9款最佳房地產物業管理軟件
已發表: 2022-05-22選擇正確的房地產管理工具可以幫助您管理租戶並掌握租金收取情況。

作為一名房地產經理,您需要掌握多項任務,包括房地產廣告、租賃、獲取準確的租戶信息以及遵守國家、州和地方法律。 在沒有房地產物業管理工具的情況下管理您的房地產可能會令人生畏。
房地產物業管理軟件可幫助房地產經理簡化他們的租賃業務,從在行業領先的網站上列出他們的房產、捕捉潛在客戶到簽訂租賃合同。 該軟件可以幫助您吸引、篩选和管理租戶,以及響應他們的維護需求併計算所有相關的成本和收入。
該軟件還可以幫助您自定義租賃或申請表。 除了姓名、租金金額、地址等基本信息外,您還可以添加補充條款。
本文著眼於 Capterra 的 2021 年候選名單中按字母順序排列的九款最佳房地產管理軟件。

提供:綜合租金分析報告
Avail 是一款基於雲的房地產物業管理軟件,專為獨立業主尋找、篩选和維護租戶而設計。 它會在 Zillow、Trulia、Walkcore 和 Apartments.com 等熱門租賃網站上發布您的房產。 您可以通過響應潛在客戶、面對面協調和虛擬會議來快速管理這些租賃列表中的潛在客戶。 您可以在 Facebook 等社交媒體平台上分享您的房產列表,以擴大您的覆蓋面。
通過 TransUnion 進行租戶驗證和背景調查。 借助其可定制的在線租賃應用程序,您可以獲得有關潛在租戶的詳細信息,以便您做出正確的選擇。
Avail 提供特定州和經過律師審查的租賃協議模板,包括所有必要的披露和附件。 可以在線進行定制,例如添加自定義條款,以準備最終協議。 它還可以選擇從租戶那裡獲取數字簽名。
Avail 的在線收租功能使房東能夠通過在線直接存款收取租金。 您還可以跟踪和報告付款並發送自動提醒電子郵件和付款收據。
Avail 提供電話、實時聊天和電子郵件支持。 它是一個基於網絡的工具,也有適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

主要特徵:
- 聯繫人管理
- 住宅物業
- 租金追踪
- 稅務管理
- 租戶門戶
- 租賃管理
5 美元/單位,每月
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Buildium:跟踪維護工作訂單
Buildium 是一款基於雲的房地產物業管理軟件,使住宅和協會物業經理能夠管理租賃、租賃申請、租戶篩選、在線租金支付、空置管理以及維護週期和會計。
Buildium 允許您在 Zillow、Craigslist、Facebook Marketplace 和 Zumper 等流行網站上發布定制的房產列表。 您可以將單元詳細信息、物業特定信息和便利設施屬性添加到您的每個物業列表中。
Buildium 房地產物業管理軟件有助於創建具有符合您要求的自定義部分的租賃應用程序。 軟件儀表板反映應用程序狀態,並允許您手動添加或編輯它。
租戶篩選功能由 TransUnion 提供支持。 您可以請求租戶背景調查以獲取完整的信用、犯罪和驅逐歷史記錄。 一旦您接受或拒絕申請人,系統會向他們發送自動通知,並附有進一步的說明。
Buildium 軟件允許居民、業主或員工提交工作訂單或維護任務,並在筆記本電腦、手機或台式機上獲得及時更新。 物業管理會計系統與維護跟踪集成。 可以在線監控和支付供應商發票和成本,無需手動保存記錄。
Buildium 提供電話和電子郵件。 有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

主要特徵:
- 住宅租賃
- 住宅物業
- 租賃發起
- 維護管理
- 租金追踪
- 租戶跟踪
每月 50 美元
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Entrata:訪問輕鬆的數據共享
Entrata 是一款基於雲的房地產物業管理軟件,嵌入了物業管理、營銷和租賃功能。 其全面的營銷套件可讓您在行業領先的網站上列出您的房產以吸引潛在客戶。 它提供有關潛在客戶的實時信息,以提高您的列表的可見性。
Entrata 的租賃套件具有特定工具,可根據您的要求生成自定義租賃協議。 租賃文件可以直接發送給您的租戶進行電子簽名。 它的會計功能在一個平台上管理您的所有分類賬、退貨和付款。
Entrata 的 ResidentVerify 模塊與租賃過程同步運行。 它結合了申請人的數據,篩選提交,並提供全面的報告。 您可以根據自己的要求從多個篩選選項中進行選擇。 其篩選選項包括即時的國家、州和國家級犯罪歷史、申請人貿易線和信用評分、犯罪類別分類、國家驅逐範圍、人工法庭搜索和專有風險評分。
Eventee 提供電話和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

主要特徵:
- 租戶門戶
- 租戶跟踪
- 住宅物業
- 交付過程
- 商業物業管理
- 租賃管理
供應商未提供
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Hemlane:發送自動跟進
Hemlane 是一個基於雲的物業管理系統,可促進租賃廣告、申請人篩選、租賃、租金支付和維護。 該房地產物業管理工具可幫助您在租賃網站上宣傳您的物業並跟踪潛在客戶。
Hemlane 在預篩選後跟踪並響應潛在的租戶線索,以幫助您做出明智的決定。 它通過向潛在客戶和申請人發送個性化電子郵件和詳細描述,讓您的房產始終處於領先地位。 Hemlane 允許您添加許可代理來展示您的出租物業,使其成為一種省時的工具。
該房地產物業管理解決方案可讓您訪問全面的信用報告、犯罪數據和全國驅逐歷史,以幫助您找到最合格的租戶。 這消除了租客不合適的風險。
Hemlane 會發送警報並通知用戶他們的租約續訂日期。 對於財產和租戶的特定記錄,還可以使用在線存儲。 它還通過即時銀行驗證和自動滯納金簡化了租金收取和財務跟踪。 您可以啟用定期租金請求和付款提醒。 這有助於控制付款和避免驅逐。
Hemlane 是一個基於 Web 的工具,也針對在移動 Web 瀏覽器中的使用進行了優化。 您可以通過實時聊天、電話或電子郵件與專家聯繫。

主要特徵:
- 租戶門戶
- 住宅物業
- 租金追踪
- 業主門戶
- 物業數據庫
- 商業物業管理
每月每單位 2 美元 + 28 美元基本費用
截屏:

Innago:查看收集報告以獲取見解
Innago 是一款基於雲的免費軟件,旨在幫助房地產經理和房東收取租金、簽署租約和在線篩選租戶。 它具有零設置或月費。 但是,在進行在線支付或進行租戶背景調查時,將收取費用。
Innago 可以從租戶賬戶中自動扣除租金,以確保按時付款。 它會在租金到期前、到期時間以及是否延遲付款時通知租戶並發送提醒電子郵件。 房地產管理軟件會發送有關按時付款、滯納金和重複收費的更新。 它生成可導出的收款報告供您參考。
該軟件可讓您根據需要自定義租賃協議並啟動在線租賃簽署。 它帶有一個內置的應用程序製造商,可以創建上傳到您的網站或社交媒體平台的自定義應用程序表格,以邀請租戶應用程序。
Innago 讓您可以完全訪問有關申請人犯罪、信用和驅逐歷史的國家數據。 它為您創建即時報告,以分析和最終確定您的潛在租戶是否合適。
Innago 提供電話、聊天和電子郵件支持。 該工具基於網絡,也可作為 iOS 和 Android 設備的移動應用程序使用。

主要特徵:
- 住宅物業
- 租金追踪
- 租戶跟踪
- 租戶門戶
- 物業數據庫
- 商業物業管理
供應商未提供
截屏:

Rentec Direct:具有完整的會計系統
Rentec Direct 是一款功能齊全的房地產管理軟件,具有會計、運營、租賃和管理以及房地產經理、房東和物業經理的報告功能。
這個房地產管理軟件提供了一個免費的專業網站,針對桌面和移動設備進行了優化,以推廣您的房產。 它包含可定制的頁面,用於列出您的空置房產並邀請潛在租戶的申請。
Rentec Direct 與 HelloSign 集成以創建帶有自定義條款的租賃協議,並將其發送給您的租戶進行電子簽名。 其工單管理系統接收租戶的物業維護請求,跟踪工單,並保存記錄以供參考和批准。
Rentec Direct 附帶一個總賬會計軟件,使您能夠查看、編輯和打印每個物業和租戶的分類賬。 它創建自動複式和三式會計記錄,消除人工錯誤並節省您的時間。 它使您可以訪問可下載的綜合財務報告,了解房地產投資組合和相關數據以保存記錄。
Rentec Direct 通過 TransUnion 發起穩健可靠的信用報告、全國犯罪報告和驅逐報告,為不合格租戶節省您的時間。 如果報告中出現任何錯誤,它甚至保證 100% 退款。
Rentec Direct 提供聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

主要特徵:
- 住宅物業
- 零售租賃
- 租戶跟踪
- 租戶門戶
- 工單管理
- 物業管理
35 美元/單位,每月
截屏:

租金經理:生成業務報告
Rent Manager 是一款物業管理軟件,專為具有任何規模投資組合的住宅和商業房地產而設計。 它提供一整套會計和報告、營銷和租賃、業務運營、維護和軟件定制功能。
Rent Manager 使您能夠在行業領先的網站上上傳您的房源,並邀請租戶在線申請。 您可以自定義您的應用程序模板並將它們嵌入您的列表中,以快速將潛在客戶轉換為租戶。
Rent Manager 的可簽署文件功能使您可以輕鬆創建電子的、可簽署的租約和文件。 潛在客戶、租戶和所有者可以通過他們的在線門戶帳戶通過添加可簽名字段來訪問和簽署現有的信函模板或 PDF。
Rent Manager 的租戶篩選可以發現可能的信用困難,例如延遲付款或累積債務,以及犯罪和驅逐歷史,而無需您進行任何耗時的設置。
Rent Manager 提供電話、查詢表格和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的,還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

主要特徵:
- 住宅物業
- 租戶門戶
- 租戶跟踪
- 商業物業管理
- 物業數據庫
- 租金追踪
供應商未提供
截屏:

ResMan:可定制的預算模板
ResMan 是一款房地產物業管理軟件,配備了會計、預算、營銷、報告、租戶篩选和物業維護工具。
ResMan 使您能夠從一個用戶友好的單一平台滿足所有現有和未來的財產維護要求。 ResMan 統一了一套完整的維護工具並簡化了操作,讓您節省時間並推進您的業務。 它使您可以深入了解您的財產、庫存和項目管理的實時視圖。
ResMan 為您的居民提供在線租賃、自動篩选和支付以及集成的申請表。 它的預算功能允許訪問可定制的預算模板,允許您直接從總賬生成歷史數據。
物業維護經理可以使用 ResMan 的移動維護功能從任何地方查看、編輯、分配和完成工作訂單,並響應緊急維護請求。 您可以使用工具對所有屬性進行庫存管理和費用跟踪。
ResMan 是一種工具,可幫助企業通過潛在客戶漏斗管理潛在客戶和應用程序交互,將所有聯繫信息和以前的通信保存在一個地方。 它通過向多個信用局發送按時支付租金的自動通知來幫助改善居民的信用報告。
ResMan 是一個基於 Web 的工具,提供通話、實時聊天和電子郵件支持。

主要特徵:
- 住宅租賃
- 住宅物業
- 租金追踪
- 租戶跟踪
- 租賃管理
- 商業物業管理
供應商未提供
截屏:

TurboTenant:在線租金支付模塊
TurboTenant 是一款一體化的房地產物業管理軟件,可幫助您篩選租戶、推銷您的房產、邀請和接收申請以及在線收取租金。 它會在 Realtor.com、Apartments.com 和 Rent.com 等領先網站上列出您的房產。
上市後,您可以查看並回复潛在申請人,提供有關該物業的更多信息和詳細信息。 TurboTenant 通過在線向您的潛在租戶發送定制的申請表,消除了手動申請的需要。 此表格收集並向您提供所有必需的信息,以決定申請人是否合適。
TurboTenant 讓您可以完全訪問重要的租戶信息,例如來自 TransUnion 的信用報告、犯罪記錄和驅逐記錄。 這些信息將幫助您篩選出您的租賃前景。
房地產管理工具可創建經律師批准的特定州租賃協議,包括所有信息,例如租金金額、費用、租戶詳細信息和其他定制條款。 此租約可以直接發送給您的租戶進行電子簽名,無需額外費用。
TurboTenant 的在線租金支付模塊幫助您方便地收取租金。 它還通過電子郵件及時發送提醒,以確保按時收到租金。 該軟件還全面記錄您和租戶之間的付款歷史記錄,以備記錄。
TurboTenant 是一個基於雲的工具,可為您的所有查詢提供電子郵件支持。

主要特徵:
- 租金追踪
- 商業物業管理
- 租賃管理
- 住宅物業
- 租戶門戶
- 租戶跟踪
35 美元一次
截屏:

如何選擇合適的房產物業管理軟件
這些考慮可以使選擇最好的房地產物業管理軟件更容易:
- 與其他工具集成:您選擇的房地產物業管理工具應該能夠與其他解決方案集成。 例如,如果您想在租賃網站上列出您的房產或在社交媒體上宣傳它們,您將需要專門的工具。 與相關工具的集成可以節省時間並增強業務流程。
- 定制:您需要創建租賃申請表來邀請租戶申請並收集所需信息。 大多數表格都不是一刀切的,這就是為什麼您選擇的軟件應該提供定制的原因。 它還應包括可定制的租賃模板,以對特定條款進行調整。
- 租戶數據存儲和安全:租賃房產涉及個人信息和租戶數據的交換。 任何類型的數據洩露都可能影響租戶與物業經理的關係。 因此,您應該考慮投資基於雲的房地產管理軟件,該軟件會自動存儲文件並保護它們免受數據洩露。
選擇合適的房地產物業管理軟件時要問的常見問題
以下是在進行最終購買之前要向房地產管理提供商提出的一些問題:
有哪些類型的部署和訪問選項可用?
房地產物業管理軟件可以是基於雲的或直接連接的。 最好投資於基於雲的解決方案,以便從任何地方建立快速連接。
該軟件是否提供工作管理工具?
一款好的房產物業管理軟件應該配備工單管理工具。 它不僅應允許維護記錄歸檔,還應允許您編輯、分配和跟踪工單。
該軟件提供什麼類型的租戶背景調查?
檢查特定軟件提供的不同類型的背景調查。 理想情況下,它應該提供一份關於租戶犯罪、驅逐和信用記錄的綜合報告。
它提供什麼樣的客戶支持?
始終檢查並查看您的軟件提供的客戶支持類型,以及是否有與之相關的任何額外費用。
該軟件是否提供報告和分析?
物業經理需要實時數據來隨時跟踪他們的物業。 它為您提供任何房產的最新信息。 確保該軟件具有一些報告和分析功能,以便您無縫跟踪您的列表。
我們是如何選擇這些產品的? 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項,您需要可以信任的信息,這樣您就可以節省時間、控制預算並更加專注於發展您的業務。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說,我們的產品推薦從不買賣,或者基於單個人的意見——它們是由您的同行選擇的,反映了我們獨立的軟件評論者群體的觀點和經驗。
要考慮列入此列表,產品必須:
- 被列入 Capterra 的 2021 年房地產管理軟件候選名單
- 在此處閱讀有關候選名單方法的更多信息。
- 滿足我們的房地產管理軟件市場定義:“房地產管理軟件為房地產經理自動化後台、財務和運營工具。”
注:本文內容提供用戶意見和觀點,不代表Capterra的觀點。