Como criar um orçamento de marketing musical em 2021

Talvez você esteja voltando a ser músico após um hiato de pandemia. Talvez você tenha decidido que agora é a hora de finalmente mergulhar e transformar seus interesses musicais em uma carreira. De qualquer forma, uma das coisas mais importantes que você pode fazer como músico é criar um orçamento para suas atividades musicais.

Um orçamento de marketing musical ajudará a criar um roteiro claro de seus objetivos financeiros, como você os alcançará e o ajudará a monitorar seu progresso ao longo do caminho.

A ideia de definir um orçamento pode fazer você querer ir para a sala de prática. Então, dividimos o processo em quatro etapas fáceis. Vamos começar:

1. Faça perguntas

Para ajudar a determinar quais serão suas metas financeiras para o próximo ano, faça a si mesmo as seguintes perguntas. Isso ajudará você a estabelecer uma ideia dos custos para comercializar sua música.

• Você vai lançar novas músicas este ano?
• Como você planeja pagar o custo de produção?
• Como você distribuirá sua música para as lojas digitais?
• Como você vai promover sua música?
• Você precisa de novas fotos da banda para a imprensa?
• Você planeja imprimir ou fabricar novos produtos?
• Vai comprar algum equipamento novo?
• Você precisa de um novo site?

Anote as respostas para cada pergunta acima para lhe dar alguma direção e foco. Seja o mais específico possível para criar projeções claras e dar vida ao seu orçamento.

2. Determine as despesas

Depois de estabelecer suas metas, descreva as despesas reais associadas a essas metas que você gostaria de realizar.

Custos de música e produção de merchandising

Gravação, mixagem e masterização: Muitos músicos agora gravam em casa e não em um estúdio de gravação, então as despesas de gravação podem variar muito dependendo da sua abordagem. Descubra quantas músicas você gostaria de gravar para lançamento este ano e os custos associados. Você pode levar em consideração os custos de depreciação da compra ou atualização de software aqui se for autoproduzido.

Duplicação de CD e prensagem de vinil: Pesquise quanto custará fabricar versões físicas de seus lançamentos planejados em vários totais de unidades.

Distribuição digital: há um custo inicial ou um custo anual recorrente para distribuir sua música para plataformas de streaming. Se você planeja lançar sua música dessa maneira, considere o custo em seu orçamento de acordo.

Mercadoria: Se você planeja produzir camisetas e outras mercadorias para venda, estime os custos. Você pode optar por usar um serviço de impressão sob demanda, como Printful, para reduzir os custos iniciais de mercadorias.

Shows ao vivo

Espaço de ensaio: Se você planeja fazer shows ao vivo, você pode precisar alugar um tempo em um espaço de ensaio. Pesquise os preços gerais nos estúdios próximos para ter uma ideia, caso ainda não saiba esse custo.

Equipamento: Determine se você precisará substituir ou comprar novos instrumentos, amplificadores, pedais, acessórios ou software este ano.

Músicos: Se você é um artista solo e precisa contratar uma banda, ou precisa de músicos adicionais para completar a formação da sua banda ao se apresentar ao vivo, inclua essas taxas aqui.

Crew: Você precisa contratar uma pessoa de merchandising ou engenheiro de som externo ao tocar localmente? E em turnê? Você precisará contratar um motorista ou gerente de turismo dedicado?

Despesas de viagem

Comida e gás: Esteja você em turnê ou não, também precisará considerar as despesas de viagem e alimentação locais.

Metrô: Se você mora na cidade, calcule o custo do transporte público de ida e volta para os shows, bem como os ensaios.

Hospedagem: Se você estiver em turnê, ficará em hotéis ou Airbnbs? Se seu orçamento estiver apertado, procure economizar dinheiro ficando com familiares, amigos ou contatos pessoais sempre que possível.

Afiliações à academia: muitas bandas em turnê usam a academia como um centro para tomar banho e se exercitar antes do show. Se você estiver viajando em um veículo que suporta o sono, a academia pode ser uma alternativa barata aos hotéis. Algumas academias oferecem assinaturas válidas em qualquer local, portanto, se você já for membro, terá um banho garantido onde quer que vá.

Taxas de conferências e festivais: Se você está se inscrevendo para se apresentar em conferências ou festivais, geralmente há uma taxa a ser cobrada. Para algumas conferências, mesmo se você for aceito para apresentar, ainda custa dinheiro para participar.

Testes Covid: Nos dias atuais, pode haver taxas associadas para testes rápidos Covid se você estiver viajando internacionalmente, portanto, pesquise onde você jogará e quais são os requisitos.

Publicidade e promoção

Design gráfico: Algumas bandas têm a sorte de ter um membro que é um designer gráfico habilidoso. Caso contrário, talvez seja necessário contratar um designer gráfico profissional para lidar com a arte do álbum e todas as imagens necessárias para o seu site e perfis de mídia social.

Sessões de fotos: Não podemos enfatizar o suficiente como é importante ter fotos de alto calibre, especialmente para seu site e EPK. Se você estiver lançando novas músicas, planeje incluir algumas fotos de novas bandas em seu orçamento também.

Cartazes, folhetos e postagem: você precisará de algum material promocional impresso, como pôsteres? Se você configurou uma campanha de financiamento coletivo ou assinaturas de fãs, leve em consideração o custo de envio de quaisquer recompensas.

Publicidade: Se você contratar um publicitário para ajudar no lançamento e promoção de um novo lançamento ou turnê, inclua esse custo em seu plano de marketing musical.

Site: Fazer um site para sua música é essencial, mas não deve quebrar o banco. Você pode criar um site personalizado para ajudar a vender músicas e produtos, coletar endereços de e-mail, executar assinaturas de fãs e muito mais. Se você decidir criar um site do Bandzoogle, existem três planos de preços para escolher.

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Lista de discussão: as explosões de e-mail ainda são a maneira mais eficaz de converter fãs em clientes pagantes. A maioria dos serviços de e-mail cobra uma taxa mensal (que você pode eliminar se usar a ferramenta de lista de e-mail do seu site Bandzoogle).

Vídeos: Fazer um videoclipe para novos lançamentos é basicamente imperativo nos dias de hoje. Você também deve considerar vídeos de orçamento menor, como vídeos com letras, transmissões ao vivo e vídeos mais curtos para promover uma próxima apresentação ou turnê. Decida quantos vídeos e quanto você gastará e adicione esses custos ao seu orçamento.

Anúncios: você comprará anúncios on-line ou segmentará fãs de música por meio de postagens de mídia social pagas para ajudar a promover sua música, shows ao vivo ou vídeo mais recente?

Ter projeções tangíveis o ajudará a atingir seus objetivos de forma realista. Faça um orçamento para o “pior”, mas planeje o “melhor”. É melhor ultrapassar o orçamento e ficar abaixo do que não alocar os recursos adequados e ficar aquém.

3. Projete sua renda

Agora a parte divertida – projetar sua renda! Faça o seu melhor para estimar quanta renda você estará trazendo ao longo do próximo ano para equilibrar suas despesas. Isso mostrará o que você precisará obter de fora, apostar ou reduzir o orçamento.

Há muitas maneiras de os músicos ganharem dinheiro, algumas das quais podem funcionar para você. Seja realista quanto ao seu tempo e habilidade ao tentar estimar que tipo de renda você trará.

Música

Venda de CDs: Se você vai fazer shows ao vivo, ter CDs à mão Eles fazem ótimas lembranças para viagem que podem ser facilmente assinadas pelos membros da banda.

Vendas de vinil: se você estiver tocando em shows ao vivo, vender vinil na mesa de produtos pode ajudar a gerar renda. Você também pode vender Vinil através do seu site.

Vendas digitais: você deve vender música digital on-line com seu site para ganhar mais dinheiro, mas também por meio de varejistas on-line. Para o seu orçamento, lembre-se de que os varejistas on-line recebem uma porcentagem das vendas em troca da listagem de suas músicas.

Receita de streaming: embora os pagamentos por streaming dos serviços de streaming possam ser bastante pequenos, eles podem aumentar com o tempo. Se você não tiver assinatura, é provável que veja mais dessa receita do que outras. Use números passados ​​para prever tendências e estimar seus ganhos para o ano; e sinta-se à vontade para estabelecer novas metas.

Direitos autorais de publicação: sua PRO (organização de direitos autorais) coletará royalties sobre sua música, incluindo royalties de apresentações públicas (rádio, TV, locais ao vivo), royalties mecânicos (vendas por meio de varejistas, streaming etc.) , TELEVISÃO). Sempre que você tocar sua música ao vivo, envie uma cópia do setlist para o seu PRO e receba royalties por suas próprias apresentações.

Royalties digitais: Sempre que sua música é tocada em serviços como rádio SiriusXM ou Pandora, esses webcasters devem pagar royalties. Você deve se inscrever para uma conta gratuita do SoundExchange para ter certeza de que está recebendo esses royalties.

Licenciamento: Se você colocar sua música em um filme, comercial ou programa de TV, eles deverão pagar uma taxa de licenciamento. Essas taxas dependem muito do orçamento do projeto, do tipo de uso e da demanda por sua música. Essa renda pode ser difícil de prever sem ofertas na mesa, então não conte com ela até ter o dinheiro em mãos.

YouTube: no YouTube, sempre que sua música é usada em vídeos que exibem anúncios, o YouTube paga uma parte desse dinheiro de publicidade aos detentores dos direitos da música. Isso inclui vídeos em seu canal do YouTube, bem como vídeos que não estão em seu canal, mas estão usando sua música em segundo plano. Um distribuidor digital pode ajudá-lo a monetizar sua música quando suas músicas são usadas em vídeos.

Shows ao vivo

O dinheiro ganho com shows ao vivo pode variar muito. A apresentação ao vivo ainda é a melhor maneira de um artista ganhar renda, vender produtos e se conectar com os fãs - portanto, embora possa ser uma estimativa, leve em consideração a receita do show ao vivo no seu orçamento.

Venda de ingressos e garantias: Seja em casa ou em turnê, se um local ou promotor está lucrando com sua apresentação, você também deve estar. Se o show estiver sendo executado por um promotor externo, seu acordo geralmente será tratado pela produtora. Se o próprio local reservou para você, você precisará discutir as divisões com sua pessoa responsável por lá. Muitos compradores de talentos oferecem divisões por um certo número de ingressos vendidos para shows locais, enquanto os locais que reservam bandas em turnê geralmente estão abertos a oferecer garantias, alavancadas contra as vendas projetadas e a popularidade de sua banda naquele mercado.

Merch: A mercadoria física é responsável pela maior parte da receita da maioria dos artistas. Camisetas, bonés, pôsteres e brindes diversos, como adesivos e botões, são obrigatórios. Para mais dicas sobre merchandising, leia: The Ultimate Guide to Selling Band Merch Online.

Show day dining ou buyouts: Não se esqueça de levar em consideração as refeições diurnas que você pode receber do local ou do promotor como possível reembolso de suas despesas. As compras variam de US$ 10 a US$ 30 por banda ou membro da equipe e geralmente são fornecidas pelo local, se o serviço de bufê não for. Você precisa esclarecer isso com antecedência.

Experiências VIP: Muitas bandas e artistas oferecem algum tipo de experiência VIP para os fãs que pagam a mais por um tratamento mais exclusivo. Esses tipos de experiências podem custar de US$ 50 a US$ 1.000 ou mais, além do preço do ingresso do seu show. Alguns exemplos podem ser tomar bebidas ou jantar antes do show com a banda, uma apresentação acústica íntima e privada ou um encontro com uma foto e um pacote de produtos personalizados.

Outras receitas

Crowdfunding: Uma campanha de crowdfunding pode ajudar a gerar dinheiro suficiente para compensar o custo de produção de seu álbum ou mercadoria. Apenas certifique-se de levar em consideração quaisquer custos adicionais que a própria campanha possa criar e estimar sua meta de destino com a maior precisão possível.

Assinaturas de fãs: se você é um artista com uma base de fãs estabelecida, oferecer assinaturas de fãs mensalmente é uma ótima maneira de gerar renda estável. Ele também o obriga a criar conteúdo consistente e de qualidade, então determine quanto você gastará e quantos assinantes você gostaria de alcançar.

Ensino: Muitos músicos agora usam o Zoom para dar aulas a alunos de todo o mundo. Essa pode ser uma ótima maneira de não apenas gerar receita extra, mas também aprofundar seu envolvimento com os fãs. Se sua música agrada a outros músicos, realizar clínicas durante a turnê também pode ajudar a gerar alguma renda adicional.

4. Acompanhe seu orçamento

Por fim, você desejará acompanhar seu orçamento à medida que o ano avança. Crie uma planilha que liste todas as suas projeções de despesas e receitas. Você pode usar uma planilha do Google ou Doc, Apple Numbers ou Pages, OpenOffice ou Microsoft Excel para fazer isso.

Certifique-se de criar duas colunas, uma para projeções e outra para os resultados reais. Desta forma, você pode ajustar de acordo ao longo do ano, e também há um bônus extra; você pode usar a mesma planilha enquanto prepara suas receitas e despesas para seus impostos!

Bom orçamento!