Jak stworzyć budżet na marketing muzyczny w 2021 roku?

Być może zaczynasz z powrotem jako muzyk po pandemicznej przerwie. Być może zdecydowałeś, że teraz nadszedł czas, aby w końcu zanurkować i zamienić swoje muzyczne zainteresowania w karierę. W każdym razie jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić jako muzyk, jest stworzenie budżetu na swoją działalność muzyczną.

Budżet na marketing muzyczny pomoże Ci stworzyć jasną mapę drogową Twoich celów finansowych, sposobu ich osiągnięcia i pomoże Ci monitorować postępy.

Pomysł ustalenia budżetu może sprawić, że zamiast tego zechcesz odpłynąć do sali ćwiczeń. Dlatego podzieliliśmy ten proces na cztery proste kroki. Zacznijmy:

1. Zadawaj pytania

Aby określić, jakie będą Twoje cele finansowe na następny rok, zadaj sobie następujące pytania. Pomogą Ci one ustalić, jakie są koszty sprzedaży Twojej muzyki.

• Czy w tym roku wydacie nową muzykę?
• Jak planujesz zapłacić za koszty produkcji?
• Jak będziecie dystrybuować swoją muzykę do sklepów cyfrowych?
• Jak będziesz promować swoją muzykę?
• Potrzebujesz nowych zdjęć zespołu do prasy?
• Czy planujesz drukować lub produkować nowy towar?
• Czy zamierzasz kupić nowy sprzęt?
• Potrzebujesz nowej strony internetowej?

Zapisz odpowiedzi na każde z powyższych pytań, aby wskazać kierunek i skoncentrować się. Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe, aby stworzyć jasne prognozy i ożywić swój budżet.

2. Określ wydatki

Po ustaleniu celów nakreśl rzeczywiste wydatki związane z tymi celami, które chcesz osiągnąć.

Koszty produkcji muzycznej i towarowej

Nagrywanie, miksowanie i mastering: Wielu muzyków nagrywa teraz w domu, a nie w studiu nagraniowym, więc wydatki na nagrywanie mogą się znacznie różnić w zależności od podejścia. Dowiedz się, ile piosenek chciałbyś nagrać do wydania w tym roku i związane z tym koszty. W tym miejscu możesz uwzględnić koszty amortyzacji zakupu lub aktualizacji oprogramowania, jeśli jest ono produkowane samodzielnie.

Powielanie płyt CD i tłoczenie winyli: Sprawdź, ile będzie kosztowało wyprodukowanie fizycznych wersji planowanych wydań w różnych ilościach jednostkowych.

Dystrybucja cyfrowa: Dystrybucja muzyki na platformy strumieniowe wiąże się z opłatą z góry lub stałym rocznym kosztem. Jeśli planujesz wydać swoją muzykę w ten sposób, odpowiednio uwzględnij koszty w swoim budżecie.

Towar: Jeśli planujesz produkować koszulki i inne towary na sprzedaż, oszacuj koszty. Możesz zdecydować się na skorzystanie z usługi drukowania na żądanie, takiej jak Printful, aby obniżyć początkowe koszty towarów.

Występy na żywo

Miejsce na próby: Jeśli planujesz grać na żywo, być może będziesz musiał wynająć czas w sali prób. Sprawdź ogólne ceny w pobliskich studiach, aby dać ci wyobrażenie, jeśli jeszcze nie znasz tego kosztu.

Sprzęt: ustal, czy w tym roku będziesz musiał wymienić lub kupić nowe instrumenty, wzmacniacze, pedały, akcesoria lub oprogramowanie.

Muzycy: Jeśli jesteś artystą solowym i potrzebujesz zatrudnić zespół lub potrzebujesz dodatkowych muzyków, aby uzupełnić skład swojego zespołu podczas występów na żywo, weź pod uwagę te opłaty tutaj.

Ekipa: Czy grając lokalnie, musisz zatrudnić sprzedawcę lub zewnętrznego inżyniera dźwięku? A co z trasą koncertową? Czy będziesz musiał zatrudnić dedykowanego kierowcę lub kierownika wycieczki?

Koszty podróży

Jedzenie i paliwo: Niezależnie od tego, czy jesteś w trasie, czy nie, musisz również wziąć pod uwagę lokalne wydatki na podróż i jedzenie.

Metro: Jeśli mieszkasz w mieście, oblicz koszt transportu publicznego na koncerty i z powrotem oraz na próby.

Zakwaterowanie: jeśli podróżujesz, będziesz mieszkać w hotelach czy na Airbnbs? Jeśli masz napięty budżet, staraj się oszczędzać pieniądze, pozostając z rodziną, przyjaciółmi lub kontaktami osobistymi, gdy tylko jest to możliwe.

Członkostwo na siłowni: wiele zespołów koncertowych wykorzystuje siłownię jako miejsce do kąpieli pod prysznicem i na trening przed występem. Jeśli podróżujesz pojazdem, który zapewnia sen, siłownia może stanowić tanią alternatywę dla hoteli. Niektóre siłownie oferują członkostwo ważne w dowolnym miejscu, więc jeśli jesteś już członkiem, masz gwarancję, że będziesz mieć prysznic, gdziekolwiek jesteś.

Opłaty konferencyjne i festiwalowe: Jeśli ubiegasz się o występy na konferencjach lub festiwalach, często jest pobierana opłata. W przypadku niektórych konferencji, nawet jeśli zostaniesz przyjęty na prezentację, udział w niej nadal kosztuje.

Testy na Covid: w obecnych czasach mogą obowiązywać powiązane opłaty za szybkie testy Covid, jeśli podróżujesz za granicę, więc upewnij się, że sprawdziłeś, gdzie będziesz grać i jakie są wymagania.

Reklama i promocja

Projekt graficzny: Niektóre zespoły mają szczęście, że mają członka, który jest wykwalifikowanym grafikiem. Jeśli nie, być może będziesz musiał zatrudnić profesjonalnego grafika, który zajmie się okładką albumu i wszelkimi obrazami, których potrzebujesz do swojej witryny i profili w mediach społecznościowych.

Sesje zdjęciowe: Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważne jest posiadanie zdjęć dużego kalibru, szczególnie dla Twojej strony internetowej i EPK. Jeśli wydajesz nową muzykę, zaplanuj również dodanie nowych zdjęć zespołu do swojego budżetu.

Plakaty, ulotki i opłaty pocztowe: Czy będziesz potrzebować drukowanych materiałów promocyjnych, takich jak plakaty? Jeśli masz skonfigurowaną kampanię crowdfundingową lub subskrypcje dla fanów, weź pod uwagę koszt wysyłki nagród.

Reklama: Jeśli zatrudnisz publicystę, który pomoże w uruchomieniu i promocji nowego wydawnictwa lub trasy, uwzględnij ten koszt w swoim planie marketingowym dotyczącym muzyki.

Strona internetowa: Stworzenie strony internetowej dla Twojej muzyki jest niezbędne, ale nie powinno rozbijać banku. Możesz zaprojektować niestandardową witrynę, która pomoże sprzedawać muzykę i gadżety, zbierać adresy e-mail, prowadzić subskrypcje fanów i nie tylko. Jeśli zdecydujesz się zbudować witrynę Bandzoogle, masz do wyboru trzy plany cenowe.

Zarabiaj więcej jako muzyk! Zachowaj 100% swoich przychodów, gdy sprzedajesz muzykę, gadżety i bilety za pośrednictwem swojej witryny. Zarejestruj się teraz w Bandzoogle.

Lista mailingowa: e-maile są nadal najskuteczniejszym sposobem na przekształcenie fanów w płacących klientów. Większość usług pocztowych pobiera miesięczną opłatę (którą możesz wyeliminować, jeśli korzystasz z narzędzia listy mailingowej swojej witryny Bandzoogle).

Wideo: W dzisiejszych czasach tworzenie teledysków do nowych wydawnictw jest w zasadzie koniecznością. Warto też rozważyć filmy o mniejszym budżecie, takie jak filmy z tekstami piosenek, transmisje na żywo i krótsze filmy, aby promować nadchodzące występy lub trasy. Zdecyduj, ile filmów i ile wydasz, a następnie dodaj te koszty do swojego budżetu.

Reklamy: czy będziesz kupować reklamy online lub kierować reklamy do fanów muzyki za pośrednictwem płatnych postów w mediach społecznościowych, aby promować swoją muzykę, programy na żywo lub najnowsze filmy?

Posiadanie namacalnych prognoz pomoże Ci realistycznie osiągnąć swoje cele. Budżet dla „najgorszych”, ale planuj dla „najlepszych”. Lepiej jest przekroczyć budżet i zniknąć, niż nie przydzielić odpowiednich zasobów i zabraknie środków.

3. Przewiduj swoje dochody

Teraz najfajniejsza część — prognozowanie dochodów! Postaraj się oszacować, jaki dochód przyniesiesz w ciągu następnego roku, aby zbilansować swoje wydatki. To pokaże Ci, czego potrzebujesz, aby pozyskać z zewnątrz, postawić siebie lub ograniczyć budżet.

Muzycy mogą zarabiać pieniądze na wiele sposobów, a niektóre z nich mogą Ci się przydać. Podejdź realistycznie do swojego czasu i umiejętności, próbując oszacować, jaki rodzaj dochodu przyniesiesz.

Muzyka

Sprzedaż płyt: Jeśli zamierzasz grać koncerty na żywo, posiadanie płyt pod ręką jest Robią świetne pamiątki na wynos, które członkowie zespołu mogą łatwo podpisać.

Sprzedaż winyli: jeśli będziesz grać na żywo, sprzedaż winyli przy stole z gadżetami może pomóc w generowaniu dochodu. Możesz także sprzedawać winyle za pośrednictwem swojej strony internetowej.

Sprzedaż cyfrowa: powinieneś sprzedawać cyfrową muzykę online w swojej witrynie, aby zarobić jak najwięcej pieniędzy, ale także za pośrednictwem sprzedawców internetowych. Pamiętaj o swoim budżecie, że sprzedawcy internetowi biorą procent sprzedaży w zamian za wystawienie Twojej muzyki.

Przychody z przesyłania strumieniowego: chociaż wypłaty za strumień z usług przesyłania strumieniowego mogą być raczej niewielkie, z czasem mogą się sumować. Jeśli nie masz podpisu, prawdopodobnie zobaczysz więcej tych przychodów niż inne. Użyj wcześniejszych liczb, aby przewidzieć trendy i oszacować swoje zarobki na rok; i nie krępuj się wyznaczać nowe cele.

Opłaty za publikowanie: Twój PRO (organizacja zajmująca się prawami wykonawczymi) będzie pobierał tantiemy od Twojej muzyki, w tym tantiemy za publiczne występy (radio, telewizja, miejsca na żywo), tantiemy mechaniczne (sprzedaż przez sprzedawców detalicznych, transmisje strumieniowe itp.) oraz tantiemy za synchronizację (reklamy, filmy , TELEWIZJA). Za każdym razem, gdy odtwarzasz swoją muzykę na żywo, prześlij kopię setlisty do swojego PRO i otrzymuj tantiemy za własne występy.

Cyfrowe tantiemy: za każdym razem, gdy Twoja muzyka jest odtwarzana w usługach takich jak radio SiriusXM lub Pandora, ci webcasterzy muszą płacić tantiemy. Powinieneś zarejestrować bezpłatne konto SoundExchange, aby upewnić się, że otrzymujesz te tantiemy.

Licencjonowanie: jeśli Twoja piosenka zostanie umieszczona w filmie, reklamie lub programie telewizyjnym, muszą uiścić opłatę licencyjną. Opłaty te zależą w dużej mierze od budżetu projektu, rodzaju użytkowania i zapotrzebowania na twoją piosenkę. Ten dochód może być trudny do przewidzenia bez ofert na stole, więc nie licz na to, dopóki nie będziesz mieć gotówki w ręku.

YouTube: w YouTube za każdym razem, gdy Twoja muzyka jest wykorzystywana w filmach, w których są wyświetlane reklamy, YouTube płaci część pieniędzy z reklam właścicielom praw do utworu. Obejmuje to filmy na Twoim kanale YouTube, a także filmy, których nie ma na Twoim kanale, ale korzystają z Twojej muzyki w tle. Dystrybutor cyfrowy może pomóc Ci zarabiać na swojej muzyce, gdy Twoje utwory są wykorzystywane w filmach.

Występy na żywo

Pieniądze zarobione na koncertach mogą się znacznie różnić. Występy na żywo to nadal najlepszy sposób na zarabianie przez artystę, sprzedawanie towarów i łączenie się z fanami – więc chociaż może to być trochę oszacowanie, uwzględnij dochód z występów na żywo w swoim budżecie.

Sprzedaż biletów i gwarancje: Czy w domu, czy w trasie, jeśli klub lub promotor czerpie zyski z twojego występu, ty też powinieneś. Jeśli program jest prowadzony przez zewnętrznego promotora, twoją zgodą zwykle zajmuje się firma produkcyjna. Jeśli zarezerwowano Cię w samym miejscu, musisz omówić podziały ze swoją osobą z punktu. Wielu kupujących talenty oferuje podziały na określoną liczbę biletów sprzedanych na lokalne koncerty, podczas gdy miejsca, w których odbywają się koncerty zespołów, są często otwarte na gwarancje, które można wykorzystać w stosunku do przewidywanej sprzedaży i popularności Twojego zespołu na tym rynku.

Gadżety: towary fizyczne stanowią największą część przychodów większości artystów. T-shirty, czapki, plakaty i różne gadżety, takie jak naklejki i guziki, są koniecznością. Aby uzyskać więcej wskazówek na temat gadżetów, przeczytaj: The Ultimate Guide to Selling Band Merch Online.

Pokaż posiłki dzienne lub wykupy: Nie zapomnij wziąć pod uwagę posiłków dziennych, które możesz otrzymać od lokalu lub promotora, jako możliwego zwrotu poniesionych wydatków. Wykupy wahają się od 10 do 30 USD za zespół lub członka załogi i często są zapewniane przez miejsce, jeśli nie ma cateringu. Musisz to wyjaśnić z góry.

Doświadczenia VIP: Wiele zespołów i artystów oferuje pewien rodzaj doświadczenia VIP fanom, którzy płacą dodatkowo za bardziej ekskluzywne traktowanie. Tego typu doświadczenia mogą kosztować od 50 do 1000 USD w dodatku do ceny biletu na Twój program. Przykładami mogą być drinki lub kolacja przed występem z zespołem, intymny i prywatny występ akustyczny lub spotkanie z powitaniem, w tym sesja zdjęciowa i pakiet spersonalizowanych gadżetów.

Inne dochody

Crowdfunding: kampania crowdfundingowa może pomóc wygenerować wystarczającą ilość pieniędzy, aby zrekompensować koszty produkcji albumu lub towarów. Tylko pamiętaj, aby uwzględnić wszelkie dodatkowe koszty, które może spowodować sama kampania, i jak najdokładniej oszacuj swój cel docelowy.

Subskrypcje dla fanów: jeśli jesteś artystą z ugruntowaną bazą fanów, oferowanie comiesięcznych subskrypcji dla fanów to świetny sposób na generowanie stałego dochodu. Zmusza Cię również do tworzenia spójnych, wysokiej jakości treści, więc określ, ile wydasz i ilu subskrybentów chcesz zdobyć.

Nauczanie: Wielu muzyków używa teraz Zoom do prowadzenia lekcji dla uczniów na całym świecie. Może to być świetny sposób nie tylko na generowanie dodatkowych przychodów, ale także na pogłębienie zaangażowania fanów. Jeśli Twoja muzyka przemawia do innych muzyków, prowadzenie klinik podczas trasy może również pomóc w uzyskaniu dodatkowego dochodu.

4. Śledź swój budżet

Na koniec zechcesz śledzić swój budżet w miarę upływu roku. Utwórz arkusz kalkulacyjny, który zawiera wszystkie prognozy dotyczące wydatków i dochodów. W tym celu możesz użyć arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu Google, Apple Numbers lub Pages, OpenOffice lub Microsoft Excel.

Upewnij się, że utworzyłeś dwie kolumny, jedną na prognozy, a drugą na rzeczywiste wyniki. W ten sposób możesz odpowiednio dostosować się przez cały rok, a także otrzymasz dodatkową premię; możesz użyć tego samego arkusza kalkulacyjnego podczas przygotowywania dochodów i wydatków na podatki!

Miłego budżetowania!