Cara Menyewa Penulis Konten Teknis untuk Bisnis Perusahaan Anda

Penulis teknis memiliki pengetahuan untuk mendalami program, perangkat lunak, atau produk tertentu, membuat spesiasi dan panduan mendetail yang membantu pengguna memahami produk dan memanfaatkannya secara maksimal. Seringkali, penulis teknis ditugaskan untuk membuat dokumentasi, tutorial , dan panduan pemecahan masalah, tetapi bagaimana Anda tahu penulis mana yang harus dipilih?

Untuk menghasilkan panduan berkualitas tinggi , Anda memerlukan penulis lepas dengan pengetahuan mendalam tentang industri Anda dan keterampilan menulis yang baik. Namun, menemukan penulis berbakat lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, dan proses evaluasi harus melampaui aspek sederhana seperti pengalaman mereka selama bertahun-tahun . Jika Anda ingin menyewa penulis teknis , ikuti langkah-langkah berikut.

Temukan Penulis Sempurna di Scripted

Tidak punya waktu untuk menghabiskan waktu berjam-jam memeriksa pengguna dan mewawancarai penulis yang baik di pasar lepas? Script dapat membantu! Kami hanya menerima 2% talenta teratas, menempatkan penulis paling berbakat di satu tempat di mana Anda dapat menemukan dan mempekerjakan mereka dengan mudah. Mulai proyek Anda hari ini dengan uji coba gratis 30 hari.

Kapan Saya Harus Menyewa Penulis Teknis ?

Ada berbagai jenis penulis yang dapat Anda pekerjakan untuk membantu Anda menjalankan strategi konten Anda, dan penting untuk mengetahui perbedaannya sehingga Anda dapat berada di jalur cepat menuju konten berkualitas .

Deskripsi produk dan iklan berada di bawah payung copywriting, sedangkan posting media sosial dan penulisan SEO layak mendapatkan ahlinya sendiri. Jadi, kapan Anda harus membawa seorang penulis teknis untuk membantu Anda dalam sesuatu?

Penulis teknis unggul dalam:

• Manual pengguna

• Kertas putih

• Studi kasus

• Tutorial

• Dokumentasi

• Produk yang sangat teknis

Jika Anda memiliki salah satu dari hal-hal ini di piring Anda, outsourcing ke penulis teknis yang tepat dapat memastikan bahwa konten dibuat secara efektif dan efisien, tanpa merusak bank. Dengan mengingat hal itu, mari selami proses perekrutan penulis teknis untuk proyek Anda.

1. Pahami dan Jelaskan Kebutuhan Anda

Penulis teknis mencakup berbagai ceruk dan spesialisasi, jadi Anda harus spesifik saat memposting proyek Anda. Jelaskan jenis konten yang Anda ingin mereka buat, apakah itu berupa manual tercetak atau dokumentasi untuk produk baru . Demikian juga, identifikasi keterampilan atau pengetahuan yang tepat yang Anda butuhkan untuk dimiliki oleh penulis — seperti keakraban dengan bahasa pengkodean tertentu.

Jika Anda berurusan dengan produk atau perangkat lunak tertentu, Anda harus memasukkannya ke dalam posting pekerjaan sehingga penulis dapat memperhitungkan waktu tambahan yang mereka perlukan untuk mengetahuinya. Beri tahu mereka jika Anda berencana memberikan akses ke demo, akun pengujian, atau dokumentasi untuk membantu mereka dalam proses riset .

Ingat, beberapa platform memiliki kendala yang dapat menghalangi proses manajemen proyek Anda. Misalnya, pasar freelance tertentu tidak mengizinkan Anda berbagi informasi kontak, yang dapat mencegah Anda berbagi detail akun dengan penulis. Bekerja dengan layanan penulisan profesional seperti Scripted adalah kunci untuk memastikan bahwa Anda dapat berkomunikasi secara bebas dengan penulis Anda dan mendapatkan semua info yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

2. Buat Daftar Alat Yang Dibutuhkan Penulis

Seringkali, panduan teknis mencakup lebih dari sekadar konten tertulis. Jika Anda mengharapkan penulis untuk memberikan tangkapan layar dan visual, atau bahkan rekaman layar, pastikan untuk menyebutkannya sebelum mereka setuju untuk mengerjakan proyek tersebut. Juga, perlu diingat bahwa layanan tambahan ini membutuhkan lebih banyak waktu dan, oleh karena itu, menuntut tarif yang lebih tinggi.

Selain memperhitungkan waktu tambahan, penulis juga perlu memastikan bahwa mereka memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Misalnya, mereka mungkin perlu memasang perekam layar. Jika perusahaan Anda berencana untuk menyediakan akses ke alat tertentu atau perangkat lunak lain, beri tahu penulis terlebih dahulu.

3. Jelaskan Kualifikasi Ideal

Penulis teknis sering berasal dari latar belakang yang berbeda, dengan beberapa pengembang perangkat lunak yang berpengalaman dan yang lainnya hanya menjadi penggemar topik. Jika ada kualifikasi tertentu yang Anda ingin penulis Anda miliki, seperti gelar atau sertifikasi tertentu, Anda juga perlu mencantumkannya dalam deskripsi pekerjaan .

Sebagai sebuah perusahaan, ingatlah bahwa semakin banyak kualifikasi yang Anda harapkan dimiliki oleh seorang penulis, semakin kecil kumpulan pilihan bakat Anda dan semakin mahal biaya yang harus diperoleh seorang penulis. Jadi, pikirkan baik-baik sebelum menambahkan kualifikasi seperti "harus dimiliki". Alih-alih membutuhkan gelar atau sertifikasi tertentu, Anda dapat menilai pekerja lepas yang tertarik dengan meminta mereka memberikan contoh pengalaman menulis materi pelajaran mereka .

4. Tentukan Garis Waktu Proyek Anda

Setiap perusahaan memiliki garis waktu untuk proses pembuatan kontennya . Jika Anda membuat dokumentasi yang Anda harap tersedia pada saat peluncuran produk Anda, Anda perlu membuat tanggal akhir proyek dengan sangat jelas. Selain itu, pastikan faktor waktu pengiriman Anda dalam beberapa hari (atau minggu, tergantung pada ukuran proyek) untuk revisi dan pengeditan akhir.

Penulis harus mengetahui tanggal pengiriman yang diharapkan dan check-in sebelum mereka mengerjakan proyek, jadi komunikasikan ekspektasi ini dalam deskripsi proyek dan konfirmasikan dengan setiap penulis yang Anda ajak bicara. Menaksir terlalu tinggi daripada meremehkan, berikan diri Anda beberapa hari ekstra untuk revisi , pengeditan, dan publikasi untuk memastikan Anda tidak terburu-buru menerima pekerjaan.

Saat Anda memikirkan tentang proyek yang sudah selesai, pastikan bahwa platform yang Anda gunakan menawarkan perlindungan jika penulis gagal mengirimkan atau mengirimi Anda karya berkualitas sangat rendah. Anda seharusnya tidak diharapkan untuk membayar konten yang tidak dapat Anda gunakan.

Pastikan Konten Anda Sempurna Dengan Naskah

Anda tidak boleh menerima pekerjaan sub-par, dan itu adalah keyakinan bahwa kami mendukung dengan jaminan kepuasan! Di Scripted , setiap klien memiliki kesempatan untuk meminta perubahan dan, jika mereka masih tidak puas dengan karya yang dikirimkan, mereka tidak perlu membayar. Ingin memeriksa sendiri kualitas kami? Mulai proyek Anda hari ini dengan uji coba gratis 30 hari.

5. Perjelas Ruang Lingkup Proyek

Meskipun perusahaan Anda mungkin hanya meminta penulis untuk membuat panduan atau tutorial produk tunggal, jika Anda berharap untuk terus bekerja dengan penulis tersebut di masa mendatang (dengan asumsi proyek pertama berjalan dengan baik), Anda harus menjelaskannya. Seringkali, penulis terbaik hanya menerima proyek jika itu berarti membangun hubungan dengan klien yang dapat mereka harapkan untuk bekerja lagi.

Di sisi lain, jika proyek Anda benar-benar satu kali atau Anda berharap dapat mempekerjakan banyak penulis untuk membuat semua dokumentasi yang Anda butuhkan sekaligus, Anda harus mengklarifikasi niat Anda. Dengan menjelaskan ruang lingkup proyek, Anda akan memastikan bahwa Anda dan penulis Anda berada di halaman yang sama. Beberapa penulis mungkin tidak tersedia untuk pekerjaan jangka panjang, misalnya, membuat mereka lebih mungkin melamar jika proyek Anda hanya membutuhkan waktu beberapa hari atau minggu untuk diselesaikan.

6. Mintalah Contoh Tulisan

Meskipun Anda mungkin bersemangat untuk terjun langsung ke proses pembuatan konten , sangat penting bagi Anda meluangkan waktu untuk mengenal setiap penulis potensial dan kemampuan mereka sebelum bergerak maju dengan siapa pun. Ini akan membantu memastikan kesuksesan proyek Anda — terutama jika Anda memiliki simpanan konten teknis yang ingin Anda buat.

Jangan malu meminta sampel tulisan saat berkomunikasi dengan calon penulis. Di Scripted , Anda benar-benar dapat melihat profil dan sampel penulis sebelum Anda berkomunikasi dengan mereka, membuat proses perekrutan menjadi mudah. Tentu saja, jika Anda tertarik untuk melihat sesuatu yang spesifik, jangan ragu untuk mengirimkan pesan dan bertanya kepada penulis.

Saat mengulas contoh tulisan , carilah lebih dari sekadar pengetahuan teknis tentang topik tersebut. Penulis teknis terbaik dapat mengambil informasi yang agak kering dan hambar dan menyajikannya dengan cara yang melibatkan pembaca. Carilah seorang penulis yang dapat melakukan ini sehingga dokumentasi dan panduan Anda tidak mengecewakan audiens Anda. Penulis yang Anda pekerjakan harus dapat menyajikan informasi faktual dan ringkas sambil tetap menonjolkan suara merek Anda.

7. Cari Sifat yang Tepat

Sekarang setelah Anda mengetahui semua karakteristik khusus yang dimiliki oleh penulis teknis yang hebat, ada baiknya untuk mengingatkan diri Anda sendiri tentang semua "sifat dasar" yang harus Anda cari pada penulis mana pun yang Anda pekerjakan. Karakteristik ini meliputi:

• Kemampuan Penelitian: Bahkan dengan banyak latar belakang pengetahuan tentang topik tersebut, penulis teknis terbaik memahami bahwa penelitian diperlukan untuk menghasilkan konten faktual yang terperinci. Tanyakan kepada penulis tentang proses penelitian mereka dan apa yang akan mereka lakukan untuk memastikan kelengkapan dan keakuratannya.

• Keterampilan Komunikasi : Penulis Anda harus dengan cepat menanggapi pesan dan menjawab pertanyaan. Mereka juga harus siap untuk memperbarui Anda saat proyek berlangsung sehingga Anda tidak akan pernah bingung jika terjadi penundaan atau perubahan jadwal.

• Pekerjaan Tepat Waktu: Penulis teknis tidak boleh menunggu sampai menit terakhir untuk mulai mengerjakan sebuah proyek. Jika ada, mereka harus lebih cepat dari jadwal! Carilah seorang penulis yang menunjukkan organisasi yang hebat dan keterampilan manajemen waktu yang baik.

• Menerima Umpan Balik: Semua penulis tahu bahwa proses revisi memainkan peran penting dalam menyelesaikan konten yang sempurna, itulah sebabnya penulis yang Anda pekerjakan harus menerima umpan balik dan permintaan kecil. Saat mewawancarai seorang penulis, tanyakan bagaimana mereka menerapkan umpan balik yang mereka terima.

Sementara beberapa dari ciri-ciri ini mungkin sulit untuk dievaluasi sebelum Anda mempekerjakan seorang penulis, Anda dapat melihat sampel, profil, dan ulasan penulis untuk membantu Anda memahami apakah mereka memenuhi standar ini. Di Scripted , penulis yang mengusulkan proyek Anda akan selalu dengan senang hati mendiskusikan pendekatan yang akan mereka ambil, berbagi ide, dan merencanakan garis besar sehingga Anda dapat merasakan kedalaman pengetahuan dan tingkat minat mereka.

Temukan Penulis Teknis Terbaik untuk Proyek Anda

Sekarang setelah Anda tahu apa yang dibutuhkan untuk mempekerjakan seorang penulis hebat, mengapa tidak menyederhanakan pencarian Anda dengan mempersempit pilihan Anda ke penulis terbaik di industri Anda? Dengan kumpulan talenta terorganisir Scripted , Anda dapat dengan mudah menemukan penulis dengan pengalaman industri dan latar belakang yang Anda butuhkan.

Kami memiliki basis data lebih dari 7.000 penulis profesional yang diperiksa sepenuhnya untuk membantu Anda dengan proyek penulisan teknis Anda. Selain itu, dengan tingkatan swalayan dan terkelola sepenuhnya, Scripted adalah solusi ideal untuk pembuatan konten yang fleksibel , apakah Anda memiliki beberapa proyek yang harus diselesaikan atau kebutuhan konten yang berkelanjutan. Mulailah hari ini dengan uji coba gratis 30 hari.