Cómo crear un presupuesto de marketing musical en 2021

Tal vez estés comenzando de nuevo como músico después de una pausa por la pandemia. Tal vez hayas decidido que ahora es el momento de finalmente dar el paso y convertir tus intereses musicales en una carrera. En cualquier caso, una de las cosas más importantes que puedes hacer como músico es crear un presupuesto para tus actividades musicales.

Un presupuesto de marketing musical lo ayudará a crear una hoja de ruta clara de sus objetivos financieros, cómo los alcanzará y lo ayudará a monitorear su progreso en el camino.

La idea de establecer un presupuesto puede hacer que desees ir a la sala de práctica. Así que hemos dividido el proceso en cuatro sencillos pasos. Empecemos:

1. Haz preguntas

Para ayudar a determinar cuáles serán sus metas financieras para el próximo año, hágase las siguientes preguntas. Estos le ayudarán a establecer una idea de los costos para comercializar su música.

• ¿Lanzarás nueva música este año?
• ¿Cómo piensa pagar el costo de producción?
• ¿Cómo distribuirás tu música a las tiendas digitales?
• ¿Cómo promocionarás tu música?
• ¿Necesitas nuevas fotos de la banda para la prensa?
• ¿Planeas imprimir o fabricar nuevos productos?
• ¿Vas a comprar algún equipo nuevo?
• ¿Necesitas un nuevo sitio web?

Escriba las respuestas a cada una de las preguntas anteriores para orientarlo y enfocarlo. Sea lo más específico posible para crear proyecciones claras y darle vida a su presupuesto.

2. Determinar gastos

Una vez que haya establecido sus objetivos, describa los gastos reales asociados con esos objetivos que le gustaría lograr.

Costos de producción de música y merchandising

Grabación, mezcla y masterización: muchos músicos ahora graban en casa en lugar de en un estudio de grabación, por lo que los gastos de grabación pueden variar mucho según su enfoque. Calcule cuántas canciones le gustaría grabar para su lanzamiento este año y los costos asociados. Puede tener en cuenta los costos de depreciación de comprar o actualizar el software aquí si es de producción propia.

Duplicación de CD y prensado de vinilos: investigue cuánto costará fabricar versiones físicas de sus lanzamientos planificados en varios totales de unidad.

Distribución digital: hay un costo inicial o un costo anual recurrente para distribuir su música a las plataformas de transmisión. Si planea lanzar su música de esta manera, tenga en cuenta el costo en su presupuesto en consecuencia.

Mercancía: si planea producir camisetas y otras mercancías para la venta, calcule los costos. Puede optar por utilizar un servicio de impresión bajo demanda como Printful para reducir los costos iniciales de la mercancía.

Espectáculos en directo

Espacio de ensayo: si planeas tocar en vivo, es posible que necesite alquilar tiempo en un espacio de ensayo. Investigue los precios generales en los estudios cercanos para tener una idea si aún no conoce este costo.

Equipo: determina si necesitarás reemplazar o comprar nuevos instrumentos, amplificadores, pedales, accesorios o software este año.

Músicos: si es un artista solista y necesita contratar una banda, o necesita músicos adicionales para completar la formación de su banda cuando toca en vivo, tenga en cuenta esas tarifas aquí.

Equipo: ¿Necesitas contratar a una persona de merchandising o a un ingeniero de sonido externo cuando tocas localmente? ¿Qué hay de gira? ¿Necesitará contratar un conductor dedicado o un administrador de viajes?

Los gastos de viaje

Comida y gasolina: ya sea que esté de gira o no, también deberá considerar los gastos locales de viaje y comida.

Metro: si vives en la ciudad, calcula el costo del transporte público hacia y desde los conciertos, así como los ensayos.

Alojamiento: si está de gira, ¿se hospedará en hoteles o en Airbnb? Si su presupuesto es ajustado, trate de ahorrar dinero quedándose con familiares, amigos o contactos personales siempre que sea posible.

Membresías en el gimnasio: muchas bandas de gira usan el gimnasio como un centro para ducharse y hacer ejercicio antes del espectáculo. Si está de gira en un vehículo que apoya el sueño, el gimnasio puede proporcionar una alternativa económica a los hoteles. Algunos gimnasios ofrecen membresías válidas en cualquier lugar, por lo que si ya es miembro, tiene garantizada una ducha donde quiera que vaya.

Tarifas de conferencias y festivales: si está solicitando actuar en cualquier conferencia o festival, a menudo hay una tarifa para aplicar. Para algunas conferencias, incluso si lo aceptan para exhibir, todavía cuesta dinero asistir.

Pruebas de covid: en la actualidad, es posible que haya tarifas asociadas para las pruebas rápidas de covid si viaja internacionalmente, así que asegúrese de investigar dónde jugará y cuáles son los requisitos.

Publicidad y promoción

Diseño gráfico: Algunas bandas tienen la suerte de tener un miembro que sea un diseñador gráfico experto. De lo contrario, es posible que deba contratar a un diseñador gráfico profesional para que maneje las ilustraciones de su álbum y cualquier imagen que necesite para su sitio web y perfiles de redes sociales.

Sesiones de fotos: no podemos enfatizar lo suficiente lo importante que es tener fotos de alto calibre, especialmente para su sitio web y EPK. Si está lanzando música nueva, planee incluir algunas fotos nuevas de la banda en su presupuesto también.

Carteles, volantes y franqueo: ¿Necesitará algún elemento promocional impreso, como carteles? Si ha configurado una campaña de crowdfunding o suscripciones de fanáticos, tenga en cuenta el costo de enviar cualquier recompensa por correo.

Publicidad: si contrata a un publicista para que lo ayude con el lanzamiento y la promoción de un nuevo lanzamiento o gira, tenga en cuenta ese costo en su plan de marketing musical.

Sitio web: Crear un sitio web para tu música es esencial, pero no debería arruinarte. Puede diseñar un sitio personalizado para ayudar a vender música y merchandising, recopilar direcciones de correo electrónico, ejecutar suscripciones de fans y más. Si decide crear un sitio web de Bandzoogle, hay tres planes de precios para elegir.

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Lista de correo: los envíos masivos de correo electrónico siguen siendo la forma más eficaz de convertir a los fans en clientes de pago. La mayoría de los servicios de correo electrónico cobran una tarifa mensual (que puede eliminar si utiliza la herramienta de lista de correo de su sitio web de Bandzoogle).

Videos: hacer un video musical para los nuevos lanzamientos es básicamente imperativo en estos días. También debe considerar videos de menor presupuesto como videos de letras, transmisiones en vivo y videos más cortos para promocionar una próxima presentación o gira. Decida cuántos videos y cuánto gastará, luego agregue estos costos a su presupuesto.

Anuncios: ¿Comprará anuncios en línea o se dirigirá a fanáticos de la música a través de publicaciones pagas en las redes sociales para ayudar a promocionar su música, espectáculos en vivo o su último video?

Tener proyecciones tangibles lo ayudará a lograr sus objetivos de manera realista. Presupueste para lo “peor”, pero planifique para lo “mejor”. Es mejor sobrepresupuestar y quedar por debajo, que no asignar los recursos adecuados y quedarse corto.

3. Proyecta tus ingresos

Ahora la parte divertida: ¡proyectar sus ingresos! Haz tu mejor esfuerzo para estimar la cantidad de ingresos que obtendrás en el transcurso del próximo año para equilibrar tus gastos. Esto le mostrará lo que necesitará para obtener de afuera, apostar o reducir el presupuesto.

Hay muchas formas en que los músicos pueden ganar dinero, algunas de las cuales pueden funcionar para usted. Sea realista acerca de su tiempo y capacidad cuando trate de estimar qué tipo de ingresos generará.

Música

Venta de CD: si vas a tocar en vivo, tener CD a la mano sigue Son excelentes recuerdos para llevar que los miembros de la banda pueden firmar fácilmente.

Venta de vinilos: si va a tocar en vivo, vender vinilos en la mesa de merchandising puede ayudar a generar ingresos. También puede vender vinilos a través de su sitio web.

Ventas digitales: debe vender música digital en línea con su sitio web para ganar la mayor cantidad de dinero, pero también a través de minoristas en línea. Tenga en cuenta para su presupuesto que los minoristas en línea toman un porcentaje de las ventas a cambio de publicar su música.

Ingresos por transmisión: aunque los pagos por transmisión de los servicios de transmisión pueden ser bastante pequeños, pueden acumularse con el tiempo. Si no está firmado, es probable que vea más de estos ingresos que otros. Use números anteriores para predecir tendencias y estimar sus ganancias para el año; y siéntase libre de establecer nuevos objetivos.

Regalías de publicación: su PRO (organización de derechos de ejecución) recaudará regalías sobre su música, incluidas las regalías de ejecución pública (radio, televisión, lugares en vivo), regalías mecánicas (ventas a través de minoristas, transmisión, etc.) y regalías de sincronización (comerciales, películas). , TELEVISOR). Cada vez que reproduzca su música en vivo, envíe una copia de la lista de canciones a su PRO y reciba regalías por sus propias actuaciones.

Regalías digitales: cada vez que su música se reproduzca en servicios como la radio SiriusXM o Pandora, esos webcasters deben pagar regalías. Debe registrarse para obtener una cuenta gratuita de SoundExchange para asegurarse de que está recibiendo esas regalías.

Licencias: si colocas tu canción en una película, comercial o programa de televisión, deben pagarte una tarifa de licencia. Estas tarifas dependen en gran medida del presupuesto del proyecto, el tipo de uso y la demanda de tu canción. Este ingreso puede ser difícil de predecir sin ofertas sobre la mesa, así que no cuente con él hasta que tenga el efectivo en la mano.

YouTube: en YouTube, cada vez que su música se usa en videos que publican anuncios, YouTube paga una parte de ese dinero publicitario a los titulares de los derechos de la canción. Esto incluye videos en su canal de YouTube, así como videos que no están en su canal pero que usan su música de fondo. Un distribuidor digital puede ayudarlo a monetizar su música cuando sus canciones se usan en videos.

Espectáculos en directo

El dinero obtenido de los espectáculos en vivo puede variar mucho. Actuar en vivo sigue siendo la mejor manera para que un artista obtenga ingresos, venda mercadería y se conecte con los fanáticos, por lo que, si bien puede ser una pequeña estimación, tenga en cuenta los ingresos de los espectáculos en vivo en su presupuesto.

Venta de entradas y garantías: ya sea en casa o de gira, si un lugar o un promotor se beneficia de tu actuación, tú también deberías hacerlo. Si el programa está a cargo de un promotor externo, la compañía de producción generalmente se encargará de su acuerdo. Si el lugar mismo lo reservó, deberá discutir las divisiones con su persona de contacto allí. Muchos compradores de talentos ofrecen fraccionamientos sobre un cierto número de boletos vendidos para espectáculos locales, mientras que los lugares que reservan bandas de gira a menudo están abiertos a ofrecer garantías, apalancadas contra las ventas proyectadas y la popularidad de su banda en ese mercado.

Mercancía : la mercancía física representa la mayor parte de los ingresos de la mayoría de los artistas. Las camisetas, las gorras, los carteles y otros artículos como calcomanías y botones son imprescindibles. Para obtener más consejos sobre merchandising, lee: La guía definitiva para vender merchandising de bandas en línea.

Mostrar comidas del día o compras: no olvide tener en cuenta las comidas del día que puede recibir del lugar o del promotor como posible recuperación de sus gastos. Las compras van desde $ 10- $ 30 por banda o miembro del equipo y, a menudo, las proporciona el lugar si no se ofrece servicio de catering. Es necesario aclarar esto en su avance.

Experiencias VIP: Muchas bandas y artistas ofrecen algún tipo de experiencia VIP para los fanáticos que pagan extra por un trato más exclusivo. Este tipo de experiencias pueden costar entre $50 y $1000 o más además del precio de la entrada de tu espectáculo. Algunos ejemplos pueden ser tomar una copa o cenar antes del espectáculo con la banda, una actuación acústica íntima y privada, o una reunión que incluye una sesión de fotos y un paquete de merchandising personalizado.

Otros ingresos

Crowdfunding: una campaña de crowdfunding puede ayudar a generar suficiente dinero para compensar el costo de producir tu álbum o mercancía. Solo asegúrese de tener en cuenta cualquier costo adicional que la campaña en sí pueda generar y calcule su objetivo con la mayor precisión posible.

Suscripciones de fans: si eres un artista con una base de fans establecida, ofrecer suscripciones de fans mensualmente es una excelente manera de generar ingresos estables. También lo obliga a crear contenido consistente y de calidad, así que determine cuánto gastará y cuántos suscriptores le gustaría obtener.

Enseñanza: muchos músicos ahora usan Zoom para enseñar lecciones a estudiantes de todo el mundo. Esta puede ser una excelente manera no solo de generar ingresos adicionales, sino también de profundizar su compromiso con los fanáticos. Si su música atrae a otros músicos, realizar clínicas durante la gira también puede ayudar a generar ingresos adicionales.

4. Realice un seguimiento de su presupuesto

Finalmente, querrá realizar un seguimiento de su presupuesto a medida que avanza el año. Cree una hoja de cálculo que enumere todos sus gastos y proyecciones de ingresos. Puede usar una hoja de cálculo o un documento de Google, números o páginas de Apple, OpenOffice o Microsoft Excel para hacer esto.

Asegúrese de crear dos columnas, una para las proyecciones y otra para los resultados reales. De esta manera, puede ajustarse en consecuencia durante todo el año, y también hay una bonificación adicional; ¡Puede usar la misma hoja de cálculo mientras prepara sus ingresos y gastos para sus impuestos!

¡Feliz presupuesto!