Cara membuat anggaran pemasaran musik pada tahun 2021

Mungkin Anda memulai kembali sebagai musisi setelah hiatus pandemi. Mungkin Anda telah memutuskan sekarang saatnya untuk akhirnya mengambil risiko dan mengubah minat musik Anda menjadi karier. Bagaimanapun, salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan sebagai musisi adalah membuat anggaran untuk aktivitas musik Anda.

Anggaran pemasaran musik akan membantu membuat peta jalan yang jelas tentang tujuan keuangan Anda, bagaimana Anda akan mencapainya, dan membantu Anda memantau kemajuan Anda di sepanjang jalan.

Gagasan menyiapkan anggaran mungkin membuat Anda ingin pergi ke ruang latihan saja. Jadi kami telah memecah prosesnya menjadi empat langkah mudah. Mari kita mulai:

1. Ajukan pertanyaan

Untuk membantu menentukan apa tujuan keuangan Anda untuk tahun depan, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut. Ini akan membantu Anda menentukan biaya untuk memasarkan musik Anda.

• Apakah Anda akan merilis musik baru tahun ini?
• Bagaimana Anda berencana membayar biaya produksi?
• Bagaimana Anda akan mendistribusikan musik Anda ke toko digital?
• Bagaimana Anda akan mempromosikan musik Anda?
• Apakah Anda memerlukan foto band baru untuk pers?
• Apakah Anda berencana untuk mencetak atau membuat merchandise baru?
• Apakah Anda akan membeli peralatan baru?
• Apakah Anda memerlukan situs web baru?

Tuliskan jawaban untuk setiap pertanyaan di atas untuk memberi Anda beberapa arah dan fokus. Buatlah sespesifik mungkin, untuk membuat proyeksi yang jelas dan mewujudkan anggaran Anda.

2. Tentukan biaya

Setelah Anda menetapkan tujuan Anda, buat garis besar pengeluaran aktual yang terkait dengan tujuan yang ingin Anda capai.

Biaya produksi musik dan merchandise

Perekaman, mixing, dan mastering: Banyak musisi sekarang merekam di rumah daripada di studio rekaman, jadi biaya rekaman bisa sangat bervariasi tergantung pada pendekatan Anda. Cari tahu berapa banyak lagu yang ingin Anda rekam untuk rilis tahun ini, dan biaya terkait. Anda dapat memperhitungkan biaya penyusutan untuk membeli atau memperbarui perangkat lunak di sini jika Anda memproduksi sendiri.

Duplikasi CD dan penekan vinil: Teliti berapa biaya untuk memproduksi versi fisik dari rilis yang Anda rencanakan pada berbagai total unit.

Distribusi digital: Ada biaya dimuka atau biaya tahunan berulang untuk mendistribusikan musik Anda ke platform streaming. Jika Anda berencana untuk merilis musik dengan cara ini, faktorkan biayanya ke dalam anggaran Anda.

Merchandise: Jika Anda berencana memproduksi t-shirt dan merchandise lainnya untuk dijual, perkirakan biayanya. Anda dapat memilih untuk menggunakan layanan print-on-demand seperti Printful untuk mengurangi biaya di muka untuk merchandise.

Pertunjukan langsung

Ruang latihan: Jika Anda berencana untuk memainkan pertunjukan langsung, Anda mungkin perlu menyewa waktu di tempat latihan. Teliti harga umum di studio terdekat untuk memberi Anda gambaran jika Anda belum mengetahui biaya ini.

Peralatan: Tentukan apakah Anda perlu mengganti atau membeli instrumen, amp, pedal, aksesori, atau perangkat lunak baru tahun ini.

Musisi: Jika Anda seorang artis solo dan perlu menyewa band, atau membutuhkan musisi tambahan untuk melengkapi barisan band Anda saat tampil live, pertimbangkan biaya tersebut di sini.

Kru: Apakah Anda perlu menyewa orang atau teknisi suara dari luar saat bermain secara lokal? Bagaimana dengan tur? Apakah Anda perlu menyewa pengemudi atau manajer tur khusus?

Biaya perjalanan

Makanan dan gas: Apakah Anda sedang tur atau tidak, Anda harus mempertimbangkan perjalanan lokal dan biaya makan juga.

Metro: Jika Anda tinggal di kota, hitung biaya transportasi umum ke dan dari pertunjukan, serta latihan.

Penginapan: Jika Anda sedang tur, apakah Anda akan menginap di hotel atau Airbnb? Jika anggaran Anda terbatas, carilah untuk menghemat dana dengan tetap bersama keluarga, teman, atau kontak pribadi bila memungkinkan.

Keanggotaan gym: Banyak band tur menggunakan gym sebagai pusat untuk mandi dan berolahraga sebelum pertunjukan. Jika Anda bepergian dengan kendaraan yang mendukung tidur, gym dapat memberikan alternatif hotel yang murah. Beberapa gym menawarkan keanggotaan yang berlaku di lokasi mana pun, jadi jika Anda sudah menjadi anggota, Anda dijamin akan mandi ke mana pun Anda pergi.

Biaya konferensi dan festival: Jika Anda mendaftar untuk tampil di konferensi atau festival mana pun, sering kali ada biaya yang harus diajukan. Untuk beberapa konferensi, bahkan jika Anda diterima untuk dipamerkan, masih membutuhkan biaya untuk menghadirinya.

Tes Covid: Di zaman sekarang ini, mungkin ada biaya terkait untuk tes Covid cepat jika Anda bepergian ke luar negeri, jadi pastikan Anda meneliti di mana Anda akan bermain dan apa persyaratannya.

Publisitas dan promosi

Desain grafis: Beberapa band beruntung memiliki anggota yang merupakan desainer grafis yang terampil. Jika tidak, Anda mungkin harus menyewa seorang desainer grafis profesional untuk menangani sampul album Anda, dan gambar apa pun yang Anda perlukan untuk situs web dan profil media sosial Anda.

Pemotretan: Kami tidak dapat cukup menekankan betapa pentingnya memiliki foto berkaliber tinggi, terutama untuk situs web dan EPK Anda. Jika Anda merilis musik baru, rencanakan untuk menyertakan beberapa foto band baru dalam anggaran Anda juga.

Poster, pamflet, dan perangko: Apakah Anda memerlukan aset promosi cetak, seperti poster? Jika Anda telah menyiapkan kampanye crowdfunding atau langganan penggemar, pertimbangkan biaya pengiriman hadiah apa pun.

Publisitas: Jika Anda menyewa seorang humas untuk membantu peluncuran dan promosi rilisan atau tur baru, pertimbangkan biaya tersebut untuk rencana pemasaran musik Anda.

Situs web: Membuat situs web untuk musik Anda sangat penting, tetapi tidak boleh merusak bank. Anda dapat mendesain situs kustom untuk membantu menjual musik dan merchandise, mengumpulkan alamat email, menjalankan langganan penggemar, dan banyak lagi. Jika Anda memutuskan untuk membuat situs Bandzoogle, ada tiga paket harga yang dapat dipilih.

Hasilkan lebih banyak uang sebagai musisi! Simpan 100% dari pendapatan Anda saat Anda menjual musik, merchandise, & tiket melalui situs web Anda. Daftar dengan Bandzoogle sekarang.

Milis: Email blast masih merupakan cara paling efektif untuk mengubah penggemar menjadi pelanggan yang membayar. Sebagian besar layanan email mengenakan biaya bulanan (yang dapat Anda hilangkan jika menggunakan alat milis situs web Bandzoogle).

Video: Membuat video musik untuk rilisan baru pada dasarnya sangat penting akhir-akhir ini. Anda juga harus mempertimbangkan video anggaran yang lebih kecil seperti video lirik, streaming langsung, dan video yang lebih pendek untuk mempromosikan kinerja atau tur yang akan datang. Putuskan berapa banyak video dan berapa banyak yang akan Anda belanjakan, lalu tambahkan biaya ini ke dalam anggaran Anda.

Iklan: Apakah Anda akan membeli iklan online atau menargetkan penggemar musik melalui pos media sosial berbayar untuk membantu mempromosikan musik, pertunjukan langsung, atau video terbaru Anda?

Memiliki proyeksi yang nyata akan membantu Anda mencapai tujuan Anda secara realistis. Anggaran untuk yang "terburuk", tetapi rencanakan untuk yang "terbaik". Lebih baik melebihi anggaran dan kekurangan, daripada gagal mengalokasikan sumber daya yang tepat dan kekurangan.

3. Proyeksikan penghasilan Anda

Sekarang bagian yang menyenangkan—memproyeksikan penghasilan Anda! Lakukan yang terbaik untuk memperkirakan berapa banyak pendapatan yang akan Anda hasilkan selama tahun depan untuk menyeimbangkan pengeluaran Anda. Ini akan menunjukkan kepada Anda apa yang Anda perlukan untuk sumber dari luar, mempertaruhkan diri sendiri atau mengurangi anggaran.

Ada banyak cara bagi musisi untuk menghasilkan uang, beberapa di antaranya mungkin berhasil untuk Anda. Bersikaplah realistis tentang waktu dan kemampuan Anda ketika mencoba memperkirakan pendapatan seperti apa yang akan Anda hasilkan.

Musik

Penjualan CD: Jika Anda akan memainkan pertunjukan langsung, memiliki CD di tangan Mereka membuat suvenir takeaway yang bagus yang dapat dengan mudah ditandatangani oleh anggota band.

Penjualan vinil: Jika Anda akan memainkan pertunjukan langsung, menjual vinil di meja merchandise dapat membantu menghasilkan pendapatan. Anda juga dapat menjual Vinyl melalui situs web Anda.

Penjualan digital: Anda harus menjual musik digital secara online dengan situs web Anda untuk menghasilkan uang paling banyak, tetapi juga melalui pengecer online. Ingatlah untuk anggaran Anda bahwa pengecer online mengambil persentase dari penjualan sebagai imbalan untuk mendaftarkan musik Anda.

Pendapatan streaming: Meskipun pembayaran per-aliran dari layanan streaming bisa jadi agak kecil, mereka dapat bertambah seiring waktu. Jika Anda tidak ditandatangani, kemungkinan Anda akan melihat lebih banyak pendapatan ini daripada yang lain. Gunakan angka sebelumnya untuk memprediksi tren dan memperkirakan penghasilan Anda untuk tahun ini; dan merasa bebas untuk menetapkan target baru.

Royalti penerbitan: PRO Anda (organisasi hak pertunjukan) akan mengumpulkan royalti atas musik Anda, termasuk royalti pertunjukan publik (radio, TV, tempat live), royalti mekanis (penjualan melalui pengecer, streaming, dll.), dan royalti sinkronisasi (komersial, film , televisi). Kapan pun Anda memutar musik secara langsung, kirimkan salinan daftar lagu ke PRO Anda dan terima royalti untuk penampilan Anda sendiri .

Royalti digital: Setiap kali musik Anda diputar di layanan seperti radio SiriusXM atau Pandora, webcaster tersebut harus membayar royalti. Anda harus mendaftar untuk mendapatkan akun SoundExchange gratis untuk memastikan Anda mendapatkan royalti tersebut.

Lisensi: Jika Anda menempatkan lagu Anda di film, iklan, atau acara TV, mereka harus membayar Anda biaya lisensi. Biaya ini sangat bergantung pada anggaran untuk proyek, jenis penggunaan, dan permintaan untuk lagu Anda. Penghasilan ini bisa sulit diprediksi tanpa penawaran di atas meja, jadi jangan mengandalkannya sampai Anda memiliki uang tunai.

YouTube: Di YouTube, setiap kali musik Anda digunakan dalam video yang menayangkan iklan, YouTube membayar sebagian dari uang iklan tersebut kepada pemegang hak cipta lagu tersebut. Ini termasuk video di saluran YouTube Anda, serta video yang tidak ada di saluran Anda tetapi menggunakan musik Anda di latar belakang. Distributor digital dapat membantu Anda memonetisasi musik saat lagu Anda digunakan dalam video.

Pertunjukan langsung

Uang yang dihasilkan dari pertunjukan langsung bisa sangat bervariasi. Tampil secara langsung masih merupakan cara terbaik bagi seorang artis untuk mendapatkan penghasilan, menjual barang dagangan, dan terhubung dengan penggemar - jadi meskipun ini mungkin merupakan perkiraan, pertimbangkan pendapatan pertunjukan langsung dengan anggaran Anda.

Penjualan tiket dan jaminan: Baik di rumah atau dalam tur, jika tempat atau promotor mendapat untung dari penampilan Anda, Anda juga harus demikian. Jika pertunjukan dijalankan oleh promotor luar, kesepakatan Anda biasanya akan ditangani oleh perusahaan produksi. Jika tempat itu sendiri yang memesankan Anda, Anda harus mendiskusikan perpecahan tersebut dengan orang yang Anda tunjuk di sana. Banyak pembeli bakat menawarkan pembagian atas sejumlah tiket yang dijual untuk pertunjukan lokal, sementara tempat yang memesan band tur sering kali terbuka untuk menawarkan jaminan, memanfaatkan proyeksi penjualan dan popularitas band Anda di pasar itu.

Merchandise : Merchandise fisik menyumbang porsi terbesar dari pendapatan sebagian besar artis. T-shirt, topi, poster, dan barang lain seperti stiker dan kancing adalah suatu keharusan. Untuk tips lebih lanjut tentang merchandise, baca: Panduan Utama Menjual Merch Band Online.

Perlihatkan makan siang atau pembelian: Jangan lupa untuk memperhitungkan makanan siang hari yang mungkin Anda terima dari venue atau promotor sebagai kompensasi dari pengeluaran Anda. Pembelian berkisar dari $10-$30 per band atau anggota kru dan sering kali disediakan oleh venue jika katering tidak tersedia. Anda perlu mengklarifikasi ini terlebih dahulu.

Pengalaman VIP: Banyak band dan artis menawarkan beberapa jenis pengalaman VIP untuk penggemar yang membayar ekstra untuk perawatan yang lebih eksklusif. Jenis pengalaman ini dapat berharga $50-$1.000+ selain harga tiket pertunjukan Anda. Beberapa contohnya mungkin minum atau makan malam sebelum pertunjukan dengan band, pertunjukan akustik yang intim dan pribadi, atau temu dan sapa termasuk sesi foto dan bundel merchandise yang dipersonalisasi.

Penghasilan lain

Crowdfunding: Kampanye crowdfunding dapat membantu menghasilkan cukup uang untuk mengimbangi biaya produksi album atau merchandise Anda. Pastikan untuk memperhitungkan biaya tambahan yang mungkin dibuat oleh kampanye itu sendiri, dan perkirakan sasaran target Anda seakurat mungkin.

Langganan penggemar: Jika Anda seorang artis dengan basis penggemar yang mapan, menawarkan langganan penggemar setiap bulan adalah cara yang bagus untuk menghasilkan pendapatan tetap. Ini juga memaksa Anda untuk membuat konten yang konsisten dan berkualitas, jadi tentukan berapa banyak yang akan Anda belanjakan, dan berapa banyak pelanggan yang ingin Anda capai.

Pengajaran: Banyak musisi sekarang menggunakan Zoom untuk mengajarkan pelajaran kepada siswa di seluruh dunia. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk tidak hanya menghasilkan pendapatan tambahan, tetapi juga memperdalam keterlibatan Anda dengan penggemar. Jika musik Anda menarik bagi musisi lain, mengadakan klinik saat tur juga dapat membantu menghasilkan pendapatan tambahan.

4. Lacak anggaran Anda

Terakhir, Anda akan ingin melacak anggaran Anda seiring berjalannya tahun. Buat spreadsheet yang mencantumkan semua pengeluaran dan proyeksi pendapatan Anda. Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet atau Doc, Apple Numbers atau Pages, OpenOffice, atau Microsoft Excel untuk melakukan ini.

Pastikan untuk membuat dua kolom, satu untuk proyeksi, dan satu untuk hasil aktual. Dengan cara ini Anda dapat menyesuaikannya sepanjang tahun, dan ada bonus tambahan juga; Anda dapat menggunakan spreadsheet yang sama sambil mempersiapkan pendapatan dan pengeluaran untuk pajak Anda!

Selamat membuat anggaran!