الوقت الإضافي ، يحتاج الكتاب أيضًا إلى التأكد من أن لديهم الأدوات المناسبة للوظيفة. على سبيل المثال ، قد يحتاجون إلى تثبيت مسجل شاشة. إذا كانت شركتك تخطط لتوفير الوصول إلى أداة معينة أو برنامج آخر ، فأخبر الكتاب بذلك مسبقًا.

3. اشرح المؤهلات المثالية

غالبًا ما يأتي الكتّاب الفنيون من خلفيات مختلفة ، فبعضهم من مطوري البرامج ذوي الخبرة والبعض الآخر مجرد عشاق للموضوعات. إذا كانت هناك مؤهلات معينة تريد أن يحملها كاتبك ، مثل درجة أو شهادة معينة ، فأنت بحاجة إلى إدراجها في الوصف الوظيفي أيضًا.

كشركة ، تذكر أنه كلما زادت المؤهلات التي تتوقع أن يمتلكها الكاتب ، كلما صغر مجموع خيارات المواهب لديك وزادت تكلفة اكتساب الكاتب. لذا ، فكر مليًا قبل إضافة مثل هذه المؤهلات على أنها "ضرورية". بدلاً من طلب درجات أو شهادات محددة ، يمكنك تقييم المستقلين المهتمين من خلال مطالبتهم بتقديم أمثلة عن خبرتهم في كتابة الموضوع.

4. تحديد الجدول الزمني لمشروعك

كل شركة لديها جدول زمني لعملية إنشاء المحتوى . إذا كنت تقوم بإنشاء وثائق تأمل أن تكون متاحة وقت إطلاق منتجك ، فأنت بحاجة إلى جعل تاريخ انتهاء المشروع واضحًا للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من مراعاة الجدول الزمني للتسليم في غضون أيام قليلة (أو أسابيع ، اعتمادًا على حجم المشروع) للمراجعات والتعديلات النهائية.

يجب أن يكون الكتاب على دراية بمواعيد التسليم المتوقعة وعمليات تسجيل الوصول قبل توليهم المشروع ، لذلك قم بتوصيل هذه التوقعات في وصف المشروع وتأكد منها مع كل كاتب تتحدث إليه. قم بالتقدير الزائد بدلاً من التقليل من التقدير ، امنح نفسك بضعة أيام إضافية للمراجعات والتعديلات والمنشورات لضمان عدم اندفاعك لقبول العمل.

أثناء التفكير في المشروع النهائي ، تأكد من أن النظام الأساسي الذي تستخدمه يوفر بعض الحماية في حالة فشل الكاتب في تسليم أو إرسال عمل منخفض الجودة لك. يجب ألا يُتوقع منك الدفع مقابل محتوى لا يمكنك استخدامه.

تأكد من أن المحتوى الخاص بك مثالي مع البرامج النصية

لا يجب عليك أبدًا قبول العمل دون المستوى ، وهذا اعتقاد بأننا نرجع بضمان الرضا! في Scripted ، يتمتع كل عميل بفرصة طلب التغييرات ، وإذا كان لا يزال غير راضٍ عن العمل المقدم ، فلن يضطر إلى الدفع. هل تريد التحقق من جودتنا بنفسك؟ ابدأ مشروعك اليوم مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

5. توضيح نطاق المشروع

على الرغم من أن شركتك قد تطلب فقط من كاتب إنشاء دليل منتج واحد أو برنامج تعليمي واحد ، إذا كنت تأمل في مواصلة العمل مع هذا الكاتب في المستقبل (بافتراض أن المشروع الأول يسير على ما يرام) ، فيجب عليك توضيح ذلك. في كثير من الأحيان ، لا يقبل أفضل الكتاب المشاريع إلا إذا كان ذلك يعني بناء علاقة مع عميل يمكنهم توقع العمل معه مرة أخرى.

من ناحية أخرى ، إذا كان مشروعك لمرة واحدة تمامًا أو كنت تأمل في توظيف العديد من الكتاب لإنشاء جميع الوثائق التي تحتاجها في وقت واحد ، فيجب عليك توضيح نواياك. من خلال وصف نطاق المشروع ، سوف تتأكد من وجودك أنت وكتابك في نفس الصفحة. قد لا يكون بعض الكتاب متاحين للعمل طويل الأجل ، على سبيل المثال ، مما يزيد من احتمالية تقديمهم إذا كان مشروعك سيستغرق بضعة أيام أو أسابيع فقط لإكماله.

6. اسأل عن عينات الكتابة

بينما قد تكون متحمسًا للقفز مباشرة إلى عملية إنشاء المحتوى ، فمن الأهمية بمكان أن تقضي بعض الوقت في التعرف على كل كاتب محتمل وقدراته قبل المضي قدمًا مع أي شخص. سيساعد ذلك في ضمان نجاح مشروعك - خاصةً إذا كان لديك محتوى تقني متراكم تأمل في إنشائه.

لا تخجل من طلب كتابة العينات عند التواصل مع الكتاب المحتملين. في Scripted ، يمكنك بالفعل عرض الملف التعريفي للكاتب وعيناته قبل أن تتواصل معه ، مما يجعل عملية التوظيف في غاية السهولة. بالطبع ، إذا كنت مهتمًا برؤية شيء محدد ، فلا تتردد في إرسال رسالة إلى الكاتب واسأله.

عند مراجعة عينات الكتابة ، ابحث عن أكثر من مجرد معرفة فنية بالموضوع. يمكن لأفضل الكتاب التقنيين أخذ معلومات جافة ورقيقة إلى حد ما وتقديمها بطريقة تجذب القراء. ابحث عن كاتب يمكنه القيام بذلك حتى لا ينتهي الأمر بوثائقك وأدلةك بخيبة أمل جمهورك. يجب أن يكون الكاتب الذي توظفه قادرًا على تقديم معلومات واقعية وموجزة مع استمرار تألق صوت علامتك التجارية.

7. ابحث عن السمات الصحيحة

الآن بعد أن عرفت جميع الخصائص المحددة التي يمتلكها الكتاب التقنيون العظماء ، من الجيد أن تذكر نفسك بجميع "السمات الأساسية" التي يجب أن تبحث عنها في أي كاتب توظفه. هذه الخصائص تشمل:

• قدرات البحث: حتى مع وجود الكثير من المعرفة الأساسية حول الموضوع ، فإن أفضل الكتاب التقنيين يفهمون أن البحث مطلوب لإنتاج محتوى مفصل وواقعي. اسأل الكاتب عن عملية البحث وما سيفعله لضمان اكتمالها ودقتها.

• مهارات الاتصال : يجب أن يرد كاتبك بسرعة على الرسائل ويجيب على الأسئلة. يجب أيضًا أن يكونوا مستعدين لإطلاعك على آخر المستجدات مع تقدم المشروع حتى لا تكون في الظلام أبدًا في حالة حدوث تأخيرات أو تغييرات في الجدول الزمني.

• العمل في الوقت المناسب: يجب ألا ينتظر الكتاب الفنيون أبدًا حتى اللحظة الأخيرة لبدء العمل في مشروع ما. إذا كان هناك أي شيء ، يجب أن يكون قبل الموعد المحدد! ابحث عن كاتب يُظهر تنظيمًا رائعًا ومهارات جيدة في إدارة الوقت.

• تقبل التعليقات: يعلم جميع الكتاب أن عملية المراجعة تلعب دورًا حاسمًا في وضع اللمسات الأخيرة على الجزء المثالي من المحتوى ، ولهذا السبب يجب أن يتقبل الكاتب الذي توظفه التعليقات والطلبات البسيطة. عند إجراء مقابلة مع كاتب ، اسألهم عن كيفية تنفيذ الملاحظات التي يتلقونها.

في حين أنه قد يكون من الصعب تقييم بعض هذه السمات قبل تعيين كاتب ، يمكنك النظر إلى عينات الكاتب وملفه التعريفي ومراجعاته لمساعدتك على فهم ما إذا كانت ترقى إلى مستوى هذه المعايير. في Scripted ، سيكون الكتاب الذين يقترحون مشاريعك سعداء دائمًا لمناقشة النهج الذي يخططون لاتباعه ومشاركة الأفكار والتخطيط لمخطط تفصيلي حتى تشعر بعمق معرفتهم ومستوى اهتمامهم.

ابحث عن أفضل كاتب تقني لمشروعك

الآن بعد أن عرفت ما الذي يدخل في تعيين كاتب عظيم ، فلماذا لا تبسط بحثك عن طريق تضييق الخيارات المتاحة أمامك لأفضل الكتاب في مجال عملك؟ من خلال مجموعة المواهب المنظمة في Scripted ، يمكنك بسهولة العثور على كاتب يتمتع بخبرة وخلفية في المجال تحتاجها.

لدينا قاعدة بيانات تضم أكثر من 7000 كاتب محترف تم فحصهم بالكامل على أهبة الاستعداد لمساعدتك في مشروع الكتابة الفنية الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، مع مستويات الخدمة الذاتية والمدارة بالكامل ، يعد Scripted الحل المثالي لإنشاء محتوى مرن ، سواء كان لديك عدد قليل من المشاريع لإنجازها أو احتياجات المحتوى المستمرة. ابدأ اليوم مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.