Come creare un budget per il marketing musicale nel 2021

Forse stai ricominciando come musicista dopo una pausa pandemica. Forse hai deciso che ora è il momento di fare finalmente il grande passo e trasformare i tuoi interessi musicali in una carriera. In ogni caso, una delle cose più importanti che puoi fare come musicista è creare un budget per le tue attività musicali.

Un budget di marketing musicale ti aiuterà a creare una chiara tabella di marcia dei tuoi obiettivi finanziari, come raggiungerli e ti aiuterà a monitorare i tuoi progressi lungo il percorso.

L'idea di impostare un budget potrebbe farti desiderare invece di andare alla deriva nella sala prove. Quindi abbiamo suddiviso il processo in quattro semplici passaggi. Iniziamo:

1. Fai domande

Per aiutare a determinare quali saranno i tuoi obiettivi finanziari per il prossimo anno, poniti le seguenti domande. Questi ti aiuteranno a stabilire un'idea dei costi per commercializzare la tua musica.

• Rilascerai nuova musica quest'anno?
• Come pensi di pagare il costo di produzione?
• Come distribuirai la tua musica ai negozi digitali?
• Come promuoverai la tua musica?
• Hai bisogno di nuove foto della band per la stampa?
• Hai in programma di stampare o produrre nuovo merchandising?
• Hai intenzione di acquistare nuove attrezzature?
• Hai bisogno di un nuovo sito web?

Annota le risposte a ciascuna domanda sopra per darti una direzione e concentrarti. Sii il più specifico possibile, per creare proiezioni chiare e dare vita al tuo budget.

2. Determinare le spese

Una volta stabiliti i tuoi obiettivi, delinea le spese effettive associate a quegli obiettivi che vorresti raggiungere.

Costi di produzione di musica e merchandising

Registrazione, missaggio e mastering: molti musicisti ora registrano a casa piuttosto che in uno studio di registrazione, quindi le spese di registrazione possono variare notevolmente a seconda del tuo approccio. Scopri quante canzoni vorresti registrare per l'uscita quest'anno e i costi associati. Puoi tenere conto dei costi di ammortamento dell'acquisto o dell'aggiornamento del software qui se sei autoprodotto.

Duplicazione di CD e stampa di vinili: cerca quanto costerà produrre versioni fisiche delle tue uscite pianificate a vari totali di unità.

Distribuzione digitale: è previsto un costo anticipato o un costo annuale ricorrente per distribuire la tua musica alle piattaforme di streaming. Se prevedi di pubblicare la tua musica in questo modo, calcola di conseguenza il costo nel tuo budget.

Merchandising: se prevedi di produrre magliette e altri prodotti in vendita, stima i costi. Puoi scegliere di utilizzare un servizio di stampa su richiesta come Printful per ridurre i costi iniziali per il merchandising.

Spettacoli dal vivo

Spazio per le prove: se hai intenzione di suonare spettacoli dal vivo, potrebbe essere necessario affittare del tempo in una sala prove. Cerca i prezzi generali negli studi vicini per darti un'idea se non conosci già questo costo.

Attrezzatura: determina se quest'anno dovrai sostituire o acquistare nuovi strumenti, amplificatori, pedali, accessori o software.

Musicisti: se sei un artista solista e hai bisogno di assumere una band, o hai bisogno di musicisti aggiuntivi per completare la formazione della tua band quando ti esibisci dal vivo, considera queste tasse qui.

Crew: hai bisogno di assumere un addetto al merchandising o un tecnico del suono esterno quando suoni in locale? E in tournée? Avrai bisogno di assumere un autista o un tour manager dedicato?

Spese di viaggio

Cibo e gas: che tu sia in tournée o meno, dovrai considerare anche le spese di viaggio e di cibo locali.

Metropolitana: se vivi in ​​città, calcola il costo del trasporto pubblico da e per i concerti e le prove.

Alloggio: se sei in tour, alloggerai in hotel o Airbnb? Se il tuo budget è limitato, cerca di risparmiare sui fondi rimanendo con la famiglia, gli amici o i contatti personali quando possibile.

Abbonamenti alla palestra: molte band in tournée usano la palestra come hub per fare la doccia e partecipare all'allenamento pre-spettacolo. Se viaggi in un veicolo che supporta il sonno, la palestra può fornire un'alternativa economica agli hotel. Alcune palestre offrono abbonamenti validi in qualsiasi luogo, quindi se sei già socio, hai la garanzia di una doccia ovunque tu vada.

Tasse per conferenze e festival: se ti stai candidando per esibirti in qualsiasi conferenza o festival, spesso c'è una tassa da applicare. Per alcune conferenze, anche se sei accettato per la presentazione, la partecipazione costa comunque denaro.

Test Covid: al giorno d'oggi e all'età attuale, potrebbero esserci costi associati per i test Covid rapidi se viaggi all'estero, quindi assicurati di cercare dove giocherai e quali sono i requisiti.

Pubblicità e promozione

Progettazione grafica: alcune band hanno la fortuna di avere un membro che è un abile grafico. In caso contrario, potresti dover assumere un grafico professionista per gestire la copertina dell'album e tutte le immagini necessarie per il tuo sito Web e i profili dei social media.

Servizi fotografici: non possiamo sottolineare abbastanza quanto sia importante disporre di foto di alto calibro, in particolare per il tuo sito Web e EPK. Se stai pubblicando nuova musica, pianifica di includere anche alcune nuove foto della band nel tuo budget.

Poster, volantini e affrancatura: avrai bisogno di risorse promozionali stampate, come i poster? Se hai impostato una campagna di crowdfunding o abbonamenti di fan, considera il costo dell'invio di eventuali premi.

Pubblicità: se assumi un addetto stampa per aiutare con il lancio e la promozione di una nuova uscita o tour, considera quel costo per il tuo piano di marketing musicale.

Sito web: creare un sito web per la tua musica è essenziale, ma non dovrebbe svaligiare una banca. Puoi progettare un sito personalizzato per vendere musica e merchandising, raccogliere indirizzi e-mail, eseguire abbonamenti dei fan e altro ancora. Se decidi di creare un sito Web Bandzoogle, ci sono tre piani tariffari tra cui scegliere.

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Mailing list: le e-mail esplosive sono ancora il modo più efficace per convertire i fan in clienti paganti. La maggior parte dei servizi di posta elettronica addebita una tariffa mensile (che puoi eliminare se utilizzi lo strumento di mailing list del tuo sito Web Bandzoogle).

Video: realizzare un video musicale per le nuove uscite è fondamentalmente un imperativo di questi tempi. Dovresti anche prendere in considerazione video con budget inferiore come video con testi, live streaming e video più brevi per promuovere un'esibizione o un tour imminenti. Decidi quanti video e quanto spenderai, quindi aggiungi questi costi al tuo budget.

Annunci: acquisterai annunci online o prenderai di mira i fan della musica tramite post sui social media a pagamento per promuovere la tua musica, i tuoi spettacoli dal vivo o i tuoi ultimi video?

Avere proiezioni tangibili ti aiuterà a raggiungere realisticamente i tuoi obiettivi. Budget per il "peggio", ma pianifica per il "meglio". È meglio superare il budget e finire sotto, piuttosto che non allocare le risorse adeguate e rimanere a corto.

3. Proietta il tuo reddito

Ora la parte divertente: proiettare le tue entrate! Fai del tuo meglio per stimare la quantità di reddito che porterai nel corso del prossimo anno per bilanciare le tue spese. Questo ti mostrerà di cosa avrai bisogno per procurarti dall'esterno, puntare su te stesso o ridurre il budget.

Ci sono molti modi in cui i musicisti possono fare soldi, alcuni dei quali potrebbero funzionare per te. Sii realistico riguardo al tuo tempo e alle tue capacità quando cerchi di stimare il tipo di reddito che guadagnerai.

Musica

Vendita di CD: se hai intenzione di suonare dal vivo, avere dei CD a portata di mano è Fanno ottimi souvenir da asporto che possono essere facilmente firmati dai membri della band.

Vendite di vinili: se ti esibirai in spettacoli dal vivo, vendere vinili al tavolo del merchandising può aiutare a generare entrate. Puoi anche vendere vinile tramite il tuo sito web.

Vendite digitali: dovresti vendere musica digitale online con il tuo sito Web per guadagnare di più, ma anche tramite rivenditori online. Tieni presente che per il tuo budget i rivenditori online prendono una percentuale delle vendite in cambio dell'inserzione della tua musica.

Entrate dello streaming: sebbene i pagamenti per flusso dei servizi di streaming possano essere piuttosto piccoli, possono sommarsi nel tempo. Se non sei registrato, è probabile che vedrai più di queste entrate rispetto ad altre. Usa i numeri passati per prevedere le tendenze e stimare i tuoi guadagni per l'anno; e sentiti libero di fissare nuovi obiettivi.

Diritti di pubblicazione: il tuo PRO (organizzazione per i diritti di esecuzione) riscuoterà i diritti d'autore sulla tua musica, inclusi i diritti d'autore per le esibizioni pubbliche (radio, TV, luoghi dal vivo), i diritti meccanici (vendite tramite rivenditori, streaming, ecc.) e i diritti di sincronizzazione (pubblicità, film , TV). Ogni volta che suoni la tua musica dal vivo, invia una copia della scaletta al tuo PRO e ricevi i diritti d'autore per le tue esibizioni.

Diritti d' autore digitali: ogni volta che la tua musica viene riprodotta su servizi come SiriusXM radio o Pandora, i webcaster devono pagare i diritti d'autore. Dovresti registrarti per un account SoundExchange gratuito per assicurarti di ottenere quei diritti d'autore.

Licenza: se la tua canzone viene inserita in un film, uno spot pubblicitario o un programma TV, devono pagarti una quota di licenza. Queste commissioni dipendono in gran parte dal budget per il progetto, dal tipo di utilizzo e dalla domanda per la tua canzone. Questo reddito può essere difficile da prevedere senza offerte sul tavolo, quindi non contare su di esso finché non hai i soldi in mano.

YouTube: su YouTube, ogni volta che la tua musica viene utilizzata in video che pubblicano annunci, YouTube paga una parte di quel denaro pubblicitario ai titolari dei diritti del brano. Ciò include i video sul tuo canale YouTube, così come i video che non sono sul tuo canale ma utilizzano la tua musica in sottofondo. Un distributore digitale può aiutarti a monetizzare la tua musica quando le tue canzoni vengono utilizzate nei video.

Spettacoli dal vivo

I soldi ricavati dagli spettacoli dal vivo possono variare notevolmente. Esibirsi dal vivo è ancora il modo migliore per un artista di guadagnare, vendere merchandising e entrare in contatto con i fan, quindi anche se può essere un po' una stima, considera le entrate dello spettacolo dal vivo nel tuo budget.

Vendita dei biglietti e garanzie: sia a casa che in tour, se un luogo o un promotore trae profitto dalla tua esibizione, dovresti esserlo anche tu. Se lo spettacolo è gestito da un promotore esterno, il tuo accordo sarà generalmente gestito dalla società di produzione. Se la sede stessa ti ha prenotato, dovrai discutere le divisioni con la tua persona di riferimento lì. Molti acquirenti di talenti offrono frazioni su un certo numero di biglietti venduti per spettacoli locali, mentre i luoghi che prenotano band in tournée sono spesso aperti a offrire garanzie, sfruttando le vendite e la popolarità previste della tua band in quel mercato.

Merchandising: la merce fisica rappresenta la maggior parte delle entrate della maggior parte degli artisti. T-shirt, cappelli, poster e gadget vari come adesivi e bottoni sono un must. Per ulteriori suggerimenti sul merchandising, leggi: The Ultimate Guide to Selling Band Merch Online.

Mostra pasti giornalieri o acquisizioni: non dimenticare di considerare i pasti diurni che potresti ricevere dalla sede o dal promotore come possibile recupero delle tue spese. I riscatti vanno da $ 10 a $ 30 per band o membro dell'equipaggio e sono spesso forniti dalla sede se il catering non lo è. Devi chiarirlo in anticipo.

Esperienze VIP: molte band e artisti offrono qualche tipo di esperienza VIP per i fan che pagano un extra per un trattamento più esclusivo. Questi tipi di esperienze possono costare $ 50- $ 1.000 + oltre al prezzo del biglietto del tuo spettacolo. Alcuni esempi potrebbero essere un drink o una cena prima dello spettacolo con la band, un'esibizione acustica intima e privata o un incontro con un servizio fotografico e un pacco di merchandising personalizzato.

Altre entrate

Crowdfunding: una campagna di crowdfunding può aiutare a generare denaro sufficiente per compensare il costo di produzione del tuo album o del tuo merchandising. Assicurati solo di tenere conto di eventuali costi aggiuntivi che la campagna stessa potrebbe creare e di stimare il tuo obiettivo target nel modo più accurato possibile.

Abbonamenti dei fan: se sei un artista con una base di fan consolidata, offrire abbonamenti dei fan su base mensile è un ottimo modo per generare entrate costanti. Ti obbliga anche a creare contenuti coerenti e di qualità, quindi determina quanto spenderai e quanti abbonati vorresti raggiungere.

Insegnamento: molti musicisti ora usano Zoom per insegnare lezioni a studenti di tutto il mondo. Questo può essere un ottimo modo non solo per generare entrate extra, ma anche per approfondire il tuo coinvolgimento con i fan. Se la tua musica piace ad altri musicisti, tenere clinic durante un tour può anche aiutare a generare entrate aggiuntive.

4. Tieni traccia del tuo budget

Infine, vorrai tenere traccia del tuo budget con l'avanzare dell'anno. Crea un foglio di calcolo che elenca tutte le tue spese e proiezioni di reddito. Puoi utilizzare un foglio di calcolo o un documento Google, Apple Numbers o Pages, OpenOffice o Microsoft Excel per farlo.

Assicurati di creare due colonne, una per le proiezioni e una per i risultati effettivi. In questo modo puoi adattarti di conseguenza durante tutto l'anno e c'è anche un bonus extra; puoi utilizzare lo stesso foglio di calcolo mentre prepari le entrate e le spese per le tue tasse!

Buon bilancio!