O modelo de trabalho híbrido é o futuro do trabalho remoto?

Trabalhar em casa ajuda os funcionários a melhorar a produtividade, reduzindo o tempo de deslocamento e eliminando as distrações. Isso, por sua vez, os motiva a fazer mais trabalho mais rapidamente. Outra vantagem é que muitas vezes eles têm flexibilidade para modificar seus horários de trabalho, abrindo espaço para outros interesses e responsabilidades.

Mas esses benefícios vêm com o custo do tempo face a face e do envolvimento dos funcionários . Em uma pesquisa recente do Pew Research Center, 60% dos trabalhadores americanos relataram sentir-se menos conectados com seus colegas de trabalho devido ao trabalho em casa. Além disso, os trabalhadores remotos geralmente têm dificuldade em se desconectar do trabalho no final do dia de trabalho . Isso pode prejudicar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e resultar em esgotamento .

Não seria ótimo se você pudesse continuar a aproveitar os ganhos de produtividade do trabalho remoto sem afetar o engajamento dos funcionários ? É isso que um espaço de trabalho híbrido oferece.

Gigantes da tecnologia como Apple, Google e Microsoft já anunciaram seus planos de cultura corporativa para tornar permanentes os acordos de trabalho híbrido . Outras empresas, incluindo Adobe, Atlassian, Spotify e Uber, também seguiram o exemplo.

De acordo com um relatório da McKinsey and Company , a maioria das organizações espera que seus funcionários estejam no local de um a quatro dias por semana. Com nove em cada dez organizações planejando combinar trabalho local e remoto , talvez seja hora de você considerar um modelo de trabalho híbrido também.

Mudando as expectativas dos funcionários

Se você planeja pedir aos funcionários que retornem ao escritório, é uma boa ideia pensar nos parâmetros em torno de sua decisão. De acordo com uma pesquisa recente da Gallup, 54% dos funcionários que trabalham em casa procurarão outro emprego se o empregador atual parar de oferecer opções de trabalho remoto . Agora que experimentaram a flexibilidade do trabalho remoto , muitos trabalhadores não querem ficar confinados ao escritório.

Mas isso não significa que os funcionários queiram trabalhar exclusivamente remotamente. Mais da metade dos entrevistados na pesquisa da Gallup espera um ambiente de trabalho híbrido como um novo normal .

Os funcionários preferem o trabalho híbrido porque os ajuda a evitar o deslocamento e equilibrar outras responsabilidades, como cuidar e cuidar dos filhos. Além disso, melhora a experiência do funcionário , dando-lhes oportunidades de conhecer seus colegas de trabalho pessoalmente e se sentirem mais conectados ao local de trabalho.

O que é trabalho híbrido?

Não existe uma política de trabalho única para todos ou uma definição de trabalho híbrido . Cada organização pode implementar um modelo de trabalho híbrido com base em seus objetivos e necessidades exclusivos.

No entanto, o ponto comum em todos os modelos híbridos é que eles oferecem aos funcionários a flexibilidade de trabalhar remotamente ou no local . Um dos exemplos mais comuns de modelo de trabalho híbrido envolve pedir a seus funcionários que venham ao escritório alguns dias por semana. Você pode determinar quando e por quantos dias eles precisam estar no local ou deixá-los decidir.

Outro exemplo de modelo de trabalho híbrido é onde você permite trabalho remoto permanente para funções que não precisam necessariamente ser executadas no local . Somente os funcionários cujo trabalho deve ser feito no local vêm ao escritório em tempo integral . Você pode, então, hospedar eventos de formação de equipes mensais ou trimestrais para facilitar a interação entre funcionários remotos e no local .

Ao decidir sobre um modelo e horário de trabalho , lembre-se de que a Gallup descobriu que quatro em cada dez funcionários desejam flexibilidade para escolher quantos dias e em quais dias específicos vão ao escritório físico toda semana. Enquanto isso, 38% dos funcionários desejam estar no escritório de dois a três dias por semana.

Quais são os benefícios de um modelo de trabalho híbrido para os empregadores?

Um ambiente de trabalho híbrido permite manter esses benefícios do trabalho remoto :

• Produtividade aprimorada : 90% dos funcionários dizem ter produtividade igual ou superior trabalhando em casa.
• Absenteísmo reduzido : ocupações com altos níveis de disponibilidade de trabalho remoto tiveram taxas de absenteísmo mais baixas e os funcionários relataram maior sensação de bem-estar .
• Satisfação e retenção dos funcionários: Sessenta e cinco por cento dos funcionários desejam trabalhar em um ambiente híbrido ou remoto.
• Economia de custos : as empresas podem economizar uma média de US$ 11.000 por funcionário remoto a cada ano com a redução do espaço do escritório .

O trabalho híbrido também permite que você contrate de um banco de talentos global . Você não está mais restrito a locais específicos onde sua empresa estabeleceu escritórios. Em vez disso, você pode recrutar talentos do outro lado do país (ou até do mundo). Isso também pode evitar que você compense funcionários pelos custos de realocação.

A melhor parte? O trabalho híbrido permite que você supere os desafios de conectividade e engajamento do trabalho remoto . Ele garante interações presenciais frequentes entre colegas de trabalho e promove um sentimento de pertencimento ao local de trabalho.

Como construir um ambiente de trabalho híbrido

Comece fornecendo aos funcionários as ferramentas de colaboração certas para realizar suas tarefas, independentemente de sua localização. Por exemplo, um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) pode ajudar as equipes de marketing e vendas a compartilhar e simplificar informações e dados valiosos do cliente.

Com uma plataforma baseada em nuvem, os representantes de vendas podem atualizar o perfil de um cliente após cada interação, independentemente de onde estejam trabalhando. Isso, por sua vez, ajuda os profissionais de marketing a identificar oportunidades para enviar ofertas e descontos direcionados aos clientes. Eles podem acessar e atualizar os detalhes do cliente de qualquer local ou dispositivo, tornando mais fácil para os membros da equipe acompanhar o que seus colegas de trabalho estão fazendo e planejar as próximas etapas adequadas.

Além do software de CRM, seus funcionários também precisarão de ferramentas de gerenciamento de projetos e comunicação no local de trabalho, como videoconferência . Converse com eles regularmente para identificar as ferramentas certas que os ajudarão a trabalhar em qualquer local e colaborar com os funcionários no local . Muitas dessas ferramentas provavelmente se integram diretamente a um CRM, novamente permitindo que os trabalhadores remotos acessem facilmente os dados e simplifiquem seus fluxos de trabalho.

Também é crucial encontrar um equilíbrio entre os dias no escritório e o trabalho remoto . Reserve dias no local para tarefas colaborativas, como brainstorming e criação de ideias, com reuniões significativas em sua sala de conferências . Depois que uma equipe bloqueia uma ideia e decide sobre o fluxo de trabalho, ela pode trabalhar no projeto remotamente.

Finalmente, certifique-se de reconhecer e apreciar os trabalhadores remotos e fornecer-lhes incentivos adequados e talvez até mesmo suprimentos para seus escritórios domésticos . Isso ajudará a promover um sentimento de pertencimento e a reter funcionários. Além disso, não restrinja as oportunidades de desenvolvimento profissional aos funcionários locais .

Escolha um futuro híbrido para o seu negócio

Em nosso clima pós-pandemia , o modelo de trabalho híbrido é o futuro do trabalho . Forçar os funcionários a retornar ao escritório em período integral provavelmente aumentará a rotatividade, enquanto deixá-los trabalhar exclusivamente em casa provavelmente levará ao esgotamento . Mas oferecer acordos de trabalho flexíveis em um local de trabalho híbrido permite que você combine o melhor do trabalho local e remoto sem sobrecarregar seus funcionários.

Se você estiver configurando um ambiente de trabalho híbrido para sua pequena empresa, aja! pode ajudar seus funcionários a colaborar e oferecer uma experiência perfeita ao cliente. Clique aqui para experimentá-lo gratuitamente. Nenhum download ou cartão de crédito é necessário.