So erstellen Sie ein Musikmarketing-Budget im Jahr 2021

Vielleicht fangen Sie nach einer Pandemiepause wieder als Musiker an. Vielleicht haben Sie sich entschieden, jetzt endlich den Sprung zu wagen und Ihre musikalischen Interessen zum Beruf zu machen. In jedem Fall ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Musiker tun können, die Erstellung eines Budgets für Ihre musikalischen Aktivitäten.

Ein Musikmarketing-Budget hilft Ihnen dabei, eine klare Roadmap Ihrer finanziellen Ziele zu erstellen, wie Sie sie erreichen, und hilft Ihnen dabei, Ihre Fortschritte zu überwachen.

Die Idee, ein Budget aufzustellen, könnte dazu führen, dass Sie stattdessen in den Übungsraum abdriften möchten. Deshalb haben wir den Prozess in vier einfache Schritte unterteilt. Lass uns anfangen:

1. Stellen Sie Fragen

Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um Ihre finanziellen Ziele für das nächste Jahr festzulegen. Diese helfen Ihnen dabei, eine Vorstellung von den Kosten für die Vermarktung Ihrer Musik zu bekommen.

• Wirst du dieses Jahr neue Musik veröffentlichen?
• Wie wollen Sie die Produktionskosten finanzieren?
• Wie werden Sie Ihre Musik an digitale Stores vertreiben?
• Wie werdet ihr eure Musik promoten?
• Ihr braucht neue Bandfotos für die Presse?
• Planen Sie, neue Merch zu drucken oder herzustellen?
• Werden Sie neue Geräte kaufen?
• Sie brauchen eine neue Webseite?

Schreiben Sie die Antworten auf jede Frage oben auf, um Ihnen eine Richtung und einen Fokus zu geben. Seien Sie so genau wie möglich, um klare Prognosen zu erstellen und Ihr Budget zum Leben zu erwecken.

2. Bestimmen Sie die Ausgaben

Wenn Sie Ihre Ziele festgelegt haben, skizzieren Sie die tatsächlichen Kosten, die mit diesen Zielen verbunden sind, die Sie erreichen möchten.

Kosten für Musik- und Merch-Produktion

Aufnehmen, Mischen und Mastern: Viele Musiker nehmen jetzt zu Hause statt in einem Aufnahmestudio auf, sodass die Aufnahmekosten je nach Ihrer Herangehensweise stark variieren können. Finden Sie heraus, wie viele Songs Sie dieses Jahr zur Veröffentlichung aufnehmen möchten und welche Kosten damit verbunden sind. Bei Eigenproduktion können Sie hier die Abschreibungskosten für den Kauf oder die Aktualisierung von Software einkalkulieren.

CD-Vervielfältigung und Vinylpressung: Erkundigen Sie sich, wie viel es kosten wird, physische Versionen Ihrer geplanten Veröffentlichungen bei verschiedenen Gesamteinheiten herzustellen.

Digitaler Vertrieb: Für den Vertrieb Ihrer Musik auf Streaming-Plattformen fallen entweder Vorabkosten oder wiederkehrende jährliche Kosten an. Wenn Sie vorhaben, Ihre Musik auf diese Weise zu veröffentlichen, berücksichtigen Sie die Kosten entsprechend in Ihrem Budget.

Merchandise : Wenn Sie planen, T-Shirts und andere Merchandise-Artikel für den Verkauf herzustellen, schätzen Sie die Kosten. Sie können sich für einen Print-on-Demand-Dienst wie Printful entscheiden, um die Vorabkosten für Merch zu senken.

Live-Shows

Proberaum: Wenn Sie vorhaben, Live-Shows zu spielen, Möglicherweise müssen Sie Zeit in einem Proberaum mieten. Informieren Sie sich über die allgemeinen Preise in nahe gelegenen Studios, um eine Vorstellung zu bekommen, wenn Sie diese Kosten noch nicht kennen.

Ausrüstung: Bestimmen Sie, ob Sie in diesem Jahr Instrumente, Verstärker, Pedale, Zubehör oder Software ersetzen oder neue kaufen müssen.

Musiker: Wenn Sie ein Solokünstler sind und eine Band engagieren müssen oder zusätzliche Musiker benötigen, um das Line-up Ihrer Band bei Live-Auftritten abzurunden, berücksichtigen Sie diese Gebühren hier.

Crew: Müssen Sie einen Merchandise-Mitarbeiter oder einen externen Tontechniker engagieren, wenn Sie lokal spielen? Und auf Tour? Müssen Sie einen engagierten Fahrer oder Reiseleiter einstellen?

Reisekosten

Essen und Benzin: Ob Sie auf Tour sind oder nicht, Sie müssen auch die lokalen Reise- und Verpflegungskosten berücksichtigen.

Metro: Wenn du in der Stadt wohnst, berechne die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel zu und von Auftritten sowie Proben.

Unterkunft: Wenn Sie auf Tour sind, werden Sie in Hotels oder Airbnbs übernachten? Wenn Ihr Budget knapp ist, versuchen Sie Geld zu sparen, indem Sie wann immer möglich bei Familie, Freunden oder persönlichen Kontakten bleiben.

Fitnessstudio-Mitgliedschaft: Viele tourende Bands nutzen das Fitnessstudio als Drehscheibe zum Duschen und für das Training vor der Show. Wenn Sie in einem Fahrzeug unterwegs sind, das den Schlaf unterstützt, kann das Fitnessstudio eine günstige Alternative zu Hotels darstellen. Einige Fitnessstudios bieten ortsunabhängige Mitgliedschaften an. Wenn Sie also bereits Mitglied sind, haben Sie garantiert eine Dusche, wohin Sie auch gehen.

Konferenz- und Festivalgebühren: Wenn Sie sich für einen Auftritt bei Konferenzen oder Festivals bewerben, ist häufig eine Gebühr zu entrichten. Bei manchen Konferenzen kostet die Teilnahme Geld, selbst wenn Sie zum Präsentieren zugelassen werden.

Covid-Tests: In der heutigen Zeit können Gebühren für Covid-Schnelltests anfallen, wenn Sie international reisen, also stellen Sie sicher, dass Sie nachforschen, wo Sie spielen und welche Anforderungen gelten.

Werbung und Förderung

Grafikdesign: Einige Bands haben das Glück, ein Mitglied zu haben, das ein erfahrener Grafikdesigner ist. Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise einen professionellen Grafikdesigner beauftragen, der sich um Ihr Albumcover und alle Bilder kümmert, die Sie für Ihre Website und Ihre Social-Media-Profile benötigen.

Fotoshootings: Wir können nicht genug betonen, wie wichtig es ist, qualitativ hochwertige Fotos zu haben, insbesondere für Ihre Website und Ihren EPK. Wenn Sie neue Musik veröffentlichen, planen Sie auch einige neue Bandfotos in Ihr Budget ein.

Poster, Flyer und Porto: Benötigen Sie gedruckte Werbemittel wie Poster? Wenn Sie eine Crowdfunding-Kampagne oder Fan-Abonnements eingerichtet haben, berücksichtigen Sie die Kosten für den Versand von Belohnungen.

Werbung: Wenn Sie einen Publizisten engagieren, um bei der Veröffentlichung und Promotion einer neuen Veröffentlichung oder Tour zu helfen, berücksichtigen Sie diese Kosten in Ihrem Musikmarketingplan.

Website: Das Erstellen einer Website für deine Musik ist unerlässlich, sollte aber nicht die Bank sprengen. Sie können eine benutzerdefinierte Website entwerfen, um Musik und Merch zu verkaufen, E-Mail-Adressen zu sammeln, Fan-Abonnements zu verwalten und vieles mehr. Wenn Sie sich entscheiden, eine Bandzoogle-Website zu erstellen, stehen drei Preispläne zur Auswahl.

Als Musiker mehr Geld verdienen! Behalte 100 % deiner Einnahmen, wenn du Musik, Merch und Tickets über deine Website verkaufst. Melden Sie sich jetzt bei Bandzoogle an.

Mailingliste: E-Mail-Blasts sind immer noch der effektivste Weg, Fans in zahlende Kunden umzuwandeln. Die meisten E-Mail-Dienste erheben eine monatliche Gebühr (die Sie eliminieren können, wenn Sie das Mailinglisten-Tool Ihrer Bandzoogle-Website verwenden).

Videos: Ein Musikvideo für neue Veröffentlichungen zu machen, ist heutzutage im Grunde unerlässlich. Sie sollten auch Videos mit kleinerem Budget wie Textvideos, Livestreams und kürzere Videos in Betracht ziehen, um für eine bevorstehende Aufführung oder Tour zu werben. Entscheide, wie viele Videos und wie viel du ausgeben möchtest, und füge diese Kosten dann deinem Budget hinzu.

Anzeigen: Werden Sie Online-Anzeigen kaufen oder Musikfans über bezahlte Social-Media-Posts ansprechen, um Ihre Musik, Live-Shows oder das neueste Video zu promoten?

Greifbare Projektionen helfen Ihnen, Ihre Ziele realistisch zu erreichen. Planen Sie für das „Schlimmste“, aber planen Sie für das „Beste“. Es ist besser, das Budget zu überschreiten und zu knapp zu werden, als nicht die richtigen Ressourcen zuzuweisen und zu kurz zu kommen.

3. Prognostizieren Sie Ihr Einkommen

Jetzt der lustige Teil – die Projektion Ihres Einkommens! Geben Sie Ihr Bestes, um abzuschätzen, wie viel Einkommen Sie im Laufe des nächsten Jahres einbringen werden, um Ihre Ausgaben auszugleichen. Dies zeigt Ihnen, was Sie brauchen, um entweder von außen zu beziehen, sich selbst zu engagieren oder das Budget zu kürzen.

Es gibt viele Möglichkeiten für Musiker, Geld zu verdienen, von denen einige für Sie funktionieren könnten. Schätze deine Zeit und deine Fähigkeiten realistisch ein, wenn du versuchst abzuschätzen, welche Art von Einkommen du einbringen wirst.

Musik

CD-Verkauf: Wenn Sie Live-Shows spielen, ist es Sie machen tolle Souvenirs zum Mitnehmen, die von Bandmitgliedern leicht signiert werden können.

Vinylverkäufe: Wenn Sie Live-Shows spielen, kann der Verkauf von Vinyl am Merch-Tisch helfen, Einnahmen zu generieren. Sie können Vinyl auch über Ihre Website verkaufen.

Digitaler Verkauf: Sie sollten digitale Musik online mit Ihrer Website verkaufen, um das meiste Geld zu verdienen, aber auch über Online-Händler. Denken Sie für Ihr Budget daran, dass Online-Händler einen Prozentsatz der Verkäufe als Gegenleistung für die Auflistung Ihrer Musik erhalten.

Streaming-Einnahmen: Obwohl die Auszahlungen pro Stream von Streaming-Diensten eher gering sein können, können sie sich im Laufe der Zeit summieren. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie wahrscheinlich mehr von diesen Einnahmen sehen als andere. Verwenden Sie vergangene Zahlen, um Trends vorherzusagen und Ihre Einnahmen für das Jahr zu schätzen. und fühlen Sie sich frei, neue Ziele zu setzen.

Veröffentlichungsgebühren: Ihr PRO (Organisation für Aufführungsrechte) erhebt Lizenzgebühren für Ihre Musik, einschließlich Lizenzgebühren für öffentliche Aufführungen (Radio, Fernsehen, Live-Veranstaltungsorte), Lizenzgebühren für mechanische Anwendungen (Verkäufe über Einzelhändler, Streaming usw.) und Lizenzgebühren für die Synchronisierung (Werbespots, Film , FERNSEHER). Wann immer Sie Ihre Musik live spielen, senden Sie eine Kopie der Setlist an Ihren PRO und erhalten Sie Tantiemen für Ihre eigenen Auftritte.

Digitale Tantiemen: Wann immer Ihre Musik auf Diensten wie SiriusXM Radio oder Pandora abgespielt wird, müssen diese Webcaster Tantiemen zahlen. Sie sollten sich für ein kostenloses SoundExchange-Konto anmelden, um sicherzustellen, dass Sie diese Lizenzgebühren erhalten.

Lizenzierung: Wenn Sie Ihren Song in einem Film, Werbespot oder einer Fernsehsendung platzieren lassen, müssen sie Ihnen eine Lizenzgebühr zahlen. Diese Gebühren hängen stark vom Budget des Projekts, der Art der Nutzung und der Nachfrage nach Ihrem Song ab. Dieses Einkommen kann ohne Angebote auf dem Tisch schwer vorherzusagen sein, also verlassen Sie sich nicht darauf, bis Sie das Geld in der Hand haben.

YouTube: Wenn Ihre Musik auf YouTube in Videos verwendet wird, in denen Anzeigen geschaltet werden, zahlt YouTube einen Teil dieser Werbegelder an die Rechteinhaber des Songs. Dazu gehören Videos auf Ihrem YouTube-Kanal sowie Videos, die sich nicht auf Ihrem Kanal befinden, aber Ihre Musik im Hintergrund verwenden. Ein digitaler Vertrieb kann Ihnen helfen, Ihre Musik zu monetarisieren, wenn Ihre Songs in Videos verwendet werden.

Live-Shows

Das Geld, das mit Live-Shows verdient wird, kann sehr unterschiedlich sein. Live-Auftritte sind immer noch der beste Weg für einen Künstler, Geld zu verdienen, Merchandise zu verkaufen und mit Fans in Kontakt zu treten – also, auch wenn es eine kleine Schätzung sein mag, berücksichtige die Einnahmen aus Live-Shows in deinem Budget.

Ticketverkauf und Garantien: Ob zu Hause oder auf Tour, wenn ein Veranstaltungsort oder Veranstalter von Ihrem Auftritt profitiert, sollten Sie es auch sein. Wenn die Show von einem externen Veranstalter durchgeführt wird, wird Ihre Zustimmung normalerweise von der Produktionsfirma bearbeitet. Wenn der Veranstaltungsort selbst Sie gebucht hat, müssen Sie die Aufteilung mit Ihrer Kontaktperson dort besprechen. Viele Talenteinkäufer bieten Aufteilungen über eine bestimmte Anzahl verkaufter Tickets für lokale Shows an, während Veranstaltungsorte, die tourende Bands buchen, oft bereit sind, Garantien anzubieten, die sich gegen die prognostizierten Verkäufe und die Popularität Ihrer Band in diesem Markt richten.

Merchandising : Physische Merchandising-Artikel machen den größten Teil der Einnahmen der meisten Künstler aus. T-Shirts, Mützen, Poster und diverse Goodies wie Sticker und Buttons sind ein Muss. Weitere Tipps zu Merch findest du unter: The Ultimate Guide to Selling Band Merch Online.

Zeigen Sie Tagesmahlzeiten oder Buyouts: Vergessen Sie nicht, Tagesmahlzeiten, die Sie möglicherweise vom Veranstaltungsort oder Veranstalter erhalten, als mögliche Erstattung Ihrer Ausgaben einzubeziehen. Buyouts reichen von 10 bis 30 US-Dollar pro Band oder Crewmitglied und werden oft vom Veranstaltungsort bereitgestellt, wenn kein Catering vorhanden ist. Dies müssen Sie im Vorfeld klären.

VIP-Erlebnisse: Viele Bands und Künstler bieten eine Art VIP-Erlebnis für Fans an, die für eine exklusivere Behandlung extra bezahlen. Diese Art von Erlebnissen kann zusätzlich zum Ticketpreis Ihrer Show 50 bis 1.000 US-Dollar und mehr kosten. Einige Beispiele könnten ein Drink oder Abendessen mit der Band vor der Show sein, eine intime und private akustische Darbietung oder ein Meet-and-Greet mit einem Fototermin und einem Bündel personalisierter Merch.

Sonstige Einnahmen

Crowdfunding: Eine Crowdfunding-Kampagne kann dazu beitragen, genügend Geld zu generieren, um die Kosten für die Produktion Ihres Albums oder Ihrer Waren auszugleichen. Berücksichtigen Sie nur alle zusätzlichen Kosten, die durch die Kampagne selbst entstehen können, und schätzen Sie Ihr Ziel so genau wie möglich ein.

Fan-Abonnements: Wenn Sie ein Künstler mit einer etablierten Fangemeinde sind, ist das Anbieten von Fan-Abonnements auf monatlicher Basis eine großartige Möglichkeit, um ein regelmäßiges Einkommen zu erzielen. Es zwingt Sie auch, konsistente, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, also bestimmen Sie, wie viel Sie ausgeben und wie viele Abonnenten Sie erreichen möchten.

Unterrichten: Viele Musiker verwenden jetzt Zoom, um Schülern auf der ganzen Welt Unterricht zu erteilen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, nicht nur zusätzliche Einnahmen zu generieren, sondern auch Ihre Interaktion mit Fans zu vertiefen. Wenn deine Musik andere Musiker anspricht, kann das Abhalten von Clinics während der Tour auch dazu beitragen, ein zusätzliches Einkommen zu generieren.

4. Verfolgen Sie Ihr Budget

Schließlich möchten Sie Ihr Budget im Laufe des Jahres verfolgen. Erstellen Sie eine Tabelle, die alle Ihre Ausgaben- und Einkommensprognosen auflistet. Sie können dazu eine Google-Tabelle oder ein Google-Dokument, Apple Numbers oder Pages, OpenOffice oder Microsoft Excel verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Sie zwei Spalten erstellen, eine für Projektionen und eine für die tatsächlichen Ergebnisse. Auf diese Weise können Sie sich das ganze Jahr über entsprechend anpassen, und es gibt auch einen zusätzlichen Bonus; Sie können dieselbe Tabelle verwenden, während Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben für Ihre Steuern vorbereiten!

Viel Spaß beim Budgetieren!