Comment créer un budget marketing musical en 2021

Peut-être recommencez-vous en tant que musicien après une pause pandémique. Peut-être avez-vous décidé que le moment était venu de franchir le pas et de transformer vos intérêts musicaux en carrière. Dans tous les cas, l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant que musicien est de créer un budget pour vos activités musicales.

Un budget de marketing musical vous aidera à créer une feuille de route claire de vos objectifs financiers, de la manière dont vous les atteindrez et vous aidera à suivre vos progrès en cours de route.

L'idée d'établir un budget pourrait vous donner envie de dériver vers la salle de pratique à la place. Nous avons donc décomposé le processus en quatre étapes faciles. Commençons:

1. Posez des questions

Pour vous aider à déterminer quels seront vos objectifs financiers pour l'année prochaine, posez-vous les questions suivantes. Ceux-ci vous aideront à établir une idée des coûts de commercialisation de votre musique.

• Sortirez-vous de la nouvelle musique cette année ?
• Comment comptez-vous payer le coût de production ?
• Comment allez-vous distribuer votre musique aux magasins numériques ?
• Comment allez-vous promouvoir votre musique ?
• Avez-vous besoin de nouvelles photos de groupe pour la presse ?
• Prévoyez-vous d'imprimer ou de fabriquer de nouveaux produits ?
• Allez-vous acheter de nouveaux équipements ?
• Avez-vous besoin d'un nouveau site Web?

Notez les réponses à chaque question ci-dessus pour vous donner une orientation et vous concentrer. Soyez aussi précis que possible pour créer des projections claires et donner vie à votre budget.

2. Déterminez les dépenses

Une fois que vous avez établi vos objectifs, décrivez les dépenses réelles associées à ces objectifs que vous aimeriez atteindre.

Coûts de la production de musique et de produits dérivés

Enregistrement, mixage et mastering : de nombreux musiciens enregistrent désormais chez eux plutôt que dans un studio d'enregistrement, de sorte que les dépenses d'enregistrement peuvent varier considérablement en fonction de votre approche. Calculez combien de chansons vous aimeriez enregistrer pour une sortie cette année, et les coûts associés. Vous pouvez prendre en compte les coûts d'amortissement de l'achat ou de la mise à jour du logiciel ici si vous êtes autoproduit.

Duplication de CD et pressage de vinyle : Recherchez combien il en coûtera pour fabriquer des versions physiques de vos sorties prévues à différents totaux unitaires.

Distribution numérique : il y a soit un coût initial, soit un coût annuel récurrent pour distribuer votre musique sur des plateformes de streaming. Si vous envisagez de sortir votre musique de cette manière, tenez compte du coût dans votre budget en conséquence.

Merch : si vous prévoyez de produire des t-shirts et d'autres marchandises à vendre, estimez les coûts. Vous pouvez choisir d'utiliser un service d'impression à la demande tel que Printful pour réduire les coûts initiaux du merchandising.

Concerts en live

Salle de répétition : Si vous prévoyez de jouer des spectacles en direct, vous devrez peut-être louer du temps dans un espace de répétition. Recherchez les prix généraux dans les studios à proximité pour vous donner une idée si vous ne connaissez pas déjà ce coût.

Équipement : déterminez si vous devrez remplacer ou acheter de nouveaux instruments, amplis, pédales, accessoires ou logiciels cette année.

Musiciens : si vous êtes un artiste solo et que vous avez besoin d'engager un groupe, ou si vous avez besoin de musiciens supplémentaires pour compléter la composition de votre groupe lors d'un concert, tenez compte de ces frais ici.

Équipage : Avez-vous besoin d'embaucher un marchand ou un ingénieur du son extérieur lorsque vous jouez localement ? Et en tournée ? Aurez-vous besoin d'embaucher un chauffeur ou un tour manager dédié ?

Frais de voyage

Nourriture et essence : que vous soyez en tournée ou non, vous devrez également tenir compte des frais de déplacement et de restauration locaux.

Métro : si vous habitez en ville, calculez le coût des transports en commun vers et depuis les concerts, ainsi que les répétitions.

Hébergement : si vous êtes en tournée, séjournerez-vous dans des hôtels ou des Airbnbs ? Si votre budget est serré, cherchez à économiser sur les fonds en restant avec votre famille, vos amis ou vos contacts personnels dans la mesure du possible.

Abonnements à la salle de sport : de nombreux groupes en tournée utilisent la salle de sport comme plaque tournante pour se doucher et s'entraîner avant le spectacle. Si vous voyagez dans un véhicule qui prend en charge le sommeil, la salle de sport peut constituer une alternative bon marché aux hôtels. Certaines salles de sport proposent des abonnements valables dans n'importe quel endroit, donc si vous êtes déjà membre, vous avez la garantie d'une douche où que vous alliez.

Frais de conférence et de festival : si vous postulez pour participer à des conférences ou à des festivals, il y a souvent des frais à appliquer. Pour certaines conférences, même si vous êtes accepté pour présenter, cela coûte toujours de l'argent pour y assister.

Tests Covid : De nos jours, il peut y avoir des frais associés pour les tests Covid rapides si vous voyagez à l'étranger, alors assurez-vous de rechercher où vous jouerez et quelles sont les exigences.

Publicité et promotion

Conception graphique : Certains groupes ont la chance d'avoir un membre qui est un graphiste qualifié. Sinon, vous devrez peut-être embaucher un graphiste professionnel pour gérer la pochette de votre album et toutes les images dont vous avez besoin pour votre site Web et vos profils de médias sociaux.

Séances photo : nous ne saurions trop insister sur l'importance d'avoir des photos de haut calibre, en particulier pour votre site Web et votre EPK. Si vous sortez de la nouvelle musique, prévoyez également d'inclure de nouvelles photos de groupe dans votre budget.

Affiches, dépliants et affranchissement : Aurez-vous besoin d'éléments promotionnels imprimés, comme des affiches ? Si vous avez mis en place une campagne de financement participatif ou des abonnements de fans, tenez compte du coût d'envoi des récompenses.

Publicité : si vous embauchez un publiciste pour vous aider à lancer et à promouvoir une nouvelle version ou une tournée, tenez compte de ce coût dans votre plan de marketing musical.

Site Web : créer un site Web pour votre musique est essentiel, mais ne devrait pas vous ruiner. Vous pouvez concevoir un site personnalisé pour aider à vendre de la musique et des marchandises, collecter des adresses e-mail, gérer des abonnements de fans, etc. Si vous décidez de créer un site Web Bandzoogle, vous avez le choix entre trois plans tarifaires.

Gagnez plus d'argent en tant que musicien! Conservez 100 % de vos revenus lorsque vous vendez de la musique, des produits dérivés et des billets via votre site Web. Inscrivez-vous maintenant sur Bandzoogle.

Liste de diffusion : les envois d'e-mails restent le moyen le plus efficace de convertir les fans en clients payants. La plupart des services de messagerie facturent des frais mensuels (que vous pouvez éliminer si vous utilisez l'outil de liste de diffusion de votre site Web Bandzoogle).

Vidéos : Faire un clip vidéo pour les nouvelles sorties est fondamentalement impératif de nos jours. Vous devriez également envisager des vidéos à petit budget comme des vidéos avec paroles, des diffusions en direct et des vidéos plus courtes pour promouvoir une performance ou une tournée à venir. Décidez du nombre de vidéos et du montant que vous allez dépenser, puis ajoutez ces coûts à votre budget.

Publicités : achèterez-vous des publicités en ligne ou ciblerez-vous les fans de musique via des publications payantes sur les réseaux sociaux pour vous aider à promouvoir votre musique, vos émissions en direct ou votre dernière vidéo ?

Avoir des projections tangibles vous aidera à atteindre vos objectifs de manière réaliste. Établissez un budget pour le « pire », mais planifiez pour le « meilleur ». Il est préférable de dépasser le budget et de tomber en dessous, que de ne pas allouer les ressources appropriées et de manquer.

3. Projetez vos revenus

Maintenant, la partie amusante : projeter vos revenus ! Faites de votre mieux pour estimer le revenu que vous rapporterez au cours de l'année prochaine pour équilibrer vos dépenses. Cela vous montrera ce dont vous aurez besoin pour vous approvisionner à l'extérieur, vous mettre en jeu ou réduire votre budget.

Il existe de nombreuses façons pour les musiciens de gagner de l'argent, dont certaines peuvent fonctionner pour vous. Soyez réaliste quant à votre temps et à vos capacités lorsque vous essayez d'estimer le type de revenu que vous apporterez.

Musique

Ventes de CD : Si vous allez jouer des spectacles en direct, avoir des CD sous la main est Ils font d'excellents souvenirs à emporter qui peuvent facilement être signés par les membres du groupe.

Ventes de vinyles : si vous jouez des concerts, la vente de vinyles à la table de merchandising peut vous aider à générer des revenus. Vous pouvez également vendre du vinyle via votre site Web.

Ventes numériques : Vous devriez vendre de la musique numérique en ligne avec votre site Web pour gagner le plus d'argent, mais aussi par l'intermédiaire de détaillants en ligne. Gardez à l'esprit pour votre budget que les détaillants en ligne prennent un pourcentage des ventes en échange de l'inscription de votre musique.

Revenus du streaming : bien que les paiements par flux des services de streaming puissent être plutôt faibles, ils peuvent s'accumuler au fil du temps. Si vous n'êtes pas signé, il y a de fortes chances que vous perceviez plus de ces revenus que d'autres. Utilisez les chiffres passés pour prédire les tendances et estimer vos revenus pour l'année ; et n'hésitez pas à vous fixer de nouveaux objectifs.

Redevances d' édition : votre PRO (organisme de droits d'exécution) percevra des redevances sur votre musique, y compris des redevances d'exécution publique (radio, télévision, salles de spectacle), des redevances mécaniques (ventes par l'intermédiaire de détaillants, diffusion en continu, etc.) et des redevances de synchronisation (publicités, films , LA TÉLÉ). Chaque fois que vous jouez votre musique en direct, soumettez une copie de la setlist à votre PRO et recevez des redevances pour vos propres performances.

Redevances numériques : chaque fois que votre musique est diffusée sur des services tels que la radio SiriusXM ou Pandora, ces diffuseurs Web doivent payer des redevances. Vous devez vous inscrire pour un compte SoundExchange gratuit pour vous assurer que vous recevez ces redevances.

Licence : si vous placez votre chanson dans un film, une publicité ou une émission de télévision, ils doivent vous payer des frais de licence. Ces frais dépendent en grande partie du budget du projet, du type d'utilisation et de la demande pour votre chanson. Ce revenu peut être difficile à prévoir sans offres sur la table, alors ne comptez pas dessus tant que vous n'avez pas l'argent en main.

YouTube : sur YouTube, chaque fois que votre musique est utilisée dans des vidéos qui diffusent des publicités, YouTube verse une partie de cet argent publicitaire aux détenteurs des droits de la chanson. Cela inclut les vidéos sur votre chaîne YouTube, ainsi que les vidéos qui ne sont pas sur votre chaîne mais qui utilisent votre musique en arrière-plan. Un distributeur numérique peut vous aider à monétiser votre musique lorsque vos chansons sont utilisées dans des vidéos.

Concerts en live

L'argent gagné à partir de spectacles en direct peut varier considérablement. Se produire en direct est toujours le meilleur moyen pour un artiste de gagner un revenu, de vendre des produits et de se connecter avec les fans - même si cela peut être une estimation, tenez compte des revenus des spectacles en direct dans votre budget.

Ventes de billets et garanties : Que ce soit à domicile ou en tournée, si une salle ou un organisateur profite de votre performance, vous devriez en profiter également. Si l'émission est dirigée par un promoteur extérieur, votre accord sera généralement géré par la société de production. Si le lieu lui-même vous a réservé, vous devrez discuter des répartitions avec votre interlocuteur. De nombreux acheteurs de talents proposent des répartitions sur un certain nombre de billets vendus pour des spectacles locaux, tandis que les lieux qui réservent des groupes en tournée sont souvent ouverts à offrir des garanties, mises à profit par rapport aux ventes prévues et à la popularité de votre groupe sur ce marché.

Merch : les marchandises physiques représentent la plus grande partie des revenus de la plupart des artistes. Des t-shirts, des chapeaux, des affiches et des goodies divers comme des autocollants et des boutons sont indispensables. Pour plus de conseils sur le merchandising, lisez : Le guide ultime pour vendre du merchandising de groupe en ligne.

Afficher les repas du jour ou les rachats : n'oubliez pas de prendre en compte les repas du jour que vous pourriez recevoir du lieu ou du promoteur comme récupération possible de vos dépenses. Les rachats varient de 10 $ à 30 $ par groupe ou membre d'équipage et sont souvent fournis par le lieu si la restauration ne l'est pas. Vous devez clarifier cela dans votre avance.

Expériences VIP : De nombreux groupes et artistes proposent un type d'expérience VIP aux fans qui paient un supplément pour un traitement plus exclusif. Ces types d'expériences peuvent coûter entre 50 $ et 1 000 $+ en plus du prix du billet de votre spectacle. Quelques exemples pourraient être de prendre un verre ou de dîner avant le spectacle avec le groupe, une performance acoustique intime et privée, ou une rencontre avec une séance de photos et un ensemble de produits personnalisés.

Autre revenu

Financement participatif : une campagne de financement participatif peut aider à générer suffisamment d'argent pour compenser le coût de production de votre album ou de votre marchandise. Assurez-vous simplement de prendre en compte tous les coûts supplémentaires que la campagne elle-même peut créer et d'estimer votre objectif cible aussi précisément que possible.

Abonnements de fans : si vous êtes un artiste avec une base de fans établie, proposer des abonnements de fans sur une base mensuelle est un excellent moyen de générer des revenus réguliers. Cela vous oblige également à créer un contenu cohérent et de qualité, alors déterminez combien vous allez dépenser et combien d'abonnés vous souhaitez atteindre.

Enseignement : de nombreux musiciens utilisent désormais Zoom pour donner des cours à des étudiants du monde entier. Cela peut être un excellent moyen non seulement de générer des revenus supplémentaires, mais aussi d'approfondir votre engagement avec les fans. Si votre musique plaît à d'autres musiciens, organiser des cliniques pendant une tournée peut également aider à générer des revenus supplémentaires.

4. Suivez votre budget

Enfin, vous voudrez suivre votre budget au fil de l'année. Créez une feuille de calcul qui répertorie toutes vos projections de dépenses et de revenus. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul ou un document Google, des numéros ou des pages Apple, OpenOffice ou Microsoft Excel pour ce faire.

Assurez-vous de créer deux colonnes, une pour les projections et une pour les résultats réels. De cette façon, vous pouvez vous ajuster en conséquence tout au long de l'année, et il y a aussi un bonus supplémentaire ; vous pouvez utiliser la même feuille de calcul tout en préparant vos revenus et vos dépenses pour vos impôts !

Bonne budgétisation !