Guia do criador: como fazer uma assinatura de e-mail profissional para designers, blogueiros e fotógrafos

1. Prática recomendada: assinaturas de e-mail para blogueiros
2. Prática recomendada: assinaturas de e-mail para vloggers
3. Melhor prática: assinaturas de e-mail para fotógrafos
4. Prática recomendada: assinaturas de e-mail para designers

Toda pessoa criativa precisa ter as ferramentas certas para lidar com as tarefas cotidianas, produzir conteúdo inspirado e promover seus produtos ou serviços. E às vezes, as pequenas coisas e instrumentos das fontes mais improváveis ​​podem ser a chave para o negócio. São os pequenos detalhes que compõem o grande quadro.

E, claro, uma assinatura de e-mail é uma das nossas ferramentas favoritas — um pequeno detalhe que pode fazer uma grande diferença e ajudar a lidar com alguns desafios. De acordo com o número de depoimentos, a assinatura funciona para todos os usuários da rede, startups e grandes empresas. E este fato nos inspira a agir!

Assinatura de e-mail - um pequeno detalhe que pode fazer uma grande diferença - Click to Tweet

Com uma assinatura de e-mail, você pode gastar uma pequena porcentagem de seu orçamento na criação de conteúdo que possa promover sua marca, inspirar seus destinatários, conectar-se com novos clientes e entreter seus futuros leads. Você não precisará enviar sempre informações adicionais e detalhes de contato. Você só pode incluir todos os dados necessários à sua assinatura e aproveitar o tempo economizado.

Além disso, as assinaturas de e-mail são muito eficazes para deixar uma impressão duradoura no público. Eles podem ser usados ​​por qualquer pessoa, desde um usuário casual da Internet até uma grande corporação de negócios, para atrair a atenção das pessoas com quem se relacionam. Portanto, buscar a melhor assinatura de e-mail possível é importante, pois permite que você fique sempre em uma boa posição de interesse do seu público, pois não é apenas profissional, mas também simples.

O objetivo principal de criar assinaturas de e-mail já foi determinado, a próxima fase geralmente envolve tomar uma decisão ou pesquisar quais as melhores qualidades de uma assinatura de e-mail, ou ainda mais – como obter uma. Obter uma boa assinatura de e-mail não é um processo complicado, pois o gerador de assinatura de e-mail NEWOLDSTAMP está à disposição de qualquer pessoa.

Estruturar as informações de contato na assinatura de e-mail de acordo com sua prioridade

Diferentes informações podem ser incluídas em sua assinatura de e-mail, como o nome da empresa, alguns cargos e até mesmo detalhes de contato úteis, tudo com o objetivo de ajudar qualquer destinatário a entrar em contato com o remetente se os e-mails não forem respondidos.

Criar e projetar uma assinatura de e-mail é uma tarefa muito simples. No entanto, muitos indivíduos não foram realmente capazes de compreender a simplicidade desse processo e ainda cometem erros. A estrutura da sua assinatura de e-mail deve refletir o que você está tentando oferecer ao público e deve ter o seguinte:

Inclua o nome do remetente e o nome da empresa em sua assinatura de e-mail

Esta é obviamente a parte mais fácil e importante da assinatura de e-mail. Na maioria dos casos, e-mails que não tenham o nome do remetente e da empresa incluídos serão considerados spam. Portanto, incluir o nome da empresa tornará o e-mail mais profissional e atrairá facilmente o interesse de qualquer destinatário.

Por exemplo, se Marissa Amarante de uma empresa de design quisesse criar uma assinatura de e-mail profissional, ela o faria neste formato: MarissaAmarante@[company_represented].com. Quem receber um e-mail da Marissa poderá entender quem ela é e ter uma ideia do que ela está representando.

Incluir na assinatura de e-mail qualquer informação que permita que seu público estabeleça contato com você

Você pode incluir qualquer informação importante que ajude os clientes em potencial a entrar em contato com você. A melhor maneira de anotar seus detalhes de contato é em três linhas, cada uma contendo no máximo 80 caracteres. Para empresas, a inclusão do endereço é opcional. No entanto, se o endereço da empresa tiver que ser incluído na assinatura comercial, isso pode ser feito na quarta linha.

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As informações acima descrevem a melhor maneira possível de criar qualquer assinatura de e-mail , um princípio que é usado por geradores de assinatura de e-mail que podem ser facilmente encontrados na internet. Apenas lembre-se de moderar as informações (informações de contato da assinatura de e-mail e detalhes básicos ) que você escolher adicionar à assinatura de e-mail.

Prática recomendada: assinaturas de e-mail para blogueiros

Todo blogueiro tem como objetivo aumentar sua audiência, o que é um fator determinante para seu sucesso. Criar uma boa assinatura de e-mail para o blog deve estar na “lista de realização”. Isso permitirá que você deixe algumas informações sobre o seu blog toda vez que fizer um comentário nas postagens de outros blogueiros. A seguir, dicas que podem ajudar qualquer blogueiro a criar uma assinatura de e-mail simples, mas eficaz:

Não inclua informações desnecessárias

Seu blog já fornece a qualquer um de seus visitantes informações suficientes sobre você. Portanto, basicamente não faz sentido adicionar qualquer informação extra à sua assinatura de e-mail. Mantenha-o o mais conciso possível; inclua apenas seus nomes, o nome do seu blog e seu endereço de e-mail.

Não use fontes exageradas

Certificar-se de que sua assinatura de e-mail seja legível para qualquer pessoa que a veja é importante. Muitos blogueiros ignoram essa regra e tentam tornar seu conteúdo o mais flash possível, esquecendo que a legibilidade de seu conteúdo é bastante afetada. Portanto, use fontes muito simples e fique longe de uma fonte caracterizada por palavras curvas.

Inclua ícones de mídia social em sua assinatura de e-mail pessoal

A mídia social se tornou a espinha dorsal para divulgar seu material, não há como negar isso. A plataforma de mídia social ainda está crescendo e isso pode ser totalmente aproveitado. Sua assinatura de e-mail deve incluir todos os ícones das contas de mídia social relacionadas a você, o que permite que seus indivíduos acessem seu conteúdo com um único clique. Ao fazer isso, você definitivamente receberá mais reconhecimento.

Incorporação de fotos à sua assinatura de e-mail

Este é um passo que pode ser feito para melhorar a aparência da sua assinatura de e-mail. Você pode incluir qualquer imagem ou logotipo relacionado ao seu blog; no entanto, não exagere. Sua assinatura de e-mail deve parecer bem equilibrada.

Os blogueiros podem receber melhores respostas em seus blogs se puderem aproveitar ao máximo as assinaturas de e-mail. Usar uma boa assinatura de e-mail é um passo na direção certa para muitos.

Prática recomendada: assinaturas de e-mail para vloggers

O vlog também se tornou uma atividade muito popular e divulgar seu conteúdo é muito importante para qualquer vlogger ativo. As assinaturas de e-mail para vloggers devem seguir o padrão de qualquer tipo de assinatura de e-mail; deve ser simples e visualmente atraente para convencer qualquer pessoa a visitar seu conteúdo. Além das informações gerais sobre como criar uma assinatura de e-mail eficaz e bem-sucedida, os vloggers também podem considerar o seguinte:

• Usando assinaturas de e-mail HTML - existem vários geradores de e-mail na Internet que podem ajudá-lo a criar sua própria assinatura HTML exclusiva. Com o serviço NEWOLDSTAMP, você terá o melhor editor de assinaturas tão simples quanto um novo navegador.
• Use um banner de assinatura de e- mail - os banners de assinatura de e-mail são uma maneira eficaz de fazer com que as pessoas percebam ou prestem mais atenção ao seu conteúdo online. Portanto, você pode enviar suas próprias imagens de banner exclusivas para sua assinatura de e-mail. Essas imagens podem ser usadas como forma de anunciar seus vídeos.
• Adicione um link de mídia social - a melhor plataforma de visualização de vídeo no momento é o YouTube. Adicionar o link ao seu canal do YouTube aumentará as chances de seus vídeos serem visualizados.

Prática recomendada: assinaturas de e-mail para fotógrafos

A assinatura de e-mail geralmente é o elo que faltava para fotógrafos que precisam que mais pessoas vejam seus trabalhos que já estão exibidos em seus sites.

Criar uma assinatura de e-mail definitivamente aumentará a probabilidade de seu conteúdo ser visto por uma população maior toda vez que você enviar um e-mail. Veja como um fotógrafo pode criar uma assinatura de e-mail muito eficaz:

Lembre-se de sempre incluir as informações mais importantes

Todas as assinaturas de e-mail devem conter os seguintes elementos:

• Nome do indivíduo
• A empresa em que trabalham
• Um URL de site e
• Informações de Contato.

Lembre-se de que as informações mais importantes são seu nome e a URL do site. Essas informações por si só podem direcionar as pessoas ao seu conteúdo.

Adicione ícones de mídia social à sua assinatura de e-mail

Adicionar ícones de mídia social com links para a assinatura de e-mail permitirá que qualquer indivíduo possa acessar seu conteúdo nas plataformas de mídia social. No entanto, adicionar muitos links de mídia social não é incentivado. Para tornar sua assinatura de e-mail o mais simples possível; não coloque os links para mais de três contas de mídia social.

Uso de imagens

As imagens também podem ser usadas na assinatura de e-mail. No entanto, não é obrigatório usar imagens em sua assinatura de e-mail, pois as imagens podem fazer mais mal do que bem. Portanto, você é obrigado a manter as coisas muito simples ou tentar não usar nenhuma imagem em primeiro lugar. A melhor maneira é usar fotos profissionais ou o logotipo da empresa. Tente evitar fotos com citações ou adicionar uma selfie com seu animal de estimação favorito.

Outra maneira de chamar a atenção do seu conteúdo é usar um design de rodapé de e-mail . O rodapé do seu e-mail deve conter as seguintes propriedades:

• Suas informações necessárias, detalhes de contato, como endereço de e-mail
• Uma maneira simples de as pessoas se inscreverem no seu site; incluir call-to-actions
• Respostas ao motivo pelo qual o destinatário está recebendo esse e-mail específico
• Links que permitem que indivíduos se inscrevam, convidem amigos para seu site

Prática recomendada: assinaturas de e-mail para designers

Os designers podem ter um ou dois problemas quando se trata de criar uma assinatura de e-mail para sua prática. Os pontos a seguir ajudarão qualquer designer a criar uma assinatura de e-mail muito eficaz:

• Crie uma assinatura de e-mail visualmente impressionante - quando se trata de criar uma assinatura de e-mail, você pode se familiarizar com o layout NEWOLDSTAMP em poucos segundos. Você descobrirá que tudo está apertado e não tem distrações. Você pode facilmente entrar direto e criar sua assinatura de e-mail.
• Destaque-se da multidão com os melhores modelos - os designers podem utilizar o formato padrão de assinatura de e-mail, conforme descrito anteriormente neste artigo, e fazer com que o público acesse facilmente seu conteúdo. No entanto, você também pode incrementar a assinatura com um modelo colorido, imagens, ícones de mídia social e outros aprimoramentos visuais.

Se a inspiração bater em você enquanto você está indo para o trabalho para fazer uma ótima assinatura, você também pode incluir:

• Bandeiras e logotipo
• Link para portfólio
• Link para galeria
• Ícones de mídia social

Além disso, como designer visual, você precisa estar ciente de como sua assinatura ficará em diferentes dispositivos. Tente não incluir muitas informações em sua assinatura de e-mail, pois isso definitivamente sobrecarregará os destinatários do e-mail.

Como você pode ver, criar uma assinatura de e-mail não pode se tornar uma tarefa difícil, mesmo considerando as várias restrições. O layout ideal é um design simples com detalhes de contato, informações pessoais e links promocionais que funcionam bem em smartphones e outros dispositivos. Dessa forma, a simples assinatura de e-mail ajudará a gerar leads e conectar você a clientes em potencial.

Resumo

Deixar uma impressão duradoura não é uma tarefa fácil, especialmente no rodapé da sua mensagem de e-mail. E uma assinatura de e-mail é uma ótima maneira de lidar com essa tarefa. Não é apenas a maneira de falar sobre você e deixar o número de telefone, é obviamente um resultado potencial e uma possibilidade de marcar você ou seu negócio criativo.

Uma assinatura de e-mail é uma maneira de os criadores brilharem ainda mais. Para a maioria dos blogueiros, designers, fotógrafos, as assinaturas de e-mail são apenas a forma de mostrar aos destinatários seus dados de contato e dizer o que eles apresentam, mas o que alguns criadores não sabem são algumas ótimas dicas - as assinaturas de e-mail são um instrumento fundamental para destacar sua marca que levará a uma nova oportunidade de marketing.

A essa altura, deve ficar muito claro qual é a importância das assinaturas de e-mail e qual o impacto que elas causaram no comércio online. Com a ajuda do gerador de assinatura de e-mail gratuito NEWOLDSTAMP, uma assinatura de e-mail pode ser facilmente feita por qualquer pessoa. Assinaturas de e-mail podem ser usadas para chamar mais atenção para qualquer conteúdo online, como mostra este artigo. Qualquer empresa pode tirar proveito das assinaturas de e-mail, desde pequenas empresas iniciantes até grandes corporações que precisam de um público maior.